Perubahan nama bisnis? Inilah yang harus dipikirkan ketika mengubah nama bisnis

Mengetahui apa yang perlu Anda pikirkan ketika mengubah nama bisnis sangat penting untuk menghindari beberapa masalah branding yang serius. Perubahan nama bisnis bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan dengan mudah. Sama seperti memilih nama perusahaan Anda, mengganti nama merek Anda adalah sesuatu yang membutuhkan fokus dan pertimbangan yang signifikan.

Sayangnya, tidak peduli seberapa hati-hati Anda dengan strategi penamaan awal Anda, selalu ada kemungkinan judul Anda bisa kehilangan daya tariknya seiring waktu. Ketika bisnis dan industri berubah, dan preferensi konsumen berkembang, nama yang dulu indah secara bertahap dapat kehilangan kilaunya.

Kabar baiknya adalah mengubah nama bisnis Anda adalah suatu kemungkinan. Namun, ada berbagai langkah yang perlu Anda pikirkan untuk memastikan Anda menyelesaikan proses ini tanpa masalah.

Inilah yang perlu Anda ketahui sebelum mengubah nama bisnis Anda…

Bisakah Anda mengubah nama bisnis Anda?

Pertama, Anda harus menentukan apakah perubahan nama bisnis benar-benar memungkinkan.

Dalam kebanyakan kasus, perusahaan bebas mengubah nama mereka sesering yang mereka suka, asalkan nama baru yang mereka pilih tersedia, dan mereka mengisi dokumentasi yang benar. Namun, jika bisnis Anda memiliki mitra dan pemangku kepentingan lain selain Anda, mungkin perlu mendapatkan izin mereka terlebih dahulu.

Pastikan Anda mengetahui struktur perusahaan Anda sebelum mencoba mengubah nama Anda, dan pastikan Anda memiliki izin dari semua orang yang relevan.

Perlu juga dicatat bahwa Anda harus menyisihkan waktu untuk berbagai tindakan yang terlibat dalam mengubah nama Anda. Anda tidak bisa hanya memperbarui situs web Anda dan menyebutnya sehari.

Anda harus:

• Ajukan dokumentasi yang sesuai dengan pemerintah Anda untuk mendaftarkan bisnis Anda.
• Beli nama baru Anda dari perusahaan hosting profesional secara online.
• Perbarui situs web dan aset online Anda.
• Bayar untuk pembuatan logo baru untuk menemani nama Anda.
• Unggah semua aset merek Anda yang menampilkan nama Anda.
• Berkomunikasi dengan audiens target Anda.
• Sesuaikan strategi branding dan materi pemasaran Anda.
• Bayar untuk hak cipta dan merek dagang.

Kapan mengubah nama bisnis Anda merupakan ide yang bagus?

Mengubah nama bisnis Anda adalah banyak pekerjaan. Bahkan jika Anda sudah memiliki nama yang bagus dalam pikiran, atau Anda telah mengakses layanan dari agen penamaan untuk membantu Anda, masih banyak dokumen yang harus diselesaikan.

Proses mengganti nama perusahaan Anda bisa sangat memakan waktu dan mahal – tetapi itu sangat berharga dalam situasi yang tepat.

Ada kasus tertentu di mana mungkin masuk akal untuk mengganti nama perusahaan Anda, seperti:

Diferensiasi yang buruk

Jika nama Anda terlalu dekat dengan nama merek lain, atau tidak membantu Anda menonjol di industri Anda, Anda mungkin ingin memilih sesuatu yang sedikit lebih mudah diingat. Nama yang tepat adalah bagian penting untuk membedakan bisnis Anda.

Setelah Anda menemukan nama baru yang berbeda dari judul yang Anda gunakan sebelumnya, pastikan Anda memiliki hak cipta atau merek dagang moniker tersebut untuk memastikan nama tersebut tidak direplikasi.

Masalah identitas

Nama Anda mungkin mencerminkan perusahaan Anda saat pertama kali memulai, tetapi seiring dengan berkembangnya bisnis Anda dan layanan atau produk yang Anda tawarkan telah berubah, mungkin ini saatnya untuk sesuatu yang baru.

