Ghidul copywriter-ului inteligent pentru pachetele de copiere: prezentarea copywriting-ului (astfel încât clientul tău să te iubească înainte de a-l citi)

Sunt adesea întrebat despre pachetele de copiere. Ce sunt ei? Cum arată cineva? Sunt adesea întrebat despre pachetele de copiere. Ce sunt ei? Cum arată cineva? Și nu se judecă din partea mea, deoarece am pus aceleași întrebări ca un nou copywriter.

Dar când sunt întrebat ceva de mai mult de două ori, este o invitație să-mi trec pe pelerină și să strig, LA BLOG!

Deci aici suntem. Această postare dezvăluie ce este un copy deck și de ce este un șablon esențial în arsenalul unui copywriter profesionist.

Ce este un copy deck?

Un copy deck este un document care conține copywritingul dvs. Are toate informațiile de care clientul dvs. (și probabil și dezvoltatorul site-ului lor) are nevoie în legătură cu copia pentru care ați fost angajat să o scrieți.

Cred că termenul „copy deck” își are rădăcinile în „Agency Land”, dar fiecare copywriter independent pe care îl cunosc utilizează un fel de șablon de document pentru fiecare bucată de copywriting pe care o predă.

Nu poți să-ți pui copia într-un document și să-l trimiți prin e-mail?

Ei bine, da, poți face asta. Dar ce se întâmplă când copia ta este tipărită și introdusă pe un birou, împreună cu alte 30 de documente care urmează să fie citite și apoi amestecate? Clientul tău îl ridică și își amintește vag că este redactarea site-ului lor web, dar... Cine a scris-o din nou? Când a fost trimis? Aceasta este versiunea finală?

Confuzia domnește!

Un pachet bun de copiere servește la câteva scopuri.

• Le facilitează citirea copiei clienților.
• Ușurează implementarea copiei.
• Te face să arăți profesionist.

Ce include un șablon de copiere?

Îmi place să păstrez șablonul de copiere relativ simplu. Nu vreau să fie intimidați de document înainte de a-mi citi copia, așa că nu-l supraîncărc cu prea multe informații în cazul în care îmi distrage atenția clientului de la cuvintele pe care le prezint.

Prima pagină este o introducere în copie. Este șansa mea să (re)vind copia clientului meu.

Asta e corect. M-au angajat și mi-au plătit niște bani pentru a începe, dar dacă se vor simți grozavi de banii pe care i-au cheltuit, trebuie să vând copia.

Introduceri

Primele pagini ale pachetului meu de copiere sunt împărțite în secțiuni:

• Antetul paginii de copertă: cu detaliile proiectului: numele contactului, numele companiei, numele și data proiectului.
• Rezumat: facilitez clientul să intre în document prin rezumatul a ceea ce urmează să citească, inclusiv modul în care documentul este defalcat. De asemenea, recapitulez obiectivele piesei, tonul vocii și personalitatea brandului din brief.
• Explicație: Ofer câteva note despre abordarea mea față de copie, inclusiv orice puncte specifice privind alegerile pe care le-am făcut (pentru a-mi evidenția expertiza!).
• Verificări: înainte de a intra în copie, vă împărtășesc câteva sfaturi despre cum să introduceți feedback fizic (urmăriți modificările!)
• Note despre formatare: câteva sfaturi suplimentare despre interpretarea notelor de formatare, cum ar fi etichetele H1, H2 și alte sugestii de aspect.

Apoi este în copie!

Fiecare componentă a copywriting-ului meu este prezentată într-un tabel cu următoarele antete:

• Denumirea proiectului
• Numele companiei clientului
• Persoana de contact
• Data livrării plus versiunea, de exemplu, 01.07.2015 V1 (din 3)
• Note specifice acestei pagini (dacă sunt diferite de notele introductive)
• Copia

Primele patru secțiuni ale tabelului sunt destul de evidente, dar sunt importante pentru a urmări ceea ce faci. Acest lucru devine esențial dacă lucrați la mai multe proiecte pentru același client.

Notele grozave pot spori cât de mult vă este apreciată abilitățile

Am inclus note pentru fiecare pagină a copywriting-ului. Dacă suntem în faza de revizuire, acele note acoperă ceea ce a fost solicitat și ce s-a schimbat.

Sigur, aș putea doar să urmăresc modificările, astfel încât ei să poată vedea ce s-a schimbat, dar constat că urmărirea modificărilor devine distragătoare dacă există mai mult de câteva mici modificări. Nu doriți să distrageți atenția clientului de la copywriting.

