Преимущества использования системы отслеживания кандидатов (ATS)

Как улучшить и ускорить процесс подбора персонала в вашей компании? В чем выгода для рекрутеров и компании в целом от автоматизации процесса поиска талантов? Хотите узнать? Прочтите нашу статью об АТС .

Преимущества использования ATS – содержание:

1. Что такое АТС
2. Преимущества ATS для HR и компании
3. KPI рекрутинга
4. Какие функции должна включать в себя хорошая АТС?
5. Часто задаваемые вопросы

Что такое АТС

Процесс найма, состоящий из подготовки и публикации объявления о приеме на работу, сбора заявлений, проверки и собеседования с кандидатами и, наконец, выбора идеального кандидата на должность, часто является проблемой для рекрутеров.

Обремененные административной работой, ограниченные во времени и бюджете, они не могут эффективно искать профессионалов и находить подходящего кандидата. Все больше компаний решают автоматизировать процесс подбора персонала с помощью инструмента ATS.

Система отслеживания кандидатов — это программное обеспечение для найма и управления кандидатами, которое поддерживает HR в рутинной деятельности по найму.

Преимущества ATS для HR и компании

Использование ATS поддерживает деятельность рекрутеров, принося пользу всей компании. В первую очередь это экономит время и освобождает HR от административной работы.

Рекрутеры могут использовать шаблоны объявлений , использовать мультипостинг вместо ручной публикации объявлений на разных порталах, создавать свои схемы сообщений или использовать уже готовые и быстро общаться с кандидатами.

АТС также позволяет осуществлять быстрый предварительный отбор кандидатов по индивидуально заданным критериям и сопоставление данных соискателей с требованиями той или иной должности – благодаря этому рекрутер не тратит время на просмотр всех полученных заявок, а ориентируется только на отобранных система, принадлежащая кандидатам, которые соответствуют профилю должности и требованиям.

Благодаря такой автоматизации подбор персонала происходит намного быстрее , а время от начала поиска до найма сотрудника значительно сокращается.

Система ATS также представляет собой центральную базу данных – она содержит собранные документы, сообщения, которыми обменивались кандидаты, историю уже проведенных собеседований, а также мнение рекрутера. Это решение позволяет получить доступ ко всей необходимой информации уполномоченным лицам. В ситуации, когда, например, рекрутер, ведущий данный набор, меняется в процессе, нет необходимости задействовать второго человека, потому что вся актуальная информация об этапе набора и кандидатах может быть найдена в базе данных.

KPI рекрутинга

ATS также позволяет отслеживать и составлять отчеты по всем ключевым показателям найма (KPI). Эти показатели измеряют и отслеживают качество и результаты деятельности по найму, что позволяет вам эффективно анализировать и оптимизировать процессы найма. Подробные отчеты позволяют в том числе выявить наиболее эффективные источники притока заявок.

Еще одним преимуществом использования ATS является экономия средств : поскольку большая часть административной работы автоматизирована, нам не нужно расширять нашу команду по подбору персонала. Эффективное использование бюджета на подбор персонала приводит к более быстрому и продуктивному набору персонала.

Простота подачи заявки, прозрачность на протяжении всего процесса найма, автоматически отправляемое подтверждение поданной заявки, новости и информация об этапе найма, быстрая обратная связь и возможность проверить статус заявки онлайн — все это аспекты ATS, которые улучшают опыт кандидата. Это опыт на протяжении всего процесса подбора персонала и отзывы о компании. Основным преимуществом ATS является то, что она хорошо работает независимо от размера компании или отрасли, в которой она работает.

Какие функции должна включать в себя хорошая АТС?

Система АТС должна поддерживать действия рекрутера, ничего ему не навязывая. Поэтому они должны обеспечивать возможность персонализации , адаптации решений к собственным потребностям компании, иметь возможность создавать собственные шаблоны или определять пути карьерного роста в зависимости от должности и отрасли.

Чтобы система зарекомендовала себя в данной организации, стоит предварительно ее протестировать , проверить, понятна ли она, интуитивно понятна, проста и удобна в использовании.

Пригодится ли это в данной организации и улучшит ли работу рекрутера. Поэтому еще одним незаменимым аспектом является ДЕМО-версия, т.е. возможность бесплатно протестировать АТС в течение определенного периода времени.

Быстрая, бесплатная и компетентная служба поддержки клиентов — еще одна важная функция, на которую стоит обратить внимание. Вы должны иметь возможность связаться с центром устранения неполадок по различным каналам, например, через удобную контактную форму, быстрый чат или телефонный контакт.

АТС должна хранить актуальную информацию и данные в облаке, к которым всегда можно удобно получить доступ онлайн. В результате ИТ-отдел компании освобождается от бремени установки или обслуживания программного обеспечения — это становится обязанностью поставщика услуг. Это экономит как затраты, время, так и ИТ-ресурсы.

Последнее, о чем следует помнить при выборе программного обеспечения ATS, — это законодательство. Набор включает в себя конфиденциальные данные кандидатов, поэтому программное обеспечение должно соответствовать, например, Общему регламенту защиты данных (GDPR) при проведении в странах ЕС и других странах в соответствии с местными регулирующими нормами. Должна быть возможность запрограммировать автоматическое удаление заявок через определенное время, чтобы не хранить без надобности личные данные бывших кандидатов.

ATS имеет преимущества для рекрутеров, кандидатов и организации в целом. Стоит подумать о его внедрении в каждой организации, независимо от отрасли, для ускорения и оптимизации процессов подбора персонала. Это экономит затраты, время и человеческие ресурсы и делает подбор персонала более эффективным.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter!

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения