จะสร้างจดหมายข่าวให้คนอยากอ่านได้อย่างไร?

เมื่อคุณรู้เครื่องมือของการตลาดผ่านอีเมลและความเป็นไปได้ที่อยู่เบื้องหลังแล้ว ถึงเวลาที่ต้องเขียนข้อความแรก ความท้าทายนี้ต้องมีการเตรียมการที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าผู้รับต้องการรับและอ่านอีเมลเพิ่มเติมหรือไม่ วันนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวและวิธีเลือกเนื้อหาที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีสร้างจดหมายข่าว – สารบัญ :

• คิดก่อนเขียน
• คำสองสามคำเกี่ยวกับ… คำ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ – เวทมนตร์แห่งคาถาเดียว
• การสร้างจดหมายข่าว – ทีละขั้นตอน

ต้องการส่งอีเมลถึงลูกค้าแต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร อ่านวิธีสร้างจดหมายข่าวที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ

คิดก่อนเขียน

ด้วยความกระตือรือล้นของความกระตือรือร้นและความกระตือรือร้นที่จะดำเนินการ เราอยากจะนั่งลงและเขียนอีเมลไปยังฐานข้อมูลของผู้ติดต่อของเราในเวลาไม่กี่นาทีและคาดหวังการตอบกลับที่ดีในทันที น่าเสียดาย ที่มันไม่ง่ายขนาดนั้น ก่อนที่จะเขียนคำแรก คุณต้องคิดให้รอบคอบว่าคุณต้องการรวมอะไรในอีเมลดังกล่าว และทำไมต้องส่ง เพื่อปรับปรุงการวางแผนข้อความ คุณควรถามคำถามแนะนำตัวเองสองสามข้อ:

ฉันต้องการบรรลุเป้าหมายอะไรโดยการส่งข้อความเฉพาะ?

นี่คือ จุดเริ่มต้น ของจดหมายข่าวใดๆ คิดถึงสิ่งที่คุณสนใจจริงๆ คุณต้องการแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับข้อเสนอใหม่หรือไม่? กระตุ้นให้พวกเขาเข้าชมหน้าใดหน้าหนึ่งโดยเฉพาะ? แจ้งสินค้าใหม่? เสนอเนื้อหาฟรีในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง? การกำหนดวัตถุประสงค์ในตอนเริ่มต้นจะทำให้ง่ายต่อการเลือกข้อความและองค์ประกอบภาพในภายหลัง

เนื้อหาใดที่ลูกค้าของฉันอาจสนใจ

เมื่อสร้างเป้าหมายแล้ว ก็ถึงเวลา ค้นหาวิธีการที่เหมาะสม เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย สิ่งที่ดึงดูดความสนใจของลูกค้าของคุณ? อะไรสำคัญสำหรับพวกเขา? หากจดหมายข่าวของคุณมีหรืออ้างถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับผู้รับ (เช่น แสดงวิธีแก้ปัญหาเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ) คุณจะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะเปิดอีเมล อ่านทั้งหมด และดำเนินการตามที่คาดหวัง การกระทำ.

คุณต้องการอะไรเพื่อสร้างข้อความที่ดึงดูดสายตาและให้ข้อมูล

ไม่มีสูตรสากลสำหรับจดหมายข่าวที่ดี แต่คุณสามารถใช้ส่วนผสมที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจำนวนหนึ่งซึ่งจะสร้างเอฟเฟกต์ที่เหมาะสมในสัดส่วนที่เหมาะสม พิจารณาว่าคุณต้องการนำเสนอ อะไร ผู้รับจะอ่านได้ง่ายขึ้นในรูปแบบข้อความหรือกราฟิก หรืออาจมีลักษณะเหมือนวิดีโอ มากขึ้น

หากคุณต้องการกำหนดเป้าหมายเว็บไซต์ภายนอก ให้นึกถึงปุ่มในจดหมายข่าวของคุณและข้อความที่เกี่ยวข้อง เช่น คำ กระตุ้นการ ตัดสินใจ อาจกลายเป็นว่าหน้า Landing Page ที่ตรงกัน ซึ่งเป็นเว็บไซต์ภายนอกที่เน้นไปที่เป้าหมายเดียว จะเป็นประโยชน์สำหรับจดหมายข่าวของคุณ เราจะเขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาในบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้ ในขณะเดียวกัน เรามาเน้นที่เนื้อหา ตัวหนังสือเอง

