Astăzi, construirea unei afaceri sau a unei mărci de succes necesită mai mult decât oferirea clienților cu produse sau servicii de înaltă calitate. Pentru ca o companie să iasă cu adevărat în evidență în rândul concurenței, atât online, cât și off-line, este o necesitate să folosească o varietate de instrumente. Fie că lansați o afacere nou-nouță de la zero sau dacă lucrați pentru a crește vânzările pentru compania dvs. existentă, există multe modalități de a vă ajuta să obțineți un număr de urmăritori și clienți fideli care au un interes real pentru ceea ce aveți de oferit. .

O modalitate de a vă ajuta să vă creșteți vizibilitatea online și locală este să găzduiți evenimente virtuale, cum ar fi un webinar virtual propriu. Organizarea de evenimente virtuale nu este doar o modalitate de a comunica cu cei care doresc deja să afle mai multe despre produsele și/sau serviciile dvs., ci este și o modalitate de a vă maximiza cu ușurință acoperirea pentru a atrage noi potențiali urmăritori, fani și Clienți.

Ce este un eveniment virtual?

Un eveniment virtual poate include totul, de la un webinar tradițional și o conferință video până la un stream live, un concurs sau chiar o strângere de fonduri online. Aflați mai multe despre găzduirea unui eveniment virtual și despre tipurile de evenimente care pot fi găzduite vă poate ajuta atunci când gândiți o strategie de marketing pentru evenimente virtuale pentru compania dvs.

Tipuri de evenimente virtuale

Înainte de a începe să planificați un eveniment virtual viitor pentru afacerea dvs., cel mai bine este să aflați mai multe despre toate opțiunile dvs. Unele dintre cele mai populare tipuri de evenimente virtuale care sunt optime pentru companii și mărci în majoritatea industriilor includ:

• Cursuri virtuale: găzduiți o clasă virtuală pentru a vă prezenta propriile abilități și abilități celor care au nevoie. Cursurile vă pot ajuta să obțineți un număr de urmăritori loiali, pe măsură ce vă stabiliți credibilitatea ca profesionist sau ca marcă de încredere.
• Tutoriale: dacă doriți să vă împărtășiți abilitățile și abilitățile, puteți face acest lucru și atunci când organizați evenimente virtuale care împărtășesc tutoriale, tutoriale și ghiduri aprofundate.
• Instruire: Ești interesat să-i înveți pe alții cum să-și construiască propria afacere sau cum să obțină poziția de vis? Găzduirea de cursuri și sesiuni de formare este posibilă și atunci când găzduiești evenimente virtuale pentru afacerea ta.
• Fluxuri live: fluxurile live au devenit mai populare ca niciodată, oferind indivizilor și mărcilor deopotrivă capacitatea de a se conecta și de a comunica cu publicul lor la un nivel mai intim și mai personal. Puteți folosi fluxuri live pentru a promova un produs nou sau chiar pentru a interacționa și a interacționa cu adepții, fanii, clienții și clienții dvs. fideli. Iată un exemplu de flux live în care oamenii doar stau și răspund la întrebările pe care le primesc în direct de la publicul lor. :

(Credit imagine: Blog Hootsuite)

• Interviuri: intenționați să găzduiți un interviu care este demn de popularitate sau care ar putea fi de interes pentru publicul țintă și pentru grupurile demografice la care doriți să ajungeți? Luați în considerare găzduirea unui eveniment virtual, inclusiv interviul dvs., pentru a atrage atenția și pentru a atrage spectatori în timp ce răspândiți vestea despre afacerea dvs. celor online.
• Conferințe: Găzduirea unei conferințe este o altă modalitate de a organiza evenimente virtuale, mai ales dacă doriți să vă conectați cu cât mai multe persoane posibil în timpul evenimentului dvs. virtual. Găzduirea conferințelor vă poate ajuta, de asemenea, să vă consolidați credibilitatea pe măsură ce vă construiți reputația mărcii dvs. online.
• Concursuri și cadouri: Folosiți evenimente virtuale pentru a găzdui concursuri și cadouri, care ar putea să-ți stimuleze adepții să afle mai multe despre marca ta sau să interacționeze și să interacționeze cu pagina și cu postările tale. Găzduind concursuri și cadouri, nu numai că vă creșteți șansele de a primi mai mult trafic și de a strânge mai multe vizualizări, dar contribuiți și la creșterea vizibilității generale a mărcii dvs. și a răspândirii online, indiferent de platforma (platformele) pe care alegeți să o utilizați. De exemplu:

(Credit imagine: Eventbrite)

Înainte de a învăța cum să găzduiești evenimente virtuale pentru propria ta afacere, este foarte recomandabil să folosești următorii pași ca ghid pentru găzduirea de evenimente virtuale care cu siguranță vor fi livrate.

1. Luați în considerare obiectivele dvs.

Pentru a ști cu adevărat cum să găzduiești un eveniment virtual, trebuie mai întâi să înțelegi obiectivele pe care le ai în minte pentru brandul tău. Nu toate evenimentele virtuale sunt la fel și sunt susceptibile să atragă aceeași audiență, motiv pentru care clarificarea obiectivului principal și a scopului evenimentului virtual din timp este o necesitate.

Luați în considerare următoarele atunci când vă aflați în etapele de planificare a unui viitor eveniment virtual pe care intenționați să-l găzduiți:

• Scop: Care este scopul evenimentului virtual pe care intenționați să îl găzduiți? Încercați să răspândiți pur și simplu vestea despre afacerea dvs. sau încercați să adunați noi clienți și clienți? Doriți să creșteți numărul de urmăritori pe care îi aveți pe rețelele sociale sau sunteți mai interesat de îmbunătățirea SEO generală sau de optimizarea motoarelor de căutare pentru site-ul și domeniul dvs. oficial?
• Public: cui vrei să ajungi cu evenimentul tău virtual? Ce public intenționați să vizați cu evenimentul dvs. virtual și de ce? La ce categorii demografice vrei să ajungi? În ce interval de vârstă, sex și locație vă interesează evenimentul(ele) virtual(e) și de ce? Sunteți interesat să vizați un anumit cartier, cod poștal sau regiune?
• Rezolvarea problemelor: evenimentul dvs. virtual va ajuta la rezolvarea problemelor în viața adepților dvs. și a potențialilor clienți? Rezolvarea problemelor este adesea un element cheie în orice strategie de marketing sau eveniment digital de succes, motiv pentru care este imperativ să abordați din timp problemele pe care intenționați să le rezolvați înainte de a începe marketingul și promovarea evenimentului dvs. către adepți.
• Abordarea punctelor dureroase: Ce puncte dureroase intenționați să le abordați cu evenimentul virtual pe care intenționați să îl găzduiți pentru afacerea dvs.? Oferiți resurse persoanelor fizice, economii sau chiar potențialul unui viitor fără datorii? Luați în considerare care puncte de durere au cel mai probabil un impact și vă afectează negativ publicul țintă în timp ce concepeți o strategie pentru evenimentul dvs. virtual.
• Cum: Cum veți face pentru a ajunge la publicul vizat? Intenționați să utilizați un buletin informativ prin e-mail, blogul oficial al site-ului dvs. web, o campanie PPC (plată-pe-clic) sau chiar marketing pe rețelele sociale? Cum vă veți maximiza capacitatea de a ajunge la cei care ar putea avea un interes real pentru produsele sau serviciile oferite de afacerea dvs.?

Îmbunătățiți-vă marketingul de conținut + SEO în 60 de secunde!

Diib folosește puterea datelor mari pentru a vă ajuta să vă creșteți rapid și ușor traficul și clasamentele. Vă vom anunța chiar dacă meritați deja să vă clasați mai sus pentru anumite cuvinte cheie.

• Instrument SEO automatizat ușor de utilizat
• Obțineți idei de conținut noi și revizuiți conținutul existent
• Verifică localizarea conținutului

• Conținut optimizat SEO
• Benchmarking și analiză a concurenței încorporate
• Peste 250.000 de mii de membri la nivel mondial

De exemplu, „www.diib.com”

Înregistrează-te gratuit

Folosit de peste 250.000 de companii și organizații:

• 
• 
• 
• 

Se sincronizează cu

2. Timpul

Ori de câte ori intenționați să găzduiți un eveniment virtual, este recomandabil să țineți cont de sincronizare, mai ales dacă intenționați să vă găzduiți evenimentul într-un sezon aglomerat al anului sau dacă evenimentul dvs. înconjoară o problemă sensibilă la timp. Timpul poate însemna diferența între o campanie de succes și pierderea timpului și eforturilor. Dacă utilizați instrumente de analiză socială, este mult mai ușor să vă dați seama când este momentul perfect pentru a vă găzdui evenimentul, de exemplu:

În timp ce faceți un brainstorming care sunt datele și orele care ar putea funcționa cel mai bine pentru evenimentul dvs. viitor, țineți cont de viața de zi cu zi și de rutinele medii ale publicului pe care îl vizați și pe care încercați să îl ajungeți. Câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când selectați o dată și o oră optime pentru un eveniment virtual pe care îl găzduiți includ:

• Fusuri orare: luați în considerare fusurile orare atunci când programați un eveniment virtual, mai ales dacă așteptați participanți din diferite regiuni și zone din țară și chiar din întreaga lume. Poate doriți să găzduiți mai multe evenimente care implică același conținut, dacă publicul dvs. este masiv și este situat pe tot globul.
• Planificarea din timp: atunci când găzduiți un eveniment virtual viitor, trimiteți mementouri și invitații potențialilor participanți și adepților dvs. cu săptămâni și chiar luni înainte.
• Evitați conflictele: evitați găzduirea oricărui eveniment virtual la o dată care poate include evenimente sau sărbători concurente care sunt sărbătorite de către mase. Cercetează-ți întotdeauna concurența actuală pentru a te asigura că evenimentul virtual preferat sau data webinarului nu a fost deja promovată de o altă persoană sau companie.

3. Promotii si Marketing

Unul dintre cele mai importante aspecte ale găzduirii oricărui tip de eveniment virtual este marketingul care implică promovarea evenimentului în sine. Promovarea evenimentului dvs. cu două până la trei săptămâni înainte de data evenimentului este una dintre cele mai bune modalități de a crește numărul de înregistrări și rezervări pe care le primește evenimentul dvs.

Dezvoltarea unei strategii de marketing pentru evenimentul dvs. virtual va depinde în mare măsură de tipul de utilizatori la care intenționați să ajungeți, precum și de platformele pe care intenționați să le utilizați pentru a vă promova evenimentul virtual viitor.

Atunci când vă creați strategia de marketing, luați în considerare ce platforme precum Facebook, Twitter, Instagram și chiar platforme terțe, cum ar fi Google Adwords, intenționați să le utilizați pentru a vă promova evenimentul.

Veți folosi instrumente precum Facebook Ads și Instagram Ads pentru a vă lansa viitoarea campanie sau intenționați să atrageți interesul pentru evenimentul dvs. virtual în mod organic și prin creșterea angajamentului și stimularea utilizatorilor să vă urmărească afacerea și marca? Imaginea de mai jos arată cum ar putea arăta o reclamă Facebook pentru promovarea unui eveniment virtual:

(Credit imagine: WordStream)

Creați o strategie de promovare cu cel puțin trei săptămâni până la o lună în avans pentru a vă ajuta să obțineți și să atrageți cât mai multă atenție posibil, contribuind, în același timp, la răspândirea informațiilor despre afacerea și marca dvs., împreună cu produsele sau serviciile pe care le furnizați.

Consecvența este esențială atunci când vine vorba de o strategie de marketing eficientă, fie că vă promovați evenimentul viitor pe site-ul dvs. web, în ​​cadrul motoarelor de căutare de top și chiar cu utilizarea rețelelor sociale. Actualizați site-ul, blogul și paginile de socializare ale mărcii dvs. în mod regulat și în mod constant, mai ales în săptămânile și zilele premergătoare oricărui tip de eveniment virtual pe care plănuiți să îl găzduiți.

