文本招聘软件如何保持求职者的参与度
已发表: 2022-08-19与过去招聘主要需要面对面沟通或邮政服务不同，招聘流程发生了显着变化。 因为今天，它可以在不需要面对面交流的情况下有效地在线完成。 这已经通过使用文本招聘软件等技术成为可能。
在本文中，我们将探讨文本招聘软件的工作原理以及它如何帮助保持候选人的参与度。 继续阅读以了解更多信息。
什么是文本招聘？
短信招聘涉及在招聘之前、期间和之后向候选人发送短信以与他们互动。 考虑到大多数人使用智能手机上网、浏览互联网或向下滚动他们的社交媒体订阅源，与他们取得联系并向他们提供应用程序更新的最简单方法是向他们的手机发送短信。
通过各种技术创新，使用 TeamSense 等文字招聘软件，文字招聘变得更加便捷高效。 正因为如此，许多公司都采用了它。 但除了短信方便外，还使用短信招聘软件，原因如下：
- 发短信是可以量化的，因为您可以轻松跟踪与您接触的候选人最终与您合作的人数。
- 由于您不需要复杂的技能，因此发送短信很容易。
- 您可以根据您的收件人来自定义您的短信，以便它们能够很好地代表您。 您甚至可以通过在消息中添加表情符号来展示您的语气来做到这一点。
文字招聘软件的优势
除了上述原因，文字招聘软件在行业中越来越受欢迎，因为有以下好处：
- 它改善了您为候选人提供的体验
不同的公司提供不同类型的招聘体验； 有些很好，有些很糟糕。 决定您提供何种体验的一个因素是您与候选人的沟通方式。 您可以选择通过电话、电子邮件或短信进行交流。 但是，如果他们被占用，候选人可能会忽略或错过您的电话或电子邮件。
对您有利的是，您可以改用短信，因为它们快速、方便，并且提供了一种简单的保持联系的方式。 借助您身边的可靠软件，您将能够通过及时发送信息为候选人提供出色的体验，表明您尊重他们的时间，并在他们方便的时候参与其中。
- 它有助于提升您公司的印象
与其他平台不同，候选人在对招聘流程有疑问时更容易与您取得联系，并从他们的申请中获得反馈。 及时向他们提供更新和结果可以传达您的公司组织良好且专业的印象。 即使有些候选人没有被他们申请的工作录取，他们仍然可能会高度评价你团队的专业精神。
- 节省时间
使用文本招聘软件时，您可以使用聊天机器人代替您提供即时响应，主要针对常见问题。 这样的聊天机器人可以帮助您节省时间，让您除了与候选人互动外，还可以专注于其他重要的事情。
文本招聘软件的挑战
一切都有好的一面和坏的一面。 虽然文字招聘的好处大于坏处，但最好也了解一下它们。 文字招聘软件的一些缺点包括：
- 共享文档时的限制
尽管文本招聘软件可能既高效又方便，但它并不能完全取代招聘过程中电子邮件的使用。 这是因为某些文档由于其大小和安全原因无法通过短信共享。
- 数据安全
使用文本招聘的安全性可能并不总是得到保证。 这是一个重大问题，因为在这个时代黑客或数据泄露案件增加。 但是，通过确保您选择提供强大安全措施的平台，可以轻松克服这种不利因素。
文字招聘软件在招聘过程中的作用
现在我们已经介绍了文本招聘软件的基础知识，让我们深入了解如何使用它来保持求职者的参与度。
- 通知候选人有关申请和面试过程
从招聘过程开始，候选人就希望了解每个阶段的进展情况。 涉及吸引候选人的招聘的第一步是告诉他们他们是否已通过申请阶段。 您可以使用文字招聘软件方便地与他们沟通他们的申请状态。
在通知您的候选人完成申请流程后，您可以继续让他们参与即将到来的面试流程。 首先，您需要询问候选人他们是否会在面试日期有空。 接下来，您可以告知他们需要随身携带的物品或对他们的期望。 收到此类信息后，候选人还可以要求您提供有关他们可能不清楚的指令的更多信息。
- 向候选人发送提醒
几乎每个招聘人员都希望候选人记住传达给他们的内容。 但是，在某些情况下，候选人可能会忘记您提到的关于面试日期、时间、地点和所需文件的内容。
为避免此类不便，您可以使用文本招聘软件向他们发送提醒。 这不仅可以确保他们不会错过任何要求或日程安排，而且向他们发送短信以提醒他们约会可以让他们感到被重视，并且您的团队正在花时间为他们付出努力。 您可以选择在约会日期前几天或一周发送这些提醒。
- 通知候选人面试后的下一步
您可能需要与许多通过申请流程的候选人打交道。 不幸的是，您无法将所有这些人都添加到您的公司。 这就是面试过程的用武之地。
