Dans la grande majorité des secteurs, 2020 n'a été qu'une mauvaise année. 2021 sera différente dans le sens où à côté des écueils, il y a des opportunités incroyables. Cependant, pour en profiter, les propriétaires d'entreprise devront faire preuve d'agilité et de flexibilité au cours de l'année à venir.

Qu'est-ce qui rend l'année si imprévisible ? Le marché se remet de son point le plus bas induit par le COVID-19. Le chômage n'a pas été aussi grave que prévu et les clients regorgent d'argent grâce à la relance.

Cependant, les répliques et les nombreux obstacles sur la voie du rétablissement complet sont loin d'être une certitude. La plupart des entreprises devront continuer à dépenser des sommes démesurées pour les mesures de sécurité des travailleurs. Il y aura également plus de dépenses pour les congés et les ajustements du marché.

Le mélange exact de contraintes et d'opportunités à venir reste incertain car le pays est très lentement vacciné.

Malgré tous ces points d'interrogation, les propriétaires d'entreprise sont censés créer et respecter des budgets à long terme. Comment une budgétisation ferme peut-elle être réalisée en ces temps d'incertitude ? Est-ce même nécessaire ?

Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions.

Doit-on revenir à une budgétisation stricte pour gérer les finances de notre entreprise ?

Peu importe à quel point vous avez essayé ; il n'y a aucun moyen que vous ayez pu vous en tenir à un budget prédéterminé en 2020. Si vous vous en êtes approché, vous méritez une ovation debout. Au lieu de cela, il y a de fortes chances que vous ayez dû faire beaucoup d'improvisation et que vous vous soyez habitué à une opération budgétaire continue.

Maintenant que l'environnement devient (un peu) plus stable, il est tentant de revenir à la structure cohérente et réconfortante du budget dont nous avons bénéficié en 2019 et au-delà.

N'écoutez pas ces instincts. Nous ne sommes pas de retour dans le monde d'avant la pandémie. En fait, à certains égards importants, nous ne le serons jamais.

Vous voudrez aborder la budgétisation et les finances différemment cette année. La clé est de maintenir la flexibilité nécessaire pour faire face à un environnement en constante évolution.

Voici quelques façons de maintenir la flexibilité de votre budget.

Rationalisez votre processus décisionnel

Vous allez devoir réagir rapidement aux changements en temps réel. Les complications administratives et les retards auxquels vous faites face dans la prise de décisions financières (ou autres) rendent la navigation plus difficile.

2021 n'est pas une année de prise de décision interminable par consensus. Constituez un petit noyau d'individus dotés d'un bon jugement qui peuvent travailler ensemble pour prendre des décisions essentielles sur l'orientation de l'entreprise.

Intégrez des tests de résistance à votre planification

Cela ne surprendrait personne s'il y avait une nouvelle crise politique, économique ou sanitaire continue en 2021. Si les dernières années nous ont appris quelque chose, c'est de s'attendre à l'inattendu.

Bien que vous ne puissiez pas prédire tous les scénarios, vous pouvez vous préparer à certains des pires. Intégrer des stress tests est un excellent moyen de garder votre entreprise agile et prête à toute éventualité.

Votre processus budgétaire doit tenir compte des pires possibilités, ainsi que des opportunités imprévues. Dans l'environnement actuel, les deux peuvent se produire à proximité.

Réexaminez vos moteurs commerciaux

Quiconque a dirigé une entreprise au cours de la dernière année est conscient de la profondeur avec laquelle les clients et les clients ont changé leur comportement. Ils s'engagent avec nous ou choisissent de ne pas le faire, pour des raisons différentes de ce qu'ils faisaient auparavant.

La plupart d'entre nous savent que le marché ne reviendra pas à sa structure antérieure dans le fond de nos esprits. Certains des nouveaux comportements resteront. Dans d'autres cas, il reviendra à la norme pré-pandémique.

Par exemple, vous vendez peut-être plus en ligne qu'avant la pandémie. Par conséquent, votre entreprise fonctionne différemment. Il n'y a aucune raison de supposer que le solde reviendra à ce qu'il était auparavant. Vous constaterez peut-être que certains des ajustements de la période pandémique s'avèrent permanents.

Le succès futur de votre entreprise pourrait dépendre de la reconnaissance de qui est qui et de le faire rapidement. Par conséquent, vous devez réexaminer ce qui amène les affaires à votre porte.

Garder les ressources d'urgence en réserve

C'est une chose que de dire du bout des lèvres l'adaptabilité et la flexibilité. La suite est une toute autre histoire.

Quelle est la différence? Argent. Si votre budget engage tous vos fonds à l'avance, votre entreprise ne sera pas en mesure de répondre aux changements du marché.

Plus votre marché sera confronté à des incertitudes au cours de la prochaine année, plus vous voudrez en garder en réserve.

Budgétisation à partir d'une base zéro

Établir un nouveau budget est toujours un travail difficile. Cependant, cette année (malheureusement) va être encore plus difficile.

Typiquement, on peut compter sur une certaine stabilité d'année en année. Cependant, 2021 est une année imprévisible. Ce ne sera pas une continuation du marché pandémique. Pourtant, il n'y aura pas non plus de retour au monde pré-pandémique.

Au lieu de cela, cette année sera quelque chose de complètement différent. Par conséquent, il est préférable de recommencer à zéro en ce qui concerne la budgétisation.

Le processus budgétaire habituel implique d'apporter certains changements. Cependant, cette année, il est certain que toutes les priorités vont changer. Par conséquent, il n'y a pas d'échappatoire à une justification au cas par cas et à un réexamen de chaque ligne du budget.

Encouragez-vous en sachant que l'année prochaine, vous n'aurez pas à vous engager dans ce processus ardu. Au moins, nous espérons que non.

Assurez-vous d'avoir une bonne stratégie de facturation

Obtenir des clients qu'ils paient, et qu'ils le fassent à temps, est toujours un problème. Cependant, dans un marché instable, le problème est pire.

Certains de ces comportements sont peu scrupuleux, mais dans la plupart des cas, c'est parce que tout le monde souffre aussi. Par conséquent, une façon d'augmenter vos facturations est d'offrir des incitations positives.

Certaines entreprises offrent un escompte pour paiement dans les dix jours. Même une petite remise peut faire des merveilles pour accélérer les paiements.

Derniers mots

Si vous avez une chose à retenir de cet article, c'est celle-ci : restez agile et capable de réagir rapidement aux changements du marché. Votre entreprise aura probablement une apparence différente à la fin de l'année, alors prenez des mesures pour rendre l'adaptation aussi simple que possible.
2021 présente autant d'opportunités que de risques pour votre entreprise. Par conséquent, assurez-vous que votre entreprise est prête à capitaliser et à prospérer dans cet environnement en évolution rapide.

Paul Reed dirige Reed Tax, un cabinet comptable au Royaume-Uni. Il a une expérience de travail avec de petites et grandes entreprises dans une gamme d'industries.