Desteleri kopyalamak için akıllı metin yazarı kılavuzu: metin yazarlığınızı sunmak (böylece müşteriniz okumadan önce sizi sever)

Bana sık sık kopya desteleri sorulur. Onlar neler? Bir insan neye benziyor? Bana sık sık kopya desteleri sorulur. Onlar neler? Bir insan neye benziyor? Ve yeni bir metin yazarı olarak aynı soruları sorduğum için beni yargılamak yok.

Ama ikiden fazla bir şey istendiğinde, pelerinimi takıp BLOG'A bağırmaya davet ediyorum !

İşte buradayız. Bu gönderi, bir kopya destesinin ne olduğunu ve neden profesyonel bir metin yazarının cephaneliğinde önemli bir şablon olduğunu açıklıyor.

Kopya destesi nedir?

Bir kopya destesi, metin yazarlığınızı içeren bir belgedir. Müşterinizin (ve muhtemelen web sitesi geliştiricisinin de) yazmak için tutulduğunuz kopyayla ilgili olarak ihtiyaç duyduğu tüm bilgilere sahiptir.

'Kopya destesi' teriminin köklerinin 'Ajans Ülkesi'nde olduğunu düşünüyorum, ancak tanıdığım her serbest metin yazarı, teslim ettikleri her metin yazarlığı parçası için bir tür belge şablonu kullanıyor.

Kopyanızı bir belgeye yapıştırıp e-postayla gönderemez misiniz?

Evet, bunu yapabilirsin. Ancak, kopyanız yazdırıldığında ve okunacak 30 belgeyle birlikte bir masanın üzerine atıldığında ve daha sonra karıştırıldığında ne olur? Müşteriniz onu alıyor ve belli belirsiz bunun kendi web sitesi metin yazarlığı olduğunu hatırlıyor ama… Kim yazdı? Ne zaman gönderildi? Bu son sürüm mü?

Karışıklık hüküm sürüyor!

İyi bir kopya destesi birkaç amaca hizmet eder.

• Müşterilerin kopyayı okumasını kolaylaştırır.
• Kopyanın uygulanmasını kolaylaştırır.
• Profesyonel görünmenizi sağlar.

Bir kopya destesi şablonuna neler girer?

Kopya destesi şablonumu nispeten basit tutmayı seviyorum. Daha benim kopyamı okumadan belgeden korkmalarını istemiyorum, bu yüzden müvekkilimi sunduğum kelimelerden uzaklaştırması ihtimaline karşı çok fazla bilgi ile aşırı yüklemem.

İlk sayfa kopyaya bir giriştir. Kopyayı müşterime (tekrar) satma şansım.

Doğru. Beni işe aldılar ve başlamam için biraz para ödediler, ancak harcadıkları para konusunda kendilerini harika hissedeceklerse, kopyayı satmam gerekiyor.

Tanıtımlar

Kopya destemin ilk birkaç sayfası bölümlere ayrılmıştır:

• Kapak sayfası başlığı: proje ayrıntılarıyla birlikte: İrtibat adı, Şirket adı, Proje adı ve tarihi.
• Özet: Belgenin nasıl bölündüğü de dahil olmak üzere, okumak üzere olduklarını özetleyerek müşteriyi belgeye alıştırırım. Ayrıca özetten parçanın amaçlarını, ses tonunu ve marka kişiliğini de özetliyorum.
• Açıklama: Yaptığım seçimlerle ilgili belirli noktalar da dahil olmak üzere (uzmanlığımı vurgulamak için!) kopyaya yaklaşımım hakkında bazı notlar veriyorum.
• Düzeltmeler: Kopyaya geçmeden önce, fiziksel olarak nasıl geri bildirim girileceğine dair bazı ipuçlarını paylaşıyorum (değişiklikleri takip edin!)
• Biçimlendirmeyle ilgili notlar: H1, H2 etiketleri ve diğer yerleşim önerileri gibi biçimlendirme notlarının yorumlanmasıyla ilgili bazı ek öneriler.

Sonra kopyanın içine!

Metin yazarlığımın her bileşeni, aşağıdaki başlıklara sahip bir tabloda sunulur:

• Proje Adı
• Müşteri işletme adı
• İlgili kişi
• Teslimat tarihi artı sürüm, ör. 01/07/2015 V1 (3'ten)
• Bu sayfaya özel notlar (tanıtım notlarından farklıysa)
• Kopya

Tablonun ilk dört bölümü oldukça açıktır, ancak ne yaptığınızı takip etmek için önemlidir. Aynı müşteri için birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız bu çok önemli hale gelir.

Harika notlar, becerinizin ne kadar takdir edildiğini artırabilir

Metin yazarlığının her sayfası için notlar ekliyorum. Revizyon aşamasına girersek, bu notlar nelerin istendiğini ve nelerin değiştiğini kapsar.

Elbette, nelerin değiştiğini görebilmeleri için değişiklikleri izleyebilirim, ancak birkaç küçük değişiklikten daha fazlası varsa, değişiklikleri izlemenin dikkat dağıtıcı hale geldiğini görüyorum. Müşterinizin dikkatini metin yazarlığınızdan uzaklaştırmak istemezsiniz.