在面试期间，招聘经理与候选人进行对话。 目标是通过评估他们的技能、热情、兴趣甚至个性来减少申请人的数量，以评估他们是否适合该组织。 那些被认为对团队有价值的人通过，而那些没有通过的人将不会继续进行招聘过程。
许多候选人更愿意知道他们是否通过了面试，因为不确定的感觉会发展成不安、焦虑和担心的感觉。 但是，在某些情况下，由于需要处理的申请人数量众多，招聘人员往往会跳过这一部分。 但是使用文本招聘软件，向申请人提供更新变得更加容易。
您可以通过此类平台快速告知候选人他们在面试中的表现。 这些信息可以帮助那些通过的人为下一步做准备，而另一方面，那些没有通过的人可以关闭，以便他们可以开始寻找其他机会。
- 设置自动回复
有时，当您忙于其他事情时，候选人可能会联系您或您的公司询问申请流程要求或职位描述。 发生这种情况时，您可能无法快速有效地回复，这可能会导致失去该职位有前途的候选人。 这就是拥有文本招聘软件可以派上用场的地方。
使用文本招聘软件，您可以设置自动回复，候选人可以在回复之前从软件中获得回复。 您可以使用自动回复来感谢候选人与他们联系并通知他们您将尽快与他们联系。 此外，这样做将启用简单的双向参与，而无需您立即介入。
- 进行另一个招聘流程
在某些情况下，通过面试的人可能由于各种原因无法加入你，包括更好的机会、改变主意等等。 这使您处于需要进行另一个招聘流程来填补该职位的情况。
进行第二次招聘可能会很乏味且令人筋疲力尽，因为您必须重复相同的过程。 但是，使用文本招聘软件，您不必从头开始。 这是因为您可以使用此类平台与其他表现更好但没有得到工作的候选人取得联系。
此外，随着公司的发展，可能会出现新的工作机会，您需要招聘更多的人。 在这种情况下，您可以考虑雇用以前申请过但由于某种原因没有通过招聘流程的候选人。 为了节省时间，您可以使用文本招聘软件让这些候选人参与新的职位空缺以及他们是否对他们感兴趣。
更好的文本招聘提示
为确保高效、无缝的招聘和招聘流程，让候选人保持参与度，同时帮助简化公司的流程，您可以牢记以下提示：
- 从寻找文本招聘的最佳平台开始
市场上有各种文本招聘平台，您可以使用这些平台来吸引候选人。 然而，尽管许多平台被证明是有效的，但您需要找到能够满足您以及您的候选人的需求和愿望的平台。
为了帮助您开始，在选择要使用的平台时，您需要寻找以下一些功能：
- 自动消息传递：通过自动化，招聘人员可以方便地安排向候选人发送有关其申请更新或在招聘过程中签到的消息和短信活动。
- 数据隐私：一个好的平台应尽可能提供数据隐私功能，以确保对候选人个人信息的保护。 此外，它还应符合数据隐私法，例如通用数据保护条例 (GDPR)。
- 群发短信：为了帮助招聘人员提高时间效率，提供广播消息的软件可能是一个值得考虑的绝佳功能。 这意味着您可以在预筛选过程中向大量候选人发送文本招聘活动，例如教学提示或提醒。
- 获得候选人的许可给他们发短信
尽管文字招聘看起来很方便，但有些候选人可能不喜欢它。 更重要的是，未经同意发短信是违法的。 因此，一旦您选择了您将使用的文本招聘软件平台，请首先让候选人选择退出或继续接收您的文本通知。
- 知道给候选人发短信的正确时间
有些人更喜欢在完成一天的日程后在晚上接收短信通知。 这可以防止他们忘记他们在忙碌时无法处理的收到的文本。 相反，一些应聘者可能会认为下班后发短信不专业，并忽略您的短信通知。 处理此问题的最佳方法是询问候选人何时是向他们发送短信的合适时间。
- 发送简短但清晰的信息
在大多数情况下，阅读长消息可能会让人筋疲力尽，尤其是在正式的情况下。 这可能会导致候选人对你要说的内容失去兴趣。 为避免此类事件，请尽量缩短您的信息。 清楚信息的意图是什么。 例如，如果您邀请他们参加面试，请简明扼要地说明他们需要携带的日期、时间和其他要求。
- 专业
在这种情况下，专业意味着确保您在发送消息之前对其进行校对。 这有助于防止您的消息出现语法错误。 最重要的是，最好避免使用俚语词汇或拼写捷径以专业的语气进行交流。
把它包起来
传统上，大多数招聘是通过面对面的会议进行的，主要通过电子邮件进行沟通。 然而，技术进步通过使用文本招聘软件促进了文本招聘的使用。
使用文本招聘软件的优点之一是它有助于保持候选人的参与度并及时了解他们的申请状态。 借助本文中提供的见解，您可以开始改进组织中的招聘流程，以帮助您立即实现便捷、简化的新员工招聘流程。