Cómo el software ERP puede ayudar a las empresas emergentes con su cumplimiento fiscal bajo el régimen GST
Publicado: 2016-11-24El impuesto sobre bienes y servicios (GST) está listo para convertirse en realidad en abril de 2017. La nueva ley pondrá en marcha reformas fiscales inmutables, lo que marca un cambio paradigmático en el sistema tributario indio. Afectará a todos: desde un empresario a un burócrata a un industrial a una persona en la calle.
Uno de los segmentos que soportará todo el impacto es el de las startups. India ya está presenciando un auge en las nuevas empresas. Según un informe reciente de Nasscom, el número de nuevas empresas indias es el tercero más alto a nivel mundial (3100); se espera que el número aumente a 11.500 para 2020. De todas estas nuevas empresas, más del 85% fracasan.
Por lo tanto, es imperativo que exista un código tributario favorable a las empresas y que la transición a un nuevo sistema tributario sea lo menos dolorosa posible. Un nuevo régimen fiscal siempre es complicado .
Además, las nuevas empresas suelen ser vulnerables, ya que tienen recursos limitados para el cumplimiento fiscal y, por lo general, se encuentran torpes en lo que respecta a los regímenes fiscales. Para poder sobrevivir y estar del lado correcto de la ley, tendrán que saber qué impuestos pagar, cómo se aplican las tarifas, la cuantía de los impuestos y los procedimientos para su cálculo.
El cambio más pequeño en la cadena de impuestos podría trastornar su carro de manzanas. Un pequeño error podría magnificarse y generar una gran factura de impuestos, en detrimento de un negocio que recién comienza.
Sin embargo, si se planifica correctamente y cuenta con las herramientas adecuadas, las nuevas empresas y las empresas podrían solicitar deducciones elegibles y presentar declaraciones de impuestos adecuadas y aún así terminar beneficiándose y ahorrando en impuestos. Por lo tanto, las nuevas empresas deben estudiar el GST y prepararse para la transición. Para hacer eso, las empresas deberán asegurarse de que su software de contabilidad fiscal sea compatible con el GST.
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Cómo el software ERP puede ayudar a las empresas emergentes con su cumplimiento fiscal bajo GST
Con la llegada del GST, será necesario realizar una gran cantidad de modificaciones en el software de planificación de recursos empresariales (ERP) para el cumplimiento fiscal, ya que el GST afectaría la fabricación, venta y consumo de bienes y servicios en toda la India. El impuesto único , que reemplazaría a todos los impuestos administrados por el estado como el Impuesto Especial, el IVA, el Octroi y el Impuesto sobre Servicios, también tendrá las disposiciones del método de crédito del impuesto soportado (en el que se pueden reclamar los impuestos pagados en otros estados).
Teniendo en cuenta estos factores, se deberán crear varios módulos, como los de crédito de entrada, sistema de destino, tasas gemelas, exclusión y otros factores en el GST.
Esta podría ser una gran oportunidad para las empresas emergentes y las empresas que actualmente no utilizan el ERP pero que desean actualizarse. No hay tiempo como el presente. Pero las empresas que usan modelos más antiguos tendrán que comenzar a buscar versiones actualizadas o nuevos proveedores para que su contabilidad cumpla con GST. Independientemente del software que utilice una empresa para sus necesidades contables, debe cumplir con los requisitos fiscales .
Por lo tanto, además de capacitar a sus empleados, trabajar de nuevo en sus facturas y cumplir con las nuevas regulaciones de cumplimiento, las empresas deberán modificar su ERP para generar facturas y nóminas también. En muchos casos, podría equivaler a desarrollar el software de contabilidad fiscal desde cero.
“Las empresas tendrán que empezar a prepararse para el GST. La transición puede ser difícil para las empresas que utilizan sistemas más antiguos, en particular, si las empresas que les proporcionaron el software en primer lugar cerraron y ya no tienen los códigos para el desarrollo. En tal caso, será difícil adaptar el software a los tiempos cambiantes para pasar de los impuestos especiales y el IVA al GST. Estas empresas tendrán que buscar nuevos proveedores, que tengan la tecnología para lidiar con el GST”, dijo Shashank Dixit, director ejecutivo de Deskera , un proveedor de software comercial en la región de Asia-Pacífico y que afirma que su ERP está listo para el GST.
Varios grandes jugadores como SAP, Deskera, Oracle, Tally, etc. han comenzado a trabajar para que sus sistemas cumplan con la nueva estructura fiscal. Algunos de ellos incluso afirman tener un software listo para GST ya instalado. La adaptabilidad de ERP a GST definirá a los líderes del mercado en el segmento de software empresarial.
“Hemos estado funcionando en países que reclaman GST como Singapur y Malasia. Lo sabemos a fondo. Por lo tanto, nuestro software está listo para GST y podemos ayudar a las empresas indias a realizar esta transición sin problemas. Nuestro software ciertamente admitirá los nuevos requisitos de cumplimiento”, afirmó Dixit.
En conclusión
Aunque persisten cuestiones polémicas con el GST , como la definición de suministro, la gestión de la cadena de suministro a través de la ingeniería de almacenes, la asignación de crédito durante la fase de transición, la clasificación de bienes y servicios bajo la nueva ley fiscal, etc., deben solucionarse lo antes posible. . No hay necesidad de esperar a abril de 2017.
En lo que respecta a las nuevas empresas, la ley podría reducir los tiempos del ciclo de transporte, mejorar las decisiones de la cadena de suministro, conducir a la consolidación de almacenes, etc., lo que podría ser bueno para las nuevas empresas y las pequeñas empresas. Sin embargo, se requerirá un sistema de contabilidad ERP completamente sincronizado para respaldar la gestión del suministro de inventario según lo exige el régimen GST.
Aunque la tecnología puede hacer que la transición al GST sea menos dolorosa para las empresas, grandes o pequeñas, tendrán que soportar la carga económica de cambiar de un sistema fiscal a otro.