Uzaktan Çalışırken Ekiplerle İletişim Kurmak İçin Video Nasıl Kullanılır

Sabah uyanıp kahvenizi yudumlarken, sadece bir “sohbet edebilir miyiz?” almaktan daha kötü bir şey yoktur. patronunuzdan veya ekip üyenizden gelen kutunuzda veya Slack'te mesaj.

"Ahh... Bir sorun mu var?"

Hepimiz oradaydık. Daha geçen gün, yeni bir müşteriden benzer bir ping aldım. İşlerin iyi gittiğini bilsem de yine de en kötüsünü düşünmeden edemedim.

Görünüşe göre müvekkilim son parçamı yayınladıklarını söylemek istemiş.

*derin bir nefes alma*

Gerçek zamanlı sohbet uygulamaları ve e-posta birçok şey için harika olsa da, genellikle yüz yüze sohbetlerin ve videonun izin verdiği tüm bağlamı yakalayamazlar. E-postamı açmayı ve bir anlık panik ve ardından rahatlama yerine parçam hakkında bana güncelleme sağlayan kısa bir videonun bağlantısını görmeyi çok isterdim.

İş gücü uzaktan çalışmaya uyum sağlamaya devam ederken, kuruluşunuzla etkili bir şekilde iletişim kurmayı öğrenmek bir zorunluluktur.

Geleneksel bir ofis ortamından farklı olarak, klasik “watercooler” sohbetine katılma, hatta bir ekip üyesini bir kenara çekip aklınızdan geçenleri paylaşma seçeneğiniz yok.

Neyse ki, ekibinizle iletişim kurmak için video kullanmak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak ve aksi takdirde e-posta veya sohbet yoluyla oluşabilecek yanlış anlamaları önlemek için harika bir yoldur.

Bir pazarlama müdürü veya direktörü olarak, ekibinizin uyum içinde olduğundan emin olmak için sahip olduğunuz iletişim araçlarından yararlanmak özellikle önemlidir.

Uzaktan Çalışmak: Yeni Gerçekliğimiz

COVID-19, şirketlerin uzaktan çalışma hareketini hızlandırmadan önce bile, uzaktan çalışmanın popülaritesi zaten artıyordu. Owl Labs'e göre , “Uzaktan çalışma seçeneğine sahip çalışanların %42'si önümüzdeki beş yıl içinde daha sık uzaktan çalışmayı planladı . ”

Kaynak

Ve şimdi, Adobe, Google ve Facebook gibi büyük şirketler kalıcı olarak uzaktan çalışmaya geçiş sürecindeyken , irili ufaklı birçok başka şirket de aynı şeyi yapmaya başlıyor.

Uzaktan çalışmanın, işe gidip gelmeme ve programda daha fazla esneklik gibi pek çok avantajı olsa da, bazı benzersiz dahili iletişim zorluklarını da beraberinde getiriyor. (Bir kenara, COVID-19 sırasındaki uzaktan çalışma koşulları normal uzaktan çalışma koşulları DEĞİLDİR.)

Bugünkü gönderide, ekibinizle iletişim kurmak ve kuruluşunuzun hem üretken hem de döngüde kalmasına yardımcı olmak için video ve web seminerlerini nasıl etkili bir şekilde kullanacağınıza bir göz atacağız.

Hareketli Videolar Uzak Ekibinizle İletişim Kurmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Ofiste bir sunum yaptıysanız , çalışanlarınızın dikkatini çekmenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz.

İlk birkaç dakika içinde ekip bölgenizden bazılarının dışarıda olduğunu görmek alışılmadık bir şey değil - ve o zaman odayı paylaşıyorsunuz. Evden çalışırken dikkat dağıtıcı unsurlar yalnızca bir tıklama veya sekme uzağınızdayken, ekibinizin katılımını sağlamak daha da zor olabilir.

En son gelir rakamlarını veya önemli takım güncellemelerini sergilemek için animasyonlu videolar kullanmak, aksi halde sıkıcı durum raporlarına canlandırıcı bir bakış sağlar. Animasyonlu videolar, yeni çalışanları işe almak ve ipleri öğrenmelerine yardımcı olmak için de inanılmaz derecede faydalı olabilir.

