商号変更？ 商号変更時の注意点はこちら

商号を変更する際に何を考慮する必要があるかを知ることは、深刻なブランディングの問題を回避するために重要です。 商号の変更は、安易に行うべきものではありません。 最初に会社の名前を選択するのと同じように、ブランドの名前を変更するには、かなりの焦点と検討が必要です。

残念ながら、最初のネーミング戦略にどれほど注意を払っても、時間の経過とともにタイトルの魅力が失われる可能性が常にあります. ビジネスや業界が変化し、消費者の好みが変化するにつれて、かつては素晴らしかった名前が徐々にその輝きを失う可能性があります.

良いニュースは、ビジネス名を変更する可能性があることです。 ただし、このプロセスを問題なく完了するためには、さまざまな手順を検討する必要があります。

商号を変更する前に知っておくべきことは次のとおりです。

商号を変更できますか？

まず、商号の変更が実際に可能かどうかを判断する必要があります。

ほとんどの場合、会社は、選択した新しい名前が利用可能であり、正しい書類に記入することを条件に、好きなだけ名前を自由に変更できます。 ただし、あなたのビジネスにあなた以外のパートナーや利害関係者がいる場合は、最初に彼らの許可を得る必要があるかもしれません.

名前を変更する前に会社の構造を把握し、関係者全員から許可を得ていることを確認してください。

また、名前の変更に伴うさまざまなアクションのために時間を確保する必要があることにも注意してください。 単純にウェブサイトを更新して終わりにすることはできません。

次のことを行う必要があります。

• ビジネスを登録するには、政府に適切な書類を提出してください。
• プロのホスティング会社から新しい名前をオンラインで購入します。
• Web サイトとオンライン資産を更新します。
• あなたの名前に付随する新しいロゴの作成に料金を支払います。
• あなたの名前を含むすべてのブランド アセットをアップロードします。
• ターゲットオーディエンスとコミュニケーションをとります。
• ブランディング戦略とマーケティング資料を調整します。
• 著作権と商標の支払い。

商号を変更するのが良いのはいつですか?

商号の変更は大変な作業です。 すでに優れた名前を念頭に置いている場合や、命名機関のサービスにアクセスして支援を受けている場合でも、通過する書類はまだたくさんあります.

会社の名前を変更するプロセスは、非常に時間と費用がかかる可能性がありますが、適切な状況では価値があります。

次のような場合に、会社の名前を変更することが理にかなっている場合があります。

分化不良

あなたの名前が別のブランドの名前に近すぎる場合、または業界で目立つのに役立たない場合は、もう少し覚えやすい名前を選択することをお勧めします. 正しい名前は、ビジネスを差別化するための重要な要素です。

以前使用していたタイトルとは異なる新しい名前を見つけたら、複製されないように、モニカの著作権または商標を確認してください。

アイデンティティの問題

あなたの名前は、最初にあなたの会社を反映していたかもしれませんが、ビジネスが成長し、提供するサービスや製品が変化したため、何か新しいことをする時が来たのかもしれません.

たとえば、名前が「Sarah's Shoes」で始まり、あらゆる種類の衣料品を販売するようになった場合は、ビジネスを特定するためにもう少し広い名前に切り替える必要があるかもしれません。

あなたの名前は時代遅れです

トレンドの真っ只中にあなたのビジネスに名前を付けた場合、あなたのアイデンティティが時間の経過とともに時代遅れになる可能性が高くなります. タイトルが長すぎたり複雑だったり、リーチしたいオーディエンスにアピールしなくなった場合は、もう少し関連性の高いものを探す時期かもしれません。

場合によっては、これは単にタイトルを短くすることを意味する場合もあります。たとえば、Dunkin' Donuts が「Dunkin'」になったときに行ったように。

一般的すぎる

今日の競争の激しい世界で際立つには、創造性が鍵となります。 あなたの名前が一般的で退屈な場合、ターゲット ユーザーに適切な影響を与えることはできません。

聴衆についてもっと学び始め、あなたの個性が組織内で輝き始めると、より記憶に残るものに切り替えることができるかもしれません.

