QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: por qué debería cambiarse a Internet

QuickBooks es la solución confiable para ayudar a las empresas a superar sus necesidades financieras más desafiantes. Ya sea para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, pagar facturas o administrar el flujo de caja, millones de empresas de todo el mundo confían en las soluciones de QuickBooks.

Las dos soluciones de software financiero más populares de QuickBooks son QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Si bien ambas soluciones ayudan a las empresas a administrar mejor sus finanzas, tienen características distintas que las diferencian entre sí y las hacen más adecuadas para ciertos tipos de empresas.

En esta publicación, desglosaremos tanto QuickBooks Online como QuickBooks Desktop para ver qué características tiene cada software, su precio, las diferencias clave entre ellos y por qué las empresas se están cambiando a QuickBooks Online.

Descripción general de QuickBooks en línea

¿Para quién es QuickBooks en línea?

QuickBooks Online es un software financiero para propietarios de pequeñas empresas que se sienten cómodos con las aplicaciones basadas en la nube. QuickBooks Online también tiene tarifas de suscripción mensuales bajas que son atractivas para las empresas que no desean pagar suscripciones de contratos anuales más altas. Además, este software es ideal para propietarios de empresas que necesitan que varios usuarios tengan acceso a datos financieros o tengan acceso a datos sobre la marcha con su aplicación móvil.

Funciones de QuickBooks en línea

QuickBooks Online ayuda a las empresas a:

• Capture y organice recibos
• Maximizar las reducciones de impuestos
• Seguir el kilometraje
• Administrar el flujo de efectivo
• Facturar y aceptar pagos
• Ejecutar informes
• Crear y enviar presupuestos
• Rastree las ventas y el impuesto a las ventas
• Administrar 1099 contratistas
• Administrar y pagar facturas
• Seguimiento de la rentabilidad del proyecto

Otros niveles de QuickBooks Online ofrecen características adicionales, que incluyen:

• Personalización del acceso según el rol del usuario
• Analítica empresarial con Excel
• Administrar los gastos de los empleados
• Automatización de procesos y tareas

Precios de QuickBooks Online

QuickBooks Online ofrece cuatro planes diferentes, un plan Simple Start por $30/mes, un plan Essentials por $55/mes, un plan Plus por $85/mes y un plan Advanced por $100/mes. El plan Simple Start solo incluye un usuario, el plan Essentials incluye tres usuarios, el plan Plus incluye hasta 5 usuarios y el plan Advanced incluye hasta 25 usuarios. A medida que aumenta el precio, los planes de QuickBook Online ofrecen funciones adicionales. Puede ver una lista completa de planes y características individuales en su sitio web aquí .

En el momento de escribir este artículo, QuickBooks está realizando una oferta que permite a las empresas obtener un 50 % de descuento en cualquiera de los planes de QuickBooks Online durante los primeros tres meses.

Descripción general del escritorio de QuickBooks

¿Para quién es QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop es un software de contabilidad que se instala en una sola computadora. El software suele ser utilizado por pequeñas empresas, ya sea por el propietario o por un profesional financiero, para rastrear el dinero que entra y sale por la puerta.

Funciones de escritorio de QuickBooks

Las características de QuickBooks Desktop varían según el plan elegido, pero las características incluyen:

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Facturación
• Más de 100 informes disponibles
• Seguimiento del impuesto sobre las ventas
• Administrar facturas y cuentas por pagar
• Seguimiento del tiempo
• Administrar 1099 contratistas

Ciertos niveles de QuickBooks Desktop ofrecen funciones adicionales, incluidas funciones y pronósticos específicos de la industria.

Precios de escritorio de QuickBooks

El precio de QuickBooks Desktop depende de la suscripción anual elegida, con tres planes diferentes ofrecidos. El plan Pro Plus cuesta $ 349 / año, el plan Premier Plus cuesta $ 549 / año y el plan Enterprise cuesta $ 1,340 / año, pero ofrece un 10% de descuento el primer año de suscripción. Sin embargo, si necesita usuarios adicionales, los puestos separados para cada plan de software se venden por separado y no están incluidos en el costo del plan anual original.

¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks Online y Desktop?

QuickBooks Online y QuickBooks Desktop tienen una serie de diferencias clave que pueden hacer que uno sea más atractivo para ciertos clientes.

Suscripción vs licencia

QuickBooks Online es un software basado en suscripción con precios mensuales, mientras que QuickBooks Desktop es una licencia anual. Debido a que la versión en línea es una suscripción, facilita que varios usuarios accedan a la misma información, mientras que este no es necesariamente el caso con la estructura de licencias de Desktop. Esta es potencialmente la razón por la cual QuickBooks Desktop cobra por usuarios de software adicionales, mientras que los planes en línea de QuickBooks vienen con una cantidad específica de usuarios incluidos.