Geleneksel bir çalışma ortamında, şirketin nasıl çalıştığına dair bir fikir edinmek için yeni çalışanlarınızın daha kıdemli bir iş arkadaşınızı gölgede bırakmasını sağlayabilirsiniz. Ancak uzaktan çalışırken bu her zaman mümkün değildir. Ek olarak, ekibinizin prosedürleriyle dolu yoğun bir Google dokümanını paylaşmak iyi bir başlangıç ​​olabilir, ancak önemli bilgileri paylaşmanın en ilgi çekici yolu değildir.

Şirket değerleriniz ve beklentileriniz hakkında animasyonlu bir video oluşturmak, şirketinizi yeni bir işe alım ile tanıtmanın harika bir yoludur. Biraz eklenmiş parlama ile gerekli bilgileri öğretir. Yeni çalışanlarınızın varsayılan olarak Google aracılığıyla öğrenmesini sağlamak yerine, onları hızlandırmak için dikkat çekici bir kılavuz oluşturabilirsiniz.

Animasyonlu video, özellikle dahili araçların veya yazılımın nasıl kullanılacağı gibi teknik konulara değinirken yararlıdır.

Kaynak

Animasyon video aracının bir başka yararı da, şablonları sıfırdan yeniden oluşturma zorunluluğundan zaman kazandırabilmesidir. Örneğin, yeni çalışanlar için bir işe alım videosu geliştirdikten sonra, her seferinde baştan başlamak zorunda kalmadan belirli duruma bağlı olarak kolayca kopyalayabilir veya küçük değişiklikler yapabilirsiniz.

Son olarak, örneğin şirketiniz bir ödül kazandığında veya önemli bir basın yayınında yer aldığında, kısa bir animasyonlu video şirket haberlerini paylaşmanın harika bir yolu olabilir .

Animasyonlu videolar birçok değerli bilgiyi iletebilse de, iç iletişim için en uygun platform olamayabilecekleri zamanlar vardır.

Örneğin, ekip üyelerinizden biriyle performansla ilgili ciddi bir tartışma yapmanız gerekiyorsa, bunu animasyon kullanarak iletmek en iyi fikir olmaz. Bu durumda, geleneksel bir video veya telefon görüşmesi en iyisi olacaktır.

[Animasyonlu videolarınıza başlamanız için harika şablonlara mı ihtiyacınız var? Popüler uzaktan çalışma ve ilk katılım video şablonlarımıza göz atın.]

Web Seminerleri Sunumlardan Daha Fazlası İçindir

Web seminerleri, ekibinizle iletişim kurmanın başka bir etkili yoludur. Bir Zoom veya Google Hangouts görüşmesine otomatik olarak atlamak yaygın olsa da, web seminerleri birkaç benzersiz avantaj sunar.

Çoğu görüntülü arama platformunun nispeten küçük katılımcı limitleri vardır ve bu, daha büyük şirketler için bir sorun olabilir (premium planlara yükseltmek için kaynaklarınız yoksa).

Web seminerleri, çalışanların yanlışlıkla kendi seslerini açıp arka plan gürültüsü oluşturmalarına gerek kalmadan ekibinizdeki herkesle aynı anda konuşmanıza olanak tanır.

Web seminerleri, günümüzde çoğu web semineri aracının bir katılım izleme özelliği içermesi açısından da yararlıdır. Örneğin Zoom gibi diğer platformlarda, bir ekip üyesinin toplantıyı yapıp yapmadığını bilemeyebilirsiniz.

Demio gibi araçlar harikadır çünkü ekibinizin herhangi bir ek yazılım yüklemeye gerek kalmadan zahmetsizce katılmasına olanak tanır, bu da herkes için önemli ölçüde zaman ve teknik baş ağrısından tasarruf sağlayabilir.

Ekip iletişimi için web seminerlerini kullanmanın bir başka yararı da, üyelerinizin hissedebileceği baskının bir kısmını hafifletmesidir.

Geleneksel bir görüntülü görüşmede, ekip üyeleri genellikle "prezentabl" olmaları ve hem görüntülü hem de sesli olarak katılmaya hazır olmaları gerektiğini düşünürler. COVID-19 pandemisi sırasında birçok çalışanınız için ev yaşamının normalden farklı olduğu düşünüldüğünde, bu gereksiz baskı ve endişe yaratabilir. Bir web semineri ile çalışanlarınız, nasıl göründükleri veya ev ofislerinin dağınık olup olmadığı konusunda endişelenmeden eldeki mesaja odaklanabilir.