あなたの名前は複雑すぎます

今日のペースの速い世界では、顧客は探している企業をすばやく見つけられることを望んでいます。 つづりや言い方が難しい複雑な名前は、会社の成長を妨げます。

これは、顧客がオンラインであなたの会社を探しているときに、常にあなたのビジネス名のつづりを間違えている場合に特に当てはまります。

商号変更時の注意点

商号を変更する際に考えるべきことのリストは、思ったよりも長くなる可能性があります。 それには、より魅力的な新しいモニカを単に見つけるだけではありません。

まず考えなければならないのは、改名の理由です。 ビジネスのタイトルを変更するには多くの作業が必要であり、非常に費用がかかる可能性があるため、正しい理由で行っていることを確認してください。

退屈したり、新しいトレンドを利用したいという理由で商号を変更することは、決して良い考えではありません。

また、名前を変更することによる潜在的なメリットがデメリットを上回るかどうかについても検討する価値があります。 あなたが新しい会社であっても、現在の名前に「ブランド エクイティ」を構築するためにかなりの時間と労力を費やしてきた可能性が十分にあります。

ネーミング戦略から得たもの以上に、新しい名前から得られるものはありますか?

考慮すべきその他のポイントは次のとおりです。

コスト

名前の変更には、さまざまな理由で費用がかかります。 州に提出する必要がある書類の費用は、20 ドルから 150 ドルです。 次に、考えるべき新しい名前を商標登録する手数料があります。

さらに、ドメイン名の購入、新しいロゴの作成、新しいブランディング アセットのデザイン、および新しいマーケティング キャンペーンへの投資に料金がかかります。 コストはすぐに加算されます。

あなたの顧客

ターゲット オーディエンスが古いタイトルよりもこの名前を好むという事実を知っていますか? よくわからない場合は、すでにブランドと強いつながりを築いている忠実な顧客を遠ざけるリスクがあります。

飛び込む前に、世論調査や調査を使用して顧客から洞察を収集することを検討してください。

その他のオプション

フルネームの変更が意味をなさない場合は、いつでも「DBA」または「Doing Business As」の名前を登録することを検討できます。 すでに持っている名前を単純なものに短縮するだけの場合、これは良い考えです。

新しい名前の可用性

ビジネス名を変更する前に、新しいタイトルが利用可能であることを確認してください。 あなたがやりたい最後のことは、あなたが新しいタイトルを引き受ける予定であることを聴衆に警告し、その後その名前が利用できないことを発見することです.

このようなデータベースで名前の可用性を確認できます。

商号の変更方法

慎重に検討した結果、商号の変更が間違いなく正しい選択であると判断した場合、最初のステップは調査です。 関連するすべての利害関係者の承認を得ていることを確認し、全員が新しい名前を承認していることを確認してください。

次に、商標検索ツールを使用して、自分の名前が他の誰かによってまだ登録されていないことを確認します。 新しい名前に安全にアクセスできることを確認したら、名前を変更する手順は場所によって異なります。

米国では、次の手順に従います。

ステップ 1: 州に通知する

パートナーシップや個人事業主の場合は、通常、お住まいの地域の地方自治体に連絡して、商号を更新するために必要な手順についてお問い合わせください。 LLC または法人として運営している場合は、法人化された州で氏名の修正を提出する必要があります。

複数の州で事業を行っている場合は、これらすべての州で名前の修正を提出する必要があります。

ステップ 2: IRS に連絡する

連邦税の請求のために、名前の変更を IRS に通知する必要があります。 従う必要がある正確なプロセスは、経営するビジネスの種類によって異なります。

たとえば、個人事業主は、納税申告書を郵送する住所を使用して IRS に連絡するだけで済みます。

ビジネスのプロセスがよくわからない場合は、IRS に連絡して直接指導を受けることをお勧めします。 提出が必要な特定のフォームがある場合があります。

ステップ 3: 新しい EIN が必要かどうかを判断する

ほとんどの場合、商号の変更では、新しい雇用者識別番号を申請する必要はありません。 ただし、ビジネスの構造または所有権も変更する場合は、これらのフォームを更新する必要がある場合があります。