คำสองสามคำเกี่ยวกับ… คำ

ไม่ว่าด้านที่มองเห็นของข้อความจะมี ความสำคัญเพียงใด ข้อความยังคงเป็นผู้ให้บริการข้อมูลหลัก ในจดหมายข่าว มันคุ้มค่าที่จะอุทิศเวลาและสมาธิให้เพียงพอ สิ่งที่คุณควรใส่ใจในขณะที่เขียน?

ประการแรก ความชัดเจนและความโปร่งใส . การเขียนข้อความโฆษณา เราบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจแก่ผู้อ่านมากจนเขาต้องการมีส่วนร่วมในช่วงเวลาที่เหมาะสมโดยดำเนินการตามที่ผู้เขียนมองเห็น เช่น การคลิกลิงก์ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดของเรื่องราวของคุณไหลเวียนจากกันและกัน และผู้รับจะไม่หลงทางขณะอ่าน

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ คำศัพท์ที่คุณเลือก หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมหรือศัพท์เฉพาะทางในอุตสาหกรรมที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำหนดเป้าหมายไปยังลูกค้าที่ไม่จำเป็นต้องรู้ว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณทำงานอย่างไรเบื้องหลัง เมื่อเขียน ให้จินตนาการว่าคุณกำลังพูดคุยกับลูกค้าของคุณ ใช้ประโยคและวลีที่ค่อนข้างสั้น แม่นยำ และเข้าใจง่าย

คำกระตุ้นการตัดสินใจ – เวทมนตร์แห่งคาถาเดียว

ฉันกำลังพูดถึงเรื่องนี้อยู่ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันมีความสำคัญน้อยกว่าองค์ประกอบอื่นๆ ของจดหมายข่าว ฉันยังบอกด้วยว่าการวางแผนเนื้อหาของข้อความควรเริ่มต้นด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ เป็นสโลแกนสั้นๆ ที่ควรกระตุ้นพฤติกรรมเฉพาะในผู้รับ เช่น การดูเนื้อหาที่กำหนดหรือมีส่วนร่วมในการแข่งขัน

สโลแกนควร สั้นและแม่นยำ ดังนั้นอย่าลืมคำว่า "เพิ่มเติม" หรือ "ถัดไป" ที่ลึกลับ เฉพาะเจาะจง จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้รับคลิกที่ปุ่ม? เขาจะได้เห็นผลิตภัณฑ์ใหม่หรือไม่? เปรียบเทียบข้อเสนอ? ดาวน์โหลดเนื้อหาฟรี? ดูวิดีโอ? ไม่มีอะไรมาขัดขวางการเรียกร้องให้ดำเนินการ: “ดูวิดีโอ”, “ดาวน์โหลดบทช่วยสอน”, “ดูข้อเสนอ” วิธีนี้ทำให้ผู้รับรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและสามารถไปยังหน้าถัดไปด้วยความสนใจได้

การสร้างจดหมายข่าว – ทีละขั้นตอน

หากคุณมีเป้าหมายและวิธีการแสดงออกแล้ว – ถึงเวลาที่จะเริ่มเขียน เป็นเค้กชิ้นหนึ่ง – สมมติว่าผู้ที่รู้สึกเขียนเป็นถ้วยชาของพวกเขา และหากคุณไม่ใช่หนึ่งในนั้น ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

