O introducere în Zoho Sprints

Gestionarea unei afaceri nu este o sarcină ușoară și necesită planificare și implementare detaliată. Dacă deții o afacere, atunci ai cunoaște importanța managementului de proiect.

Efectuarea managementului de proiect într-o manieră fără întreruperi este legată în principal de a avea instrumentele potrivite pentru organizarea membrilor echipei, urmărirea diferitelor responsabilități și colectarea de informații despre modul în care membrii echipei contribuie la îndeplinirea sarcinilor.

Ținând cont de acest lucru, Zoho a creat Zoho Sprints, care este unul dintre instrumentele agile de management de proiect concepute pentru a gestiona sprinturile software și pentru a ajuta membrii echipei să-și depășească toate obstacolele.

Folosind integrările Zoho Sprints , puteți construi corect și livra rapid. Este un instrument care ajută la îmbrățișarea agilității și la construirea produselor de care clienții au cu adevărat nevoie. Este posibil să colectați cerințe de la echipele de inginerie, să urmăriți progresul, să faceți parteneriate cu părțile interesate interne și externe și să faceți lucrurile rapid cu utilizarea Zoho Sprints.

Ce este Zoho Sprints?

Zoho Sprints este un instrument online gratuit care este utilizat pentru planificare și urmărire agilă. Ajută la crearea poveștilor eficiente ale utilizatorilor, la programarea întâlnirilor agile, la utilizarea foilor de pontaj și la adăugarea de puncte de estimare pentru urmărirea orelor de lucru.

Scopul principal al Zoho Sprints este de a aduce agilitate ciclului de viață al dezvoltării proiectului. A fi agil este de fapt o metodă de management de proiect care ajută la construirea unui proces iterativ în care echipele pot reacționa rapid la schimbări. Aceasta este o abordare complet diferită de modelul tradițional în cascadă, care este mult mai concentrat pe testare numai după ce produsul final este construit.

Spre deosebire de această abordare, o echipă agilă se concentrează pe livrarea produselor în cicluri iterative numite Sprinturi, ceea ce înseamnă, în esență, că produsul este testat și livrat clienților pentru feedback în mod regulat. Un ciclu periodic în metodologia de management agilă a proiectelor pentru proiecte de construcție este denumit Sprints.

Integrarea Zoho Sprints ajută la concentrarea asupra capacității echipei de a îndeplini termenele limită, în timp ce împuternicește proiectul în mod remarcabil. Unele dintre cele mai importante beneficii ale Zoho Sprints sunt:

1. Prezentare generală cu Dashboard

Utilizarea Zoho Sprints permite membrilor echipei să arunce o privire rapidă asupra imaginii de ansamblu cu ajutorul Sprints Dashboard. Devine posibil să urmăriți implicarea membrilor echipei, știind mai multe despre toate valorile de backlog și înțelegerea nivelurilor de competiție ale tuturor sprinturilor dvs.

Aceste tablouri de bord au capacitatea de a vă asigura că împărțiți munca într-un mod eficient și că lucrați la creșterea eficienței membrilor echipei. Chiar și după ce un membru a terminat de lucrat la Zoho Sprints, puteți oricând să vă uitați la imaginea de ansamblu cu o imagine de ansamblu ușor de citit și de înțeles.

2. Managementul eficient al timpului

Zoho Sprints este unul dintre instrumentele agile de management de proiect care ajută la gestionarea și urmărirea eficientă a timpului. Zoho Sprints are o filă numită Foi de pontaj, care este utilizată pentru urmărirea orelor de jurnal în timp ce diferențiază orele facturabile și nefacturabile pentru Sprinturi.

Ori de câte ori un membru al echipei se conectează la timp, poate porni cronometrul de oriunde în Sprints. În plus, fila Întâlniri permite unei persoane să programeze întâlniri, să stabilească agende clare și să aleagă efectiv participanții.

Mementourile pentru întâlniri și capacitatea de a căuta întâlniri elimină toată durerea de planificare și logistică. În esență, Zoho Sprints poate fi considerat un instrument perfect pentru gestionarea eficientă a timpului și pentru a considera timpul ca bani.

3. Analytics

Zoho Sprints prezintă multe beneficii, cum ar fi diagrame de viteză, diagrame de ardere, diagrame de ardere și diagrame de flux cumulativ care pot fi utilizate pentru a rămâne în partea de sus a datelor. Este un software care oferă actualizări de analiză în timp real și sunt aceste actualizări care ajută la realizarea de predicții, modificări probabile și identificarea blocajelor.

În plus, cu ajutorul raportării lansării, se poate arunca o privire și asupra sprinturilor închise care au fost folosite de resursele echipei. Rapoartele despre Zoho Sprints ajută la trecerea unei afaceri la următorul nivel, transformând datele importante în informații care sunt considerate demne de a lua măsuri.

4. Urmărirea echipei

Scrum Board din Zoho Sprints ajută, de asemenea, să vedem unde se află o echipă. Se poate personaliza un panou prin crearea de stări personalizate, sortarea și vizualizarea.

În plus, este posibilă și monitorizarea activității de sprint cu ajutorul unor grafice care se bazează pe starea sarcinii. Acest lucru ajută la a nu pierde sarcinile în fisuri. Cu ajutorul Scrum Board se poate obține foarte ușor o vedere clară a proiectelor.

5. Personalizarea proiectelor

Zoho Sprints este un instrument agil de management al proiectelor care vă permite să vă alcătuiți în întregime un proiect. Deoarece fiecare proiect are o personalitate diferită, câmpurile personalizate pot fi folosite pentru a oferi un context mai bun aproape fiecărui proiect. Instrumentul nu lasă loc pentru nici un fel de îndoială și ajută la construirea de planuri care asigură detalierea elementelor de lucru.

