¿Cuáles son los diferentes tipos de software de gestión de proyectos?

Resumen: comprender los diferentes tipos de software de gestión de proyectos, junto con sus funcionalidades y limitaciones únicas. Identifique e implemente el que mejor se adapte a los requisitos de su proyecto, equipos y organización.

La gestión manual de proyectos solo da como resultado proyectos fallidos con plazos retrasados, duplicación de tareas, mala gestión de recursos y mucho papeleo no deseado.

Todo esto se puede eliminar fácilmente utilizando el software de gestión de proyectos adecuado que mejor se adapte a su negocio. Por lo tanto, no importa si es un emprendedor independiente o el propietario de una empresa, existen diferentes tipos de software de gestión de proyectos para usted. Puede optar por un software de gestión de proyectos individual o colaborativo basado en la nube o en las instalaciones. Además, puede elegir entre el software de gestión de proyectos gratuito y las versiones premium según su presupuesto y la complejidad del proyecto.

Comprendamos qué es único en cada tipo de software de gestión de proyectos y si es adecuado para usted o no.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos permite a las empresas gestionar la programación, la planificación y el presupuesto de los proyectos. Su objetivo principal es realizar un seguimiento de las tareas relacionadas con el proyecto y facilitar la colaboración en tiempo real entre los empleados. Los usuarios pueden asignar tareas fácilmente, mencionar a sus compañeros, cargar y compartir documentos, agregar enlaces y hacer mucho más con el software.

Además de esto, el software de gestión de proyectos ayuda a los líderes a estimar el cronograma del proyecto junto con hacer suposiciones de costos precisas. Además, los usuarios también pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto y sus tareas individuales.

Diferentes tipos de software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos ayuda a los autónomos, las pequeñas empresas e incluso las grandes empresas a gestionar sus tareas, cronogramas, recursos y más, al tiempo que garantiza la entrega exitosa de proyectos. Sin embargo, es posible que no encuentre una solución única para sus proyectos específicos. Ahí es donde debe tomar una decisión bien informada y seleccionar la mejor solución entre las diferentes opciones de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Comprendamos lo que es único acerca de los diferentes tipos de software de gestión de proyectos.

• Software de gestión de proyectos individuales

Este es uno de los tipos de software de gestión de proyectos destacados que suele utilizar un usuario, generalmente un director de proyecto. Este software podría tener la forma de una aplicación independiente o incluso una hoja de cálculo. Este tipo de software ayuda a las personas a crear sus propias listas de tareas pendientes, y rastrearlas y cerrarlas. Esto los hace más organizados y les permite controlar el estado de las tareas en curso y el tiempo.

• Software de gestión de proyectos colaborativos

El software de gestión de proyectos colaborativos se centra en mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Facilita la comunicación a través de varios medios con los directores de proyecto, compañeros de equipo y otras partes interesadas. El software ayuda a los gerentes de proyectos a planificar, programar y ejecutar proyectos con una colaboración perfecta. También puede asignar trabajo a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y analizar la productividad.

• Software integrado de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos integrado es una buena opción para las empresas que trabajan simultáneamente en varios proyectos. Este software de gestión de proyectos funciona en una interfaz estilo panel de control donde todos los miembros del equipo pueden acceder y trabajar en los mismos proyectos, utilizando un inicio de sesión basado en permisos.

Junto con esto, la solución integrada de gestión de proyectos también viene con funcionalidades como seguimiento de tiempo, gestión de cartera, programación en la aplicación, mensajería y más. De hecho, los gerentes de proyectos también pueden definir dependencias de tareas y cronogramas utilizando este tipo de software de gestión de proyectos para una mejor coordinación.

• Software de gestión de proyectos de escritorio

El software de gestión de proyectos es una aplicación de un solo usuario que se ejecuta en el escritorio de una persona, que puede ser un director de proyecto o un experto en la materia. Sin embargo, no es una buena opción cuando varios usuarios o equipos están trabajando en el mismo proyecto. Por lo general, es un sistema de un solo usuario donde solo una persona puede editar un plan de proyecto a la vez. Este tipo de software de gestión de proyectos suele ser el preferido por las pequeñas empresas en las que un número limitado de personas participa en la planificación del proyecto.

• Software de gestión de proyectos basado en web

El software de gestión de proyectos basado en la web supera las limitaciones del software de gestión de proyectos de escritorio, ya que permite que varios usuarios colaboren en tiempo real y trabajen juntos en proyectos. Esto funciona muy bien para las organizaciones que trabajan en proyectos distribuidos en varios departamentos.

Además de esto, el software de gestión de proyectos basado en la web es ideal para equipos que trabajan de forma remota. Este tipo de software de gestión de proyectos les ayudará a obtener información en tiempo real sobre cualquier cambio, modificación o actualización de un proyecto.

• Software de gestión de proyectos basado en la nube

El software de gestión de proyectos basado en la nube hace que el acceso a los datos sea rápido y fácil. Simplemente pueden acceder a la plataforma de gestión de proyectos a través de una aplicación y gestionar sus proyectos sobre la marcha. Además, el software basado en la nube también ofrece beneficios adicionales como opciones de personalización.

• Software gratuito de gestión de proyectos

El software gratuito de gestión de proyectos viene con las funcionalidades básicas de una herramienta de gestión de proyectos. Estos pueden incluir la gestión de tareas, la definición de cronogramas de proyectos, la asignación de tareas, la creación de un flujo de trabajo personalizado, etc. Estos tipos de software de gestión de proyectos son mejores para autónomos e incluso para pequeñas empresas que simplemente quieren probar la herramienta de gestión de proyectos. Si bien algunos programas de gestión de proyectos son gratuitos para siempre, otros están disponibles como plan de inicio con funciones limitadas.

• Software de gestión de proyectos específico de la industria

Es posible que una herramienta de gestión de proyectos estándar no cumpla por completo con los requisitos de todas las industrias. Entonces, si está buscando un software de gestión de proyectos con mayores opciones de personalización, este tipo de software de gestión de proyectos es su opción preferida. Las organizaciones pueden elegir soluciones de gestión de proyectos específicas de la industria que se adapten a sus necesidades, como software de gestión de proyectos para la construcción, arquitectos, firmas de contabilidad, organizaciones sin fines de lucro y más.

Lectura sugerida: Casos de uso empresarial de software de gestión de proyectos

Conclusión

El software de gestión de proyectos permite a las empresas gestionar y realizar un seguimiento de sus tareas en una plataforma centralizada. Ayuda a aumentar la coordinación entre equipos y dentro de los equipos en todos los departamentos, lo que da como resultado entregas de proyectos oportunas.

Sin embargo, es igualmente importante que los gerentes seleccionen las funciones PMS correctas de los diferentes tipos de software de gestión de proyectos que mejor se adapten a su negocio. Por ejemplo, los solopreneurs pueden optar por un software de gestión de proyectos individual, donde un solo usuario puede gestionar todas sus tareas.

Sin embargo, si trabajas en equipo, puedes optar por implementar un PMS colaborativo. Además de esto, si recién está comenzando a usar una herramienta PMS, puede comenzar implementando un software gratuito de gestión de proyectos.

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