有哪些不同的項目管理軟件類型

簡介：了解不同的項目管理軟件類型，以及它們獨特的功能和局限性。 確定並實施最適合您的項目、團隊和組織要求的一種。

手動項目管理只會導致項目不成功，並導致時間表延遲、任務重複、資源管理不善以及大量不需要的文書工作。

通過使用最適合您業務的正確項目管理軟件，可以輕鬆消除所有這些問題。 因此，無論您是個體企業家還是企業主，都有適合您的不同項目管理軟件類型。 您可以選擇基於雲或本地的個人或協作項目管理軟件。 此外，您可以根據預算和項目複雜性在免費項目管理軟件和高級版本之間進行選擇。

讓我們了解每種項目管理軟件的獨特之處，以及它是否適合您。

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件允許企業管理項目調度、計劃和預算。 其主要目的是跟踪與項目相關的任務並促進員工之間的實時協作。 用戶可以使用該軟件輕鬆分配任務、提及他們的同事、上傳和共享文檔、添加鏈接以及執行更多操作。

除此之外，項目管理軟件還可以幫助領導者估計項目時間表以及做出準確的成本假設。 此外，用戶還可以跟踪花費在項目及其各個任務上的時間。

不同的項目管理軟件類型

項目管理軟件可幫助自由職業者、小型企業甚至大型企業管理他們的任務、時間表、資源等，同時確保成功交付項目。 但是，您可能找不到適合您特定項目的通用解決方案。 這就是您需要做出明智選擇並從市場上可用的不同項目管理軟件選項中選擇最佳解決方案的地方。 讓我們了解不同類型的項目管理軟件的獨特之處。

• 個人項目管理軟件

這是一種突出的項目管理軟件類型，通常由一個用戶（通常是項目經理）使用。 該軟件可以採用獨立應用程序甚至電子表格的形式。 這種軟件類型可幫助個人創建自己的待辦事項列表，並跟踪和關閉它們。 這使他們更有條理，並允許他們密切關注正在進行的任務和時間的狀態。

• 協作項目管理軟件

協作項目管理軟件側重於改善團隊成員之間的協作。 它有助於通過各種媒介與項目經理、團隊成員和其他利益相關者進行溝通。 該軟件可幫助項目經理通過無縫協作來計劃、安排和執行項目。 您還可以將工作分配給團隊成員、跟踪項目進度並分析生產力。

• 集成項目管理軟件

對於同時處理多個項目的企業來說，集成項目管理軟件是一個不錯的選擇。 該項目管理軟件在儀表板式界面上運行，所有團隊成員都可以使用基於權限的登錄訪問和處理相同的項目。

除此之外，集成的項目管理解決方案還具有時間跟踪、投資組合管理、應用程序內調度、消息傳遞等功能。 事實上，項目經理還可以使用這種項目管理軟件類型來定義任務依賴性和時間表，以實現更好的協調。

• 桌面項目管理軟件

項目管理軟件是在個人桌面上運行的單用戶應用程序，個人可以是項目經理或主題專家。 但是，當多個用戶或團隊在同一個項目上工作時，這不是一個好的選擇。 它通常是單用戶系統，一次只有一個人可以編輯項目計劃。 這種類型的項目管理軟件通常受到參與項目規劃的人數有限的小型企業的青睞。

• 基於網絡的項目管理軟件

基於 Web 的項目管理軟件克服了桌面項目管理軟件的局限性，因為它允許多個用戶實時協作並共同處理項目。 這對於跨多個部門處理分佈式項目的組織非常有用。

除此之外，基於 Web 的項目管理軟件非常適合遠程工作的團隊。 這種項目管理軟件類型將幫助他們獲得有關項目的任何變更、修改或更新的實時信息。

• 基於雲的項目管理軟件

基於雲的項目管理軟件可以快速輕鬆地訪問數據。 他們可以簡單地通過應用程序訪問項目管理平台並隨時隨地管理他們的項目。 此外，基於雲的軟件還提供額外的好處，如定制選項。

• 免費的項目管理軟件

免費的項目管理軟件具有項目管理工具的基本功能。 這些可能包括任務管理、定義項目時間表、分配任務、創建自定義工作流程等。這些項目管理軟件類型最適合自由職業者，甚至是只想試用項目管理工具的小型企業。 雖然一些項目管理軟件是永久免費的，但其他軟件可作為功能有限的入門計劃使用。

• 特定行業的項目管理軟件

標準的項目管理工具可能無法完全滿足每個行業的要求。 因此，如果您正在尋找具有更多自定義選項的項目管理軟件，則此項目管理軟件類型是您的首選。 組織可以選擇特定於行業的項目管理解決方案來滿足他們的需求，例如用於建築、建築師、會計師事務所、非營利組織等的項目管理軟件。

推薦閱讀：項目管理軟件的業務用例

結論

項目管理軟件使企業能夠在集中式平台上管理和跟踪他們的任務。 它有助於加強跨部門的團隊間和團隊內協調，從而及時交付項目。

然而，對於管理者來說，從最適合其業務的不同項目管理軟件類型中選擇合適的 PMS 功能同樣重要。 例如，solopreneurs 可以選擇一個單獨的項目管理軟件，一個用戶可以管理他們的所有任務。

但是，如果您在團隊中工作，則可以選擇實施協作式 PMS。 除此之外，如果您剛剛開始使用 PMS 工具，您可以從實施一個免費的項目管理軟件開始。

相關類別：工作流管理軟件 | 任務管理軟件 | 產品管理軟件 | Scrum 工具