IRS に連絡して、新しい EIN を申請する必要があるかどうかを判断してください。

ステップ 4: 許可とライセンスを更新する

ビジネスライセンスと許可は、地方、州、および連邦ベースで付与できます。 たとえば、消費税許可は州レベルで与えられますが、建築許可は地方レベルで発行されます。

商号を変更した後は、各許可に関連する政府機関に連絡して、更新されていることを確認する必要があります。

事業保険も必ず更新してください。

ステップ 5: 会社情報を更新する

会社情報を新しい名前で更新することは、名前変更プロセスの中でおそらく最も時間のかかる複雑な部分です。 メール アドレスの署名から Google マイ ビジネスの情報まで、すべてを調整する必要があります。

ビジネス名を更新する前に、視聴者に変更の準備をさせるために、少し時間をかける価値があります。 ある商号から別の商号に直接切り替えるのではなく、変更が近づいていることを顧客に知らせることで、混乱を最小限に抑えることができます。

商号変更チェックリスト

商号を変更する際に考慮すべきことをすべて網羅しているかどうかわかりませんか?

順調に進むための簡単なチェックリストを次に示します…

名前の選択:

• 新しい名前についてブレインストーミングを行うか、命名機関のサービスを利用してください。
• 恥ずかしさを避けるために、さまざまな場所で名前の意味を確認してください。
• 利害関係者やビジネス パートナーから、新しい名前に対する賛同を得てください。
• ビジネス名を選択し、その可用性を調査します。
• 新しい Web サイトのドメイン名を購入します (会社の .com や co など、複数の TLD を取得することを検討してください)。
• 新しい会社名でソーシャル メディア プロファイルを設定します。
• 可能であれば、新しい名前を商標登録してください。

あなたの名前を更新する (合法的に):

• 名義変更の状態を通知します。
• 名前の変更に必要なフォームと書類に必要事項を記入してください。
• 名義変更に伴う諸費用をお支払いください。
• IRS に連絡します (新しい EIN が必要かどうかを調べます)。
• 許可、ライセンス、および保険を更新します。
• すべての公式文書で会社情報を更新します。
• 従業員と株主が変更を認識していることを確認する
• 銀行に新しい会社名を通知し、必要に応じて新しい口座を開設します。
• 内部文書 (従業員契約など) を更新します。

ブランドの更新:

• マーケティング資料とツール (電子メール マーケティング ツールを含む) を更新します。
• 新しい名前に関する洞察でブランド ガイドラインを更新します。
• あなたの会社名をフィーチャーした、またはあなたの名前を反映した新しいロゴを作成します。
• ウェブサイトのデザインとソーシャル メディアのプロフィールを会社名で更新します。
• 署名を含め、ウェブサイトとニュースレターの内容を修正します。
• 新しい会社名とロゴを使用して、新しいプロフェッショナル メール テンプレートを作成します。
• Web サイトの利用規約とポリシー情報を更新します。
• 連絡先情報と「私たちについて」のコピーを更新します。
• 請求書や名刺などのステーショナリーを更新します。
• オンプレミス環境および車両の標識を変更します。
• クライアントと顧客に通知します (変更前に誇大宣伝を開始し、視聴者がアイデアに慣れるまでの時間を与えるのが最善です)。
• しばらくの間 (人々が変更に慣れるまで)、新しい名前と一緒に古い名前を使い続ける必要があるかどうかを検討してください。
• ブログと PR 手法を使用して、名前の変更を宣伝します。
• あなたの名前に注目を集めることに重点を置いて、新しいマーケティング キャンペーンを作成します。

商号を変更するときは、これらのことを覚えておいてください

商号の変更は、非常に複雑なプロセスになる場合があります。 これが、ほとんどの企業が初日から完璧な名前を探すのに多大な時間と労力を費やしている理由です.

