5 أشياء قد لا تعرفها عن محاسبة التجارة الإلكترونية

للوهلة الأولى ، قد لا تبدو المحاسبة الموضوع الأكثر إثارة ، ولكن عليك أن تعرف عنها لتوسيع نطاق أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك وإنجاحها.

محاسبة التجارة الإلكترونية لها اختلافات كبيرة عن أشكال المحاسبة الأخرى. على سبيل المثال ، يجب أن يكون برنامج محاسبة التجارة الإلكترونية سريعًا ومرنًا وقابلًا للتطوير لمواكبة وتيرة اقتصاد التجارة الإلكترونية. لن يفلح برنامج الأعمال العادي في حل المشكلة.

وبالمثل ، يمكن أن تصبح محاسبة التجارة الإلكترونية معقدة للغاية بسرعة إذا لم تكن مستعدًا. هناك الكثير من اللوحات التي يمكن التوفيق بينها ، من إدارة المخزون إلى المعاملات الخارجية.

ومع ذلك ، إذا كنت تعرف ما تفعله ، فمن السهل تجنب أسوأ المضاعفات.

لمنحك بداية قوية ، إليك أهم خمسة أشياء قد لا تعرفها عن محاسبة التجارة الإلكترونية (ولكن ينبغي!)

Unsplash

محاسبة التجارة الإلكترونية مقابل محاسبة الأعمال

محاسبة التجارة الإلكترونية هي نوع من محاسبة الأعمال - نوع متخصص جدًا من محاسبة الأعمال.

تغطي محاسبة الأعمال بشكل عام الشؤون المالية للشركة. يراقب وينظم الأموال الواردة ، الأموال الخارجة ، الأموال المستحقة ، الضرائب ، الأصول ، إلخ.

تضيق محاسبة التجارة الإلكترونية على البيانات والمعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية عبر الإنترنت. يغطي أشياء مثل

• طلبات الشراء
• طلبات المبيعات
• حسابات قابلة للدفع
• الحسابات المستحقة،
• تكلفة البضائع المباعة (COGS) ،
• ضريبة المبيعات.

نظرًا لأن التجارة الإلكترونية لا تقتصر على أوقات أو مواقع المبيعات الفعلية ، فقد يتعين على محاسبة التجارة الإلكترونية التعامل مع عدة مناطق زمنية وعملات ونماذج ضريبية لحكومات مختلفة.

حتى إذا كنت تدير عملية تجارة إلكترونية بسيطة نسبيًا ، فلا تزال بحاجة إلى معرفة ما تفعله.

بيكسلز

5 أشياء قد لا تعرفها عن محاسبة التجارة الإلكترونية

1. ضريبة المبيعات المعقدة للمعاملات الأجنبية
2. تقنية محاسبة سريعة الخطى وقابلة للتطوير
3. الخلط بين إدارة المخزون
4. تجهيز مرتجعات المنتج والتعامل معها
5. عيوب محاسبة التجارة الإلكترونية الضعيفة
   

1. ضريبة المبيعات المعقدة للمعاملات الأجنبية

أحد الأشياء الرائعة في التجارة الإلكترونية هو أنها يمكن أن تفتح العالم كله لعملك. يمكنك حتى التجارة مع العملاء في البلدان الأخرى دون إرسال المخزون بالبريد إلى الخارج مع انخفاض الشحن.

ومع ذلك ، تأتي التجارة الخارجية مع الضرائب الأجنبية. ويمكن أن تكون الضرائب الأجنبية معقدة.

بشكل عام ، يكون البائع مسؤولاً عن فرض ضريبة المبيعات وتحصيلها وتحويلها. المشكلة هي أن ضرائب المبيعات تختلف من دولة إلى أخرى وحتى من دولة إلى أخرى.

في حالة التداول مع دول متعددة ، قد يكون تفسير كل رمز ضريبي وحفظه أمرًا محيرًا.

ليس الأمر كذلك عندما يتعلق الأمر بالإقرارات الضريبية. حتى أنه يحدث فرقًا كبيرًا في نقطة البيع.

على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة الأمريكية ، من الشائع استبعاد ضريبة المبيعات لعنصر من السعر المحدد وإضافته في نهاية المعاملة.

