与 Zoho People 建立更快乐的员工队伍

一个组织的成功取决于它的人。 因此，全面的基于云的 HRMS 软件是企业 IT 生态系统不可或缺的一部分。 由于有大量关键模块来定义组织结构、管理员工信息和收集输入，因此必须有一种解决方案可以为繁琐的工作提供无纸化替代方案。

这些人力资源管理解决方案在充分发挥员工队伍和人员的作用方面大有帮助。 考虑到这一想法， Zoho People于 2008 年开发，以补充业务应用程序套件。 从那以后的几年里，Zoho 团队一直致力于发展 Zoho People，以满足各行业 HR 的需求，添加新功能并改进现有功能。

从一组可以简化组织监督方式的人力资源工具中，可以添加一个全面的休假和考勤管理系统，然后可以作为一个复杂的绩效模块，帮助实现灵活的自动化，并提供定制工具。

在本博客中，我们将了解如何使用 Zoho People 打造更快乐的员工队伍。 不过，在此之前，让我们先来详细了解一下 Zoho People 是什么。

什么是 Zoho People？

Zoho People实际上是由非常著名的Zoho公司开发的基于云的HRMS软件。 它是针对中小型组织的全套基于 Web 的业务应用程序的重要组成部分。 Zoho People 允许用户管理他们的劳动力和合同。 与所有 Zoho 解决方案一样，它非常易于定制，并且包含在简洁明了的界面中。

在Zoho People的帮助下，人力资源团队可以轻松地从您的现场计算机或其移动设备访问信息。 这使员工的沟通方式更加容易，因为员工有机会在智能手机和平板电脑上查看他们的日程安排。 此外，员工可以从那里申请休假并提交他们的报告。

此外，该平台还允许所有员工使用由 Zoho 提供支持的安全内部公司中心随时进行沟通和协作。 从管理的角度来看，可以使用 Zoho People 将数据与其他系统同步，并利用准确和实时的分析。 最棒的是，Zoho People 以非常灵活的定价方案提供，非常适合中小型企业。 Zoho People 最适合与 Zoho 套件中的其他模块一起使用。

Zoho People 登录所提供的好处对于建立更快乐的工作场所大有帮助。 继续阅读以了解有关这些好处的更多信息并详细了解 Zoho People 的功能。

1. 集中信息

在Zoho People的帮助下，人们可以集中记录并将所有员工信息放在一个安全的中心，然后允许的人员可以通过任何设备访问该中心。 该平台使用 webhook 和开放 API 来使整个系统可定制和可扩展。 这进一步表明它将与当前的软件投资以及可能看起来合适的未来变化无缝集成。

Zoho People 还支持处理绩效评估周期。 有跟踪和目标设定功能可以同时加强数据分析和性能。 一个精心策划和自我评估的功能也可以让员工更多地反映他们的表现和职位。 借助可改进评论和协作的 360 度反馈功能，这一点得到了增强。

此外，员工和经理可以使用 Zoho People 确定任务的优先级、创建各种清单、批准操作、安排警报和管理集成等。 除此之外，还可以实时使用提醒、通知和提要。 这有助于在审查项目状态时让每个人都参与进来。 此外，组织的员工和经理也可以在 Zoho People 的帮助下进行有效的沟通。 借助运行在 iOS 和 Android 上的设备，所有这些都可以访问。

2. 员工福利

在Zoho People 登录的帮助下，不仅管理人员，员工也受益。 这意味着 Zoho People 的设计目的不是帮助管理人员，而是帮助组织中的员工。 通过其自助服务门户的帮助，它变得非常舒适和可访问。

在这个平台上，如果员工改变住所或公民身份，他们可以自行更新他们的人力资源数据。 他们还可以登录门户并自行更新他们的时间和出勤数据。

此外，如果员工发现自己陷入销售约会或参加会议的情况，他们可以提交他们的旅行请求、旅行文件和报销。 通过集成像Zoho People这样的人力资源管理解决方案，可以更轻松地从雇主和员工的角度处理所有这些问题。