ร่างแผนสำหรับข้อความด้วยองค์ประกอบสามประการ: บทนำ เนื้อหาหลัก บทสรุป ส่วนแรกแนะนำผู้รับเกี่ยวกับหัวข้อของจดหมายข่าว ส่วนที่สองประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม และส่วนที่สามเรียกร้องให้ดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นี่เป็นสูตรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับข้อความที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ ในแผนเนื้อหา เช่น กราฟิก ลิงก์ วิดีโอ ปุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อรวมข้อความเข้าด้วยกันแล้วประกอบเข้าด้วยกันและเสริมซึ่งกันและกัน เขียนข้อความร่างแรกของคุณ ปรับภาษาของจดหมายข่าวให้เข้ากับภาษาที่ผู้ฟังเชื่อมโยงกับคุณ หากคุณบริหารสำนักงานกฎหมายและรักษาการสื่อสารที่เป็นทางการ ให้ยึดติดกับรูปแบบนั้น ในทางกลับกัน หากคุณทำธุรกิจที่เป็นทางการน้อยกว่าและสื่อสารกับลูกค้าของคุณแบบเป็นกันเองมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบของข้อความของคุณถูกจัดเรียง ควรวางข้อความบนพื้นหลังที่ไม่ทำให้อ่านยาก กราฟิกและวิดีโอควรแสดงในขนาดและคุณภาพที่เหมาะสมเพื่อให้รับชมได้อย่างเพลิดเพลิน ให้ความสนใจกับขนาดที่เหมาะสมของปุ่มที่นำไปสู่หน้าภายนอกและข้อความเรียกร้องให้ดำเนินการที่เหมาะสม

อย่าส่งจดหมายข่าวทันที – รออย่างน้อยสองสามชั่วโมง และควรเป็นวันถ้าทำได้ หลังจากนั้นให้อ่านทุกอย่างอีกครั้ง คุณจะสังเกตเห็นสถานที่ที่ต้องแก้ไขและเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน โอกาสในการย่อข้อความหรือเพิ่มข้อมูลสำคัญ นี่เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่ง - ข้อความที่ดีต้องใช้เวลาในการเขียนและร่างแรกไม่ค่อยดีที่สุด

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายข่าวไปยังฐานติดต่อของคุณ ให้ ส่งอีเมลทดสอบไปที่บัญชีของคุณ ตรวจสอบว่าองค์ประกอบทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้องและลิงก์ทำงานและนำไปสู่หน้าที่ถูกต้อง แก้ไขหากจำเป็น ทดสอบอีกครั้งแล้วส่งไปยังผู้รับของคุณเท่านั้น

ก่อนที่คุณจะส่งออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณไม่มีข้อผิดพลาดเล็กน้อย เช่น กราฟิกที่ถูกแทนที่ นอกจากนี้ ตรวจสอบอีกครั้งสำหรับ: ความชัดเจน กราฟิกที่น่าดึงดูด และข้อความที่แม่นยำ

ฉันหวังว่าคำแนะนำสั้น ๆ นี้จะทำให้คุณมั่นใจในขณะที่คุณเขียนจดหมายข่าวในอนาคต ข้อความที่ตามมาแต่ละข้อความจะง่ายขึ้น ไม่เพียงเพราะการฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ แต่ยังเป็นเพราะคุณรู้จักความชอบของผู้ชมมากขึ้นด้วย ปฏิกิริยาของพวกเขาต่อเนื้อหาเฉพาะจะทำให้คุณสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

อ่านบทความของเราเกี่ยวกับรายละเอียดจดหมายข่าว 5 รายการที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง และเข้าร่วมชุมชน Facebook เพื่อติดต่อกัน!

ผู้แต่ง: Kasia Kramnik – เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียและการตลาดเนื้อหา ในงานของเธอ เธอผสมผสานความหลงใหลในการเขียน การสื่อสาร และสื่อใหม่เข้าด้วยกัน เธอชอบความหลากหลาย ซึ่งสามารถเห็นได้ในพอร์ตโฟลิโอของแบรนด์ที่เธอทำงานด้วย ตั้งแต่การตลาดและโซเชียลมีเดีย ไปจนถึงอุตสาหกรรมยาและเครื่องสำอาง โดยส่วนตัวแล้วเป็นแฟนตัวยงของภาพยนตร์และนิยายดีๆ ผู้ที่ชื่นชอบการเต้นและทัศนศิลป์

ผู้เขียน: Zofia Lipska

ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีในด้านการตลาดดิจิทัล โซเฟียไม่เพียงแต่รู้กฎของอุตสาหกรรมนี้เท่านั้น แต่ยังรู้วิธีทำลายกฎเหล่านี้เพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่โดดเด่นและสร้างสรรค์

ดูกระทู้ทั้งหมด