Введение в Zoho Sprints

Управление бизнесом — непростая задача, требующая детального планирования и реализации. Если у вас есть бизнес, то вы должны знать важность управления проектами.

Беспрепятственное управление проектами в основном связано с наличием правильных инструментов для организации членов команды, отслеживания различных обязанностей и сбора информации о том, как члены команды способствуют выполнению задач.

Помня об этом, Zoho разработала Zoho Sprints, который является одним из гибких инструментов управления проектами, предназначенных для управления программными спринтами и помощи членам команды в преодолении всех препятствий.

Используя интеграцию Zoho Sprints , можно правильно построить и быстро отправить. Это инструмент, который помогает использовать гибкость и создавать продукты, которые действительно нужны клиентам. С помощью Zoho Sprints можно собирать требования от инженерных групп, отслеживать прогресс, сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и быстро выполнять задачи.

Что такое Зохо Спринт?

Zoho Sprints — это бесплатный онлайн-инструмент, который используется для гибкого планирования и отслеживания. Это помогает в создании эффективных пользовательских историй, планировании гибких встреч, использовании расписаний и добавлении точек оценки для отслеживания рабочего времени.

Основная цель Zoho Sprints — повысить гибкость жизненного цикла разработки проекта. На самом деле гибкость — это метод управления проектами, который помогает построить итеративный процесс, в котором команды могут быстро реагировать на изменения. Это подход, который полностью отличается от традиционной водопадной модели, которая гораздо больше ориентирована на тестирование только после создания конечного продукта.

В отличие от этого подхода, agile-команда фокусируется на предоставлении продуктов в итерационных циклах, называемых спринтами, что, по сути, означает, что продукт регулярно тестируется и доставляется клиентам для получения отзывов. Один периодический цикл в методологии гибкого управления проектами для создания проектов называется спринтами.

Интеграция с Zoho Sprints помогает сосредоточиться на способности команды соблюдать сроки, одновременно расширяя возможности проекта. Некоторые из наиболее важных преимуществ Zoho Sprints :

1. Обзор с приборной панелью

Использование Zoho Sprints позволяет членам команды быстро взглянуть на общую картину с помощью панели Sprints Dashboard. Становится возможным отслеживать вовлеченность членов команды, узнавая больше обо всех показателях невыполненной работы и понимая уровни конкуренции во всех ваших спринтах.

Эти информационные панели позволяют убедиться, что вы эффективно разделяете работу и работаете над повышением эффективности членов команды. Даже после того, как участник закончил работу над Zoho Sprints, он всегда может взглянуть на более широкую картину с помощью простого для чтения и понимания обзора.

2. Эффективное управление временем

Zoho Sprints — это один из гибких инструментов управления проектами, который помогает эффективно управлять временем и отслеживать его. В Zoho Sprints есть вкладка «Табель учета рабочего времени», которая используется для отслеживания часов журнала при дифференциации оплачиваемых и неоплачиваемых часов для спринтов.

Каждый раз, когда член команды регистрируется во времени, он может запускать таймер из любого места в Sprints. Кроме того, вкладка «Собрания» также позволяет человеку планировать собрания, устанавливать четкие повестки дня и эффективно выбирать участников.

Напоминания о встречах и возможность поиска встреч избавляют от всех проблем, связанных с планированием и логистикой. По сути, Zoho Sprints можно рассматривать как идеальный инструмент для эффективного управления временем и рассмотрения времени как денег.

3. Аналитика

Zoho Sprints предоставляет множество преимуществ, таких как диаграммы скорости, диаграммы выгорания, диаграммы выгорания и кумулятивные блок-схемы, которые можно использовать, чтобы оставаться на вершине данных. Это программное обеспечение, которое предлагает обновления аналитики в режиме реального времени, и именно эти обновления помогают делать прогнозы, возможные изменения и выявлять узкие места.

Кроме того, с помощью отчетов о релизах можно также хорошо просмотреть закрытые спринты, которые использовались ресурсами команды. Отчеты о Zoho Sprints помогают вывести бизнес на новый уровень, превращая важные данные в идеи, которые считаются достойными принятия мер.

4. Отслеживание команды

Скрам-доска в Zoho Sprints также помогает увидеть, на каком уровне находится команда. Доску можно персонализировать, создавая собственные статусы, сортируя и просматривая.

Кроме того, также можно отслеживать активность спринта с помощью графиков, основанных на статусе задачи. Это помогает не потерять задачи в трещинах. С помощью Scrum Board очень легко получить четкое представление о проектах.

5. Настройка проектов

Zoho Sprints — это гибкий инструмент управления проектами, который позволяет вам создавать проекты полностью по своему усмотрению. Поскольку каждый проект имеет свою индивидуальность, настраиваемые поля можно использовать для придания лучшего контекста почти каждому проекту. Инструмент не оставляет места для каких-либо сомнений и помогает в построении макетов, обеспечивающих детализацию рабочих элементов.