Misalnya, jika nama Anda dimulai sebagai "Sepatu Sarah", dan Anda telah berevolusi untuk menjual semua jenis produk pakaian, maka Anda mungkin perlu beralih ke sesuatu yang sedikit lebih luas untuk mengidentifikasi bisnis Anda.

Namamu sudah usang

Jika Anda menamai bisnis Anda di tengah-tengah tren, ada kemungkinan besar identitas Anda akan menjadi usang seiring waktu. Jika judul Anda terlalu panjang dan rumit atau tidak lagi menarik bagi jenis audiens yang ingin Anda jangkau, mungkin sudah waktunya untuk mencari sesuatu yang sedikit lebih relevan.

Dalam beberapa kasus, ini bisa berarti memperpendek judul Anda, seperti yang dilakukan Dunkin' Donuts ketika menjadi "Dunkin'."

Ini terlalu umum

Kreativitas adalah kunci dalam hal menonjol di dunia yang kompetitif saat ini. Jika nama Anda generik dan membosankan, itu tidak akan memiliki pengaruh yang tepat pada audiens target Anda.

Saat Anda mulai belajar lebih banyak tentang audiens Anda, dan kepribadian Anda mulai bersinar di organisasi Anda, Anda mungkin dapat beralih ke sesuatu yang lebih berkesan.

Namamu terlalu rumit

Di dunia yang serba cepat saat ini, pelanggan ingin dapat menemukan perusahaan yang mereka cari dengan cepat. Nama kompleks yang sulit dieja atau diucapkan akan menghambat pertumbuhan perusahaan Anda.

Ini terutama benar jika pelanggan Anda terus-menerus salah mengeja nama bisnis Anda saat mencari Anda secara online.

Apa yang harus dipikirkan ketika mengubah nama bisnis

Daftar apa yang harus dipikirkan saat mengubah nama bisnis bisa lebih panjang dari yang Anda kira. Ada lebih dari sekadar menemukan moniker baru dengan daya tarik yang lebih besar.

Hal pertama yang harus Anda pikirkan adalah alasan Anda mengganti nama Anda. Mengubah judul bisnis Anda membutuhkan banyak pekerjaan, dan bisa sangat mahal, jadi pastikan Anda melakukannya untuk alasan yang tepat.

Mengubah nama bisnis Anda karena bosan atau ingin memanfaatkan tren baru bukanlah ide yang baik.

Penting juga untuk memikirkan apakah manfaat potensial dari mengubah nama Anda lebih besar daripada kerugiannya. Bahkan jika Anda adalah perusahaan baru, ada kemungkinan besar Anda telah menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk membangun "ekuitas merek" ke dalam nama Anda saat ini.

Apakah Anda akan mendapatkan lebih banyak dari nama baru daripada yang sudah Anda dapatkan dari strategi penamaan Anda?

Hal-hal lain yang perlu dipikirkan termasuk:

Biaya

Mengganti nama itu mahal karena banyak alasan. Dokumen yang perlu Anda kirimkan dengan negara bagian Anda dapat berharga antara $20 dan $150. Kemudian Anda harus memikirkan biaya merek dagang nama baru Anda.

Plus, ada biaya untuk membeli nama domain, membuat logo baru, merancang aset merek baru, dan berinvestasi dalam kampanye pemasaran baru. Biaya bertambah dengan cepat.

Pelanggan Anda

Apakah Anda tahu pasti audiens target Anda akan menyukai nama ini lebih baik daripada judul lama Anda? Jika Anda tidak yakin, Anda dapat mengambil risiko mengasingkan pelanggan setia yang telah mengembangkan hubungan yang kuat dengan merek Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan jajak pendapat atau survei untuk mengumpulkan beberapa wawasan dari pelanggan Anda sebelum Anda terjun.

Pilihan lain

Anda selalu dapat mempertimbangkan untuk mendaftarkan nama "DBA", atau "Melakukan Bisnis Sebagai" jika perubahan nama lengkap tidak masuk akal. Ini bisa menjadi ide yang bagus jika Anda hanya mempersingkat nama yang sudah Anda miliki menjadi sesuatu yang lebih sederhana.

Ketersediaan nama baru

Luangkan waktu sebelum mengubah nama bisnis Anda untuk memastikan judul baru Anda tersedia. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memperingatkan audiens Anda bahwa Anda akan mengambil judul baru, kemudian menemukan bahwa nama tersebut tidak tersedia.

