5 Dinge, die Sie möglicherweise nicht über die Buchhaltung im E-Commerce wissen

Auf den ersten Blick scheint Buchhaltung nicht das spannendste Thema zu sein, aber Sie müssen sich damit auskennen, um Ihr E-Commerce-Geschäft zu skalieren und zum Erfolg zu führen.

Die E-Commerce-Buchhaltung weist erhebliche Unterschiede zu anderen Buchhaltungsformen auf. E-Commerce-Buchhaltungssoftware muss beispielsweise schnell, flexibel und skalierbar sein, um mit dem Tempo der E-Commerce-Wirtschaft Schritt zu halten. Eine durchschnittliche Unternehmenssoftware reicht einfach nicht aus.

Ebenso kann die Buchhaltung im E-Commerce schnell sehr kompliziert werden, wenn Sie unvorbereitet sind. Von der Bestandsverwaltung bis hin zu Auslandstransaktionen gibt es viele Dinge zu bewältigen.

Wenn Sie jedoch wissen, was Sie tun, können Sie die schlimmsten Komplikationen leicht vermeiden.

Um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen, sind hier unsere fünf wichtigsten Dinge, die Sie vielleicht nicht über die E-Commerce-Buchhaltung wissen (aber wissen sollten!)

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E-Commerce-Buchhaltung vs. Unternehmensbuchhaltung

Die E-Commerce-Buchhaltung ist eine Form der Unternehmensbuchhaltung – eine sehr spezielle Art der Unternehmensbuchhaltung.

Die betriebliche Buchhaltung umfasst im Allgemeinen die Finanzen eines Unternehmens. Es überwacht und organisiert Geldeingänge, Geldausgänge, geschuldete Beträge, Steuern, Vermögenswerte usw.

Die E-Commerce-Buchhaltung beschränkt sich auf Finanzdaten und Transaktionen im Zusammenhang mit einem Online-Geschäft. Es umfasst Dinge wie

• Kauforder
• Kundenaufträge
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Forderungen,
• Kosten der verkauften Waren (COGS),
• Mehrwertsteuer.

Da E-Commerce nicht auf Verkaufszeiten oder -standorte im stationären Handel beschränkt ist, muss sich die E-Commerce-Buchhaltung möglicherweise mit mehreren Zeitzonen, Währungen und Steuerformularen für verschiedene Regierungen befassen.

Selbst wenn Sie einen relativ einfachen E-Commerce-Betrieb betreiben, müssen Sie dennoch wissen, was Sie tun.

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5 Dinge, die Sie möglicherweise nicht über die Buchhaltung im E-Commerce wissen

1. Komplizierte Umsatzsteuer bei Auslandsgeschäften
2. Skalierbare, schnelle Buchhaltungstechnologie
3. Verwirrende Bestandsverwaltung
4. Vorbereitung und Abwicklung von Produktretouren
5. Fallstricke bei schlechter E-Commerce-Buchhaltung
   

1. Komplizierte Umsatzsteuer bei Auslandsgeschäften

Eines der großartigen Dinge am E-Commerce ist, dass es Ihrem Unternehmen die ganze Welt eröffnen kann. Mit Direktversand können Sie sogar mit Kunden in anderen Ländern handeln, ohne Lagerbestände ins Ausland zu verschicken.

Allerdings ist der Außenhandel mit ausländischen Steuern verbunden. Und ausländische Steuern können kompliziert sein.

Grundsätzlich ist der Verkäufer für die Erhebung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer verantwortlich. Das Problem besteht darin, dass die Umsatzsteuern von Land zu Land und sogar von Staat zu Staat unterschiedlich sind.

Wenn Sie mit mehreren Ländern handeln, kann die Interpretation und Einreichung der einzelnen Steuerkennzeichen verwirrend sein.

Das ist nicht nur bei Steuererklärungen der Fall. Selbst am Point of Sale macht es einen großen Unterschied.

In den USA ist es beispielsweise üblich, die Umsatzsteuer eines Artikels vom angegebenen Preis auszuschließen und sie am Ende der Transaktion hinzuzufügen.

Im Vereinigten Königreich und in den meisten Teilen Europas ist die Umsatzsteuer jedoch immer der angegebene Preis eines Produkts, und Sie könnten auf ernsthafte Probleme stoßen, wenn Sie versuchen, sie beim Kauf zum Preis hinzuzurechnen.