Создавая настраиваемые представления для работы, можно получить быстрый доступ к важным рабочим элементам. Также можно минимизировать время, затрачиваемое на рутинные задачи, используя существующие шаблоны или создавая совершенно новые для повторяющихся проектов.

Можно также создавать новые типы элементов для категоризации рабочих элементов на основе проекта, над которым ведется работа. Пользовательские типы элементов, такие как исправления ошибок, незначительные изменения или улучшения, можно использовать в любом месте, где они применимы.

6. Адаптация к изменениям

Zoho Sprints помогает планировать и внедрять изменения, чтобы эффективно идти в ногу с изменениями, которые в основном включает в себя agile-путешествие. С помощью Backlog можно использовать обратную связь с прошлого спринта и запустить следующий. Это всегда гарантирует, что продукт движется в правильном направлении.

Функция Epics помогает эффективно структурировать вашу работу. Эпики можно разбить на спринты и использовать устоявшееся понимание для лучшего понимания. Наконец, благодаря управлению рабочими элементами становится возможным упростить планирование спринта и эффективно работать над задачами с помощью меток и контрольных списков.

7. Сотрудничество

Благодаря интеграции Zoho Sprints удаленные команды могут стать намного ближе. Это инструмент, который помогает распределенным командам проводить мозговые штурмы, сотрудничать и работать вместе из любого места и на любом устройстве.

Социальная лента уведомляет членов команды во время всех важных событий. Затем члены команды могут прокомментировать изменения кода, а также провести полезные обсуждения.

8. Управление релизами

Эффективный процесс управления релизами включает в себя сотрудничество с несколькими командами и инструментами. Следовательно, Zoho Sprints объединяет все на одной платформе.

Можно синхронизировать все репозитории кода, эффективно интегрироваться с инструментами CI/CD, а также получать контекстные отчеты по всем выпускам.

Начиная с Zoho Sprints

Если кто-то спросит: « Что такое Zoho Sprints ?» то, говоря простым языком, это инструмент, который делает управление проектами гибким. Это помогает сделать команду более гибкой, делая рабочее пространство более ярким.

Ниже мы быстро поймем, как на самом деле работает Zoho Sprints, на примере. Возьмем человека «X» в качестве менеджера по маркетингу в компании «Y». Если человек «X» новичок в Zoho Sprints, он/она будет управлять им следующим образом:

1. Создание проектов . Человек «X» может начать с создания маркетингового проекта, основной задачей которого будет управление всеми рабочими элементами, связанными с продвижением, маркетингом и мероприятиями. После этого человек пригласит всех членов команды в отдел маркетинга для совместной работы.

Некоторым членам команды будут предоставлены управленческие роли, а некоторым — исполнительные. Наконец, человек «X» будет определять тип оценки проекта, что затем поможет команде четко понять точки оценки рабочих элементов.

2. Формирование невыполненной работы : этот человек «X» вместе с членами команды будет записывать все требования к проекту в невыполненной работе. Эти элементы могут включать в себя выполнение таких задач, как продвижение в социальных сетях, написание блогов, съемка рекламных видеороликов, проведение мероприятий и т. д.

Затем человек «X» создаст спринты в проекте. Спринт под названием «Социальные сети» может включать управление Instagram, Facebook, Twitter и т. д., а спринт под названием «Онлайн-блоги» может включать в себя список всех блогов, которые необходимо написать в течение месяца.

Человек «X» назначит менеджеров владельцами спринта, чтобы эти владельцы несли ответственность за определение приоритетов элементов и перемещение их из невыполненной работы в спринт. Либо человек «X», либо владелец спринта может начать спринт и завершить его.

3. Работа вокруг доски: как только начинается спринт, команда перемещает все рабочие элементы по разным статусам на доске. По мере того, как статус задачи продолжает меняться, проект продолжает развиваться.

Когда различные элементы на вкладке спринта окончательно закрыты, спринт завершается успешно, и часть проекта полностью готова к реализации. Все, что нужно сделать членам команды, — это перемещать статус работы по разным статусам, чтобы по мере завершения работы можно было легко отслеживать прогресс и получать желаемые результаты.

Вышеупомянутые шаги ясно объясняют, как работает Zoho Sprints, и значительно облегчают работу.

Вывод

Zoho Sprints — лучшее программное обеспечение для планирования, отслеживания и управления результатами в одном месте. Благодаря простому входу в систему и удобной для чтения информационной панели, это помогает членам команды беспрепятственно сотрудничать. Как один из лучших инструментов гибкого управления проектами, созданных для современного рабочего пространства, это инструмент, который необходим всем организациям для удобного управления проектами.

Если вам нужна помощь во внедрении Zoho Sprints , опытный консультант Zoho может оказать вам максимальную поддержку. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы добиться успеха в управлении проектами.