Unutmayın, bir metin yazarı olarak uzmanlığınız için işe alındınız. Bazen, bir fikir veya bir cümle dönüşü aldatıcı bir şekilde basit görünebilir. Bu, kolay olduğu veya düşünmeden yazıldığı anlamına gelmez. Müşterilerinize uzmanlığınızın iş başında olduğunu hatırlatmak için sürecinizi ve mantığınızı açıklamanız gerekir. Çok fazla notum varsa, onları ayrı bir giriş sayfasına koyarım.

Çevrimiçi metin yazarlığı yapıyorsam, şunları ekliyorum:

• Sayfa URL'si
• Başlık ve açıklama etiketleri
• Bağlantılar

Müşteriler genellikle bu bilgilere ihtiyaç duymazlar, ancak web sitesi geliştiricilerinin hangi bağlantı metninin bağlantı olacağını ve bağlantı adresinin (URL) ne olacağını bilmeleri gerekir. Genellikle kopyadaki metnin altını çizerim ve ardından kopyanın altındaki bir bölümde URL ile tekrarlarım.

URL'leri kopyaya gömebilirsiniz, ancak yine de müşterilerinizi metin yazarlığından uzaklaştırmak istemezsiniz. Ortaya çıkan bir tema görebiliyor musunuz?

Profesyonelliğinizi güçlendirin

Markalaşmaktan bahsediyorum. Bir müşteriye verdiğiniz her bir belge bir MOFO gibi markalanmalı ve altbilgide iletişim bilgilerinizi içermelidir.

Neden? Niye? Müşterinizin, kopyasını kimin yazdığını ve sizinle nasıl iletişim kurabileceğini bildiğinden emin olmanın işlevsel bir yönü vardır. Marka ve iletişim bilgilerinizi her sayfaya koyarak müşterilerinizin bunu yapmasını kolaylaştırırsınız.

Metin yazarlığı müşterileriniz için hayatı kolaylaştırmak, önemsediğinizi gösterir. Ve marka bilinci oluşturma, profesyonel görünmenize yardımcı olur.

Kopya destesi şablonunuzu daha da yükseltmek ister misiniz?

Şimdiye kadar listelediğim tüm unsurlar, temel bir metin yazarlığı kopya destesi için oldukça önemlidir. Bu bilgilerin amacı, müşterinizin önündeki kopyayı anladığından emin olmak (ve işinizi iyi yaptığınızı hissetmek) ve onaylandıktan sonra uygulamasını kolaylaştırmaktır.

Revizyon ve uygulama sürecini ne kadar kolay hale getirebilirseniz o kadar iyi! Dediğim gibi, müşterileriniz için hayatı kolaylaştırmak, önemsediğinizi gösterir. Ve işinizi tekrarlamanızı sağlayacak olan da bu.

Bu nedenle, kopya destenizin seviyesini yükseltmek istiyorsanız, inceleme süreciyle ilgili talimatları veya ipuçlarını ekleyin.

Neden? Niye? Çünkü birçok insan etkili geri bildirim vermeyi bilmiyor.

Bir danışan size geri bildirimde bulunacak bir çerçeveye sahip olmadığında, genellikle “Bundan hoşlanmadım ama nedenini söyleyemem” derler. Bu, metin yazarı olarak sizin için iyi değil. Hiç iyi değil.

Ve bu müşterinin suçu değil! Metin yazarlığınızla ilgili yararlı geri bildirim istiyorsanız, onlara nasıl vereceklerini gösterin. Kopya desteniz bu tavsiye için harika bir yerdir çünkü kopyayla birliktedir.

Ardından, müşteriniz metin yazarlığınızı beğenmiyorsa, daha eleştirel olarak gözden geçirmesi gereken bazı yönleri vardır. Bu, özellikle neyi sevmediklerini ifade etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, gözden geçirme sürecinin bir süreç olduğuna dair net bir sinyal verir, düşüncelerin bulanıklaştığı hızlı bir okuma değil.

Müşterinize, beğenmedikleri bir kopyayı yeniden yazmak zorunda olmadıklarını hatırlatmak da yararlı olabilir. Bunu size bırakabilirler (sonuçta bu yüzden ödeme alıyorsunuz!).

İPUCU: Kopyanızın etrafta dolaşacağını varsayın. Bu kopyanın neyle ilgili olduğunu, kime ait olduğunu ve sizinle tekrar nasıl iletişime geçileceğini açıkça belirtin. Kopya destesinin rolü, inceleme sürecini olabildiğince basit hale getirerek metin yazarlığınızın daha hızlı onaylanmasına yardımcı olmaktır.

Sizin için çalışan bir kopya destesi şablonu satın alın

Kopyalama destem, birkaç yıl içinde rafine edilmiş basit bir şablondur. Bilgi ekledim ve dikkat dağıtıcı olduğunu düşünürsem çıkardım. Ayrıca diğer metin yazarlarıyla süreçleri hakkında konuştum ve onlardan fikir aldım.

istiyor musun?

Bir video incelemesi ile kanıtlanmış bir kopya destesi şablonu alabilirsiniz ve hazırsınız.

Ve hepsi sadece 17 ABD Doları için.

Giriş bölümlerinin her biri için bir kopya artı kopya sayfaları için bir şablon içerir. Hemen kullanıma hazırdır veya ince ayar yaparak kendinize ait hale getirebilirsiniz.

Belinda