Como o software ERP pode ajudar as startups com sua conformidade fiscal sob o regime de GST
Publicados: 2016-11-24O Imposto sobre Bens e Serviços (GST) está pronto para se tornar uma realidade em abril de 2017. A nova lei colocará em prática reformas tributárias imutáveis, sinalizando uma mudança paradigmática no sistema tributário indiano. Afetará a todos: de um empresário a um burocrata, a um industrial, a uma pessoa na rua.
Um dos segmentos que terá o impacto total são as startups. A Índia já está testemunhando um boom de startups. De acordo com um relatório recente da Nasscom, o número de startups indianas é o terceiro maior globalmente (3.100); espera-se que o número aumente para 11.500 até 2020. De todas essas startups, mais de 85% falham.
Portanto, é imperativo que um código tributário favorável às empresas esteja em vigor e que a transição para um novo sistema tributário seja o mais simples possível. Um novo regime tributário é sempre complicado .
Além disso, as startups geralmente são vulneráveis, pois têm recursos limitados para conformidade fiscal e geralmente são encontradas desajeitadas no que diz respeito aos regimes tributários. Para poder sobreviver e estar do lado certo da lei, eles terão que saber quais impostos pagar, como se aplicam as tarifas, o quantum dos impostos e os procedimentos de cálculo.
A menor mudança na cadeia tributária poderia perturbar seu carrinho de compras. Um pequeno erro pode ser ampliado e levar a uma fatura de impostos gorda, em detrimento de um negócio que está apenas começando.
No entanto, se planejado adequadamente e com ferramentas apropriadas, startups e empresas podem solicitar deduções elegíveis e apresentar declarações fiscais adequadas e ainda assim acabar se beneficiando e economizando em impostos. Portanto, as startups devem estudar o GST e se preparar para a transição. Para fazer isso, as empresas terão que garantir que seu software de contabilidade tributária esteja sujeito ao GST.
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Como o software ERP pode ajudar as startups com sua conformidade fiscal sob o GST
Com a chegada do GST, um grande número de modificações precisará ser feito no software de planejamento de recursos empresariais (ERP) para conformidade fiscal, pois o GST afetaria a fabricação, venda e consumo de bens e serviços em toda a Índia. O imposto único , que substituiria todos os impostos administrados pelo estado, como Imposto de Consumo, IVA, Octroi e Imposto sobre Serviços, também terá as disposições do método de crédito de imposto de entrada (no qual os impostos pagos em outros estados podem ser reivindicados).
Tendo em mente esses fatores, vários módulos terão que ser criados, como os de crédito de entrada, sistema de destino, taxas duplas, exclusão e outros fatores do GST.
Essa pode ser uma ótima oportunidade para startups e empresas que não estão usando o ERP atualmente, mas desejam atualizar. Não há tempo como o presente. Mas as empresas que usam modelos mais antigos terão que começar a procurar versões atualizadas ou novos fornecedores para que sua contabilidade seja compatível com GST. Qualquer que seja o software que uma empresa use para suas necessidades contábeis, ele deve estar em conformidade com os impostos .
Portanto, além de treinar seus funcionários, trabalhar de novo em suas faturas e atender às novas normas de compliance, as empresas terão que modificar seu ERP para gerar faturas e folha de pagamento também. Em muitos casos, isso pode significar desenvolver o software de contabilidade fiscal do zero.
“As empresas terão que começar a se preparar para o GST. A transição pode ser difícil para empresas que usam sistemas mais antigos, principalmente se as empresas que forneceram o software em primeiro lugar fecharam e não têm mais os códigos para desenvolvimento. Nesse caso, será difícil adaptar o software aos tempos de mudança para ir além dos impostos especiais de consumo e do IVA para o GST. Essas empresas terão que buscar novos fornecedores, que tenham a tecnologia para lidar com o GST”, disse Shashank Dixit, CEO da Deskera – um fornecedor de software de negócios na região da Ásia-Pacífico e que afirma que seu ERP está pronto para GST.
Vários grandes players como SAP, Deskera, Oracle, Tally, etc. começaram a trabalhar para tornar seus sistemas compatíveis com a nova estrutura tributária. Alguns deles até afirmam ter software pronto para GST já instalado. A adaptabilidade do ERP ao GST definirá líderes de mercado no segmento de software empresarial.
“Temos atuado em países com reclamações de GST, como Cingapura e Malásia. Nós o conhecemos profundamente. Portanto, nosso software está pronto para GST e podemos ajudar as empresas indianas a fazer essa transição sem problemas. Nosso software certamente suportará os novos requisitos de conformidade”, afirmou Dixit.
Para concluir
Embora questões contenciosas com o GST , como a definição de fornecimento, gerenciamento da cadeia de fornecimento por meio de engenharia de armazém, concessão de crédito durante a fase de transição, classificação de bens e serviços sob a nova lei tributária, etc. permaneçam, elas devem ser resolvidas o mais rápido possível . Não há necessidade de esperar por abril de 2017.
No que diz respeito às startups, a lei pode reduzir os tempos de ciclo de transporte, melhorar as decisões da cadeia de suprimentos, levar à consolidação de armazéns etc. – o que pode ser bom para startups e pequenas empresas. No entanto, será necessário um sistema de contabilidade ERP totalmente sincronizado para dar suporte ao gerenciamento de fornecimento de estoque conforme exigido pelo regime GST.
Embora a tecnologia possa tornar a transição para o GST menos dolorosa para as empresas, grandes ou pequenas, elas terão que arcar com o ônus econômico de mudar de um sistema tributário para outro.