Basado en la nube vs. instalación

QuickBooks Online es un software de suscripción basado en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier dispositivo con una conexión wifi. Esto significa que los dueños de negocios que viajan con frecuencia o que pasan una buena cantidad de tiempo fuera de sus escritorios aún pueden tener fácil acceso a su información financiera. QuickBooks Desktop, por otro lado, es un software que solo se puede instalar en una computadora a la vez. Esto significa que solo es accesible en una estación de trabajo.

Capacidades de integración

QuickBooks Online se integra con más de 650 aplicaciones comerciales para permitir que las empresas logren una transparencia financiera total sin la tediosa entrada manual de datos. Algunas de estas integraciones incluyen software de punto de venta (POS), software de gestión de relaciones con el cliente (CRM), software específico de la industria y más.

QuickBooks Desktop ofrece una API donde se pueden crear integraciones con el programa, pero no tienen la amplitud de integración lista para conectar y usar que ofrece QuickBooks Online.

Por qué las empresas deberían usar QuickBooks Online

Dadas las necesidades de la mayoría de las empresas hoy en día, QuickBooks Online es la solución preferida para el software financiero.

Solución basada en la nube

El diseño de software basado en la nube de QuickBooks Online lo hace más adecuado para las empresas modernas con la capacidad de acceder a QuickBooks desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto brinda la flexibilidad de utilizar Quickbooks desde la oficina, el almacén, en el camino y en cualquier lugar intermedio.

Múltiples usuarios

QuickBooks Online permite una cierta cantidad de asientos para cada plan que ofrecen. Por ejemplo, los planes Essentials y Plus incluyen tres y cinco usuarios, respectivamente. Esto permite a las empresas tener más miembros del equipo con acceso a los datos financieros, evitando así los cuellos de botella de datos que pueden ocurrir cuando QuickBooks está aislado con un solo empleado.

Modelo de precios flexibles

Los precios de mes a mes significan que las empresas no tienen que pagar un gran contrato por adelantado. QuickBooks Online también permite a las empresas cambiar fácilmente a diferentes planes a medida que cambian sus necesidades con aumentos incrementales en sus costos mensuales. Esta flexibilidad permite que las empresas siempre tengan las funciones de software que necesitan sin la molestia de descargar una aplicación completamente nueva en su dispositivo.

Más capacidades de aplicaciones móviles

QuickBooks Online funciona a la perfección con la aplicación móvil de QuickBooks para permitir que los dueños de negocios manejen sus empresas desde sus teléfonos, lo que incluye acceder a informes, facturar a los clientes, ingresar transacciones y más. Múltiples usuarios pueden incluso acceder a la aplicación móvil, lo que brinda una mayor democratización de los datos dentro de una organización. Ninguna de estas características es posible con la aplicación QuickBooks Desktop.

Esencialmente, si alguna vez necesitará la capacidad de acceder a QuickBooks más allá de una computadora estacionaria, su mejor opción es obtener QuickBooks Online.

Preguntas frecuentes sobre QuickBooks Online

¿QuickBooks Online es mejor que QuickBooks Desktop?

QuickBooks Online y QuickBooks Desktop tienen una funcionalidad básica similar, pero la versión en línea es una suscripción basada en la nube a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo, mientras que la versión de escritorio solo está disponible en la única computadora en la que está instalada. Esta distinción generalmente significa que es más probable que las empresas que necesitan acceder a datos financieros sobre la marcha utilicen QuickBooks Online en su lugar.

QuickBooks Online también tiene una red dedicada de conexiones creada para una creciente biblioteca de aplicaciones comerciales para reunir toda la información financiera en un solo lugar. QuickBooks Desktop no tiene esta misma infraestructura, lo que significa que las empresas que deseen conectar su pila tecnológica están mejor preparadas para usar QuickBooks Online.

¿Se está eliminando QuickBooks Desktop?

QuickBooks está descontinuando las versiones anteriores de QuickBooks Desktop, tan recientemente como la puesta de sol para acceder a QuickBooks Desktop 2019 este mayo. QuickBooks Desktop se suspenderá en el Reino Unido, específicamente después de febrero de 2023.

Entonces, sí, aún puede comprar QuickBooks Desktop hoy, y esa nueva versión será compatible en el futuro (siempre y cuando no esté en el Reino Unido), pero QuickBooks recomienda encarecidamente a los usuarios nuevos y actuales que cambien a QuickBooks Online si es posible.

¿Cómo cambio de QuickBooks Online a Desktop?

La buena noticia es que no necesita comenzar de nuevo al pasar de QuickBooks Desktop a Online. En su lugar, simplemente puede mover su archivo de escritorio a la empresa QuickBooks Online para importar sus datos. QuickBooks también ofrece actualmente asistencia para la migración de datos cuando los usuarios pasan de las versiones de escritorio a las versiones en línea. Puede obtener más información sobre esta oferta en su sitio web .

Próximos pasos

Tener el software de contabilidad adecuado es un paso fundamental para preparar su negocio para el crecimiento. Otro paso importante es obtener el software de administración de inventario adecuado que se combine con sus datos financieros para ayudar a que su empresa crezca.