Las 5 principales estructuras organizativas de las empresas de software | Pros contras

La estructura organizativa dice mucho sobre las empresas de desarrollo de software.

Cuando contrate a una empresa de subcontratación de software o a un desarrollador de software dedicado, sorpréndalos con una sola pregunta: "¿Puede especificar cómo funciona su empresa y a qué estructura organizacional pertenece?"

Le garantizamos que solo la respuesta a esta simple pregunta le proporcionará mucha información valiosa.

¿Qué es la estructura organizacional?

Una estructura organizativa es un sistema que define cómo se dirigen actividades específicas, en este caso, el proceso de desarrollo de software, para lograr los objetivos corporativos. Estas actividades pueden incluir la implementación de reglas, roles y responsabilidades.

Existen ciertas estructuras organizacionales reconocidas en el mundo de los negocios. El número de estos modelos de gestión empresarial ha aumentado a la par del crecimiento de nuevas empresas y negocios.

Actualmente, existen cinco tipos de estructuras organizativas comunes implementadas en el mundo empresarial real.

1. Estructura organizacional funcional

A menudo denominada estructura organizativa burocrática, la estructura organizativa funcional es la estructura organizativa más común y ampliamente utilizada. Una estructura organizativa funcional organiza la empresa en diferentes departamentos según el área de especialización.

Una empresa estructurada funcionalmente contrata empleados por su competencia en una habilidad específica. Las grandes empresas suelen trabajar con una estructura organizativa funcional. En dichas empresas de subcontratación de software, los empleados se colocan donde más se necesitan en un marco funcional y no se ven abrumados por trabajos fuera de su conjunto de habilidades.

Los empleados de cada departamento están controlados por los líderes de departamento, quienes, a su vez, son responsables del funcionamiento exitoso de su equipo, ayudando a los miembros del equipo, gestionando la comunicación entre departamentos y proporcionando informes a los directores de la empresa.

Ventajas

• Los empleados se agrupan en función de sus habilidades y alta profesionalidad en un solo campo de operación,
• Hay una mejor sensación de trabajo en equipo, ya que trabajan en pequeños equipos separados.

Desventajas

• Desapego, nivel mínimo de comunicación con otros departamentos,
• El distanciamiento de los empleados de varios departamentos, hiere el espíritu de equipo, las metas y objetivos compartidos de la empresa,
• Competencia malsana entre diferentes departamentos,
• Asuntos Gerenciales.

Estructuras divisionales y multidivisionales

Una estructura organizativa divisional en el desarrollo de software permite que una corporación más grande divida partes sustanciales de sus servicios de desarrollo de software en grupos semiautónomos. Si bien esta estructura formal a menudo se adapta mejor a las organizaciones más grandes, también puede ayudar a una corporación más pequeña en circunstancias específicas. En todos los casos, los grupos suelen ser autogestionados y centrados en un determinado componente de los productos o servicios de la empresa.

La diferencia entre estructuras divisionales y multidivisionales y funcionales aparece en la distribución del poder. A diferencia de las estructuras funcionales, en las estructuras divisionales, los grupos de desarrollo de software o los líderes de grupos de otras divisiones tienen cierta libertad para decidir sin discutir con el director de la empresa.

Las divisiones, a diferencia de los departamentos, son más autónomas y tienen un alto ejecutivo (generalmente un vicepresidente) que está a cargo de la contratación, el presupuesto y la publicidad. Aunque las pequeñas empresas rara vez usan estructuras divisionales, algunas grandes empresas de desarrollo de software todavía usan este modelo donde tienen personal y fondos dedicados para enfocarse en las necesidades de desarrollo de software de clientes específicos. Las empresas de subcontratación de software que tienen muchos clientes y proyectos separados trabajan en divisiones para concentrarse en un solo proyecto de desarrollo de software.

Ventajas

• Los empleados se enfocan en un solo trabajo, tarea, servicio,
• Hay un liderazgo más centralizado.

Desventajas

• Mala integración con otras divisiones,
• Posibles implicaciones fiscales,
• No hay comunicación entre divisiones y una sensación de trabajar en empresas separadas,
• Competencia furiosa.

3. Estructura organizativa plana

Las organizaciones planas no tienen subordinados ni superiores. No hay gerentes. Cada empleado opera de forma independiente y es totalmente responsable de la calidad de su trabajo. Es una estructura popular entre las empresas de tecnología, las empresas emergentes y algunas empresas medianas. Es poco común que las grandes organizaciones utilicen una estructura organizativa plana debido a la gran cantidad de empleados. Una estructura organizacional plana funciona excelente en equipos con alto espíritu de equipo.

Ventajas

• Mejor comunicación entre los empleados,
• Poderoso espíritu de equipo,
• Motivación para mejorar las habilidades y lograr los objetivos de la empresa de desarrollo de software para la que trabajan,
• Más libertad y autonomía, lo que trae un mayor sentido de responsabilidad,
• Entrega de servicios más rápida debido a la libertad de toma de decisiones.

