Aujourd'hui, la création d'une entreprise ou d'une marque prospère nécessite plus que de fournir aux clients des produits ou des services de haute qualité. Pour qu'une entreprise se démarque vraiment de la concurrence, à la fois en ligne et hors ligne, il est indispensable d'utiliser une variété d'outils. Que vous lanciez une toute nouvelle entreprise à partir de zéro ou que vous travailliez à augmenter les ventes de votre entreprise existante, il existe de nombreuses façons d'aider à attirer une clientèle ainsi que des clients fidèles qui ont un véritable intérêt pour ce que vous avez à offrir. .

Une façon d'augmenter votre visibilité en ligne et locale consiste à organiser des événements virtuels, comme votre propre webinaire virtuel. Organiser des événements virtuels n'est pas seulement un moyen pour vous de communiquer avec ceux qui veulent déjà en savoir plus sur vos produits et/ou services, mais c'est aussi un moyen pour vous de maximiser facilement votre portée pour attirer de nouveaux abonnés potentiels, fans et les clients.

Qu'est-ce qu'un événement virtuel ?

Un événement virtuel peut tout inclure, d'un webinaire traditionnel et d'une vidéoconférence à une diffusion en direct, un concours ou même une collecte de fonds en ligne. En savoir plus sur l'organisation d'un événement virtuel et sur les types d'événements pouvant être organisés peut vous aider lors de la réflexion sur une stratégie de marketing d'événements virtuels pour votre entreprise.

Types d'événements virtuels

Avant de commencer à planifier un événement virtuel à venir pour votre entreprise, il est préférable d'en savoir plus sur toutes vos options. Certains des types d'événements virtuels les plus populaires qui sont optimaux pour les entreprises et les marques dans la plupart des secteurs incluent :

• Classes virtuelles : organisez une classe virtuelle pour présenter vos propres compétences et capacités à ceux qui en ont besoin. Les cours peuvent vous aider à fidéliser votre clientèle tout en établissant votre crédibilité en tant que professionnel ou en tant que marque fiable.
• Tutoriels : si vous souhaitez partager vos compétences et vos capacités, vous pouvez également le faire lors de la tenue d'événements virtuels qui partagent des didacticiels, des procédures pas à pas et des guides détaillés.
• Formation : Souhaitez-vous enseigner aux autres comment créer leur propre entreprise ou comment décrocher le poste de leurs rêves ? L'hébergement de cours et de sessions de formation est également possible lorsque vous hébergez des événements virtuels pour votre entreprise.
• Diffusion en direct : les diffusions en direct sont devenues plus populaires que jamais, offrant aux particuliers et aux marques la possibilité de se connecter et de communiquer avec leur public à un niveau plus intime et personnel. Vous pouvez utiliser des flux en direct pour promouvoir un nouveau produit ou même pour interagir et dialoguer avec vos fidèles abonnés, fans, clients et clients.Voici un exemple de flux en direct où les gens s'assoient et répondent aux questions qu'ils reçoivent en direct de leur public. :

(Crédit image : Blog Hootsuite)

• Entrevues : envisagez-vous d'organiser une entrevue digne d'intérêt ou susceptible d'intéresser votre public cible et les données démographiques que vous souhaitez atteindre ? Envisagez d'organiser un événement virtuel, y compris votre entretien, pour attirer l'attention et attirer les téléspectateurs tout en faisant connaître votre entreprise aux internautes.
• Conférences : Organiser une conférence est une autre façon d'organiser des événements virtuels, surtout si vous souhaitez vous connecter avec autant de personnes que possible lors de votre événement virtuel. L'organisation de conférences peut également vous aider à établir votre crédibilité à mesure que vous construisez la réputation de votre marque en ligne.
• Concours et cadeaux : utilisez des événements virtuels pour organiser des concours et des cadeaux, susceptibles d'inciter vos abonnés à en savoir plus sur votre marque ou à s'engager et interagir avec votre page et vos publications. En organisant des concours et des cadeaux, non seulement vous augmentez vos chances de recevoir plus de trafic et de recueillir plus de vues, mais vous contribuez également à augmenter la visibilité globale de votre marque et sa diffusion en ligne, quelle que soit la ou les plateformes que vous choisissez d'utiliser. Par example:

(Crédit image : Eventbrite)

Avant d'apprendre à organiser des événements virtuels pour votre propre entreprise, il est fortement conseillé d'utiliser les étapes suivantes comme guide pour organiser des événements virtuels qui ne manqueront pas de livrer.