Anda dapat memeriksa ketersediaan nama pada database seperti ini.

Bagaimana mengubah nama bisnis Anda

Jika, setelah beberapa pertimbangan hati-hati, Anda telah memutuskan perubahan nama bisnis jelas merupakan pilihan yang tepat untuk Anda, maka langkah pertama adalah penelitian. Periksa apakah Anda memiliki persetujuan dari semua pemangku kepentingan yang relevan, dan pastikan semua orang menyetujui nama baru tersebut.

Selanjutnya, gunakan alat pencarian merek dagang untuk memastikan nama Anda belum didaftarkan oleh orang lain. Setelah Anda yakin bahwa Anda dapat mengakses nama baru Anda dengan aman, langkah-langkah untuk mengubah nama Anda akan bervariasi tergantung di mana Anda berada.

Di AS, berikut adalah langkah-langkah yang akan Anda ikuti:

Langkah 1: Beri tahu negara bagian

Untuk kemitraan dan pemilik tunggal, biasanya tidak masalah untuk menghubungi pemerintah lokal di wilayah Anda dan menanyakan tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbarui nama bisnis Anda. Jika Anda beroperasi sebagai LLC atau korporasi, Anda harus mengajukan amandemen nama lengkap dengan status pendirian Anda.

Jika Anda beroperasi di beberapa negara bagian, Anda harus mengajukan amandemen nama di semua lokasi ini.

Langkah 2: Hubungi IRS

Untuk tujuan tagihan pajak federal Anda, Anda harus memberi tahu IRS tentang perubahan nama apa pun. Proses pasti yang harus Anda ikuti akan bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.

Misalnya, kepemilikan tunggal hanya perlu menghubungi IRS menggunakan alamat yang mereka kirimkan untuk pengembalian pajak.

Jika Anda tidak yakin tentang proses bisnis Anda, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menghubungi IRS dan mendapatkan panduan langsung. Mungkin ada formulir khusus yang perlu Anda ajukan.

Langkah 3: Putuskan apakah Anda memerlukan EIN baru

Sering kali, perubahan nama bisnis tidak mengharuskan Anda untuk mengajukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja baru. Namun, jika Anda juga mengubah struktur atau kepemilikan bisnis, Anda mungkin perlu memperbarui formulir ini.

Hubungi IRS untuk menentukan apakah perlu mengajukan EIN baru atau tidak.

Langkah 4: Perbarui izin dan lisensi

Lisensi dan izin bisnis dapat diberikan di tingkat lokal, negara bagian, dan federal. Misalnya, izin pajak penjualan diberikan di tingkat negara bagian, sedangkan izin mendirikan bangunan dikeluarkan di tingkat lokal.

Setelah mengubah nama bisnis Anda, Anda harus menghubungi lembaga pemerintah yang terkait dengan setiap izin dan memastikan izin tersebut diperbarui.

Pastikan Anda memperbarui asuransi bisnis Anda juga.

Langkah 5: Perbarui informasi perusahaan Anda

Memperbarui informasi perusahaan Anda dengan nama baru Anda mungkin merupakan bagian yang paling memakan waktu dan kompleks dari proses perubahan nama. Anda harus menyesuaikan semuanya, mulai dari tanda tangan di alamat email Anda, hingga informasi di Google Bisnisku.

Sebaiknya luangkan waktu sebelum memperbarui nama bisnis Anda agar audiens Anda siap menghadapi perubahan. Memberi tahu pelanggan Anda bahwa perubahan akan datang, daripada hanya beralih langsung dari satu nama bisnis ke nama bisnis lainnya, akan membantu meminimalkan kebingungan.

Daftar periksa perubahan nama bisnis

Tidak yakin apakah Anda telah membahas semua yang perlu Anda pikirkan saat mengubah nama bisnis?

