Günümüzde başarılı bir iş veya marka oluşturmak, müşterilere yüksek kaliteli ürünler veya hizmetler sunmaktan daha fazlasını gerektirir. Bir şirketin hem çevrimiçi hem de çevrimdışı rekabette gerçekten öne çıkması için çeşitli araçları kullanmak bir zorunluluktur. İster sıfırdan yepyeni bir iş kuruyor olun, ister mevcut şirketinizin satışlarını artırmaya çalışıyor olun, sunduğunuz ürün veya hizmetlere gerçekten ilgi duyan sadık müşterilerin yanı sıra takipçi toplamaya yardımcı olmanın birçok yolu vardır. .

Çevrimiçi ve yerel görünürlüğünüzü artırmanın bir yolu, kendi sanal web semineriniz gibi sanal etkinliklere ev sahipliği yapmaktır. Sanal etkinlikler düzenlemek, yalnızca ürünleriniz ve/veya hizmetleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenlerle iletişim kurmanın bir yolu değil, aynı zamanda yeni potansiyel takipçiler, hayranlar ve müşteriler.

Sanal Etkinlik Nedir?

Sanal bir etkinlik, geleneksel bir web semineri ve video konferanstan canlı bir akışa, yarışmaya ve hatta çevrimiçi bir bağış toplama toplantısına kadar her şeyi içerebilir. Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapma ve ne tür etkinliklerin düzenlenebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek, şirketiniz için bir sanal etkinlik pazarlama stratejisi beyin fırtınası yaparken size yardımcı olabilir.

Sanal Etkinlik Türleri

İşletmeniz için yaklaşan bir sanal etkinliğin planlamasına başlamadan önce, tüm seçenekleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek en iyisidir. Çoğu sektördeki işletmeler ve markalar için ideal olan en popüler sanal etkinlik türlerinden bazıları şunlardır:

• Sanal sınıflar: İhtiyaç sahiplerine kendi becerilerinizi ve yeteneklerinizi sergilemek için sanal bir sınıfa ev sahipliği yapın. Profesyonel veya güvenilir bir marka olarak güvenilirliğinizi tesis ederken, dersler sadık bir takipçi kitlesi kazanmanıza yardımcı olabilir.
• Öğreticiler: Becerilerinizi ve yeteneklerinizi paylaşmak istiyorsanız, bunu öğreticileri, izlenecek yolları ve ayrıntılı kılavuzları paylaşan sanal etkinlikler düzenlerken de yapabilirsiniz.
• Eğitim: Başkalarına kendi işlerini nasıl kuracaklarını veya hayallerindeki pozisyona nasıl ulaşacaklarını öğretmekle ilgileniyor musunuz? İşletmeniz için sanal etkinliklere ev sahipliği yaptığınızda, kurslara ve eğitim oturumlarına ev sahipliği yapmak da mümkündür.
• Canlı Yayınlar: Canlı Yayınlar her zamankinden daha popüler hale geldi ve hem bireylere hem de markalara hedef kitleleriyle daha samimi ve kişisel bir düzeyde bağlantı kurma ve iletişim kurma olanağı sağladı. Yeni bir ürünü tanıtmak için veya hatta sadık takipçileriniz, hayranlarınız, müşterileriniz ve müşterilerinizle etkileşim kurmak ve etkileşim kurmak için canlı yayınları kullanabilirsiniz. İnsanların oturup izleyicilerinden canlı olarak aldıkları soruları yanıtladıkları bir canlı yayın örneği. :

(Resim Kredisi: Hootsuite Blogu)

• Röportajlar: Vızıldamaya değer veya hedef kitlenizin ve ulaşmak istediğiniz demografinin ilgisini çekmesi muhtemel bir röportaja ev sahipliği yapmayı planlıyor musunuz? Dikkat çekmek ve izleyicileri çekerken işletmenizle ilgili haberleri çevrimiçi olanlara yaymak için röportajınızı da içeren sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünün.
• Konferanslar: Bir konferansa ev sahipliği yapmak, özellikle sanal etkinliğiniz sırasında mümkün olduğunca çok kişiyle bağlantı kurmak istiyorsanız, sanal etkinlikler düzenlemenin başka bir yoludur. Konferanslara ev sahipliği yapmak, markanızın itibarını çevrimiçi olarak oluştururken güvenilirlik oluşturmanıza da yardımcı olabilir.
• Yarışmalar ve Eşantiyonlar: Takipçilerinizi markanız hakkında daha fazla bilgi edinmeye veya sayfanız ve gönderilerinizle etkileşime geçmeye teşvik edebilecek yarışmalar ve eşantiyonlar düzenlemek için sanal etkinlikleri kullanın. Yarışmalara ve eşantiyonlara ev sahipliği yaparak, yalnızca daha fazla trafik alma ve daha fazla görüntüleme alma şansınızı artırmakla kalmaz, aynı zamanda kullanmayı seçtiğiniz platform(lar)dan bağımsız olarak markanızın genel görünürlüğünü ve çevrimiçi yayılmasını artırmaya da yardımcı olursunuz. Örneğin:

(Resim Kredisi: Eventbrite)

Kendi işiniz için sanal etkinliklere nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmeden önce, sunacağı kesin olan sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için aşağıdaki adımları bir kılavuz olarak kullanmanız şiddetle tavsiye edilir.

1. Hedeflerinizi Düşünün

Sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı gerçekten bilmek için önce markanız için aklınızdaki hedef(ler)i anlamalısınız. Tüm sanal etkinlikler aynı değildir ve aynı kitleyi çekme olasılığı yüksektir, bu nedenle ana hedefinizi ve sanal etkinliğinizin amacını önceden netleştirmek bir zorunluluktur.

Ev sahipliği yapmayı düşündüğünüz yaklaşan bir sanal etkinliğin planlama aşamalarındayken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Amaç: Ev sahipliği yapmayı düşündüğünüz sanal etkinliğin amacı nedir? İşletmenizle ilgili haberleri yaymaya mı çalışıyorsunuz yoksa yeni müşteriler ve müşteriler kazanmaya mı çalışıyorsunuz? Sosyal medyada takipçi sayınızı mı artırmak istiyorsunuz, yoksa genel SEO'yu veya resmi web siteniz ve alan adınız için arama motoru optimizasyonunu artırmakla mı daha çok ilgileniyorsunuz?
• Kitle: Sanal etkinliğiniz ile kime ulaşmak istiyorsunuz? Sanal etkinliğiniz ile hangi kitleyi hedeflemeyi düşünüyorsunuz ve neden? Hangi demografiye ulaşmak istiyorsunuz? Sanal etkinliklerinizde hangi yaş aralığını, cinsiyeti ve konumu merak ediyorsunuz ve neden? Belirli bir mahalleyi, posta kodunu veya bölgeyi hedeflemekle ilgileniyor musunuz?
• Problem Çözme: Sanal etkinliğiniz, takipçilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin hayatlarında problem çözmeye yardımcı olacak mı? Sorun çözme, genellikle başarılı bir pazarlama veya dijital etkinlik stratejisinde kilit bir unsurdur; bu nedenle, pazarlamaya ve etkinliğinizi takipçilere tanıtmaya başlamadan önce çözmeyi düşündüğünüz sorunları önceden ele almak zorunludur.
• Ağrı Noktalarını Ele Alma: İşletmeniz için ev sahipliği yapmayı düşündüğünüz sanal etkinlikle hangi sorunlu noktaları ele almayı planlıyorsunuz? Bireyler, tasarruflar ve hatta borçsuz bir gelecek için kaynak sağlıyor musunuz? Sanal etkinliğiniz için bir strateji geliştirirken, hedef kitlenizi en çok hangi acı noktalarının etkilediğini ve olumsuz etkilediğini düşünün.
• Nasıl: Hedef kitlenize ulaşmak için nasıl bir yol izleyeceksiniz? Bir e-posta bülteni, web sitenizin resmi blogu, bir PPC (tıklama başına ödeme) kampanyası veya hatta sosyal medya pazarlaması kullanmayı mı planlıyorsunuz? İşletmenizin sağladığı ürün veya hizmetlere gerçekten ilgi duyabilecek kişilere ulaşma yeteneğinizi nasıl en üst düzeye çıkaracaksınız?

60 saniyede içerik pazarlamanızı + SEO'nuzu geliştirin!

Diib, trafiğinizi ve sıralamanızı hızlı ve kolay bir şekilde artırmanıza yardımcı olmak için büyük verilerin gücünü kullanır. Hatta belirli anahtar kelimeler için daha üst sıralarda yer almayı hak edip etmediğinizi bile size bildiririz.

• Kullanımı kolay otomatik SEO aracı
• Yeni içerik fikirleri alın ve mevcut içeriği inceleyin
• İçerik yerelleştirmesini kontrol eder

• SEO için optimize edilmiş içerik
• Yerleşik kıyaslama ve rakip analizi
• 250.000'den fazla küresel üye

Örneğin “www.diib.com”

Ücretsiz kaydol

250 binden fazla şirket ve kuruluş tarafından kullanılıyor:

• 
• 
• 
• 

Şununla senkronize edilir:

2. Zamanlama

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşündüğünüzde, özellikle etkinliğinize yılın yoğun bir döneminde ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız veya etkinliğiniz zamana duyarlı bir konuyu içeriyorsa, zamanlamayı dikkate almanız önerilir. Zamanlama, başarılı bir kampanya ile zamanınızı ve çabalarınızı boşa harcamak arasındaki fark anlamına gelebilir. Sosyal analiz araçlarını kullanırsanız, etkinliğinize ev sahipliği yapmak için mükemmel zamanı bulmak çok daha kolaydır, örneğin:

Yaklaşan etkinliğiniz için hangi tarih ve saatlerin en iyi sonuç vereceği konusunda beyin fırtınası yaparken, hedeflediğiniz ve ulaşmaya çalıştığınız kitlenin günlük yaşamlarını ve ortalama rutinlerini aklınızda bulundurun. Ev sahipliği yaptığınız sanal bir etkinlik için en uygun tarih ve saati seçerken akılda tutulması gereken bazı ipuçları şunlardır:

• Saat Dilimleri: Sanal bir etkinlik planlarken, özellikle ülke çapında ve hatta dünyanın çeşitli bölgelerinden ve bölgelerinden katılımcılar bekliyorsanız, saat dilimlerini dikkate alın. Hedef kitleniz çok büyükse ve dünya çapında konumlanmışsa, aynı içeriği içeren birden fazla etkinliğe ev sahipliği yapmak isteyebilirsiniz.
• Önceden Planlama: Yaklaşan bir sanal etkinliğe ev sahipliği yaparken, olası katılımcılara ve takipçilerinize haftalar ve hatta aylar öncesinden hatırlatıcılar ve davetler gönderin.
• Çatışmalardan Kaçının: Rakip etkinlikler veya kitleler tarafından kutlanan tatilleri içerebilecek bir tarihte herhangi bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmaktan kaçının. Tercih ettiğiniz sanal etkinliğin veya web seminerinin tarihinin başka bir kişi veya işletme tarafından tanıtılmadığından emin olmak için her zaman mevcut rekabetinizi araştırın.

3. Promosyonlar ve Pazarlama

Herhangi bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmanın en önemli yönlerinden biri, etkinliğin kendisini tanıtmaya giden pazarlamadır. Etkinliğinizi etkinlik tarihinizden iki ila üç hafta önce herhangi bir yerde tanıtmak, etkinliğinizin aldığı kayıt ve rezervasyon sayısını artırmanın en iyi yollarından biridir.

Sanal etkinliğiniz için bir pazarlama stratejisi geliştirmek, büyük ölçüde ulaşmayı düşündüğünüz kullanıcı türlerine ve yaklaşan sanal etkinliğinizi tanıtmak için kullanmayı düşündüğünüz platformlara bağlı olacaktır.

Pazarlama stratejinizi oluştururken, etkinliğinizi tanıtmak için Facebook, Twitter, Instagram ve hatta Google Adwords gibi üçüncü taraf platformları kullanmayı planladığınızı düşünün.

Yaklaşan kampanyanızı başlatmak için Facebook Reklamları ve Instagram Reklamları gibi araçları mı kullanacaksınız, yoksa organik olarak ve etkileşimi artırarak ve kullanıcıları işletmenizi ve markanızı takip etmeye teşvik ederek sanal etkinliğinize ilgi mi toplamayı düşünüyorsunuz? Aşağıdaki resim, sanal bir etkinliği tanıtmak için bir Facebook Reklamının nasıl görünebileceğini gösterir:

(Resim Kredisi: WordStream)

Mümkün olduğunca çok dikkat çekmenize ve dikkat çekmenize yardımcı olmak için en az üç hafta ila bir ay öncesinden bir promosyon stratejisi oluşturun ve aynı zamanda sağladığınız ürün veya hizmetlerle birlikte işletmeniz ve markanız hakkında kelime yaymaya yardımcı olun.

Yaklaşan etkinliğinizi web sitenizde, en iyi arama motorlarında ve hatta sosyal medyayı kullanarak pazarlıyor olsanız da, etkili bir pazarlama stratejisi söz konusu olduğunda tutarlılık çok önemlidir. Markanızın web sitesini, blogunu ve sosyal medya sayfa(lar)ını, özellikle ev sahipliği yapmayı planladığınız her türlü sanal etkinliğe giden haftalar ve günlerde düzenli ve tutarlı bir şekilde güncelleyin.

