อะไรคือความท้าทายในการทำงานระยะไกลสำหรับผู้จัดการโครงการ?

โฮมออฟฟิศเป็นสิทธิพิเศษที่มีคุณค่าสำหรับคนจำนวนมากและยังเป็นประสบการณ์การทำงานที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่พบว่าเป็นวิธีที่น่าพึงใจในการปฏิบัติหน้าที่แทนนายจ้าง รูปแบบการปฏิบัติหน้าที่ได้เปลี่ยนไป และด้วยวิธีการดังกล่าว จึงได้มีการปรับเปลี่ยนวิธีการดำเนินโครงการ รวมถึงวิธีการสำหรับการจัดกำหนดการ ERP อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานเฉพาะใน Virtual Reality การจัดการพนักงานในสำนักงานที่บ้าน และการรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่งเป็นเพียงความท้าทายบางประการในการทำงานระยะไกลสำหรับผู้จัดการโครงการ

ความท้าทายในการทำงานระยะไกล – สารบัญ:

1. เทคโนโลยีเสมือนจริงเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการเสมอ
2. การทำงานร่วมกันและการจัดการพนักงานเป็นหนึ่งในความท้าทายในการทำงานระยะไกลที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ
3. ขาดความพึงพอใจในงานและขาดแรงจูงใจ
4. ปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน
5. การผัดวันประกันพรุ่งระหว่างโฮมออฟฟิศ
6. จะเอาชนะปัญหาและความท้าทายเมื่อจัดการโครงการจากระยะไกลได้อย่างไร?
7. คำถามที่พบบ่อย

อะไรที่เปลี่ยนแปลงไปจากการเปลี่ยนจากแบบอยู่กับที่ไปเป็นแบบโฮมออฟฟิศ? อะไรคือความท้าทายที่ผู้จัดการที่ใช้การจัดการโครงการระยะไกลในบริษัทต้องเผชิญ? และสุดท้าย อะไรคือความท้าทายในการทำงานระยะไกลสำหรับผู้จัดการโครงการ?

เทคโนโลยีเสมือนจริงเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการเสมอ

การใช้เทคโนโลยีเสมือนในบริบทของการจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องใหม่ โฮมออฟฟิศเป็นรูปแบบการทำงานที่ค่อนข้างมั่นคงในอุตสาหกรรมในยุคก่อนโควิด แนวโน้มทั่วโลก เช่น ผลการวิจัยของ Buffer ในหัวข้อ The State of Remote Work 2019 ระบุว่าตั้งแต่ปี 2010 จำนวนผู้ปฏิบัติงานระยะไกลเพิ่มขึ้นทุกปี

การทำงานระยะไกลจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบริบทของการดำเนินโครงการในบริษัท อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรูปแบบการปฏิบัติหน้าที่นี้กลายเป็นผู้นำ ความยากลำบากที่มองเห็นได้มากที่สุดคืออะไร?

การทำงานร่วมกันและการจัดการพนักงานเป็นหนึ่งในความท้าทายในการทำงานระยะไกลที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

ความท้าทายหลักที่ผู้บังคับบัญชาต้องเผชิญคือการทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีพนักงานที่อยู่ห่างไกลเพียงพอ

บางคนโดยเฉพาะผู้ที่ขาดการเตรียมตัวและภูมิหลังทางเทคนิคจะไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควรในสำนักงาน ในบางกรณีพวกเขาจะละทิ้งการใช้งานโฮมออฟฟิศโดยสิ้นเชิง

การทำงานทางไกลยังต้องมีการแนะนำให้พนักงานรู้จักกับแอปพลิเคชันใหม่ๆ เช่น การสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ประสิทธิภาพของการใช้เครื่องมือใหม่นั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย อย่างไรก็ตาม ไม่ควรคาดหวังว่าการทำงานระยะไกลจะได้ผลเต็มที่ตั้งแต่แรกเริ่ม

ขาดความพึงพอใจในงานและขาดแรงจูงใจ

เป็นไปไม่ได้ที่จะ "ทำให้คนทำงาน" เช่นนั้น การปฏิบัติหน้าที่บางอย่างอย่างรวดเร็วจะกลายเป็นเรื่องจำเจและน่าเบื่อหน่ายอย่างยิ่ง จำเป็นต้องดูแลการสื่อสารที่มีคุณค่ากับทีม การสร้างบรรยากาศการทำงานในสำนักงานเป็นหนึ่งในความท้าทายในการทำงานทางไกลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

งานทางไกลทำให้คนจำนวนมากมีแรงจูงใจน้อยกว่างานแบบเดิมๆ พนักงานต้องเผชิญกับปัญหาเฉพาะที่พบวิธีแก้ปัญหาประเภทนี้เป็นครั้งแรก

