在出售電子商務業務之前如何讓您的財務井井有條

已發表: 2021-05-04

經過多年建立成功的電子商務業務後，您已經達到了很少有人能夠達到的增長關鍵點。您已決定自己或通過商業經紀人（例如 Empire Flippers）出售您的業務。

無論您選擇哪種方式，有一件事是肯定的：是時候讓您的財務井井有條了。

您的財務狀況可以與潛在買家達成或破壞交易。您的財務報表錯綜複雜，讓買家可以直觀地看到您業務的獨特賣點如何轉化為冷硬的利潤。此外，財務報告清楚地概述了購買您的企業的潛在風險和回報。

如果您想出售您的電子商務業務但不知道從哪裡開始，以下有用的提示將幫助您整理好您的財務狀況。

切換到權責發生製會計，而不是基於現金的會計。
更新關鍵財務報告
1. 損益表
2. 資產負債表
3、現金流量表

切換到權責發生製會計而不是基於現金的會計

在開始銷售您的在線業務之前，您首先需要確保您的財務記錄處於最佳狀態。作為您財務良好信譽的一部分，可靠的會計實踐對於整體業務成功和買家興趣至關重要。您的電子商務業務需要考慮兩種類型的會計實踐：基於現金的會計或基於權責發生製的會計。

現金會計是指銷售額和費用分別在收到或支出時記錄。

權責發生製會計是在銷售和費用發生時記錄它們。

一般來說，權責發生製會計可以更輕鬆地處理電子商務業務的複雜性，特別是如果您的品牌經歷季節性銷售高峰。

以這種方式考慮：使用基於現金的會計，您只有在銷售和費用已經打入您的商業銀行賬戶時才記錄它們。雖然這允許您的財務反映您最近的交易信息，但它不會確認未來的應收賬款或應付賬款。另一方面，基於權責發生製的會計記錄交易發生時的銷售和費用。

在整個運營過程中以及在銷售您的業務時，基於權責發生製的會計可以提供您業務盈利能力的長期圖景，以及逐月或逐年銷售趨勢的洞察力。

現在您對會計類型有了更好的了解，是時候更新和收集您的主要財務報告了。財務報告是您收集、組織和分析與您以前和當前的業務交易和資產相關的任何和所有財務數據的地方。這些文件描繪了您的業務有效性以及潛在買家的潛在投資回報 (ROI)。

在出售電子商務業務之前，您應該關註三份主要的財務報告：

讓我們更深入地了解這些報告的含義以及您在查看它們時應該看到的內容。

損益表有許多名稱，包括損益表、收入和費用表，以及（最常見的）損益表。正如其名稱所暗示的那樣，損益表總結了企業在指定時間段內的收入、支出和成本。損益表的目的是提供關於公司在給定時間內產生利潤的能力或無能力的總體概念。

快速瀏覽損益表將顯示幾個類別，包括：

淨銷售額：通過您的電子商務業務銷售的產品的銷售收入。
運營費用：每月維持您的電子商務業務所需的固定費用，例如託管費用。
- 已售商品成本：獲取或製造已售產品所花費的成本。
- 可變成本：對銷售活動敏感的費用，例如銷售量。
淨利潤：扣除所有費用和成本後，您的電子商務業務的總收入。
毛利率：產品的銷售收入減去獲取或製造產品的成本。

在銷售之前，您需要確保您的淨銷售額超過所售商品的成本，並且您的淨利潤可以補償任何費用，同時仍能產生有形利潤。

損益表跟踪銷售和費用，而資產負債表跟踪總資產隨著時間的推移。這有點像 Instagram 帳戶 - 或精彩片段 - 用於您的企業財務。

當潛在買家調查您的業務時，此表將幫助他們估計您的業務的流動性，或您及時支付債務的能力。

您的資產負債表中包含的確切項目可能會因您的電子商務公司所涉及的業務交易類型而異。但是，典型項目包括：

資產負債表採用這些數字並將它們組織成兩列，左側是資產，右側是負債和股東權益。左側列出的資產總額應始終等於右側列出的所有負債和權益賬戶的總和。

現金流量表以資產負債表資產欄中列出的現金為基礎。它總結了支付給您的企業以及由您的企業支付的現金（或其他類型的資金）。

現金流量表的目的是評估您的電子商務業務可以產生的現金金額，以資助其經營活動和償還債務，並告知您如何管理您的財務活動。

在出售您的業務之前，您應該了解三種類型的現金流：

記住現金流的一個簡單方法是所有現金都在您的資產負債表上報告。因此，只要您查看的是同一時期，現金流量表上顯示的期末現金應始終等於資產負債表上的現金線。

您已經努力將您的電子商務業務發展到現在的地步。

您的財務記錄不應該反映您的辛勤工作嗎？

整理好財務報告後，您需要了解一些對您的業務感興趣的買家可能遇到的最常見問題。

畢竟，購買您的電子商務業務對於所有相關人員來說都是一個重大決定。

這些問題的範圍可能從盈利能力和自由現金流到庫存管理、廣告支出和競爭對手分析。