Berikut adalah daftar periksa cepat untuk membuat Anda tetap di jalur…

Memilih nama Anda:

• Lakukan brainstorming nama baru atau sewa layanan dari agensi penamaan.
• Periksa arti nama di lokasi yang berbeda untuk menghindari rasa malu.
• Dapatkan dukungan untuk nama baru Anda dari pemangku kepentingan dan mitra bisnis Anda.
• Pilih nama bisnis Anda dan teliti ketersediaannya.
• Beli nama domain untuk situs web baru Anda (pertimbangkan untuk mendapatkan lebih dari satu TLD, seperti .com dan co untuk perusahaan Anda).
• Siapkan profil media sosial dengan nama perusahaan baru Anda.
• Merek dagang nama baru Anda jika memungkinkan.

Memperbarui nama Anda (secara hukum):

• Beritahu keadaan perubahan nama Anda.
• Isi formulir dan dokumentasi yang sesuai untuk perubahan nama Anda.
• Bayar biaya apa pun yang terkait dengan perubahan nama Anda.
• Hubungi IRS (dan cari tahu apakah Anda memerlukan EIN baru).
• Perbarui izin, lisensi, dan asuransi Anda.
• Perbarui informasi perusahaan Anda di semua dokumentasi resmi.
• Pastikan karyawan dan pemegang saham mengetahui perubahan tersebut
• Beri tahu bank Anda tentang nama perusahaan baru Anda, dan buka rekening baru jika perlu.
• Perbarui dokumentasi internal Anda (kontrak karyawan, dll.).

Memperbarui merek Anda:

• Perbarui literatur dan alat pemasaran Anda (termasuk alat pemasaran email).
• Perbarui pedoman merek Anda dengan wawasan tentang nama baru Anda.
• Buat logo baru yang menampilkan nama perusahaan Anda, atau mencerminkan nama Anda.
• Perbarui desain situs web dan profil media sosial Anda dengan nama perusahaan Anda.
• Ubah konten situs web dan buletin Anda, termasuk tanda tangan apa pun.
• Buat template email profesional baru dengan nama dan logo perusahaan baru Anda.
• Perbarui syarat dan ketentuan di situs web Anda, serta informasi kebijakan apa pun.
• Perbarui informasi kontak Anda dan salinan "tentang kami".
• Perbarui alat tulis seperti faktur dan kartu nama.
• Ubah signage di lingkungan dan kendaraan di lokasi mana pun.
• Beri tahu klien dan pelanggan Anda (yang terbaik adalah mulai menghasilkan sensasi sebelum perubahan dan beri waktu kepada audiens Anda untuk terbiasa dengan ide tersebut).
• Pertimbangkan apakah Anda perlu terus menggunakan nama lama Anda di samping nama baru Anda untuk sementara waktu (sampai orang terbiasa dengan perubahan itu).
• Gunakan teknik blog dan PR untuk mempublikasikan perubahan nama Anda.
• Buat kampanye pemasaran baru dengan fokus untuk menarik perhatian ke nama Anda.

Ingat hal-hal ini ketika mengubah nama bisnis

Mengubah nama bisnis Anda bisa menjadi proses yang sangat rumit. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar bisnis menghabiskan begitu banyak waktu dan upaya untuk mencari nama yang sempurna sejak hari pertama.

Jika Anda memutuskan cara terbaik untuk mengembangkan merek Anda adalah dengan berinvestasi dalam perubahan nama bisnis, penting untuk memastikan bahwa Anda tidak perlu melakukan perubahan lagi dalam waktu dekat.

Sebelum Anda terjun ke dalam perubahan nama, tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat memilih judul yang tepat sendiri, atau apakah Anda perlu menyewa seorang spesialis, seperti Fabrik Brands.

Terkadang, memberi nama bisnis Anda bisa jauh lebih sulit daripada yang terlihat, terutama jika Anda mencoba menjangkau pelanggan di berbagai lokasi berbeda. Arti kata dan frasa dapat berbeda secara drastis dari satu daerah ke daerah lain.

Ada baiknya juga mengingat hal-hal ini:

1. Kenali merek Anda

Pertama, pastikan Anda mengetahui merek Anda dan identitas yang ingin Anda ciptakan sebelum membuat peluang. Nama Anda harus menjadi perpanjangan dari semua yang diperjuangkan perusahaan Anda, dan apa fungsinya.

Tanyakan pada diri Anda bagaimana Anda akan terhubung dengan audiens Anda secara emosional menggunakan nama ini, dan bagaimana judulnya akan membedakan Anda dari pesaing Anda.