ブランドを成長させる最善の方法は商号の変更に投資することであると判断した場合は、すぐに変更を加える必要がないことを確認することが重要です。

名前の変更に飛び込む前に、適切なタイトルを自分で選択できるかどうか、または Fabrik Brands のような専門家を雇う必要があるかどうかを自問してください。

さまざまな場所の顧客にリーチしようとしている場合は特に、ビジネスの名前を付けるのが思ったより難しい場合があります。 単語やフレーズの意味は、地域によって大きく異なる場合があります。

また、次の点にも注意してください。

1.ブランドを知る

まず、チャンスをつかむ前に、ブランドと作成しようとしているアイデンティティを知っていることを確認してください。 あなたの名前は、あなたの会社が表すすべてのものと、それが何をするかの延長であるべきです。

この名前を使用して視聴者とどのように感情的につながるか、そしてタイトルが競合他社とどのように差別化されるかを自問してください.

素晴らしい名前は、あなたが開発しようとしている個性を顧客に即座に伝え、顧客があなたが何であるかを理解するのに役立つはずです.

2.シンプルにする

最高の名前は常に最も単純です。 短く、綴りやすく、覚えやすい名前を付けることで、人々があなたの名前を他のユーザーと共有し、オンラインで見つけられるようになります。 シンプルな名前は、あらゆる種類のブランディング アセットやロゴに簡単に含めることができます。

可能であれば、1 語または 2 語程度の名前に固執し、スペルが紛らわしいものは避けてください。

3. トレンドを無視する

トレンドは名前の変更を引き起こす可能性がありますが、最近多くの企業が同じスタイルのモニカを使用していることに気づいたからといって、名前を変更するべきではありません. 名前は、他の企業に「溶け込む」チャンスであってはなりません。 あなたの名前は目立つためのツールです。

トレンドを避けて、視聴者に大きな感情的な影響を与える可能性が最も高い名前に焦点を当てていることを確認してください.

4. 狭くなりすぎない

企業が名前に関して犯す最悪の間違いの 1 つは、特定の地域や製品に重点を置きすぎることです。 たとえば、「ワールドワイド ブック ストア」と自称し、数年以内に書籍以外の販売を開始した場合は、もう一度ブランドを変更する必要があります。

あなたのブランド名を使って何をするかについて聴衆に洞察を与えることは問題ありませんが、自分自身を制限しすぎないでください.

5.複数の意見を得る

名前を決めたら、株主、従業員、さらには一部の顧客など、ビジネス全体の複数の人々から洞察を得ることをお勧めします。 自分だけがその名前を見ていると、名前が意味をなすと思い込みがちです。

ただし、思っているよりもはるかに複雑なタイトルになる可能性があります。

最適なネーミング戦略は、孤立した状態で発生することはめったにありません。 オールインする前に、この新しい名前があなたのビジネスにとって意味があることに複数の人が同意することを確認してください.

名義変更の成功への投資

商号を変更するときに何を考えるべきかを知ることは重要です。 これにより、視聴者を完全に疎外したり、関係当局とトラブルになったりすることなく、ブランドと個性を確実に更新できます。

最終的に、商号の変更には多くの作業が必要です。 単純に新しい名前を見つけて、一晩で切り替えることはできません。 調査を行い、商標のつま先を踏んでいないことを確認し、すべての適切なドキュメントに記入する必要があります.

同時に、マーケットプレイスでの名前の更新に関しては、やるべきことがたくさんあります。 新しい名前を反映するには、ロゴからマーケティング キャンペーンまですべてを変更する必要があります。 これには、多くの時間と投資が必要になる場合があります。

これらすべてを念頭に置いて、時間をかけて慎重に状況を評価し、名前の変更が本当に適切かどうかを判断することをお勧めします. 二度と間違った名前を選択しないようにするために、追加の支援を求める価値があるかもしれません.

ネーミングの専門家は、不必要でコストのかかる間違いを避けるのに役立つかもしれません。

私たちは他のビジネスに名前を付けることで名前を付けました。 ブランド、製品、またはサービスに新しい名前が必要な場合は、会話を始めましょう…

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