Wenn Sie planen, Dienstleistungen im Ausland anzubieten, lohnt es sich, die Steuerprotokolle der Zielländer zu recherchieren.

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2. Skalierbare, schnelle Buchhaltungstechnologie

E-Commerce verändert sich ständig. Ständig kommen und gehen neue Trends. Technologische Fortschritte können schnell erfolgen und die E-Commerce-Landschaft über Nacht verändern.

Ihre E-Commerce-Buchhaltungssoftware muss schnell, flexibel und skalierbar sein. Eine Excel-Tabelle reicht nicht aus.

Sie benötigen etwas, das mit der Zeit geht und sowohl dem Wachstum Ihres Unternehmens als auch der sich schnell verändernden Welt des E-Commerce gerecht wird.

Eine gute E-Commerce-Buchhaltungssoftware sollte in der Lage sein:

• Verfolgen Sie Gewinnmuster im Laufe der Zeit.
• Bestimmen Sie Ihre wichtigsten Ausgaben.
• Weisen Sie auf Unstimmigkeiten und Verbindlichkeiten hin.
• Bieten Sie die Möglichkeit, in mehreren Währungen zu handeln.
• Verwalten Sie Ihren Lagerbestand und Ihre Lagerbestellungen.
• Passen Sie sich an neue Technologien und Handelsformen an.
• Ermöglichen Ihnen die Verwaltung Ihrer Finanzen von überall auf der Welt.
• Erstellen Sie Analysen und Abrechnungen (z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen).

3. Verwirrende Bestandsverwaltung

Wie Sie Ihren Lagerbestand verwalten, kann einen enormen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Die Bestandsbuchhaltung ist ein wichtiger Teil der Bestandsverwaltung und selbst im stationären Handel komplex. Im E-Commerce kann es sehr verwirrend sein, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten.

Natürlich hängt die Komplexität eines E-Commerce-Inventars von der Art Ihres Unternehmens ab. Angenommen, Sie sind ein kleiner Etsy-Verkäufer mit nur wenigen verfügbaren Produkten.

In diesem Fall ist die Bestandsverwaltung viel einfacher, als wenn Sie ein internationaler Verkäufer sind, dessen Lagerbestand über die ganze Welt verteilt ist.

Allerdings kann die Bestandsverwaltung im E-Commerce verwirrend sein, egal wie klein Ihr Unternehmen ist.

Zunächst einmal ist es schwer vorherzusagen, wann es zu einem Ansturm auf ein bestimmtes Produkt kommt oder wann das Interesse an einem anderen Produkt nachlässt.

Während Sie vergangene Verkaufstrends nutzen können, um zukünftige Verkaufsmuster vorherzusagen, führt die Launenhaftigkeit des Internets dazu, dass diese Art der Buchhaltung nicht immer zuverlässig ist.

Um Ihr E-Commerce-Inventar zu verwalten, müssen Sie ständig auf der Hut sein. Sie müssen alles, was Sie haben, protokollieren, seinen Standort, wohin es gegangen ist und mehr.

Außerdem müssen Sie den Preis häufig ändern, um mit Preistrends, Sonderangeboten usw. Schritt zu halten.

Glücklicherweise kann die richtige Buchhaltungssoftware einen Großteil davon für Sie erledigen. Die beste Buchhaltungssoftware kann sogar alltägliche Aufgaben der Bestandsverwaltung automatisieren. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben bei der Auswahl der Software, in die Sie investieren möchten!

4. Abwicklung und Vorbereitung von Produktrücksendungen

Retouren bereiten jedem Unternehmen Kopfzerbrechen, vor allem aber im E-Commerce.

Zunächst einmal erwarten viele Kunden ein kostenloses Rückgaberecht für ihre E-Commerce-Einkäufe. Sie müssen die potenziellen Versandkosten für jedes Produkt einkalkulieren.

Außerdem müssen Sie Kundenretouren in Ihren Konten konsistent verfolgen und diese Retouren dann mit Ihren Verkaufs-, Lagerbestands-, Ausgaben- und Steuerunterlagen abgleichen.