3.拖放定制

Zoho People带有所有人员可能需要的内置表格，例如请假申请表、培训申请表、不同类型的索赔等等。

拖放自定义功能带来了巨大的好处，因为它有助于拖放字段，同时编辑其属性并具有符合公司要求的独特形式。 这些表格也可以与 Zoho Wiki 集成，作为嵌入公司内部网的表格，以提高员工的效率并取消所有纸质表格。

例如; 如果一个组织的成员想请假一周，那么他们需要做的就是导航到公司 wiki 中的相关部分并相应地提交请假请求，然后得到经理的批准。 此休假日期会根据个人记录登录到 Zoho People，并且可以在需要时随时导出。

4. 高效的数据管理

人力资源数据通常分布在多种工具中。 有许多应用程序，例如 HCM、Finance、Payroll 等。如果从不同的供应商购买并建立在不同的代码库上，连接这些数据点的整个过程将成为每个平台最困难的部分。

在 Zoho People 等基于云的 HRMS 软件的帮助下，整个数据管理游戏发生了变化。 Zoho People 的特点是它有自己的分析引擎，用作商业智能工具。 与 Zoho Reports 一起使用时，它有助于连接来自多个来源的数据，并将它们带入具有视觉吸引力的仪表板中。 这有助于人力资源部门利用极其重要和富有洞察力的数据点做出明智的决策。

像 Zoho People 这样的人力资源解决方案的实施有助于处理公司的管理和数据方面，同时节省人力资源员工的时间。 除此之外，该技术还具有自助服务选项，使员工能够访问他们持有的数据并管理其他详细信息。 此外，人力资源团队可以通知员工并采取必要的相关行动来发布公司公告或更改政策更新。

Zoho People 实际上提供了一个价格实惠且标价的必备软件包，并增加了更多功能，例如完整的反馈、额外定价的模块和时间表管理。

5. 绩效管理

重要的是要了解组织的人员对推动业务负有全部责任。 评论越好，员工的表现就越强。 在Zoho People 登录的帮助下，组织可以访问持续反馈系统，同时使用定制的绩效评估方法评估员工。

绩效管理还允许同行评审，员工可以通过这些评审来评审他们的同龄人，并反过来由他们全年进行评审。 同行评审有助于经理收集有关团队所有成员的重要见解。 此外，如果员工不想透露自己的身份，他们可以选择随时提供匿名反馈。

除此之外，多评估者反馈还有很多好处，例如获取每个人的意见、设定实现增长的目标、标记您的技能、评估 KPA、检查员工能力、提供持续的绩效评估、简化评估并记录详细的绩效报告和分析的基础。

6. 员工培训

所有组织的运作方式都不同，反过来，所有员工也不同，他们的学习需求也不同。 Zoho People提供的学习管理系统实际上是一种直观且基于云的功能，可简化整个组织的培训，同时实现快速和更好的学习体验。

无论组织可能属于哪个行业，Zoho 学习管理系统都有助于建立一种文化，有助于适应不同的学习方式，并具有自主学习和混合学习等好处。

除此之外，端到端定制、创造引人入胜的学习体验、拥有集成的培训和学习平台、定期了解培训计划等好处是学习管理系统的其他一些优点。

7. 无缝的人力资源管理

为确保组织体验无缝的 HR 管理， Zoho People提供了帮助 HR 员工和员工保持高效、高效、最新并随时随地管理事物所需的所有工具。

诸如考勤跟踪器、入职、休假跟踪器、跟踪时间和处理轮班时间表等一些好处使无缝人力资源管理成为可能。

结论

所有在组织中工作的人，包括员工、人力资源人员、经理等，都应该得到最好的工作经验。 随着 Zoho People 平台的实施，可以提供类似客户的服务体验，并将人力资源服务交付带到一个中央和更集成的地方。

在自助服务选项和案例管理等解决方案的帮助下，员工可以轻松访问他们需要的所有服务，同时腾出人力资源来处理任何非常规任务。

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