Ek olarak, ekip üyeleri web seminerlerini canlı olarak izleyebilirken, orijinal sunumu kaçırmış olabilecek kişilerle de paylaşabilirsiniz. Bazı görüntülü arama seçenekleri, aramaların kaydedilmesine izin verir, ancak her zaman varsayılana ayarlanmaz, bu nedenle kaydetmeyi unutursanız, oldukça sinir bozucu olabilir.

Web semineri platformları geleneksel olarak satışlar, yeni müşteriler ve potansiyel müşteriler oluşturmaya odaklansa da, dahili ekibinizle iletişim kurmanın inanılmaz derecede hafife alınmış bir yoludur.

Demio gibi web semineri araçları, günlük iletişimin önemli bir parçası haline gelen standart görüntülü arama özelliklerini de sağlar. Demio ile ekranınızı paylaşabilir, konukları görüntülü veya görüntüsüz konuşmaya davet edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Asynch Video İletişimi Uzak Ekibinizin İletişim Kurmasına Yardımcı Olacak

Uzaktan çalışırken belki de en önemli değişimlerden biri asenkron iletişime geçiştir. Remote-first şirketi Doist'in kurucusu Amir Salihefendiç, "Basitçe söylemek gerekirse, asenkron iletişim, anında yanıt beklemeden bir mesaj göndermenizdir " diyor .

Ekibinizle iletişim kurmak için video kullandığınızda, anında yanıt beklemeniz gerekmez. İşleri daha da netleştirmek için, videonuzda hızlı bir yanıta ihtiyacınız olmadığını kişiye bildirin.

Örneğin, ekibinizle bir güncelleme videosu paylaşırsanız, videoyu beklentileri belirleyen basit bir mesajla başlatabilirsiniz: “Hey ekip, çeyrek dönem için KPI'larımızla ilgili hızlı bir güncelleme paylaşmak istedim. Lütfen düşüncelerinizi en geç Perşembe gününe kadar yanıtlayın.”

Varsayılan olarak görüntülü iletişim, stresi ve anında yanıt verme zorunluluğunu hafifletmeye yardımcı olur; bu, özellikle ekibiniz birden çok zaman dilimine yayılıyorsa yardımcı olur. Bununla birlikte, en kısa sürede bir yanıt gerektiğinde videoyu kesinlikle kullanabilirsiniz.

CloudApp Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı Joe Martin, nihayetinde, "eşzamansız iletişimin amacı, ekibinizin iletişimi gereksiz yere zorlamadan net bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olmaktır" diyor .

Ve uzaktan çalışırken asenkron yaygın olsa da, bu senkronize iletişimi tamamen görmezden gelmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bazen hızlı bir yanıt veya anında arama veya sohbet gereklidir. Animasyonlu videolar ve web seminerleri ile ekibinizin en etkili şekilde iletişim kurması için mevcut seçenekleri artırırsınız.

Denemek için birkaç harika eşzamansız araç arıyorsanız, CloudApp , Loom , Snagit ve Recordit'e göz atmayı unutmayın .

Videonun Faydaları

Özetlemek gerekirse , uzaktaki ekiplerinizle görüntülü iletişimin birçok faydası vardır. Bu yazıda, videonun nasıl yapabileceğini ele aldık:

• Verimliliği artırın
• Takım moralini artırın
• Ekip üyelerini meşgul edin
• Bilgileri kolay anlaşılır hale getirin
• Toplantılar için prezentabl olma baskısını hafifletin
• İletişimde esneklik sağlayın

Dünyanın dört bir yanındaki şirketler bu yeni çalışma biçimine uyum sağlamaya devam ederken , ekibinizle iletişim kurmak için videodan yararlanmak herkesin üretken, güncel kalmasını ve kuruluşunuzun değerli bir parçası gibi hissetmesini sağlamak için uzun bir yol kat edebilir.

Videonun gücünü keşfetmeye hazır mısınız? Wideo'yu deneyin ve bugün kendi videolarınızı oluşturun.

Facundo Romei

Wideo Pazarlama ve Büyüme