Nama yang bagus harus langsung menyampaikan kepribadian yang Anda coba kembangkan kepada pelanggan Anda dan membantu mereka memahami apa yang Anda maksud.

2. Tetap sederhana

Nama-nama terbaik selalu yang paling sederhana. Sesuatu yang singkat, mudah dieja, dan mudah diingat akan memastikan orang dapat membagikan nama Anda dengan orang lain dan menemukan Anda secara online. Nama yang lebih sederhana juga jauh lebih mudah untuk dimasukkan ke dalam semua jenis aset dan logo branding.

Jika memungkinkan, pertahankan nama yang hanya terdiri dari satu kata, atau beberapa kata, dan jauhi apa pun dengan ejaan yang membingungkan.

3. Abaikan tren

Tren dapat menginspirasi perubahan nama, tetapi Anda tidak boleh mengubah nama Anda hanya karena Anda telah melihat banyak perusahaan menggunakan gaya moniker yang sama baru-baru ini. Sebuah nama seharusnya tidak menjadi kesempatan bagi Anda untuk "berbaur" dengan perusahaan lain. Nama Anda adalah alat untuk menonjol.

Pastikan Anda melewati tren dan berfokus pada nama yang paling mungkin memiliki dampak emosional yang signifikan pada audiens Anda.

4. Jangan terlalu sempit

Salah satu kesalahan terburuk yang dibuat perusahaan dengan nama mereka, adalah terlalu fokus pada geografi atau produk tertentu. Misalnya, jika Anda menyebut diri Anda "Toko Buku Seluruh Dunia" dan Anda mulai menjual lebih dari sekadar buku dalam beberapa tahun, Anda harus mengubah citra lagi.

Meskipun baik untuk memberi audiens Anda wawasan tentang apa yang Anda lakukan dengan nama merek Anda, jangan terlalu membatasi diri Anda.

5. Dapatkan lebih dari satu pendapat

Setelah memilih nama Anda, sebaiknya dapatkan wawasan dari banyak orang dari seluruh bisnis Anda, termasuk pemegang saham, karyawan, dan bahkan beberapa pelanggan Anda. Sangat mudah untuk berasumsi bahwa sebuah nama masuk akal ketika Anda adalah satu-satunya yang melihatnya.

Namun, Anda bisa berakhir dengan judul yang jauh lebih kompleks daripada yang Anda sadari.

Strategi penamaan terbaik jarang terjadi dalam ruang hampa. Pastikan banyak orang setuju bahwa nama baru ini masuk akal untuk bisnis Anda sebelum Anda melakukan semuanya.

Berinvestasi dalam perubahan nama yang sukses

Mengetahui apa yang harus dipikirkan ketika mengubah nama bisnis Anda adalah penting. Ini memastikan Anda memperbarui merek dan kepribadian Anda, tanpa sepenuhnya mengasingkan audiens Anda, atau mendapat masalah dengan otoritas terkait.

Pada akhirnya, perubahan nama bisnis membutuhkan banyak pekerjaan. Anda tidak bisa begitu saja menemukan nama baru dan berganti malam. Anda harus melakukan riset, memeriksa bahwa Anda tidak menginjak-injak merek dagang apa pun, dan memastikan Anda mengisi semua dokumentasi yang benar.

Pada saat yang sama, ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk memperbarui nama Anda di pasar Anda. Anda harus mengubah segalanya mulai dari logo hingga kampanye pemasaran Anda untuk mencerminkan nama baru Anda. Ini bisa membutuhkan banyak waktu dan investasi.

Dengan semua ini dalam pikiran, ada baiknya memastikan Anda meluangkan waktu untuk menilai situasi Anda dengan hati-hati, dan memutuskan apakah perubahan nama benar-benar tepat untuk Anda. Bahkan mungkin ada baiknya mencari bantuan tambahan untuk memastikan Anda tidak memilih nama yang salah untuk kedua kalinya.

Seorang profesional penamaan dapat membantu Anda menghindari beberapa kesalahan yang tidak perlu dan mahal.

Kami telah membuat nama kami dengan menamai bisnis lain. Jika Anda memerlukan nama baru untuk merek, produk, atau layanan Anda, mari kita mulai percakapan…

Fabrik: Agen penamaan untuk zaman kita.