Başvuru Sahibi Takip Sistemi (ATS) kullanmanın avantajları

Şirketinizde işe alım sürecini nasıl iyileştirebilir ve hızlandırabilirsiniz? Yetenek arama sürecini otomatikleştirmenin bir bütün olarak işe alımcılara ve şirkete faydaları nelerdir? Öğrenmek için mi merak ediyorsunuz? ATS ile ilgili makalemizi okuyun .

ATS kullanmanın faydaları – içindekiler tablosu:

1. ATS nedir
2. İK ve şirket için ATS avantajları
3. İşe Alım KPI'ları
4. İyi bir ATS hangi özellikleri içermelidir?
5. SSS

ATS nedir

Bir iş ilanı hazırlamak ve yayınlamak, başvuruları toplamak, adayları taramak ve mülakat yapmak ve son olarak pozisyon için ideal adayı seçmekten oluşan işe alım süreci, işe alımcılar için genellikle zorlu bir süreçtir.

İdari iş yükü ve zaman ve bütçe kısıtlamaları, profesyonelleri etkili bir şekilde arama ve doğru adayı bulamamalarına neden olur. Giderek daha fazla şirket, ATS aracını kullanarak işe alım sürecini otomatikleştirmeye karar veriyor.

Başvuru Takip Sistemi, rutin işe alım faaliyetlerinde İK'yı destekleyen işe alım ve aday yönetimi yazılımıdır.

İK ve şirket için ATS avantajları

ATS kullanımı, işe alım görevlilerinin faaliyetlerini destekleyerek tüm şirkete fayda sağlar. Öncelikle zamandan tasarruf sağlar ve İK'yı idari işlerden kurtarır.

İşverenler, reklam şablonlarını kullanabilir, farklı portallarda manuel olarak reklam yayınlamak yerine çoklu gönderiyi kullanabilir, mesaj planlarını oluşturabilir veya önceden hazırlanmış olanları kullanabilir ve adaylarla hızlı bir şekilde iletişim kurabilir.

ATS ayrıca, bireysel olarak tanımlanmış kriterlere dayalı olarak adayların hızlı bir şekilde ön seçimini ve adayların verilerinin belirli bir pozisyonun gereklilikleriyle karşılaştırılmasını sağlar – bu sayede, bir işe alım görevlisi, alınan tüm başvurulara göz atmak için zaman kaybetmez, sadece tarafından seçilenlere odaklanır. sistem, pozisyon profiline uyan ve gereksinimleri karşılayan adaylara ait.

Bu otomasyon sayesinde işe alım çok daha hızlıdır ve aramaya başlamaktan bir çalışanı işe almaya kadar geçen süre önemli ölçüde azalır.

ATS sistemi ayrıca merkezi bir veri tabanı oluşturur - toplanan başvuru belgelerini, adaylarla değiş tokuş edilen mesajları, halihazırda yapılmış mülakatların geçmişini ve işe alım görevlisinin görüşlerini içerir. Bu çözüm, gerekli tüm bilgilere yetkili kişilerin erişimini sağlar. Örneğin, kayıt işlemine liderlik eden işe alım görevlisinin süreç sırasında değiştiği bir durumda, ikinci bir kişinin görevlendirilmesine gerek yoktur, çünkü işe alım aşaması ve adaylarla ilgili tüm bilgiler veri tabanında bulunabilir.

İşe Alım KPI'ları

ATS ayrıca tüm Temel İşe Alım Göstergelerinin (KPI'lar) izlenmesini ve raporlanmasını sağlar. Bu göstergeler, işe alım süreçlerinizi etkin bir şekilde analiz etmenize ve optimize etmenize olanak tanıyan işe alım faaliyetlerinin kalitesini ve sonuçlarını ölçer ve izler. Ayrıntılı raporlar, diğer şeylerin yanı sıra, uygulama girişinin en etkili kaynaklarını belirlemeyi mümkün kılar.

ATS kullanmanın bir başka yararı da maliyetlerden tasarruf etmektir - idari işlerin çoğu otomatik olduğundan, işe alım ekibimizi genişletmemize gerek yoktur. İşe alım bütçesinin verimli kullanımı, işe alımların daha hızlı ve daha verimli olmasını sağlar.

Kolay başvuru, işe alım süreci boyunca şeffaflık, gönderilen başvurunun otomatik olarak gönderilen onayı, işe alım aşamasıyla ilgili haberler ve bilgiler, hızlı geri bildirim ve başvurunun durumunu çevrimiçi kontrol etme yeteneği , ATS'nin aday deneyimini iyileştiren yönleridir. İşe alım süreci boyunca deneyim ve şirket hakkında geri bildirimdir. ATS'nin en büyük avantajı, şirketin veya faaliyet gösterdiği sektörün büyüklüğünden bağımsız olarak iyi işlev görmesidir.

İyi bir ATS hangi özellikleri içermelidir?

ATS sistemi, işe alım görevlisinin eylemlerini ona hiçbir şey dayatmadan desteklemelidir. Bu nedenle, kişiselleştirme olanağı sağlamaları, çözümleri şirketin kendi ihtiyaçlarına göre ayarlamaları, pozisyona ve sektöre bağlı olarak özel şablonlar oluşturma veya kariyer yolları belirleme seçeneğine sahip olmaları önemlidir.

Sistemin belirli bir organizasyonda kendini kanıtlaması için, önceden test etmeye değer , net, sezgisel, basit ve kullanımı rahat olup olmadığını kontrol edin.

Belirli bir organizasyonda faydalı olup olmayacağı ve işe alım görevlisinin işini iyileştirip iyileştirmeyeceği. Bu nedenle, vazgeçilmez bir başka özellik de DEMO versiyonudur, yani ATS'yi belirli bir süre boyunca ücretsiz olarak test etme şansı.

Hızlı, ücretsiz ve bilgili müşteri hizmetleri desteği , aranması gereken bir diğer önemli özelliktir. Uygun bir iletişim formu, hızlı sohbet veya telefonla iletişim gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sorun giderme merkeziyle iletişim kurabilmelisiniz.

ATS, güncel bilgileri ve verileri her zaman çevrimiçi olarak kolayca erişilebilen bulutta depolamalıdır. Sonuç olarak, şirketin BT departmanı, yazılımı kurma veya servis verme yükünden muaftır - bu, servis sağlayıcının sorumluluğundadır. Bu hem maliyetten, hem zamandan hem de BT kaynaklarından tasarruf sağlar.

ATS yazılımını seçerken akılda tutulması gereken son şey mevzuattır. İşe alım, hassas aday verilerini içerir, bu nedenle yazılım, UE ülkelerinde ve yerel yönetim yönetmeliklerine göre başka yerlerde gerçekleştirildiğinde, örneğin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumlu olmalıdır. Eski adayların kişisel verilerini gereksiz yere saklamamak için belirli bir süre sonra başvuruların otomatik olarak silinmesini programlayabilme özelliği sunmalıdır.

ATS'nin işe alımcılar, adaylar ve bir bütün olarak kuruluş için faydaları vardır. İşe alım süreçlerini hızlandırmak ve kolaylaştırmak için sektörden bağımsız olarak her kuruluşta uygulanmasını düşünmeye değer. Masraflardan, zamandan ve insan kaynaklarından tasarruf sağlar ve işe alımları daha verimli hale getirir.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın!

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle