QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: Por que você deve se mudar para a Internet

QuickBooks é a solução confiável para ajudar as empresas a superar suas necessidades financeiras mais desafiadoras. Seja rastreando receitas e despesas, pagando contas ou gerenciando fluxo de caixa, as soluções QuickBooks têm a confiança de milhões de empresas em todo o mundo.

As duas soluções de software financeiro mais populares do QuickBooks são o QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop. Embora ambas as soluções ajudem as empresas a gerenciar melhor suas finanças, elas têm recursos distintos que as diferenciam umas das outras e as tornam mais adequadas para determinados tipos de negócios.

Nesta postagem, detalharemos o QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop para ver quais recursos cada software possui, seus preços, as principais diferenças entre eles e por que as empresas estão migrando para o QuickBooks Online.

Visão geral do QuickBooks Online

Para quem é o QuickBooks online?

O QuickBooks Online é um software financeiro para proprietários de pequenas empresas que se sentem à vontade com aplicativos baseados em nuvem. O QuickBooks Online também tem taxas de assinatura mensais baixas que são atraentes para empresas que não querem pagar assinaturas de contratos anuais maiores. Além disso, este software é ótimo para proprietários de empresas que precisam que vários usuários tenham acesso a dados financeiros ou tenham acesso a dados em movimento com seu aplicativo móvel.

Recursos do QuickBooks

O QuickBooks Online ajuda as empresas a:

• Capturar e organizar recibos
• Maximize as reduções de impostos
• Rastrear quilometragem
• Gerenciar o fluxo de caixa
• Faturar e aceitar pagamentos
• Gerar relatórios
• Criar e enviar orçamentos
• Acompanhar vendas e impostos sobre vendas
• Gerenciar 1099 contratados
• Gerenciar e pagar contas
• Acompanhe a lucratividade do projeto

Outras camadas do QuickBooks Online oferecem recursos adicionais, incluindo:

• Personalização de acesso dependendo da função do usuário
• Análise de negócios com Excel
• Gerenciando despesas de funcionários
• Automação de processos e tarefas

Preços do QuickBooks Online

O QuickBooks Online oferece quatro planos diferentes, um plano Simple Start por US$ 30/mês, um plano Essentials por US$ 55/mês, um plano Plus por US$ 85/mês e um plano Advanced por US$ 100/mês. O plano Simple Start inclui apenas um usuário, o plano Essentials inclui três usuários, o plano Plus inclui até 5 usuários e o plano Advanced inclui até 25 usuários. À medida que o preço aumenta, os planos do QuickBook Online oferecem funcionalidades adicionais. Você pode ver uma lista completa de planos e recursos individuais em seu site aqui .

No momento da redação deste artigo, o QuickBooks está realizando uma promoção que permite que as empresas obtenham 50% de desconto em qualquer plano do QuickBooks Online nos primeiros três meses.

Visão geral da área de trabalho do QuickBooks

Para quem é o QuickBooks Desktop?

O QuickBooks Desktop é um software de contabilidade instalado em um único computador. O software é normalmente usado por pequenas empresas, seja pelo proprietário ou por um profissional financeiro, para rastrear o dinheiro que entra e sai pela porta.

Recursos da área de trabalho do QuickBooks

Os recursos do QuickBooks Desktop variam de acordo com o plano escolhido, mas os recursos incluem:

• Acompanhe receitas e despesas
• Faturamento
• Mais de 100 relatórios disponíveis
• Rastreamento de impostos sobre vendas
• Gerenciar contas e contas a pagar
• Controle de tempo
• Gerenciar 1099 contratados

Certas camadas do QuickBooks Desktop oferecem recursos adicionais, incluindo recursos e previsão específicos do setor.

Preços do QuickBooks Desktop

O preço do QuickBooks Desktop depende da assinatura anual escolhida, com três planos diferentes oferecidos. O plano Pro Plus custa US$ 349/ano, o plano Premier Plus custa US$ 549/ano e o plano Enterprise custa US$ 1.340/ano, mas oferece 10% de desconto no primeiro ano da assinatura. No entanto, se você precisar de usuários adicionais, as licenças separadas para cada plano de software são vendidas separadamente e não estão incluídas no custo do plano anual original.

Qual é a diferença entre o QuickBooks Online e o Desktop?

O QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop têm várias diferenças importantes que podem tornar um mais atraente para determinados clientes.

Assinatura x licença

O QuickBooks Online é um software baseado em assinatura com preço mensal, enquanto o QuickBooks Desktop é uma licença anual. Como a versão Online é uma assinatura, fica mais fácil ter vários usuários acessando as mesmas informações, embora isso não seja necessariamente o caso da estrutura de licenças do Desktop. É potencialmente por isso que o desktop do QuickBooks cobra por usuários de software adicionais, enquanto os planos online do QuickBooks vêm com um número específico de usuários incluídos.