Wenn Sie dies auch nur ein einziges Mal nicht tun, können Sie Ihren gesamten E-Commerce-Buchhaltungsprozess über den Haufen werfen

Verfolgen Sie also Ihre Renditen genau und lassen Sie nichts durchs Raster fallen!

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5. Schlechte Fallstricke in der E-Commerce-Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein wichtiger Aspekt jedes E-Commerce-Unternehmens. Wenn Sie es nicht richtig machen, kann dies schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Letztendlich kann es sogar Ihr gesamtes Unternehmen ruinieren.

Eine schlechte Buchhaltung ist für Unternehmen schrecklich, wenn Sie den Behörden auf die Nerven gehen, weil sie Ihre Steuern nicht ordnungsgemäß abrechnen, oder einfach nicht in der Lage sind, den Fortschritt, die Gewinne und die Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens zu verfolgen.

Daher ist es sehr wichtig, dass Sie bei Ihrer E-Commerce-Buchhaltung sorgfältig und gewissenhaft vorgehen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Aufgabe zu viel für Sie ist, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt jede Menge tolle Software , die sehr hilfreich sein kann. Und wenn Sie es sich leisten können, können Sie jederzeit einen Buchhalter damit beauftragen!

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Was ist das Ziel der E-Commerce-Buchhaltung?

• Transaktion aufzeichnen

Es ist unbedingt erforderlich, jede Transaktion Ihres E-Commerce-Unternehmens zu notieren, einschließlich Retouren und Abonnements. Es ermöglicht Ihnen, jede Transaktion schnell abzufragen und eine vollständige Aufzeichnung aller Daten zu liefern, wenn Sie Gegenstand einer Prüfung sind.

• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben

Jeder Cent, der in Ihrem Unternehmen ein- und ausgeht, muss verbucht werden, unabhängig von Zweck oder Ziel. Die E-Commerce-Buchhaltung sollte alle Ihre Einnahmen und Ausgaben vollständig erfassen.

• Erstellung von Jahresabschlüssen

Finanzberichte sind unerlässlich, um Ihre Fortschritte zu überwachen, Ihre finanzielle Situation darzustellen und vieles mehr. Sie werden aufgefordert, einen Finanzbericht zu erstellen, z. B. über die Aufnahme eines Geschäftskredits oder den Verkauf Ihres Unternehmens.

• Kontoauszüge abgleichen

Es ist nicht immer so einfach, wie Sie denken, dass die Informationen in Ihren Geschäftskonten mit den Informationen in Ihren Kontoauszügen übereinstimmen. Eine gute Buchhaltung kann das alles ausgleichen.

• Steuerzahlungen verwalten

Steuern sind lebenswichtig. Korrigieren Sie sie, um den makellosen Ruf und die Regierungsbilanz Ihres Unternehmens zu wahren. Ganz zu schweigen davon, dass Sie ins Gefängnis gehen könnten, wenn Sie Ihre Steuern nicht ordnungsgemäß erledigen! Glücklicherweise erleichtert eine gute E-Commerce-Buchhaltung die Verwaltung Ihrer Steuerzahlungen.

Wenn Sie im Vereinigten Königreich geschäftlich tätig sind, deckt dieser Leitfaden „Making Tax Digital“ alles ab, was Sie über die Einreichung einer digitalen Steuererklärung und die Einhaltung der Vorschriften Ihres E-Commerce-Unternehmens wissen müssen.

Unternehmen mit Sitz in den USA müssen nicht nur alle Bundessteuern kennen, sondern auch den Zusammenhang mit der Umsatzsteuer und deren Anwendung auf sie vollständig verstehen.

Ihre E-Commerce-Buchhaltung sollte alle Ihre Steuerpflichten berücksichtigen, damit Ihr Unternehmen auf der richtigen Seite des Gesetzes bleibt.

Imbissbuden

Die E-Commerce-Buchhaltung kann selbst für den erfahrensten Geschäftsinhaber einige Überraschungen bereiten. Wenn Sie vorhaben , mehr Produkte zu verkaufen und Ihr E-Commerce-Geschäft erfolgreich zu sein, ist es wichtig, den Überblick über Ihre Buchhaltung zu behalten.

Eine gute Buchhaltung kann dazu beitragen, Ihr E-Commerce-Unternehmen an die Spitze zu bringen. Es gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Finanzen und hilft Ihnen, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben.