Bir e-Ticaret İşini Satmadan Önce Finansmanınızı Nasıl Düzene Alırsınız?

Yayınlanan: 2021-05-04

Yıllarca başarılı bir e-ticaret işi kurduktan sonra, büyümenizde çok az kişinin başarabildiği çok önemli bir noktaya ulaştınız. İşinizi ya kendi başınıza ya da Empire Flippers gibi bir iş komisyoncusu aracılığıyla satmaya karar verdiniz.

Hangi yolu seçerseniz seçin, kesin olan bir şey var: Mali durumunuzu düzene sokmanın zamanı geldi.

Mali durumunuz, potansiyel bir alıcıyla bir anlaşma yapabilir veya bozabilir. Mali tablolarınızın incelikleri, alıcıların işletmenizin benzersiz satış noktalarının nasıl soğuk ve zorlu kâra dönüştüğünü görselleştirmelerine olanak tanır. Ayrıca, finansal raporlar, işinizi satın almanın potansiyel riskini ve getirisini açıkça belirtir.

E-Ticaret işinizi satmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, aşağıdaki faydalı ipuçları mali durumunuzu düzene sokmanıza yardımcı olacaktır.

Nakit bazlı muhasebe yerine tahakkuk esaslı muhasebeye geçin.
Önemli finansal raporları güncelleyin
1. K&Z Beyanı
2. Bilanço
3. Nakit Akış Tablosu

Nakit esaslı muhasebe yerine tahakkuk esaslı muhasebeye geçiş

Çevrimiçi işinizi satmak için atılım yapmadan önce, mali kayıtlarınızın birinci sınıf durumda olduğundan emin olmanız gerekir. Mali durumunuzun bir parçası olarak, sağlam muhasebe uygulamaları, genel iş başarısı ve alıcı ilgisi için çok önemlidir. E-Ticaret işiniz için dikkate almanız gereken iki tür muhasebe uygulaması vardır: nakit bazlı muhasebe veya tahakkuk bazlı muhasebe.

Nakit esaslı muhasebe, satışların ve giderlerin sırasıyla alındıkça veya harcandıkça kaydedildiği zamandır.

Tahakkuk esaslı muhasebe, satış ve giderlerin oluştukları anda kaydedildiği zamandır.

Genel olarak konuşursak, tahakkuk muhasebesi, özellikle markanız sezonluk satış ani artışları yaşıyorsa, bir e-ticaret işinin karmaşıklıklarının üstesinden gelmeyi çok daha kolaylaştırır.

Bunu şu şekilde düşünün: Nakit temelli muhasebe ile, yalnızca ticari banka hesabınıza ulaştıktan sonra satışları ve giderleri kaydedersiniz. Bu, mali durumunuzun son işlem bilgilerinizi yansıtmasını sağlarken, gelecekteki hesap alacaklarını veya borç hesaplarını tanımaz. Öte yandan, tahakkuk esaslı muhasebe, işlemin gerçekleştiği anda satışları ve giderleri kaydeder.

İşlemler boyunca ve işinizi satarken, tahakkuk esaslı muhasebe, işinizin karlılığının uzun vadeli bir resmini ve ayrıca aydan aya veya yıldan yıla satış eğilimlerine ilişkin öngörüler sağlar.

Önemli finansal raporları güncelleyin

Artık muhasebe türlerini daha iyi anladığınıza göre, önemli finansal raporlarınızı güncellemenin ve toplamanın zamanı geldi. Finansal raporlar, önceki ve mevcut ticari işlemleriniz ve varlıklarınızla ilgili tüm finansal verileri topladığınız, düzenlediğiniz ve analiz ettiğiniz yerdir. Bu belgeler, olası bir alıcı için potansiyel yatırım getirisinin (ROI) yanı sıra işletmenizin geçerliliğinin bir resmini çizer.

E-Ticaret işinizi satmadan önce odaklanmanız gereken üç ana finansal rapor vardır:

  1. K&Z Beyanı
  2. Bilanço
  3. Nakit Akış Tablosu

Bu raporların her birinin ne anlama geldiğine ve onlara baktığınızda ne görmeniz gerektiğine daha yakından bakalım.

1. K&Z Beyanı

Bir P&L beyanı, bir gelir beyanı, bir gelir ve gider beyanı ve (en yaygın olarak) bir kar ve zarar beyanı dahil olmak üzere birçok isimle anılır. Adından da anlaşılacağı gibi, bir P&L beyanı, belirli bir süre boyunca bir işletmenin gelirini, giderlerini ve maliyetlerini özetler. Bir P&L beyanının amacı, bir şirketin belirli bir zamanda kar elde etme yeteneği veya yetersizliği hakkında genel bir fikir sağlamaktır.

