5 lucruri pe care s-ar putea să nu le știi despre contabilitatea comerțului electronic

La prima vedere, contabilitatea poate să nu pară cel mai interesant subiect, dar trebuie să știți despre el pentru a vă extinde afacerea de comerț electronic și pentru a o face un succes.

Contabilitatea comerțului electronic are diferențe semnificative față de alte forme de contabilitate. De exemplu, software-ul de contabilitate pentru comerțul electronic trebuie să fie rapid, flexibil și scalabil pentru a ține pasul cu ritmul economiei comerțului electronic. Software-ul de afaceri obișnuit pur și simplu nu îl va reduce.

În mod similar, contabilitatea comerțului electronic se poate complica rapid dacă nu ești pregătit. Există o mulțime de farfurii de jonglat, de la gestionarea stocurilor până la tranzacții externe.

Cu toate acestea, dacă știi ce faci, este ușor să eviți cele mai grave complicații.

Pentru a vă oferi un avans, iată primele cinci lucruri pe care este posibil să nu le știți despre contabilitatea comerțului electronic (dar ar trebui!)

Unsplash

Contabilitatea comerțului electronic vs. Contabilitatea afacerilor

Contabilitatea comerțului electronic este un tip de contabilitate de afaceri — un tip foarte specializat de contabilitate de afaceri.

Contabilitatea afacerilor, în general, acoperă finanțele unei afaceri. Monitorizează și organizează banii în, banii scoși, banii datorați, impozitele, activele etc.

Contabilitatea comerțului electronic se limitează la datele financiare și la tranzacțiile legate de o afacere online. Acoperă lucruri precum

• Ordine de achiziție
• Comenzile de vânzări
• Creanţe
• Creanţe de încasat,
• Costul mărfurilor vândute (COGS),
• Taxa de vanzari.

Deoarece comerțul electronic nu se limitează la orele sau locațiile de vânzare concrete, este posibil ca contabilitatea comerțului electronic să fie nevoită să se ocupe de mai multe fusuri orare, valute și formulare fiscale pentru diferite guverne.

Chiar dacă rulați o operațiune de comerț electronic relativ simplă, tot trebuie să știți ce faceți.

Pexeli

5 lucruri pe care s-ar putea să nu le știi despre contabilitatea comerțului electronic

1. Taxa de vânzare complicată pentru tranzacțiile externe
2. Tehnologie de contabilitate rapidă scalabilă
3. Confuză gestionarea stocurilor
4. Pregatirea si gestionarea retururilor de produse
5. Capcane de contabilitate slabe pentru comerțul electronic
   

1. Taxa de vânzare complicată pentru tranzacțiile externe

Unul dintre lucrurile grozave despre comerțul electronic este că poate deschide întreaga lume pentru afacerea dvs. Puteți chiar să tranzacționați cu clienți din alte țări fără a trimite inventarul prin poștă în străinătate, cu livrare directă.

Cu toate acestea, comerțul exterior vine cu taxe externe. Iar taxele externe pot fi complicate.

În general, vânzătorul este responsabil pentru perceperea, colectarea și remiterea taxei pe vânzări. Problema este că taxele pe vânzări diferă de la națiune la națiune și chiar de la stat la stat.

Dacă tranzacționați cu mai multe țări, interpretarea și depunerea fiecărui cod fiscal poate fi confuză.

Nu este cazul doar când vine vorba de declarații fiscale. Chiar face o mare diferență la punctul de vânzare.

De exemplu, în SUA, este obișnuit să excludeți taxa pe vânzări a unui articol din prețul marcat și să o adăugați la sfârșitul tranzacției.

Cu toate acestea, în Marea Britanie și în cea mai mare parte a Europei, taxa pe vânzări este întotdeauna prețul marcat al unui produs și puteți întâmpina probleme grave dacă încercați să o adăugați la preț la momentul achiziției.

Dacă intenționați să oferiți servicii în străinătate, merită să cercetați protocoalele fiscale ale țărilor pe care le vizați.

Pexeli

2. Tehnologie de contabilitate rapidă scalabilă

Comerțul electronic este în continuă schimbare. Noile tendințe vin și pleacă tot timpul. Progresele tehnologice se pot produce rapid și pot schimba peisajul comerțului electronic peste noapte.

Software-ul dvs. de contabilitate pentru comerțul electronic trebuie să fie rapid, flexibil și scalabil. O foaie de calcul Excel nu o va tăia.

Ai nevoie de ceva care se poate mișca odată cu vremurile și să se adapteze atât la creșterea afacerii tale, cât și la lumea în schimbare rapidă a comerțului electronic.

Un bun software de contabilitate pentru comerțul electronic ar trebui să fie capabil să:

• Urmăriți modelele de profit în timp.
• Identificați-vă cele mai importante cheltuieli.
• Semnalați discrepanțele și pasivele.
• Oferiți opțiunea de a tranzacționa în mai multe valute.
• Gestionați-vă inventarul și comenzile de stoc.
• Adaptați-vă la noile tehnologii și moduri de comerț.
• Vă permite să vă gestionați finanțele de oriunde în lume.
• Generați analize și situații (cum ar fi situațiile privind profiturile și pierderile și fluxurile de numerar).

3. Managementul inventarului confuz

Modul în care vă gestionați inventarul poate avea un impact masiv asupra afacerii dvs. Contabilitatea stocurilor este o parte semnificativă a gestionării stocurilor și este complexă chiar și într-o situație concretă. În comerțul electronic, ținerea pasului cu inventarul poate fi foarte confuză.

Desigur, complexitatea oricărui inventar de comerț electronic depinde de natura afacerii tale. Să presupunem că ești un mic vânzător Etsy cu doar câteva produse disponibile.