1. Tenez compte de vos objectifs

Afin de vraiment savoir comment organiser un événement virtuel, vous devez d'abord comprendre le ou les objectifs que vous avez en tête pour votre marque. Tous les événements virtuels ne sont pas identiques et ne sont pas susceptibles d'attirer le même public, c'est pourquoi il est indispensable de clarifier à l'avance votre objectif principal et le but de votre événement virtuel.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous êtes dans les étapes de planification d'un événement virtuel à venir que vous avez l'intention d'héberger :

• Objectif : quel est l'objectif de l'événement virtuel que vous avez l'intention d'organiser ? Essayez-vous simplement de faire connaître votre entreprise ou essayez-vous d'attirer de nouveaux clients et clients ? Souhaitez-vous augmenter le nombre d'abonnés que vous avez sur les réseaux sociaux, ou êtes-vous plus intéressé par l'amélioration du référencement global ou l'optimisation des moteurs de recherche pour votre site Web et votre domaine officiels ?
• Public : Qui souhaitez-vous toucher avec votre événement virtuel ? Quel public comptez-vous cibler avec votre événement virtuel, et pourquoi ? Quelle démographie voulez-vous atteindre ? Sur quelle tranche d'âge, sexe et lieu vous concentrez-vous avec votre ou vos événements virtuels, et pourquoi ? Souhaitez-vous cibler un quartier, un code postal ou une région spécifique ?
• Résolution de problèmes : Votre événement virtuel va-t-il vous aider à résoudre des problèmes dans la vie de vos abonnés et clients potentiels ? La résolution de problèmes est souvent un élément clé de toute stratégie de marketing ou d'événement numérique réussie, c'est pourquoi il est impératif d'aborder les problèmes que vous avez l'intention de résoudre à l'avance avant de commencer à commercialiser et à promouvoir votre événement auprès des abonnés.
• Aborder les points douloureux : quels points douloureux prévoyez-vous de résoudre avec l'événement virtuel que vous avez l'intention d'organiser pour votre entreprise ? Fournissez-vous des ressources aux particuliers, des économies ou même le potentiel d'un avenir sans dette ? Considérez les points faibles qui ont le plus probablement un impact et un impact négatif sur votre public cible tout en élaborant une stratégie pour votre événement virtuel.
• Comment : Comment allez-vous atteindre votre public cible ? Envisagez-vous d'utiliser une newsletter par e-mail, le blog officiel de votre site Web, une campagne PPC (pay-per-click) ou même le marketing des médias sociaux ? Comment allez-vous maximiser votre capacité à atteindre ceux qui peuvent avoir un véritable intérêt pour les produits ou services que votre entreprise propose ?

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2. Calendrier

Chaque fois que vous avez l'intention d'organiser un événement virtuel, il est conseillé de prendre en considération le calendrier, surtout si vous prévoyez d'organiser votre événement pendant une saison chargée de l'année ou si votre événement concerne une question urgente. Le timing peut faire la différence entre une campagne réussie et une perte de temps et d'efforts. Si vous utilisez des outils d'analyse sociale, il est beaucoup plus facile de déterminer le moment idéal pour organiser votre événement, par exemple :

Lors de la réflexion sur les dates et les heures les plus susceptibles de fonctionner pour votre événement à venir, gardez à l'esprit la vie quotidienne et les routines moyennes du public que vous ciblez et tentez d'atteindre. Voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de la sélection d'une date et d'une heure optimales pour un événement virtuel que vous organisez :

• Fuseaux horaires : tenez compte des fuseaux horaires lors de la planification d'un événement virtuel, en particulier si vous attendez des participants de différentes régions et zones du pays et même du monde entier. Vous voudrez peut-être organiser plusieurs événements impliquant le même contenu si votre public est massif et situé dans le monde entier.
• Planification à l'avance : lorsque vous organisez un événement virtuel à venir, envoyez des rappels et des invitations aux participants et abonnés potentiels de vos semaines, voire des mois à l'avance.
• Évitez les conflits : évitez d'organiser un événement virtuel à une date pouvant inclure des événements concurrents ou des jours fériés célébrés par les masses. Recherchez toujours vos concurrents actuels pour vous assurer que la date de votre événement virtuel préféré ou de votre webinaire n'a pas déjà été promue par une autre personne ou entreprise.

3. Promotions et commercialisation

L'un des aspects les plus importants de l'hébergement de tout type d'événement virtuel est le marketing qui entre dans la promotion de l'événement lui-même. La promotion de votre événement entre deux et trois semaines avant la date de votre événement lui-même est l'un des meilleurs moyens d'augmenter le nombre d'inscriptions et de réservations que votre événement reçoit.

L'élaboration d'une stratégie marketing pour votre événement virtuel dépendra fortement du type d'utilisateurs que vous comptez atteindre ainsi que des plateformes que vous comptez utiliser pour promouvoir votre prochain événement virtuel.

Lors de la création de votre stratégie marketing, réfléchissez aux plateformes telles que Facebook, Twitter, Instagram et même des plateformes tierces telles que Google Adwords que vous prévoyez d'utiliser pour promouvoir votre événement.

Utiliserez-vous des outils tels que les publicités Facebook ainsi que les publicités Instagram pour lancer votre prochaine campagne, ou avez-vous l'intention de susciter l'intérêt pour votre événement virtuel de manière organique et en augmentant l'engagement et en incitant les utilisateurs à suivre votre entreprise et votre marque ? L'image ci-dessous montre à quoi pourrait ressembler une publicité Facebook pour promouvoir un événement virtuel :

(Crédit image : WordStream)

Créez une stratégie promotionnelle au moins trois semaines à un mois à l'avance pour attirer et attirer autant d'attention que possible tout en aidant simultanément à faire connaître votre entreprise et votre marque ainsi que les produits ou services que vous fournissez.

La cohérence est la clé d'une stratégie marketing efficace, que vous commercialisiez votre événement à venir sur votre site Web, dans les principaux moteurs de recherche et même avec l'utilisation des médias sociaux. Mettez à jour le site Web, le blog et les pages de médias sociaux de votre marque régulièrement et de manière cohérente, en particulier pendant les semaines et les jours précédant tout type d'événement virtuel que vous prévoyez d'organiser.

Utilisez les médias sociaux pour attirer l'attention sur votre événement à venir tout en faisant connaître votre marque et en stimulant le référencement de votre entreprise ou l'optimisation des moteurs de recherche. Fournissez les avantages et les avantages de participer à votre prochain événement virtuel pour motiver les utilisateurs à s'inscrire eux-mêmes en tant qu'invités ou participants.

Si votre événement est gratuit, assurez-vous d'inclure cet aspect de votre événement dans le matériel promotionnel ou les mises à jour que vous créez pour aider à attirer ceux qui sont intéressés par le contenu de votre événement mais qui ne peuvent ou ne veulent pas payer pour y assister. Les événements gratuits peuvent également vous aider à fidéliser rapidement un public en ligne.

4. Interaction et engagement

L'interaction et l'engagement vont très loin lorsque vous choisissez d'organiser un événement virtuel, quel que soit le but de votre événement ainsi que le créneau ou l'industrie que vous représentez. Afin de réussir votre événement virtuel, il est important d'engager au maximum vos utilisateurs sur les réseaux sociaux et dans les contenus promotionnels ou les publications sponsorisées que vous partagez en ligne.

Augmentez l'engagement et les interactions globales en interagissant avec vos utilisateurs sur les réseaux sociaux et en répondant directement et ouvertement aux questions, commentaires et même aux critiques. En répondant aux utilisateurs sur les réseaux sociaux et avec les messages promotionnels ou les publicités que vous créez, vous faites non seulement preuve de transparence, mais vous contribuez également à accroître la popularité globale des messages individuels et des mises à jour que vous faites. Par example:

Plus une publication est populaire ou engagée sur les réseaux sociaux, plus elle est susceptible d'apparaître dans les flux d'actualités et les calendriers des utilisateurs et des participants potentiels que vous souhaitez atteindre.

