Vorteile der Verwendung eines Bewerbermanagementsystems (ATS)

Wie können Sie den Rekrutierungsprozess in Ihrem Unternehmen verbessern und beschleunigen? Welche Vorteile hat die Automatisierung des Talentsuchprozesses für Personalvermittler und das Unternehmen insgesamt? Neugierig, es herauszufinden? Lesen Sie unseren Artikel über ATS .

Vorteile der Verwendung eines ATS – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ATS
2. ATS Vorteile für HR und das Unternehmen
3. Rekrutierungs-KPIs
4. Welche Funktionen sollte ein guter ATS beinhalten?
5. FAQ

Was ist ATS

Der Rekrutierungsprozess – der aus dem Erstellen und Veröffentlichen einer Stellenanzeige, dem Sammeln von Bewerbungen, dem Screening und Vorstellungsgespräch von Kandidaten und schließlich der Auswahl des idealen Kandidaten für die Stelle besteht – ist für Personalvermittler oft eine Herausforderung.

Belastet mit administrativer Arbeit und Zeit- und Budgetbeschränkungen machen es ihnen unmöglich, Fachkräfte effektiv zu suchen und den richtigen Kandidaten zu finden. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, den Rekrutierungsprozess mit dem ATS-Tool zu automatisieren.

Das Applicant Tracking System ist eine Rekrutierungs- und Kandidatenmanagement-Software, die die Personalabteilung bei routinemäßigen Einstellungsaktivitäten unterstützt.

ATS Vorteile für HR und das Unternehmen

Der Einsatz von ATS unterstützt die Aktivitäten von Recruitern und bringt Vorteile für das gesamte Unternehmen. Es spart vor allem Zeit und entlastet die Personalabteilung von administrativen Aufgaben.

Personalvermittler können Anzeigenvorlagen verwenden, Multiposting verwenden, anstatt Anzeigen manuell auf verschiedenen Portalen zu veröffentlichen, ihre Nachrichtenpläne erstellen oder die bereits vorbereiteten verwenden und schnell mit Kandidaten kommunizieren.

ATS ermöglicht auch eine schnelle Vorauswahl von Kandidaten anhand individuell definierter Kriterien und den Abgleich der Bewerberdaten mit den Anforderungen einer bestimmten Stelle – dadurch verschwendet ein Personalvermittler keine Zeit damit, alle eingegangenen Bewerbungen zu durchsuchen, sondern konzentriert sich nur auf die ausgewählten von das System, das Kandidaten gehört, die zum Stellenprofil passen und die Anforderungen erfüllen.

Dank dieser Automatisierung erfolgt die Rekrutierung viel schneller und die Zeit vom Beginn der Suche bis zur Einstellung eines Mitarbeiters wird erheblich verkürzt.

Das ATS-System stellt auch eine zentrale Datenbank dar – es enthält gesammelte Bewerbungsunterlagen, mit Kandidaten ausgetauschte Nachrichten, die Historie bereits durchgeführter Interviews sowie die Meinung des Personalvermittlers. Diese Lösung ermöglicht autorisierten Personen den Zugriff auf alle notwendigen Informationen. In einer Situation, in der beispielsweise der Recruiter, der eine bestimmte Rekrutierung leitet, während des Prozesses wechselt, muss keine zweite Person eingesetzt werden, da alle relevanten Informationen über den Stand der Rekrutierung und die Kandidaten in der Datenbank zu finden sind.

Rekrutierungs-KPIs

ATS ermöglicht auch die Überwachung und Berichterstattung aller Key Recruitment Indicators (KPIs). Diese Indikatoren messen und überwachen die Qualität und die Ergebnisse der Rekrutierungsaktivitäten, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Rekrutierungsprozesse effektiv zu analysieren und zu optimieren. Detaillierte Reports ermöglichen es unter anderem, die effektivsten Quellen für den Zufluss von Bewerbungen zu identifizieren.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines ATS ist die Kostenersparnis – da der Großteil der Verwaltungsarbeit automatisiert ist, müssen wir unser Rekrutierungsteam nicht erweitern. Die effiziente Nutzung des Rekrutierungsbudgets führt zu einer schnelleren und produktiveren Rekrutierung.

Einfache Bewerbung, Transparenz während des gesamten Rekrutierungsprozesses, automatisch versendete Bestätigung der eingereichten Bewerbung, Neuigkeiten und Informationen zur Rekrutierungsphase, schnelles Feedback und die Möglichkeit, den Status der Bewerbung online zu überprüfen, sind alles Aspekte von ATS, die die Candidate Experience verbessern. Es ist die Erfahrung während des gesamten Rekrutierungsprozesses und das Feedback über das Unternehmen. Ein großer Vorteil des ATS ist, dass es unabhängig von der Größe des Unternehmens oder der Branche, in der es tätig ist, gut funktioniert.

Welche Funktionen sollte ein guter ATS beinhalten?

Das ATS-System soll das Handeln des Personalvermittlers unterstützen, ohne ihm etwas aufzudrängen. Daher sollten sie die Möglichkeit der Personalisierung ermöglichen, die Lösungen an die eigenen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, die Möglichkeit haben, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen oder Karrierepfade je nach Position und Branche zu definieren.

Damit sich das System in einer bestimmten Organisation bewährt, lohnt es sich, es vorher zu testen und zu prüfen, ob es klar, intuitiv, einfach und komfortabel zu bedienen ist.

Ob es sich in einer bestimmten Organisation als nützlich erweist und die Arbeit des Personalvermittlers verbessert. Unverzichtbar ist daher auch die DEMO-Version, dh die Möglichkeit, den ATS kostenlos für einen bestimmten Zeitraum zu testen.

Ein schneller, kostenloser und sachkundiger Kundendienst ist ein weiteres wichtiges Merkmal, auf das Sie achten sollten. Sie sollten in der Lage sein, das Fehlerbehebungszentrum über eine Vielzahl von Kanälen zu kontaktieren – z. B. über ein praktisches Kontaktformular, einen schnellen Chat oder telefonischen Kontakt.

Das ATS soll aktuelle Informationen und Daten in der Cloud speichern , auf die jederzeit bequem online zugegriffen werden kann. Dadurch wird die IT-Abteilung des Unternehmens von der Installation oder Wartung der Software befreit – dies liegt in der Verantwortung des Dienstleisters. Das spart Kosten, Zeit und IT-Ressourcen.

Das Letzte, was Sie bei der Auswahl von ATS-Software beachten sollten, ist die Gesetzgebung. Die Rekrutierung beinhaltet sensible Kandidatendaten, daher sollte die Software beispielsweise mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform sein, wenn sie in den EU-Ländern und anderswo gemäß den örtlichen Vorschriften durchgeführt wird. Es sollte die Möglichkeit bieten, eine automatische Löschung von Bewerbungen nach einer bestimmten Zeit zu programmieren, um persönliche Daten ehemaliger Bewerber nicht unnötig zu speichern.

ATS hat Vorteile für Personalvermittler, Kandidaten und die Organisation als Ganzes. Es lohnt sich, seine Implementierung in jeder Organisation, unabhängig von der Branche, in Betracht zu ziehen, um die Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen und zu rationalisieren. Es spart Kosten, Zeit und Personal und macht die Rekrutierung effizienter.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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