Amintiți-vă, în calitate de copywriter, ați fost angajat pentru expertiza dvs. Uneori, o idee sau o întorsătură de frază poate părea înșelător de simplă. Asta nu înseamnă că a fost ușor sau scris fără gânduri. Merită să explicați procesul și rațiunea dvs. pentru a le reaminti clienților că expertiza dvs. este la lucru. Dacă am o mulțime de note, le pun pe o pagină de introducere separată.

Dacă livrez copywriting online, includ următoarele:

• Adresa URL a paginii
• Etichete de titlu și descriere
• Legături

Clienții adesea nu au nevoie de aceste informații, dar dezvoltatorii de site-uri web trebuie să știe ce text de ancorare va fi un link și care va fi adresa linkului (URL). De obicei subliniez textul din copie și apoi îl repet cu adresa URL într-o secțiune de sub copie.

Puteți încorpora adrese URL în copie, dar din nou, nu doriți să distrageți atenția clienților de la copywriting. Puteți vedea o temă care apare?

Întărește-ți profesionalismul

Eu vorbesc despre branding. Fiecare document pe care îl oferiți unui client ar trebui să fie marcat ca un MOFO și să includă datele dvs. de contact în subsol.

De ce? Există aspectul funcțional de a vă asigura că clientul dumneavoastră știe cine i-a scris copia și cum vă poate contacta. Punând branding-ul și detaliile de contact pe fiecare pagină, le faceți mai ușor pentru clienții dvs.

Să faci viața mai ușoară clienților tăi copywriting arată că îți pasă. Iar brandingul te ajută să arăți profesionist.

Doriți să creșteți și mai mult șablonul dvs. de copiere?

Toate elementele pe care le-am enumerat până acum sunt destul de esențiale pentru o copie de bază de copywriting. Scopul acestor informații este de a vă asigura că clientul înțelege copia din fața lor (și de a simți că ți-ai făcut treaba, bine) și de a face mai ușor de implementat odată ce este aprobată.

Cu cât poți face mai ușor procesul de revizuire și implementare, cu atât mai bine! După cum am spus, să faci viața mai ușoară clienților tăi arată că îți pasă. Și asta vă va face să repetați afacerile.

Așadar, dacă doriți să vă creșteți nivelul de copiere, includeți instrucțiuni sau sfaturi despre procesul de revizuire.

De ce? Pentru că mulți oameni nu știu să ofere feedback eficient.

Atunci când un client nu are un cadru în care să-ți ofere feedback, adesea va spune: „Nu-mi place, dar nu vă pot spune de ce”. Acest lucru nu este bun pentru tine ca copywriter. Nu e bine deloc.

Și nu este vina clientului! Dacă doriți feedback util cu privire la copywriting, arătați-le cum să le oferiți. Pachetul dvs. de copiere este un loc grozav pentru acest sfat, deoarece este împreună cu copia.

Apoi, dacă clientului tău nu îi place copywriting-ul tău, are câteva aspecte de revizuit mai critic. Acest lucru îi ajută să articuleze în mod specific ceea ce nu le place. De asemenea, dă semnalul clar că procesul de revizuire este un proces, nu o citire rapidă cu gândurile izbucnite.

De asemenea, poate fi util să-i reamintiți clientului că nu trebuie să rescrie o copie care nu le place. Îți pot lăsa asta (de aceea ești plătit până la urmă!).

SFAT: Să presupunem că copia dvs. va fi transmisă. Asigurați-vă că este clar la ce se referă această copie, cine o deține și cum să vă contactați din nou. Rolul copy deck-ului este de a vă ajuta să obțineți aprobarea mai rapidă a copywriting-ului, făcând procesul de revizuire cât mai simplu posibil.

Cumpărați un șablon de copiere care funcționează pentru dvs

Copierea mea este un șablon simplu, rafinat de-a lungul câțiva ani. Am adăugat informații și apoi le-am scos dacă am simțit că a fost o distragere a atenției. De asemenea, am vorbit cu alți copywriteri despre procesul lor și am luat idei de la ei.

Îl vrei?

Puteți obține un șablon de copiere dovedit cu o prezentare video și sunteți gata.

Și totul pentru doar 17 USD.

Include o copie pentru fiecare dintre secțiunile introductive plus un șablon pentru paginile de copiere. Este gata de folosit imediat sau îl puteți modifica și face al dvs.

Belinda