كيفية القضاء على مخاوف أمان الهاتف المحمول التي أثيرت بسبب استهلاك تكنولوجيا المعلومات
نشرت: 2017-01-01"التوازن بين العمل والحياة" ليس كلمة جديدة بالنسبة لنا. عندما ينطبق على تكنولوجيا المعلومات ، فإنه يُعرف باسم استهلاك تكنولوجيا المعلومات. نعم ، لقد فهمت الأمر بشكل صحيح! يتعلق استهلاك تكنولوجيا المعلومات بالحفاظ على التوازن الدقيق بين الاستخدام الشخصي والتجاري للأدوات والتطبيقات التقنية. في هذه الأيام ، نشهد تدفق الأجهزة المحمولة الشخصية إلى المؤسسة حيث يسعى رواد الأعمال للاستفادة من مزايا التنقل ، ولكن هذا الاتجاه الاستهلاكي لتكنولوجيا المعلومات تسبب في مخاوف تتعلق بأمان الأجهزة المحمولة مثل فقدان البيانات وانتهاكات الخصوصية للشركات والمستخدمين.
دعنا نوضح بعضًا من أهم مخاوف أمان الأجهزة المحمولة المتعلقة بالاستهلاك جنبًا إلى جنب مع حلولها:
أحدثت القوى العاملة المتمرسة بالإنترنت اليوم تغييرًا جذريًا في النموذج التقليدي لأنظمة الكمبيوتر التي تسيطر عليها الشركة باستخدام أجهزة iPhone و iPad و Android الشخصية في المؤسسات. من ناحية ، أدى الوصول إلى بيانات الشركة الهامة في أي وقت وفي أي مكان إلى زيادة الإنتاجية ، ومن ناحية أخرى ، فقد شكل خطرًا أمنيًا كبيرًا.
من السهل استخدام الأجهزة المحمولة الشخصية وفقدانها للموظفين ، الأمر الذي جعل متخصصي أمن تكنولوجيا المعلومات في حالة تأهب ودفع رواد الأعمال إلى التفكير مرة أخرى في سياسة التنقل الخاصة بهم.
التهديدات الأمنية
يعد الهاتف الذكي الآمن الجاهز للمؤسسات ، والقادر على تلبية احتياجات العمل ، قصة من الماضي. في الوقت الحاضر ، لدينا هواتف ذكية وأجهزة لوحية مملوكة للموظفين تقدم أقل دعم لسياسات تكنولوجيا المعلومات الحالية للشركة.
تشمل التهديدات الأمنية أيضًا البرامج الضارة للأجهزة المحمولة وتطبيقات الأجهزة المحمولة الضارة أثناء تنفيذ مفهوم استهلاك تكنولوجيا المعلومات في الشركة.
المحلول
يمكن للمؤسسات وضع حد أدنى من معايير القبول لتبني الأجهزة الشخصية بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات. يمكن تضمين نوع الجهاز وإصدار نظام التشغيل في المعايير المحددة مسبقًا. في حالة فشل أي جهاز في تلبية أي من المعايير المذكورة ، يمكن للشركة حظر الوصول إلى الشبكة والنظام للجهاز. والأفضل من ذلك ، يمكن للشركات وضع سياسة لتقديم وصول محدود إلى الأجهزة عالية الخطورة.
فقدان البيانات
الأجهزة المحمولة أكثر عرضة للخسارة أو السرقة . يصبح الجهاز الذي يمكنه الوصول إلى بيانات العمل مصدر قلق كبير عندما يقع في الأيدي الخطأ. بصرف النظر عن فقدان البيانات الأكثر وضوحًا ، قد تواجه الشركة عواقب تسرب البيانات.
المحلول
تحتوي العديد من الأجهزة الخاصة بالمستهلكين ، في هذه الأيام ، على ميزات مثل أقفال رمز المرور ، وتشفير البيانات ، وإمكانيات المسح عن بُعد لمعالجة هذا القلق. أيضًا ، يمكن لأصحاب العمل استخدام سياسات Microsoft ActiveSync لمنع الوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة والبيانات الحساسة الأخرى من الأجهزة التي لا تحتوي على رموز مرور أو تشفير إلى جانب إرسال طلب مسح عن بُعد .