Folosiți rețelele de socializare pentru a atrage atenția asupra evenimentului dvs. viitor, răspândind, de asemenea, cuvântul despre brandul dvs. și pentru a stimula SEO companiei dvs. sau optimizarea pentru motoarele de căutare. Oferiți beneficii și avantaje de a participa la evenimentul dvs. virtual viitor pentru a motiva utilizatorii să se înregistreze ca invitați sau ca participanți.

Dacă evenimentul dvs. este gratuit, asigurați-vă că includeți acest aspect al evenimentului dvs. în materialul promoțional sau în actualizările pe care le creați pentru a-i atrage pe cei care sunt interesați de conținutul evenimentului dvs., dar nu pot sau nu doresc să plătească pentru a participa. Evenimentele gratuite vă pot ajuta, de asemenea, să vă construiți rapid o urmărire online loială.

4. Interacțiune și implicare

Interacțiunea și implicarea merg mult atunci când alegeți să găzduiți un eveniment virtual, indiferent de scopul evenimentului dvs., precum și de nișa sau industria pe care o reprezentați. Pentru a avea succes cu evenimentul dvs. virtual, este important să implicați utilizatorii cât mai mult posibil pe rețelele sociale și în conținutul promoțional sau în postările sponsorizate pe care le distribuiți online.

Creșteți implicarea și interacțiunile generale interacționând cu utilizatorii dvs. pe rețelele sociale și răspunzând la întrebări, comentarii și chiar critici direct și deschis. Răspunzând utilizatorilor pe rețelele de socializare și cu postările promoționale sau reclamele pe care le creați, nu doar arătați transparență, ci și contribuiți la creșterea popularității generale a postărilor și a actualizărilor individuale pe care le faceți. De exemplu:

Cu cât o postare este mai populară sau mai interesată pe rețelele sociale, cu atât este mai probabil să apară în fluxurile de știri și cronologie ale utilizatorilor și potențialilor participanți la care doriți să ajungeți.

5. Creați invitații incluzive

Inclusivitatea este un instrument excelent folosit de profesioniști în marketing și de strategii de publicitate în aproape toate piețele și industriile de astăzi. Găzduirea unui eveniment care este incluziv și numai pentru anumite persoane, cum ar fi adepții rețelelor sociale sau abonații la newsletter, este o modalitate de a încuraja implicarea și activitatea pe paginile tale de rețele sociale. Este, de asemenea, o modalitate de a stârni interesul potențialilor utilizatori sau clienți care ar putea avea o nevoie sau o utilizare reală pentru afacerea și marca dvs.

Găzduirea de evenimente virtuale incisive sau chiar exclusive îi poate lăsa pe alții să-și dorească mai mult de la afacerea și brandul dvs. sau să își rezerve locurile pentru viitoarele evenimente virtuale cât mai repede posibil, pentru a evita ratarea.

Sperăm că ați găsit acest articol util.

Dacă doriți să aflați mai multe despre sănătatea site-ului dvs., obțineți recomandări și alerte personale, scanați-vă site-ul web de către Diib. Durează doar 60 de secunde.

Intră pe site-ul tău

De exemplu, „www.diib.com”

Înregistrează-te gratuit

Nu mă pot sătura de DIIB!! Cel mai bun instrument și sunt foarte recunoscător că l-am găsit. Îmi place absolut!! Încrucișați degetele, nu vă creșteți prețurile pentru că este atât de perfect.

Katarina Gage
Director de operațiuni în ahoymatey.com.au

6. Pregătiți-vă pentru potențialele dificultăți tehnice

Ori de câte ori plănuiți să găzduiți evenimente virtuale, este important să luați în considerare potențialele dificultăți tehnice, blocaje și complicații pe care le puteți întâmpina și le puteți întâlni pe parcursul evenimentului în sine.