ดังนั้นจึงควรค่าแก่การระดมและจูงใจทีมงานเพิ่มเติม เช่น การให้รางวัลกับงานที่โดดเด่นที่สุด เพื่อให้เข้าใกล้ผลสุดท้ายมากขึ้น ควรกำหนดเป้าหมายที่วัดได้ ซึ่งจะได้รับการยืนยันในระหว่างขั้นตอนการควบคุม

ปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน

ผู้จัดการโครงการมีงานที่น่ากลัวเมื่อต้องรับผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่เชื่อถือได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะ “ลงมือทำ” เพื่อดูว่าพนักงานมีประสิทธิภาพเพียงใดขณะทำงานจากที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มโอกาสของการจัดการประสิทธิภาพให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควร:

• ใช้ประโยชน์จากความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีโดยใช้แอพที่เปิดช่องทางการสื่อสารสำหรับพนักงานและผู้จัดการ
• ทำให้ทีมงานตระหนักถึงความคาดหวังที่แท้จริงของบริษัท
• ให้มั่นใจว่ามีการติดต่อกับสมาชิกในทีมทุกคนทุกวันและมีค่า

ที่สำคัญ มนุษย์เป็นสัตว์สังคมโดยธรรมชาติ ดังนั้นการทำงานออนไลน์แบบถาวรจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง การประชุมเพื่อสร้างความคุ้นเคยของทีมไม่ควรถูกมองข้าม แม้ว่างานจะทำจากระยะไกล 100%

การผัดวันประกันพรุ่งระหว่างโฮมออฟฟิศ

โฮมออฟฟิศ ดังที่เห็นในทางปฏิบัติ ในบางกรณีอาจกลายเป็นภาระหนักอึ้งสำหรับคนงานบางคน แนวโน้มที่จะหยุดงานเรียกว่าการผัดวันประกันพรุ่ง

จะสังเกตเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อไม่มีการกำกับดูแลโดยตรงจากผู้บังคับบัญชา กลไกการผัดวันประกันพรุ่งนั้นเชื่อมโยงกับความต้องการของร่างกายเพื่อให้เกิดสภาวะบรรเทา พนักงานที่ตัดสินใจที่จะ "เลื่อนบางอย่างออกไปในนาทีสุดท้าย" จะได้รับความรู้สึกพึงพอใจและมีความสุข

เป็นปรากฏการณ์เชิงลบและการผัดวันประกันพรุ่งส่งผลให้โครงการล้มเหลว ดังนั้นจึงควรส่งเสริมให้ใช้เครื่องมือวัดเวลาหรือนำองค์ประกอบที่เบี่ยงเบนความสนใจออกจากสภาพแวดล้อมใกล้เคียง

จะเอาชนะปัญหาและความท้าทายเมื่อจัดการโครงการจากระยะไกลได้อย่างไร?

แนวคิดหนึ่งคือการใช้แอปพลิเคชันการจัดการโครงการระยะไกลแบบมืออาชีพ สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดกลุ่ม และวิเคราะห์งานแต่ละทีม

เป็นวิธีการรวมศูนย์การทำงานที่บ้านภายในระบบไอที แพลตฟอร์มประเภทนี้ช่วยให้คุณติดตามงาน ตรวจสอบความคืบหน้าของงาน หรือจัดการวัตถุประสงค์

ผู้ใช้อาจใช้ฟังก์ชันของการวางแผนแต่ละวัน รับข้อมูลการวิเคราะห์ในรูปแบบของแผนภูมิ หรือรับรายงานในรูปแบบของผลลัพธ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันของแอปพลิเคชันประเภทนี้

ต้องการดูเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมกว่านี้หรือไม่? ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรการทำงาน เคล็ดลับ และอื่นๆ ทั้งหมดได้ที่ Firmbee ออนไลน์!

ต้องการติดต่อกับเนื้อหาของเราหรือไม่? เข้าร่วมชุมชน Facebook ของเรา

ผู้เขียน: Piotr Pawlowski

เจ้าของผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในด้านการตลาดทางอินเทอร์เน็ตที่เข้าใจในวงกว้าง โดยไม่มีปัญหาแม้แต่น้อย เขาสามารถจัดการโครงการและทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ด้วยความหลงใหลในการเจาะระบบเพื่อการเติบโต พื้นที่ที่เขาสนใจ ได้แก่ การจัดการโครงการ การพัฒนาธุรกิจ การตลาดเนื้อหา

ดูกระทู้ทั้งหมด