集中您的電子郵件營銷的 4 個關鍵過程

電子郵件營銷對於現代企業來說絕對是至關重要的。 通過正確的電子郵件營銷活動，您可以有效地接觸目標受眾，將一次性客戶帶回您的商店，並向您最忠實的消費者宣布特別優惠。

但是發送隨機或零星的營銷信息或由不同團隊起草的多封營銷電子郵件可能是災難性的。 分散式電子郵件營銷似乎不一致，會導致目標受眾混淆或導致其他問題。

今天，讓我們分解為什麼任何組織都應該集中電子郵件營銷。 我們還將討論四種有效實施集中式電子郵件營銷以取得出色效果的方法。

為什麼要利用集中式電子郵件營銷？

簡單來說，就是因為福利！ 集中式電子郵件營銷意味著將不同的營銷團隊成員聚集在一起，讓他們致力於共同的營銷目標，並使用類似的工具和流程。

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從本質上講，集中式電子郵件營銷迫使您的營銷團隊成員一起工作。 運氣好並稍加規劃，您的電子郵件營銷活動將更加有效，因為您的營銷團隊將呈現統一的戰線。 每個人都會製作有說服力的品牌信息，而不會讓您的客戶感到困惑或矛盾。

集中式電子郵件營銷的許多好處包括：

• 為項目經理提供更好的項目可見性。 管理集中式電子郵件營銷活動比同時管理多個分散式活動要容易得多。 反過來，這將減少延遲並防止團隊成員不得不在同一個廣告或營銷任務上工作兩次。 它通常還可以提高生產力。
• 改進時間管理。 由於團隊成員使用相同的工具和平台並依賴於相同的工作流程，因此他們可以更好地合作並在相同的時間範圍內完成更多工作。 請注意，這並不意味著您要犧牲質量。 集中式電子郵件營銷通常會產生更好的電子郵件質量和更多的潛在客戶。
• 更好地共享戰略信息或營銷資源。 通過集中式電子郵件營銷活動，您的團隊成員將使用相同的數據來製作廣告。 從理論上講，這也將有助於您的廣告對目標受眾更具說服力。 此外，使用相同工作流程的所有團隊成員將有助於擺脫重複和冗餘的任務。
• 為您的公司目標實現更一致的成就。 從廣義上講，集中式電子郵件營銷將幫助您更定期、更輕鬆地實現最大、最重要的營銷目標。 例如，集中式電子郵件營銷比分散式營銷更容易讓一定數量的一次性客戶再次購買。

集中電子郵件營銷和運營的 4 種方法

既然您知道集中式電子郵件營銷的好處，那麼讓我們來解釋一下如何做到這一點。 以下四個步驟非常適合從頭開始開發集中式電子郵件營銷活動。 您還可以在未來的每個營銷活動中使用這些步驟。

從明確的目標和衡量指標開始

要集中您的電子郵件營銷操作，您需要從明確的目標和專門的計劃開始。 概述每個營銷活動的主要目標，例如：

• 將一定數量的人帶入您的小型企業
• 吸引一次性客戶的回頭客
• 提高小型企業的知名度，特別是如果您的大部分流量來自當地人

無論您的目標是什麼，都要概述它並確保您的所有營銷成員都知道它是什麼。 當您為集中式電子郵件營銷活動概述明確的目標時，您就可以準確地為營銷人員提供有效利用共享資源所需的內容。

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更重要的是，您的營銷人員將知道：

• 他們應該關注哪些詞或接觸點
• 他們應該避免什麼詞或事
• 他們應該和不應該針對誰等。

如果您的營銷電子郵件必須為客戶提供信息，那麼所有這些都至關重要。 例如，在為營銷電子郵件起草解釋VPN 好處的副本時，您的文案人員需要知道他們能說什麼和不能說什麼，如何措辭您的產品等等。

匯集資源並確定協作空間

接下來，您的營銷人員需要確定他們可以使用的共享協作空間和資源池。 共享空間可以包括溝通渠道、軟件平台，甚至是小型企業的休息室！ 或者它可以是一個營銷團隊成員的桌子，每個人都同意開會集思廣益。

識別共享資源也是必要的，因此不同的營銷團隊成員不會過度使用它們。 通過集中式電子郵件營銷流程，每個人都必須共享一定數量的資源，例如廣告文案、營銷資金、圖形等。

同樣，這將有助於防止您的營銷團隊成員踩到對方的腳趾。 它還可以讓他們建立聯繫並成為一支不可阻擋的營銷團隊！

映射營銷工作流程

如上所述，您的團隊協作將根據其計劃蓬勃發展或動搖。 考慮到這一點，您應該開發一個詳細且高度規劃的工作流程，包括行動點、時間表和可交付成果。

協作和集中的工作流程非常適合管理人員。 它們允許他們將正確的人員分配到每個工作流程計劃的正確階段。 例如，指派最好的文案撰寫電子郵件廣告的消息。

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更重要的是，創建一個集中的工作流程將幫助您的團隊避免錯過最後期限，並告訴他們何時需要準備好某些可交付成果。 反過來，這可以防止工作流的各個部分阻塞。

例如，通過專用和協作的工作流程，您的集中式電子郵件營銷團隊可以避免營銷電子郵件的圖形已準備好但廣告文案沒有準備好，迫使一些團隊成員坐在那裡浪費時間的情況。

使用集中式電子郵件營銷工具和軟件

最後，您可以而且應該使用集中式電子郵件營銷工具、軟件和其他自動化解決方案。 例如，協作式電子郵件營銷平台非常適合在正確的時間向正確的受眾設置和發送電子郵件等。

自動化工具可以幫助簡化您的工作流程、消除繁重的工作並幫助進行項目規劃。 此外，項目規劃軟件可以幫助您跟踪員工的時間，並將正確的團隊成員分配到每個項目的正確階段。

當然，在執行有效的集中式電子郵件營銷活動時，其他工具也同樣重要。 例如，電子郵件倒計時應用程序（例如POWR 提供的解決方案）可以幫助激髮用戶參與度，並引起對即將到來的銷售、特價交易和營銷電子郵件其他元素的關注。

底線：在開發和啟動集中式電子郵件營銷計劃時，一定要使用現代軟件工具發揮最大作用。

包起來

對於像您這樣的小企業主來說，集中式電子郵件營銷是一個很好的策略。 它具有資源效率，可以幫助您實現營銷目標，並減少浪費的時間和生產力：如果您有一個小型營銷團隊或自己進行所有營銷，這是一個主要問題！ 立即嘗試集中式電子郵件營銷，當您在這裡時，請查看其他POWR 應用程序可以幫助您的業務在我們現代市場中蓬勃發展的所有方式！