Baseado em nuvem vs. instalação

O QuickBooks Online é um software de assinatura baseado em nuvem, o que significa que pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão Wi-Fi. Isso significa que os proprietários de empresas que estão frequentemente em trânsito ou que passam um bom tempo longe de suas mesas ainda podem ter acesso fácil às suas informações financeiras. O QuickBooks Desktop, por outro lado, é um software que só pode ser instalado em um computador por vez. Isso significa que só é acessível em uma estação de trabalho.

Recursos de integração

O QuickBooks Online integra-se a mais de 650 aplicativos de negócios para permitir que as empresas obtenham total transparência financeira sem a tediosa entrada manual de dados. Algumas dessas integrações incluem software de ponto de venda (POS), software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), software específico do setor e muito mais.

O QuickBooks Desktop oferece uma API onde as integrações podem ser construídas com o programa, mas não possuem a amplitude de integração pronta para plug-and-play que o QuickBooks Online oferece.

Por que as empresas devem usar o QuickBooks Online

Dadas as necessidades da maioria das empresas hoje, o QuickBooks Online é a solução preferida para o software financeiro.

Solução baseada em nuvem

O design de software baseado em nuvem do QuickBooks Online o torna mais adequado para empresas modernas com a capacidade de acessar o QuickBooks de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso dá a flexibilidade de utilizar Quickbooks no escritório, no armazém, na estrada e em qualquer lugar entre eles.

Vários usuários

O QuickBooks Online permite um determinado número de licenças para cada plano oferecido. Por exemplo, os planos Essentials e Plus incluem três e cinco usuários, respectivamente. Isso permite que as empresas tenham mais membros da equipe com acesso a dados financeiros, evitando assim gargalos de dados que podem ocorrer quando o QuickBooks é isolado com apenas um funcionário.

Modelo de preços flexível

O preço mensal significa que as empresas não precisam pagar adiantado por um grande contrato. O QuickBooks Online também permite que as empresas mudem facilmente para planos diferentes conforme suas necessidades mudam com aumentos incrementais em seus custos mensais. Essa flexibilidade permite que as empresas sempre tenham os recursos de software de que precisam sem o incômodo de baixar um aplicativo totalmente novo para o dispositivo.

Mais recursos de aplicativos móveis

O QuickBooks Online funciona perfeitamente com o aplicativo móvel QuickBooks para permitir que proprietários de negócios gerenciem suas empresas a partir de seus telefones, incluindo acesso a relatórios, faturamento de clientes, inserção de transações e muito mais. Vários usuários podem até acessar o aplicativo móvel, proporcionando mais democratização de dados dentro de uma organização. Nenhum desses recursos é possível com o aplicativo QuickBooks Desktop.

Essencialmente, se você precisar acessar o QuickBooks além de um computador estacionário, sua melhor aposta é obter o QuickBooks Online.

Perguntas frequentes sobre o QuickBooks Online

O QuickBooks Online é melhor que o QuickBooks Desktop?

O QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop têm funcionalidade básica semelhante, mas a versão Online é uma assinatura baseada em nuvem que pode ser acessada em qualquer dispositivo, enquanto a versão Desktop está disponível apenas no único computador em que está instalada. Essa distinção geralmente significa que as empresas que precisam acessar dados financeiros em trânsito são mais propensas a usar o QuickBooks Online.

O QuickBooks Online também possui uma rede dedicada de conexões integrada a uma biblioteca crescente de aplicativos de negócios para reunir todas as informações financeiras em um só lugar. O QuickBooks Desktop não possui essa mesma infraestrutura, o que significa que as empresas que desejam conectar sua pilha de tecnologia são mais adequadas para usar o QuickBooks Online.

O QuickBooks Desktop está sendo descontinuado?

O QuickBooks está descontinuando versões mais antigas do QuickBooks Desktop, tão recentemente quanto o acesso ao sol ao QuickBooks Desktop 2019 em maio. O QuickBooks Desktop será descontinuado no Reino Unido, especificamente após fevereiro de 2023.

Então, sim, você ainda pode comprar o QuickBooks Desktop hoje, e essa nova versão será suportada daqui para frente (desde que você não esteja no Reino Unido), mas o QuickBooks está incentivando fortemente os usuários novos e atuais a mudar para o QuickBooks Online, se possível.

Como faço para mudar do QuickBooks Online para o Desktop?

A boa notícia é que você não precisa começar de novo ao migrar do QuickBooks Desktop para o Online. Em vez disso, você pode simplesmente mover seu arquivo da área de trabalho para a empresa QuickBooks Online para importar seus dados. O QuickBooks também oferece atualmente assistência para migração de dados quando os usuários passam das versões Desktop para Online. Você pode saber mais sobre esta oferta em seu site .

Próximos passos

Ter o software de contabilidade certo é um passo crítico para preparar seu negócio para o crescimento. Outro passo importante é obter o software de gerenciamento de estoque certo que combine com seus dados financeiros para ajudar sua empresa a crescer.