Desventajas

• Falta de oportunidades de progreso si un ingeniero de software u otro especialista en TI no puede autoorganizarse,
• Mayores cargas de trabajo si un desarrollador de software u otro especialista en TI no tiene suficiente experiencia y no puede manejar múltiples tareas en pequeñas empresas.
• Problemas de autoorganización y confusión.

4. Estructura de Flatarquía

Una estructura organizativa plana es un modelo híbrido recientemente definido de estructuras organizativas funcionales y planas. En una estructura plana, las empresas de desarrollo de software no tienen niveles administrativos complejos. Hay muy pocos subordinados.

Las pequeñas y medianas empresas de desarrollo de software con menos empleados tienen más probabilidades de utilizar esta estructura organizativa. Cuando las empresas amplían sus equipos, por lo general crecen a partir de estructuras organizativas planas y planas. Sin embargo, algunos continúan usándolos.

Las empresas que utilizan una estructura organizativa flatarchy apoyan a sus empleados para presentar nuevas ideas que puedan ayudar a la empresa a crecer. Estas empresas de desarrollo de software fomentan la creatividad entre los empleados y siempre están listas para discutir enfoques innovadores para los negocios sugeridos por colegas.

Estas empresas también enfatizan la importancia del crecimiento de sus empleados e invierten en los miembros de su equipo. Estas empresas tienen tiempo para hacer y formar a sus propios empleados desde el comienzo de sus carreras.

Ventajas

• Estructura rentable,
• Fuerte sentido del espíritu de equipo,
• Mayor moral de los empleados y entrega más rápida,
• Menos dominio y supervisión,
• Más autonomía y empoderamiento,
• Implementaciones más rápidas y frecuentes de innovaciones,
• Mayor productividad,
• Interacciones transparentes entre empleados internos y proveedores de software cliente,
• Toma de decisiones más rápida.

Desventajas

• Confusión de liderazgo,
• Problemas de autoorganización.

5. Estructura organizativa matricial

Las empresas de desarrollo de software con una estructura organizativa matricial trabajan en un formato de lugar de trabajo donde los empleados reportan a más de un gerente en lugar de un solo gerente que supervisa todos los aspectos de un proyecto. Por lo general, los ingenieros de software preparan informes para los gerentes funcionales, de proyectos y de productos.

Como sugiere el nombre, las relaciones de informes en una estructura organizativa matricial se configuran como una "matriz" en lugar de una jerarquía vertical estándar. Las empresas de subcontratación de software que tienen grandes proyectos o procesos de desarrollo de productos o software a veces utilizan una estructura organizativa matricial. Contratan empleados con múltiples especialidades para asignaciones de equipo mientras permanecen en su empleo actual.

Ventajas

• Colaboración y un sentido de asociación entre los diferentes departamentos,
• Combinación del proyecto y las estructuras de gestión funcional,
• Los jefes de equipo y los líderes mantienen sus roles funcionales.

Desventajas

• Los roles del equipo pueden no estar claramente definidos,
• El proceso de toma de decisiones puede ralentizarse,
• Poco o ningún control sobre el desempeño de los empleados.

¿Qué estructura organizativa utiliza CodeRiders?

En CodeRiders, hemos adoptado nuestra estructura organizativa. Hemos mezclado todos estos enfoques con nuestra estructura organizativa personalizada ideal para nuestra filosofía. Nuestra estructura organizativa y nuestra filosofía están más cerca de la estructura organizativa plana.

Nuestra empresa cuenta con 16 profesionales, ingenieros de software, diseñadores, especialistas en desarrollo de negocios y marketing. El equipo de desarrollo de software está a cargo de la calidad de nuestros servicios de desarrollo de software. El equipo de desarrollo comercial es responsable de crear e implementar planes comerciales y de crecimiento de ingresos y mantener una comunicación adecuada con socios y clientes potenciales. A diferencia de las estructuras organizacionales funcionales y divisionales, en CodeRiders, nuestros dos departamentos no están aislados el uno del otro. Todavía trabajan juntos como un equipo en lugar de unidades competidoras.

Nuestra empresa redujo la jerarquía al mínimo. En pocas palabras, tenemos dos líderes: el fundador y director ejecutivo de nuestra empresa de subcontratación de software y el director de desarrollo comercial. Nuestro CEO y fundador es un ingeniero de software, por lo que está a cargo tanto de los asuntos operativos como de la calidad del trabajo. El director de nuestro desarrollo comercial es responsable del funcionamiento efectivo y productivo del equipo de desarrollo comercial y marketing.

¿Por qué Flatarchy funciona para CodeRiders?

CodeRiders se estableció inicialmente como una escuela de desarrollo empresarial en 2013. En solo un año, la escuela ha dado más de 800 alumnos. La mayoría de estos ex alumnos se convirtieron más tarde en desarrolladores de software calificados y expertos y en amigos cercanos. Algunos de los estudiantes se conocen incluso antes de inscribirse en la escuela. Han sido amigos cercanos, amigos de la infancia o incluso miembros de la familia. En 2014, la escuela de desarrollo de software CodeRiders eligió a 10 de sus mejores estudiantes y se cambió a una empresa de subcontratación de software. Desde entonces hemos desarrollado un fuerte sentido de espíritu de equipo.

