ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

สรุป: ทำความเข้าใจซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ ของการจัดการโครงการ พร้อมด้วยฟังก์ชันการทำงานและข้อจำกัดเฉพาะ ระบุและนำสิ่งที่เหมาะสมกับโครงการ ทีม และข้อกำหนดขององค์กรของคุณมากที่สุด

การจัดการโครงการแบบแมนนวลจะส่งผลให้โครงการไม่สำเร็จด้วยระยะเวลาที่ล่าช้า งานซ้ำซ้อน การจัดการทรัพยากรที่ผิดพลาด และงานเอกสารที่ไม่ต้องการจำนวนมาก

ทั้งหมดนี้สามารถกำจัดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจเดี่ยวหรือเจ้าขององค์กร ก็มีซอฟต์แวร์ประเภทการจัดการโครงการที่แตกต่างกันสำหรับคุณ คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรายบุคคลหรือการทำงานร่วมกันซึ่งใช้ระบบคลาวด์หรือในสถานที่ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกระหว่างซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีและเวอร์ชันพรีเมียม โดยขึ้นอยู่กับงบประมาณและความซับซ้อนของโครงการ

มาทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะอย่างไร และเหมาะกับคุณหรือไม่

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการการจัดกำหนดการโครงการ การวางแผน และการจัดทำงบประมาณ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างพนักงาน ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน กล่าวถึงเพื่อนร่วมงาน อัปโหลดและแชร์เอกสาร เพิ่มลิงก์ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยังช่วยให้ผู้นำประเมินระยะเวลาของโครงการพร้อมกับการตั้งสมมติฐานต้นทุนที่แม่นยำ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและงานแต่ละงานได้

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทต่างๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก และแม้แต่องค์กรขนาดใหญ่จัดการงาน ลำดับเวลา ทรัพยากร และอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็รับประกันการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่พบโซลูชันขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกโครงการของคุณ นั่นคือจุดที่คุณต้องทำการเลือกอย่างรอบรู้และเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดจากตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ ที่มีอยู่ในตลาด มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทต่างๆ กัน

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนบุคคล

นี่เป็นหนึ่งในประเภทซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่โดดเด่นซึ่งโดยทั่วไปจะใช้โดยผู้ใช้หนึ่งราย ซึ่งโดยทั่วไปคือผู้จัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้อาจอยู่ในรูปแบบของแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหรือแม้แต่สเปรดชีต ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้บุคคลสร้างรายการงานที่ต้องทำของตนเอง ติดตามและปิดรายการได้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีระเบียบมากขึ้นและช่วยให้พวกเขาติดตามสถานะของงานและเวลาที่กำลังดำเนินอยู่ได้

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการความร่วมมือ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการร่วมกันมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม อำนวยความสะดวกในการสื่อสารผ่านสื่อต่างๆ กับผู้จัดการโครงการ เพื่อนร่วมทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผน กำหนดเวลา และดำเนินโครงการด้วยการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบบูรณาการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบบูรณาการเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ทำงานพร้อมกันในหลายโครงการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้ทำงานบนอินเทอร์เฟซแบบแดชบอร์ดซึ่งสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงและทำงานในโครงการเดียวกันได้โดยใช้การเข้าสู่ระบบตามสิทธิ์

นอกจากนี้ โซลูชันการจัดการโครงการแบบผสานรวมยังมาพร้อมกับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การจัดการพอร์ตโฟลิโอ การตั้งเวลาในแอป การส่งข้อความ และอื่นๆ ในความเป็นจริง ผู้จัดการโครงการยังสามารถกำหนดการขึ้นต่อกันของงานและไทม์ไลน์โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้เพื่อการประสานงานที่ดียิ่งขึ้น

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเดสก์ท็อป

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นแอปพลิเคชันแบบผู้ใช้คนเดียวที่ทำงานบนเดสก์ท็อปของแต่ละคน ซึ่งสามารถเป็นผู้จัดการโครงการหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องได้ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีเมื่อมีผู้ใช้หลายคนหรือหลายทีมกำลังทำงานในโครงการเดียวกัน โดยปกติจะเป็นระบบผู้ใช้คนเดียวที่แก้ไขแผนโครงการได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทนี้มักเป็นที่ต้องการของธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้คนจำนวนจำกัดที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนโครงการ

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บจะเอาชนะข้อจำกัดของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเดสก์ท็อป เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และทำงานร่วมกันในโครงการได้ วิธีนี้ใช้ได้ดีกับองค์กรที่ทำงานในโครงการแบบกระจายในหลายแผนก

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บยังเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล ซอฟต์แวร์ประเภทการจัดการโครงการนี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการอัปเดตในโครงการ

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว พวกเขาสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการผ่านแอปพลิเคชันและจัดการโครงการได้ทุกที่ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ยังให้ประโยชน์เพิ่มเติม เช่น ตัวเลือกการปรับแต่ง

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรี

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีมาพร้อมกับฟังก์ชันพื้นฐานของเครื่องมือการจัดการโครงการ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการจัดการงาน การกำหนดไทม์ไลน์โครงการ การมอบหมายงาน การสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ฯลฯ ซอฟต์แวร์ประเภทการจัดการโครงการเหล่านี้เหมาะที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์และแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลองใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบางตัวจะใช้งานได้ฟรีตลอดไป แต่ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ก็มีให้ใช้งานเป็นแผนเริ่มต้นพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเฉพาะอุตสาหกรรม

เครื่องมือการจัดการโครงการมาตรฐานอาจไม่ตอบสนองความต้องการของทุกอุตสาหกรรมอย่างสมบูรณ์ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีตัวเลือกการปรับแต่งที่มากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทนี้คือตัวเลือกที่คุณใช้ องค์กรต่างๆ สามารถ เลือกโซลูชันการจัดการโครงการเฉพาะอุตสาหกรรม เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของตน เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับการก่อสร้าง สถาปนิก บริษัทบัญชี องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และอื่นๆ

แนะนำให้อ่าน: กรณีการใช้งานทางธุรกิจของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

บทสรุป

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการและติดตามงานของตนบนแพลตฟอร์มส่วนกลาง ช่วยเพิ่มการประสานงานระหว่างและภายในทีมระหว่างแผนกต่าง ๆ ส่งผลให้โครงการส่งมอบทันเวลา

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการควร เลือกฟังก์ชัน PMS ที่เหมาะสม จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทต่างๆ ที่เหมาะสมกับธุรกิจของตนก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการเดี่ยวสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนบุคคล ซึ่งผู้ใช้คนเดียวสามารถจัดการงานทั้งหมดของตนได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานเป็นทีม คุณสามารถเลือกใช้ PMS ที่ทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือ PMS คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรี

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ | ซอฟต์แวร์การจัดการงาน | ซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ | เครื่องมือการต่อสู้