ومع ذلك ، في المملكة المتحدة ومعظم أوروبا ، تكون ضريبة المبيعات دائمًا هي السعر المحدد للمنتج ، وقد تواجه مشاكل خطيرة إذا حاولت إضافته إلى السعر عند نقطة الشراء.

إذا كنت تخطط لتقديم خدمات في الخارج ، فمن المفيد البحث في البروتوكولات الضريبية للبلدان التي تستهدفها.

بيكسلز

2. تكنولوجيا محاسبة سريعة الخطى قابلة للتطوير

التجارة الإلكترونية تتغير باستمرار. الاتجاهات الجديدة تأتي وتذهب في كل وقت. يمكن أن يحدث التقدم التكنولوجي بسرعة ويغير مشهد التجارة الإلكترونية بين عشية وضحاها.

يجب أن يكون برنامج محاسبة التجارة الإلكترونية سريعًا ومرنًا وقابلاً للتطوير. لن يقطعها جدول بيانات Excel.

أنت بحاجة إلى شيء يمكن أن يتحرك مع الزمن ويستوعب كل من نمو عملك وعالم التجارة الإلكترونية سريع التغير.

يجب أن يكون برنامج محاسبة التجارة الإلكترونية الجيد قادرًا على:

• تتبع أنماط الربح بمرور الوقت.
• حدد أهم نفقاتك.
• الإبلاغ عن التناقضات والمسؤوليات.
• توفير خيار التداول بعملات متعددة.
• إدارة أوامر المخزون والمخزون الخاصة بك.
• التكيف مع التقنيات الجديدة وأنماط التجارة.
• تسمح لك بإدارة أموالك من أي مكان في العالم.
• إنشاء التحليلات والبيانات (مثل بيانات الأرباح والخسائر والتدفقات النقدية).

3. الخلط بين إدارة المخزون

يمكن أن يكون لكيفية إدارة مخزونك تأثير كبير على عملك. تعد محاسبة المخزون جزءًا مهمًا من إدارة المخزون ، وهي معقدة حتى في حالة الطوب وقذائف الهاون. في التجارة الإلكترونية ، قد تكون مواكبة مخزونك أمرًا محيرًا للغاية.

بالطبع ، يعتمد تعقيد أي مخزون للتجارة الإلكترونية على طبيعة عملك. لنفترض أنك بائع Etsy صغير مع عدد قليل من المنتجات المتاحة.

في هذه الحالة ، ستكون إدارة المخزون أبسط بكثير مما لو كنت بائعًا دوليًا مع مخزون موزع في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون إدارة مخزون التجارة الإلكترونية مربكة بغض النظر عن صغر حجم عملك.

كبداية ، من الصعب التنبؤ متى سيكون هناك اندفاع على منتج معين أو عندما ينخفض ​​الاهتمام بمنتج آخر.

بينما يمكنك استخدام اتجاهات المبيعات السابقة للتنبؤ بأنماط المبيعات المستقبلية ، فإن نزوة الإنترنت تعني أن هذا النوع من المحاسبة لا يمكن الاعتماد عليه دائمًا.

لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك ، يجب أن تكون دائمًا على أصابع قدميك. تحتاج إلى تسجيل كل شيء لديك ، وموقعه ، وأين ذهب ، والمزيد.

سيتعين عليك أيضًا تغيير السعر بشكل متكرر لمواكبة اتجاهات الأسعار والعروض الخاصة وما إلى ذلك.

لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج المحاسبة المناسب القيام بالكثير من هذا من أجلك. يمكن لأفضل برامج المحاسبة أتمتة مهام إدارة المخزون الدنيوية. لذا ، قم بأداء واجبك عند اختيار البرنامج الذي تستثمر فيه!

4. التعامل مع مرتجعات المنتج والتحضير لها

تعد المرتجعات مصدر إزعاج لأي عمل تجاري ، ولكنها يمكن أن تكون كذلك بشكل خاص بالنسبة للتجارة الإلكترونية.

كبداية ، يتوقع العديد من العملاء سياسة إرجاع مجانية لمشترياتهم من التجارة الإلكترونية. عليك أن تأخذ في الاعتبار التكلفة المحتملة لدفع تكاليف البريد لكل منتج.

تحتاج أيضًا إلى تتبع عوائد العملاء في حساباتك باستمرار ثم الرجوع إلى هذه العوائد مع سجلات المبيعات والمخزون والمصروفات والضرائب الخاصة بك.

إذا فشلت في القيام بذلك مرة واحدة فقط ، يمكنك التخلص من عملية محاسبة التجارة الإلكترونية بالكامل

لذلك ، تتبع عائداتك عن كثب ، ولا تدع أي شيء يفلت من الشقوق!

Unsplash

5. ضعف محاسبة التجارة الإلكترونية المزالق

المحاسبة جانب حيوي في أي عمل تجاري إلكتروني. يمكن أن يكون للفشل في القيام بذلك بشكل صحيح تداعيات خطيرة على عملك. في النهاية ، يمكن أن يغرق عملك بالكامل.

تعد المحاسبة السيئة أمرًا مروعًا للشركات إذا وقعت في خطأ من السلطات لفشلها في حساب ضرائبك بشكل صحيح أو ببساطة غير قادر على تتبع تقدم عملك وأرباحه وأنماطه.

لذا ، فإن الاجتهاد والضمير في محاسبة التجارة الإلكترونية أمر مهم للغاية.

إذا كنت تشعر أن المهمة كبيرة جدًا بالنسبة لك ، فلا تقلق. هناك الكثير من البرامج الرائعة التي يمكن أن تساعد كثيرًا. وإذا كنت تستطيع تحمل تكاليفها ، فيمكنك دائمًا تعيين محاسب للعناية بها!

بيكسلز

ما هو الهدف من محاسبة التجارة الإلكترونية؟

• سجل الصفقة

من الضروري ملاحظة كل معاملة تتعهد بها أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، بما في ذلك المرتجعات والاشتراكات. يتيح لك الاستعلام بسرعة عن أي معاملة وتقديم سجل كامل لكل شيء إذا كنت موضوعًا للتدقيق.

• تتبع الإيرادات والمصروفات

يجب حساب كل قرش يأتي ويخرج من عملك ، بغض النظر عن الغرض أو الوجهة. يجب أن تتبع محاسبة التجارة الإلكترونية جميع إيراداتك ونفقاتك بالكامل.

• اعداد القوائم المالية

تعتبر البيانات المالية ضرورية لمراقبة تقدمك ، وإظهار وضعك المالي ، والمزيد. ستتم مطالبتك بإصدار بيان مالي ، مثل الحصول على قرض تجاري أو بيع عملك.

• تسوية كشوف الحسابات البنكية

ليس الأمر دائمًا بهذه البساطة كما تعتقد أن تجعل المعلومات الموجودة في حسابات عملك تتطابق مع المعلومات الواردة في كشوف حسابك المصرفي. المحاسبة الجيدة يمكن أن توازن كل شيء.

• إدارة مدفوعات الضرائب

الضرائب أمر حيوي. قم بتصحيحها للحفاظ على سمعة عملك الأصلية والسجل الحكومي. ناهيك عن أنك قد تذهب إلى السجن لفشلك في سداد ضرائبك بشكل صحيح! لحسن الحظ ، فإن محاسبة التجارة الإلكترونية الجيدة تجعل من السهل إدارة مدفوعاتك الضريبية.

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في المملكة المتحدة ، فإن دليل إجراء الضريبة الرقمي هذا يغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول تقديم إقرار ضريبي رقمي والحفاظ على امتثال أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

بالإضافة إلى إدراك جميع الضرائب الفيدرالية ، يجب على الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها أن تفهم بشكل كامل علاقة ضريبة المبيعات وكيف تنطبق عليها.

يجب أن تأخذ محاسبة التجارة الإلكترونية في الاعتبار جميع التزاماتك الضريبية للحفاظ على عملك في الجانب الصحيح من القانون.

الوجبات الجاهزة

يمكن لمحاسبة التجارة الإلكترونية أن تلقي ببعض المنحنيات حتى لأصحاب الأعمال الأكثر خبرة. إذا كنت تخطط لبيع المزيد من المنتجات ولكي تنجح أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، فمن الضروري أن تكون على رأس حساباتك.

يمكن أن تساعد المحاسبة الجيدة في رفع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك إلى القمة. سوف يمنحك التحكم في أموالك ويساعدك على البقاء على الجانب الصحيح من القانون.