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
ابتكرت تكنولوجيا المعلومات أيضًا نظامًا متقدمًا لإدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ، وتوفير أمان للأجهزة المحمولة ، وفرض مستمر لمنع فقدان البيانات.
مسألة الامتثال
المراقبة المستمرة ضرورية لتجنب أي محاولة لتغيير رموز المرور أو مهلات عدم النشاط لتحقيق مكاسب شخصية. يمكن للموظفين إزالة بعض القيود التي تفرضها تقنية المعلومات مثل إعادة تمكين تثبيت التطبيق من مصادر غير رسمية والتي يمكن أن تؤدي إلى ظهور برامج إعلانية أو برامج ضارة. بطريقة ما ، أصبح ضمان الامتثال مشكلة كبيرة للشركات.
المحلول
يمكن للشركات تسجيل كل جهاز محمول في أدوات MDM لمراقبته أثناء فرض الامتثال. يمكن للعديد من أدوات MDM اكتشاف أي برامج ضارة تحملها التطبيقات المطلوبة. يمكن لهذه الأدوات حماية بيانات الشركة في حالة عدم الامتثال.
حماية البيانات الشخصية
لن يمانع الموظفون في سياسات أمان الأجهزة المحمولة التي تحددها تكنولوجيا المعلومات ، لكنهم قلقون بشأن سلامة صورهم الشخصية وجهات الاتصال والتطبيقات حيث أن أجهزتهم مرتبطة بشبكة المؤسسة.
المحلول
في الوقت الحاضر ، تم تصميم أدوات إدارة التنقل من أجل فصل أفضل بين البيانات الشخصية وبيانات العمل على الأجهزة الشخصية. توفر هذه الأدوات مزايا مزدوجة للشركة: الأولى ، سلامة بيانات العمل والثانية ، منع تسرب المعلومات الشخصية للموظفين.
على سبيل المثال ، يتم الآن دعم ميزة "مسح المؤسسات" بواسطة معظم أدوات MDM لإزالة الإعدادات والتطبيقات المثبتة فقط على MDM. هذه الميزة تلغي متطلبات مسح الجهاز عن بعد.
أيضًا ، يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات وضع بيانات المؤسسة في حاوية بيانات مشفرة ، وبالتالي إزالة شرط منح إذن المسح عن بُعد.
حماية الخصوصية
ليس من السهل تنفيذ المراقبة المستمرة لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسات لأن الموظفين قد يجدونها مزعجة. صحيح بشكل خاص أن مراقبة تكنولوجيا المعلومات تشمل تسجيل الاتصالات الشخصية أو تتبع الموقع خارج ساعات العمل.
المحلول
يمكن لأصحاب العمل الحصول على موافقة جميع الموظفين فيما يتعلق بسياسات أمان الأجهزة المحمولة ومنحهم ضمانًا بعدم استخدام المعلومات التي تم جمعها من الأجهزة المحمولة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا اختيار تمكين تتبع الموقع فقط في حالة الأجهزة المسروقة. يجب إعطاء خصوصية الموظف أهمية قصوى ، ويجب على قسم تكنولوجيا المعلومات تجنب الاستعلام غير الضروري أو تسجيل أنشطته.
ختاماً
نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تقفز إلى عربة الاستهلاك من خلال تبني مفهوم التنقل ، فمن الضروري معالجة مخاوف أمان الهاتف المحمول المذكورة أعلاه لتحقيق أفضل النتائج مع كسب ثقة جميع الموظفين.
يجب أن يكون لدى مديري تكنولوجيا المعلومات وأصحاب العمل فهم كامل لبيانات الشركة الهامة المخزنة والوصول إليها من قبل الموظفين في الأجهزة المحمولة من أجل التنفيذ الفعال للتدابير الأمنية.