În acest caz, gestionarea inventarului va fi mult mai simplă decât dacă sunteți un vânzător internațional cu stocuri distribuite pe tot globul.

Cu toate acestea, gestionarea inventarului de comerț electronic poate fi confuză, indiferent cât de mică este afacerea dvs.

Pentru început, este greu de prezis când va fi grabă pentru un anumit produs sau când va scădea interesul pentru un alt produs.

Deși puteți folosi tendințele anterioare de vânzări pentru a prezice modele viitoare de vânzări, capriciul internetului înseamnă că acest tip de contabilitate nu este întotdeauna de încredere.

Pentru a vă gestiona inventarul de comerț electronic, trebuie să fiți mereu atent. Trebuie să înregistrați tot ce aveți, locația sa, unde a mers și multe altele.

De asemenea, va trebui să modificați frecvent prețul pentru a fi la curent cu tendințele prețurilor, ofertele speciale etc.

Din fericire, software-ul de contabilitate potrivit poate face multe din acest lucru pentru tine. Cel mai bun software de contabilitate poate automatiza chiar și sarcinile banale de gestionare a stocurilor. Așadar, fă-ți temele atunci când alegi în ce software să investești!

4. Manipularea și pregătirea pentru returnarea produselor

Retururile sunt o bătaie de cap pentru orice afacere, dar pot fi așa mai ales pentru comerțul electronic.

Pentru început, mulți clienți se așteaptă la o politică de returnare gratuită pentru achizițiile lor de comerț electronic. Trebuie să luați în considerare costul potențial al plății costurilor poștale pentru fiecare produs.

De asemenea, trebuie să urmăriți în mod consecvent returnările clienților în conturile dvs. și apoi să faceți referințe încrucișate la aceste returnări cu vânzările, inventarul, cheltuielile și înregistrările fiscale.

Dacă nu reușiți să faceți acest lucru o singură dată, puteți renunța la întregul proces de contabilitate al comerțului electronic

Așadar, urmăriți-vă îndeaproape returnările și nu lăsați niciunul să scape prin fisuri!

Unsplash

5. Capcane de contabilitate slabe pentru comerțul electronic

Contabilitatea este un aspect vital al oricărei afaceri de comerț electronic. Nerespectarea acesteia poate avea ramificații serioase pentru afacerea dvs. În cele din urmă, poate chiar să vă scufunde întreaga afacere.

Contabilitatea proastă este îngrozitoare pentru companii dacă greșiți autoritățile pentru că nu vă contabilizați corect impozitele sau pur și simplu nu puteți urmări progresul, profiturile și modelele afacerii dvs.

Așadar, să fii sârguincios și conștiincios cu contabilitatea eCommerce este foarte important.

Dacă simți că sarcina este prea mult pentru tine, nu-ți face griji. Există o mulțime de software grozav care poate ajuta foarte mult. Și dacă îți poți permite, poți oricând să angajezi un contabil care să se ocupe de asta!

Pexeli

Care este scopul contabilității eCommerce?

• Înregistrați tranzacția

Este imperativ să rețineți fiecare tranzacție pe care o întreprinde afacerea dvs. de comerț electronic, inclusiv retururile și abonamentele. Vă permite să interogați rapid orice tranzacție și să oferiți o înregistrare completă a tuturor, dacă faceți obiectul unui audit.

• Urmăriți veniturile și cheltuielile

Fiecare bănuț care intră și iese din afacerea ta trebuie să fie luat în considerare, indiferent de scop sau destinație. Contabilitatea comerțului electronic ar trebui să vă urmărească în totalitate toate veniturile și cheltuielile.

• Intocmirea situatiilor financiare

Situațiile financiare sunt esențiale pentru a vă monitoriza progresul, pentru a vă demonstra situația financiară și multe altele. Veți fi chemat să întocmiți o situație financiară, cum ar fi obținerea unui împrumut pentru afaceri sau vânzarea afacerii dvs.

• Reconcilierea extraselor bancare

Nu este întotdeauna atât de simplu pe cât credeți să faceți ca informațiile din conturile dvs. de afaceri să se potrivească cu informațiile din extrasele dvs. bancare. O contabilitate bună poate echilibra totul.

• Gestionarea plăților fiscale

Taxele sunt vitale. Corectați-le pentru a menține reputația impecabilă a afacerii dvs. și evidența guvernamentală. Ca să nu mai vorbim că ai putea merge la închisoare pentru că nu îți faci taxele cum trebuie! Din fericire, o contabilitate bună pentru comerțul electronic facilitează gestionarea plăților fiscale.

Dacă faceți afaceri în Regatul Unit, acest ghid Making Tax Digital acoperă tot ce trebuie să știți despre depunerea unei declarații fiscale digitale și despre menținerea conformității afacerii dvs. de comerț electronic.

Pe lângă faptul că sunt conștiente de toate taxele federale, companiile cu sediul în SUA trebuie să înțeleagă pe deplin legătura cu taxele pe vânzări și cum se aplică acestora.

Contabilitatea dvs. de comerț electronic ar trebui să ia în considerare toate obligațiile dvs. fiscale pentru a vă menține afacerea pe partea dreaptă a legii.

Concluzii

Contabilitatea comerțului electronic poate arunca niște mingi curbe chiar și pentru cel mai experimentat proprietar de afaceri. Dacă intenționați să vindeți mai multe produse și pentru ca afacerea dvs. de comerț electronic să reușească, este vital să fiți în fruntea contabilității.

O contabilitate bună vă poate ajuta să vă duceți afacerea de comerț electronic în vârf. Vă va oferi controlul asupra finanțelor dvs. și vă va ajuta să rămâneți pe partea dreaptă a legii.