În timp ce vă planificați evenimentul virtual, luați în considerare ce software sau serviciu intenționați să utilizați pentru a găzdui evenimentul în sine. Intenționați să vă găzduiți webinarul virtual pe propriul dvs. site web sau cu ajutorul unui software de streaming live care este propriul dvs. sau intenționați să utilizați streaming live Facebook sau un alt serviciu de streaming live care este de încredere și de încredere pentru nevoile dvs. de găzduire?

Asigurați-vă că luați în considerare următoarele probleme tehnice cu care vă puteți confrunta atunci când plănuiți să găzduiți un eveniment virtual propriu:

• Conexiune la internet: ce tip de conexiune la internet vei folosi când găzduiești evenimentul tău virtual? Aveți nevoie de o conexiune la internet locală sau este suficient de fiabilă conexiunea dvs. de internet wireless pentru a rămâne online fără probleme în timp ce redați în flux?
• Conexiuni multiple: veți găzdui mai mult de o persoană în evenimentul dvs. virtual? Dacă da, cum vor fi conectați la internet? Au nevoie de o conexiune la internet mai bună înainte de a intra în direct?
• Numărul de participanți: Câți participanți intenționați să găzduiți la primul eveniment virtual? Numărul de participanți influențează conexiunea în cadrul evenimentului dvs. virtual?
• Remedii: dacă ar trebui să fii deconectat sau dacă întâmpinați întârzieri și alte probleme agitate în timpul transmiterii evenimentului live, ce remedii și soluții intenționați să implementați? Cum intenționați să remediați, să atenuați și/sau să rezolvați problemele care pot apărea în timp ce vă aflați în mijlocul evenimentului, pentru a vă asigura că nu scapă de experiența generală a evenimentului în sine pentru participanții dvs.?

7. Furnizați e-mailuri și comunicări de urmărire

Dacă unul dintre obiectivele tale principale pentru viitorul tău eveniment virtual este să ieși în evidență și să te asiguri că are un succes cât mai mare, oferi e-mail-uri și comunicări cu participanții tăi. Folosind buletinul informativ sau o altă strategie de marketing prin e-mail, trimiteți e-mailuri de urmărire pentru cei care au participat la evenimentul dvs. virtual. De exemplu:

(Credit imagine: Beefree.io)

Puteți utiliza, de asemenea, buletine informative prin e-mail și e-mailuri de înregistrare pentru a trimite e-mailuri ulterioare persoanelor care s-au înscris la un eveniment sau și-au rezervat un loc ca participant, dar nu au participat de fapt. Utilizarea e-mailurilor și a comunicărilor ulterioare vă ajută să păstrați legătura cu cei care sunt cu adevărat interesați de afacerea și marca dvs., pe măsură ce vă consolidați locul pe piață.

Diib: Statistici care pot face ca orice eveniment virtual să fie de succes!

Găzduirea unui eveniment virtual nu trebuie să fie complicată sau provocatoare, mai ales odată ce sunteți familiarizat cu tipul de evenimente virtuale pe care le puteți găzdui, precum și cu modul în care să găzduiți evenimente virtuale într-un mod care să vă avantajeze cel mai bine afacerea și brandul. A-ți lua timp pentru a învăța cum să găzduiești un eveniment virtual este una dintre cele mai bune modalități prin care poți să-ți stabilești o prezență online care nu este doar de marcă și profesionistă, ci una care este utilă și cu autoritate în orice industrie pe care o alegi.

Parteneriatul cu Diib Digital poate oferi statisticile vitale de care aveți nevoie pentru a lua decizii strategice de afaceri. Iată câteva dintre caracteristicile care vă pot ajuta în acest sens:

• Instrumente de monitorizare și urmărire a cuvintelor cheie, backlink și indexare
• Monitorizare Google Core Algorithm
• Date demografice specifice platformei
• Alerte la paginile sparte unde aveți backlink (verificator 404)
• Alerte și obiective care vă ghidează pentru a vă consolida site-ul
• Apel lunar cu un expert în creștere

Faceți clic aici pentru analiza gratuită a site-ului în 60 de secunde și clasarea în industrie sau sunați la 800-303-3510 pentru a vorbi cu unul dintre experții noștri în creștere.