5. Créez des invitations inclusives

L'inclusivité est aujourd'hui un excellent outil utilisé par les spécialistes du marketing et les stratèges publicitaires sur presque tous les marchés et toutes les industries. Organiser un événement inclusif et réservé à certaines personnes, telles que les abonnés aux réseaux sociaux ou les abonnés à la newsletter, est un moyen d'encourager l'engagement et l'activité sur vos pages de réseaux sociaux. C'est également un moyen de susciter l'intérêt d'utilisateurs ou de clients potentiels qui peuvent avoir un véritable besoin ou utiliser votre entreprise et votre marque.

L'hébergement d'événements virtuels incisifs ou même exclusifs peut laisser les autres en vouloir plus de votre entreprise et de votre marque ou réserver leurs places pour de futurs événements virtuels le plus rapidement possible pour éviter de manquer quelque chose.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile.

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6. Préparez-vous à d'éventuelles difficultés techniques

Chaque fois que vous envisagez d'héberger des événements virtuels, il est important de prendre en compte les difficultés techniques potentielles, les blocages et les complications que vous pourriez rencontrer et rencontrer tout au long de l'événement lui-même.

Pendant que vous planifiez votre événement virtuel, réfléchissez au logiciel ou au service que vous avez l'intention d'utiliser pour héberger l'événement lui-même. Envisagez-vous d'héberger votre webinaire virtuel sur votre propre site Web ou avec l'utilisation d'un logiciel de diffusion en direct qui vous appartient, ou envisagez-vous d'utiliser la diffusion en direct sur Facebook ou un autre service de diffusion en direct fiable et fiable pour vos besoins d'hébergement ?

Assurez-vous de tenir compte des problèmes techniques suivants auxquels vous pourriez être confronté lorsque vous envisagez d'organiser votre propre événement virtuel :

• Connexion Internet : Quel type de connexion Internet utiliserez-vous pour organiser votre événement virtuel ? Avez-vous besoin d'une connexion Internet locale ou votre connexion Internet sans fil est-elle suffisamment fiable pour rester en ligne sans problème pendant que vous diffusez ?
• Connexions multiples : accueillerez-vous plus d'une personne dans votre événement virtuel ? Si oui, comment seront-ils connectés à Internet ? Ont-ils besoin d'une meilleure connexion Internet avant d'être mis en ligne ?
• Nombre de participants : combien de participants prévoyez-vous d'accueillir lors de votre premier événement virtuel ? Le nombre de participants a-t-il un impact sur la connexion au sein de votre événement virtuel ?
• Remèdes : si vous deviez être déconnecté ou si vous rencontriez des problèmes de décalage et d'autres problèmes lors de la diffusion de votre événement en direct, quels remèdes et solutions comptez-vous mettre en œuvre ? Comment comptez-vous résoudre, atténuer et/ou résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant que vous êtes au milieu de votre événement pour vous assurer qu'il n'enlève rien à l'expérience globale de l'événement lui-même pour vos participants ?

7. Fournissez des e-mails et des communications de suivi

Si l'un de vos principaux objectifs pour votre prochain événement virtuel est de vous démarquer et de vous assurer qu'il soit le plus réussi possible, fournissez des e-mails de suivi et des communications avec vos participants. À l'aide de votre newsletter ou d'une autre stratégie de marketing par e-mail, envoyez des e-mails de suivi à ceux qui ont assisté à votre événement virtuel. Par exemple:

(Crédit image : Beefree.io)

Vous pouvez également utiliser des newsletters par e-mail et des e-mails d'inscription pour envoyer des e-mails de suivi aux personnes qui se sont inscrites à un événement ou ont réservé une place en tant que participant mais n'y ont pas participé elles-mêmes. L'utilisation d'e-mails et de communications de suivi permet de rester en contact avec ceux qui sont véritablement intéressés par votre entreprise et votre marque tout en consolidant votre place sur le marché.

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L'hébergement d'un événement virtuel ne doit pas nécessairement sembler compliqué ou difficile, surtout une fois que vous êtes familiarisé avec le type d'événements virtuels que vous pouvez organiser ainsi que la façon d'héberger des événements virtuels d'une manière qui profite au mieux à votre entreprise et à votre marque. Prendre le temps d'apprendre à organiser un événement virtuel est l'un des meilleurs moyens pour vous d'établir une présence en ligne qui n'est pas seulement de marque et professionnelle, mais qui est utile et faisant autorité dans n'importe quel secteur que vous choisissez.

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