Prin crearea de vizualizări personalizate pentru muncă, se poate obține acces rapid la elementele importante de lucru. De asemenea, este posibil să minimizați timpul petrecut cu sarcini banale prin utilizarea șabloanelor existente sau creând altele complet noi pentru proiectele recurente.

De asemenea, se pot crea noi tipuri de articole pentru clasificarea elementelor de lucru pe baza unui proiect la care se lucrează. Tipurile de elemente personalizate, cum ar fi remedieri de erori, modificări minore sau îmbunătățiri, pot fi utilizate în orice loc unde sunt aplicabile.

6. Schimbarea adaptabilă

Zoho Sprints ajută la planificarea și implementarea schimbărilor pentru a ține pasul eficient cu schimbările pe care o călătorie agilă le include în mare parte. Cu ajutorul Backlog-ului, este posibil să folosiți feedback de la ultimul sprint și să plantați următorul. Acest lucru asigură întotdeauna că un produs merge înainte în direcția corectă.

Caracteristica Epics vă ajută să vă structurați munca în mod eficient. Este posibil să descompuneți Epicurile în sprinturi și să folosiți o înțelegere stabilită pentru a obține o înțelegere mai bună. În cele din urmă, cu gestionarea elementelor de lucru, eficientizarea planificării sprintului și lucrul inteligent în jurul sarcinilor devin posibile folosind etichete și liste de verificare.

7. Colaborare

Cu integrarea Zoho Sprints , echipele de la distanță pot fi aduse mult mai aproape. Este un instrument care ajută echipele distribuite să facă brainstorming, să colaboreze și să lucreze împreună din orice loc sau pe orice tip de dispozitiv.

Fluxul social îi anunță pe membrii echipei în momentul tuturor evenimentelor importante. Membrii echipei pot comenta apoi modificările codului și, de asemenea, pot efectua deliberări utile.

8. Managementul lansării

Un proces eficient de management al versiunilor implică colaborarea cu mai multe echipe și instrumente. Prin urmare, Zoho Sprints reunește totul pe o singură platformă.

Este posibil să sincronizați toate depozitele de coduri, să se integreze eficient cu instrumentele CI/CD și, de asemenea, să obțineți rapoarte contextuale pentru toate versiunile.

Începând cu Zoho Sprints

Dacă cineva întreabă: „ Ce este Zoho Sprints ?” apoi, într-un limbaj simplu, este un instrument care face managementul de proiect agil. Ajută la agilitatea unei echipe, în timp ce un spațiu de lucru este mult mai vibrant.

Mai jos vom obține o înțelegere rapidă a modului în care funcționează de fapt Zoho Sprints luând un exemplu. Să luăm o persoană „X” ca manager de marketing într-o companie, „Y”. Dacă persoana „X” este nouă la Zoho Sprints, el/ea o va gestiona în felul următor:

1. Creați proiecte : Persoana „X” ar putea începe prin a crea un proiect de marketing în care sarcina principală va fi gestionarea tuturor elementelor de lucru legate de promovare, marketing și evenimente. După aceasta, persoana va invita toți membrii echipei din departamentul de marketing pentru a colabora împreună.

Unii membri ai echipei vor primi roluri manageriale, iar altele executive. În cele din urmă, persoana „X” va defini tipul de estimare al proiectului, ceea ce va ajuta apoi echipa să înțeleagă în mod clar punctele de estimare a elementelor de lucru.

2. Construirea Backlog : Această persoană „X” împreună cu membrii echipei vor nota toate cerințele unui proiect în Backlog. Aceste elemente pot include realizarea de sarcini precum promovarea pe rețelele sociale, scrierea de bloguri, filmarea videoclipurilor promoționale, organizarea de evenimente etc.

Persoana „X” va crea apoi Sprinturi în proiect. Un sprint cu numele de Social Media poate include gestionarea Instagram, Facebook, Twitter etc., iar un sprint cu numele de Bloguri Online poate include lista tuturor blogurilor care urmează să fie scrise într-o lună.

Persoana „X” va desemna managerii drept proprietari de Sprint, astfel încât să devină responsabilitatea acestor proprietari să prioritizeze articolele și să le mute de la backlog la sprint. Fie persoana „X”, fie proprietarul sprintului poate începe sprintul și îl poate finaliza.

3. Lucrul în jurul tablei: exact când începe sprintul, echipa mută toate elementele de lucru în diferite stări de pe tablă. Pe măsură ce starea unei sarcini continuă să se schimbe, proiectul continuă să progreseze.

Când diferitele elemente din fila sprint sunt în sfârșit închise, sprintul este finalizat cu succes și o parte a proiectului este complet gata de livrare. Tot ceea ce trebuie să facă membrii echipei este să mute starea de lucru pe diferite stări, astfel încât, pe măsură ce totul este finalizat, să fie ușor să urmăriți progresul și să obțineți rezultatele dorite.

Pașii menționați mai sus explică clar modul în care funcționează Zoho Sprints și ușurează mult munca.

Concluzie

Zoho Sprints este cel mai bun software pentru a planifica, urmări și gestiona rezultatele într-un singur loc. Cu doar o simplă autentificare și un tablou de bord ușor de citit, îi ajută pe membrii echipei să colaboreze fără probleme. Fiind unul dintre cele mai bune instrumente agile de management de proiect, construite pentru spațiul de lucru modern, este instrumentul de care toate organizațiile au nevoie pentru un management ușor de proiect.

În cazul în care aveți nevoie de asistență în implementarea Zoho Sprints , atunci un consultant expert Zoho vă poate fi de cel mai mare sprijin. Luați legătura astăzi pentru a începe lucrurile și pentru a reuși în managementul proiectelor.