Nuestra visión: El tiempo es precioso. La automatización debería salvarlo.

Nuestra misión: Construir sistemas simplemente poderosos con tecnología de punta e innovaciones para automatizar los procesos de negocios.

Nuestro lema: Deseamos. Juntos lo logramos.

¿Por qué los Coderiders trabajan en una estructura organizativa Flatarchy?

• Ofrecemos procesos más rápidos de comunicación y desarrollo de software.
• No hay riesgo de malentendidos entre nuestro personal. Nuestros ingenieros de software aprendieron su profesión en la escuela de desarrollo de software de CodeRiders y comenzaron sus carreras con nosotros. Nuestros empleados son muy conscientes de nuestra moral y estilo de trabajo. No necesitamos discusiones prolongadas que desperdicien su valioso tiempo y dinero.
• No hay confusión de liderazgo ni problemas de autoorganización en CodeRiders. CodeRiders es un equipo de entusiastas del software que se han reunido para compartir experiencias y crear soluciones de software para que las personas puedan alcanzar sus objetivos tecnológicos con facilidad y comodidad. Cada uno de nuestros empleados sabe lo que debe hacer y entiende que nadie debe presionarlos para que se conviertan en mejores profesionales como en las escuelas.
• Evitas los nervios destrozados y el derroche de energía. Los ingenieros de software u otros especialistas en TI están más motivados en las empresas de desarrollo de software de modelo plano debido a su libertad para operar y tomar decisiones. Esto, a su vez, mejora la calidad de la comunicación y la prestación de servicios.
• Nuestros empleados no experimentan estancamiento. Las empresas de desarrollo de software que utilizan estructuras organizativas planas a veces tropiezan con el estancamiento profesional de sus empleados. En CodeRiders, somos muy cuidadosos antes de contratar desarrolladores de software u otros especialistas en TI. Contamos con profesionales preparados que son responsables de su trabajo y luchan por proyectos desafiantes.
• Los clientes ahorran dinero al elegir empresas de desarrollo de software con una estructura organizativa plana. El tiempo es dinero. Las empresas con estructura organizativa plana tienen una prestación de servicios más rápida, lo que ahorra mucho dinero.
• Tiene más flexibilidad a lo largo del proceso de desarrollo de software. Las empresas, especialmente aquellas que trabajan con un modelo ágil de desarrollo de software, realizan cambios constantes en sus proyectos. No tienen la imagen final del proyecto. Las empresas de externalización de software con un modelo organizativo plano tienen una sólida moral de equipo, lo que conduce a una gran flexibilidad y una entrega de servicios de software más rápida, incluso cuando cambia sus tareas con bastante frecuencia.
• Nuestros desarrolladores de software trabajan solo con aquellos lenguajes y marcos de desarrollo de software que dominan. Por lo tanto, no hay riesgos en trabajar en trabajos que no están dentro de su conjunto de habilidades.

¿Qué empresas pueden trabajar con empresas de subcontratación de software que utilizan una estructura organizativa flatarchy?

• Si tienes KPIs claramente definidos. Es posible que no tenga la imagen final de su proyecto, pero debe saber qué es exactamente lo que quiere lograr.
• Si entiendes la importancia de la comunicación. La comunicación exitosa requiere la participación de todas las partes. Si desea un ciclo de vida de desarrollo de software flexible, rápido y fácil, debe permanecer receptivo y disponible.
• Si conoce bien los modelos de participación en el desarrollo de software. Proporcione un SOW claro de su proyecto (si elige un modelo de precio fijo) o describa claramente cada hito (si elige un modelo de compromiso de desarrollo de software de tiempo y material).

Su ciclo de vida de desarrollo de software con CodeRiders

Nuestro proceso de desarrollo de software de ciclo completo es simple. Consta de las siguientes etapas:

• Consulta gratuita de problemas,
• Nuestra solución a su problema,
• Diseño y arquitectura de software,
• Desarrollo de software,
• Implementación y control de calidad,
• Mantenimiento y soporte.

Sin embargo, también puede omitir cualquiera de estas etapas si no necesita un proceso de desarrollo de software todo en uno. Estamos abiertos a construir su solución desde cero, recuperar su solución de software, actualizarla o actualizarla.

Para resumir, una estructura organizacional es fundamental para la entrega exitosa de proyectos de subcontratación de software. CodeRiders ha elegido una estructura organizativa plana combinada con algunas ventajas de las estructuras organizativas funcional, plana, matricial y divisional.

Con toda honestidad, la estructura organizativa plana funciona mejor para nosotros porque somos una pequeña empresa de subcontratación de software. Sin embargo, nuestra sólida filosofía de empresa y nuestra actitud caprichosa hacia la contratación de nuevos ingenieros de software o especialistas en TI nos ayudarán a apegarnos a los valores principales de la estructura plana a lo largo de nuestra extensión como empresa de desarrollo de software.