Bir P&L beyanına hızlı bir bakış, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç kategoriyi ortaya çıkaracaktır:

  • Net Satışlar: E-Ticaret işiniz aracılığıyla satılan ürünlerden elde edilen satış geliri.
  • İşletme Giderleri: Barındırma maliyetleri gibi e-ticaret işinizi aydan aya sürdürmek için gerekli olan sabit giderler.
    • Satılan Malların Maliyetleri: Satılan ürünleri elde etmek veya üretmek için gereken maliyetler.
    • Değişken Maliyetler: Satış hacmi gibi satış faaliyetine duyarlı olan giderler.
  • Net Marj: Tüm giderler ve maliyetler düşüldükten sonra e-ticaret işletmenizin elde ettiği toplam gelir.
  • Brüt Marj: Ürünlerden elde edilen satış gelirinden, ürünleri edinme veya üretme maliyetleri çıkarılmıştır.

Satmadan önce, net satışlarınızın satılan malların maliyetinden fazla olduğundan ve net marjınızın herhangi bir masrafı karşılayabildiğinden ve yine de somut bir kâr elde ettiğinden emin olmak isteyeceksiniz.

2. Bilanço

Bir P&L beyanı satışları ve giderleri takip ederken, bir bilanço zaman içindeki toplam varlıkları izler. İşletmenizin finansmanı için bir tür Instagram hesabı - veya vurgulama makarası - gibi.

Potansiyel alıcılar işletmenizi incelediklerinde, bu sayfa işletmenizin likiditesini veya borçlarınızı zamanında ödeyebilme yeteneğinizi tahmin etmelerine yardımcı olacaktır.

Bilançonuzda yer alan tam satır kalemleri, e-ticaret şirketinizin dahil olduğu ticari işlem türlerine bağlı olarak değişebilir. Ancak, tipik öğeler şunları içerir:

  • Varlıklar: Bunlar, değer üretmek için şirketinizin sahip olduğu veya kontrol ettiği kaynaklardır. Varlıklar genellikle nakit, alacak hesapları, envanter, sabit kıymetler, önceden ödenmiş giderler ve menkul kıymetleri içerir.
  • Yükümlülükler: Bunlar, şirketinizin başka bir şirkete veya borç verene borçlu olduğu kalemlerdir. Yükümlülükler genellikle ödenecek hesapları, kredileri, ödenecek vergileri, tahakkuk eden giderleri ve kısa ve uzun vadeli borçları içerir.
  • Öz sermaye: Bu, zaman içinde para yatırarak veya kazanç elde ederek işletmeye ne kadar yatırım yaptığınızdır. Öz sermaye tipik olarak adi hisseler, imtiyazlı hisseler, birikmiş karlar ve ek ödenmiş sermayeye bölünür.

Bir bilanço bu rakamları alır ve bunları sol tarafta varlıklar ve sağ tarafta yükümlülükler ve özkaynaklar olmak üzere iki sütun halinde düzenler. Solda listelenen varlıkların toplam tutarı her zaman sağda listelenen tüm borçların ve özkaynak hesaplarının toplamına eşit olmalıdır.

3. Nakit Akış Tablosu

Bir nakit akışı tablosu, bilançonuzun varlıklar sütununda listelenen nakde odaklanır. İşletmenize ve işletmeniz tarafından ödenen nakdi (veya diğer finansman türlerini) özetler.

Nakit akışı tablosunun amacı, e-Ticaret işletmenizin işletme faaliyetlerini finanse etmek ve borçlarını karşılamak için üretebileceği nakit miktarının stokunu almak ve ayrıca finansal faaliyetlerinizin nasıl yönetildiği konusunda sizi bilgilendirmektir.

İşletmenizi satmadan önce kendinizi eğitmeniz gereken üç tür nakit akışı vardır:

  • İşletme Nakit Akışı: Satışlardan elde edilen veya ürün tedariki gibi ticari operasyonları desteklemek için ödenen nakit.
  • Nakit Akışına Yatırım: Envanter gibi varlıkları almak veya satmak için kullanılan nakit.
  • Finansman Nakit Akışı: Krediler yoluyla veya melek yatırımcı gibi fon toplama yoluyla üretilen nakit.

Nakit akışını hatırlamanın kolay bir yolu, tüm nakitlerin bilançonuzda raporlanmasıdır. Bu nedenle, aynı zaman dilimine baktığınız sürece, nakit akış tablosunda görüntülenen biten nakit her zaman bilançonuzdaki nakit satırına eşit olmalıdır.

Sonraki adımlar

E-Ticaret işinizi şu anda bulunduğu noktaya getirmek için çok çalıştınız.

Mali kayıtlarınızın bu sıkı çalışmayı yansıtması gerekmez mi?

Mali raporlarınızı düzene soktuktan sonra, işletmenizle ilgilenen bir alıcının sahip olabileceği en yaygın sorulardan bazıları konusunda kendinizi eğitmek isteyeceksiniz.

Sonuçta, e-ticaret işinizi satın almak, ilgili herkes için büyük bir karar olacaktır.

Bu sorular karlılık ve serbest nakit akışından envanter yönetimine, reklam harcamalarına ve rakip analizine kadar değişebilir.