Yaklaşan etkinliğinize dikkat çekmek için sosyal medyayı kullanın ve aynı zamanda markanızın sözünü yayarak şirketinizin SEO'sunu veya arama motoru optimizasyonunu artırın. Kullanıcıları konuk veya katılımcı olarak kaydolmaya motive etmek için yaklaşan sanal etkinliğinize katılmanın avantajlarını ve avantajlarını sağlayın.

Etkinliğiniz ücretsizse, etkinliğinizin içeriğiyle ilgilenen ancak katılmak için ödeme yapamayan veya ödemek istemeyenleri çekmek için oluşturduğunuz tanıtım materyali veya güncellemelere etkinliğinizin bu yönünü eklediğinizden emin olun. Ücretsiz etkinlikler ayrıca hızlı bir şekilde sadık bir çevrimiçi takip oluşturmanıza yardımcı olabilir.

4. Etkileşim ve Katılım

Etkinliğinizin amacı ve temsil ettiğiniz niş veya sektör ne olursa olsun, sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı seçtiğinizde etkileşim ve katılım uzun bir yol kat eder. Sanal etkinliğinizde başarıya ulaşmak için, sosyal medyada ve çevrimiçi paylaştığınız tanıtım içeriği veya sponsorlu gönderiler içinde kullanıcılarınızı mümkün olduğunca meşgul etmek önemlidir.

Kullanıcılarınızla sosyal medyada etkileşim kurarak ve sorulara, yorumlara ve hatta eleştirilere doğrudan ve açık bir şekilde yanıt vererek etkileşimi ve genel etkileşimleri artırın. Kullanıcılara sosyal medyada ve oluşturduğunuz tanıtım gönderileri veya reklamlarla yanıt vererek, yalnızca şeffaflığı sergilemekle kalmaz, aynı zamanda yaptığınız bireysel gönderilerin ve güncellemelerin genel popülaritesini artırmaya da yardımcı olursunuz. Örneğin:

Bir gönderi sosyal medyada ne kadar popüler veya ilgi çekiciyse, ulaşmak istediğiniz kullanıcıların ve potansiyel katılımcıların haber akışlarında ve zaman çizelgelerinde görünme olasılığı o kadar yüksek olur.

5. Kapsayıcı Davetiyeler Yaratın

Kapsayıcılık, günümüzde neredeyse tüm pazarlarda ve sektörlerde profesyonel pazarlamacılar ve reklam stratejistleri tarafından kullanılan harika bir araçtır. Kapsayıcı ve yalnızca sosyal medya takipçileri veya haber bülteni aboneleri gibi belirli kişilere yönelik bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, sosyal medya sayfalarınızda katılımı ve etkinliği teşvik etmenin bir yoludur. Ayrıca, işletmeniz ve markanız için gerçek bir ihtiyaç veya kullanıma sahip olabilecek potansiyel kullanıcıların veya müşterilerin ilgisini çekmenin bir yoludur.

Keskin ve hatta özel sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak, başkalarının işletmenizden ve markanızdan daha fazlasını istemesine veya kaçırmamak için mümkün olan en kısa sürede gelecekteki sanal etkinlikler için yerlerini ayırmasına neden olabilir.

Bu makaleyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz.

Sitenizin sağlığı hakkında daha fazla bilgi edinmek, kişisel öneriler ve uyarılar almak istiyorsanız, web sitenizi Diib ile tarayın. Sadece 60 saniye sürer.

Web Sitenizi Girin

Örneğin “www.diib.com”

Ücretsiz kaydol

DIIB'ye doyamıyorum!! En iyi araç ve onu bulduğum için çok minnettarım. Kesinlikle seviyorum!! Parmaklarınızı çaprazlama, fiyatlarınızı yükseltmeyin çünkü bu çok mükemmel.

Katarina Gage
ahoymatey.com.au'da Operasyon Direktörü

6. Olası Teknik Zorluklara Hazırlanın

Sanal etkinliklere ev sahipliği yapmayı planladığınızda, etkinlik boyunca karşılaşabileceğiniz ve karşılaşabileceğiniz olası teknik zorlukları, takılmaları ve komplikasyonları göz önünde bulundurmak önemlidir.

Sanal etkinliğinizi planlarken, etkinliğin kendisini barındırmak için hangi yazılımı veya hizmeti kullanmayı planladığınızı düşünün. Sanal web seminerinizi kendi web sitenizde mi yoksa kendinize ait bir canlı yayın yazılımı kullanarak mı düzenlemeyi planlıyorsunuz, yoksa barındırma ihtiyaçlarınız için güvenilir ve güvenilir Facebook canlı yayınını veya başka bir canlı yayın hizmetini mi kullanmayı planlıyorsunuz?

Kendi sanal etkinliğinize ev sahipliği yapmayı planlarken karşılaşabileceğiniz aşağıdaki teknik sorunları göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun:

• İnternet Bağlantısı: Sanal etkinliğinize ev sahipliği yaparken ne tür bir internet bağlantısı kullanacaksınız? Yerel bir internet bağlantısına mı ihtiyacınız var, yoksa kablosuz internet bağlantınız, akış sırasında sorunsuz bir şekilde çevrimiçi kalmaya yetecek kadar güvenilir mi?
• Çoklu Bağlantılar: Sanal etkinliğinizde birden fazla kişiyi mi ağırlayacaksınız? Eğer öyleyse, internete nasıl bağlanacaklar? Canlı yayına geçmeden önce daha iyi bir internet bağlantısına ihtiyaçları var mı?
• Katılımcı Sayısı: İlk sanal etkinliğinizde kaç katılımcıyı ağırlamayı planlıyorsunuz? Katılımcı sayısı sanal etkinliğiniz içindeki bağlantıyı etkiler mi?
• Çözümler: Bağlantınız kesilirse veya canlı etkinliğinizi yayınlarken gecikme ve diğer dalgalanma sorunları yaşıyorsanız, hangi çözümleri ve çözümleri uygulamayı düşünüyorsunuz? Katılımcılarınız için etkinliğin genel deneyiminden uzaklaşmamasını sağlamak için etkinliğinizin ortasındayken ortaya çıkabilecek sorunları nasıl düzeltmeyi, azaltmayı ve/veya çözmeyi düşünüyorsunuz?

7. Takip E-postaları ve İletişim Sağlayın

Yaklaşan sanal etkinliğiniz için ana hedeflerinizden biri öne çıkmak ve mümkün olduğunca başarılı olmasını sağlamaksa, katılımcılarınızla takip e-postaları ve iletişimleri sağlayın. Bülteninizi veya başka bir e-posta pazarlama stratejinizi kullanarak, sanal etkinliğinize katılanlar için takip e-postaları gönderin. Örneğin:

(Resim Kredisi: Beefree.io)

E-posta haber bültenlerini ve kayıt e-postalarını, bir etkinliğe kaydolan veya katılımcı olarak yer ayırtan ancak gerçekte kendileri katılmayan kişilere takip e-postaları göndermek için de kullanabilirsiniz. Takip eden e-postaları ve iletişimleri kullanmak, siz pazardaki yerinizi sağlamlaştırırken işiniz ve markanızla gerçekten ilgilenen kişilerle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olur.

Diib: Herhangi Bir Sanal Etkinliği Başarılı Yapabilecek İstatistikler!

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, özellikle ev sahipliği yapabileceğiniz sanal etkinliklerin türünü ve sanal etkinlikleri işletmenize ve markanıza en iyi şekilde fayda sağlayacak şekilde nasıl düzenleyeceğinizi öğrendikten sonra, karmaşık veya zorlayıcı hissetmek zorunda değildir. Sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmek için zaman ayırmak, yalnızca markalı ve profesyonel değil, aynı zamanda seçtiğiniz herhangi bir sektörde yararlı ve yetkili bir çevrimiçi varlık oluşturmanın en iyi yollarından biridir.

Diib Digital ile ortaklık kurmak, stratejik iş kararları vermek için ihtiyaç duyduğunuz hayati istatistikleri sunabilir. İşte bu konuda yardımcı olabilecek özelliklerden bazıları:

• Anahtar kelime, geri bağlantı ve indeksleme izleme ve izleme araçları
• Google Çekirdek Algoritması izleme
• Platforma özel demografi
• Geri bağlantılarınızın olduğu bozuk sayfalara yönelik uyarılar (404 denetleyicisi)
• Web sitenizi güçlendirmeniz için size rehberlik eden Uyarılar ve Hedefler
• Bir büyüme uzmanıyla aylık görüşme

60 saniyelik ücretsiz site analiziniz ve sektör sıralamanız için burayı tıklayın veya Büyüme Uzmanlarımızdan biriyle konuşmak için 800-303-3510 numaralı telefonu arayın.