ในภาคส่วนส่วนใหญ่ ปี 2020 เป็นเพียงปีที่ไม่ดี 2021 จะแตกต่างกันในแง่ที่ว่ามีโอกาสที่เหลือเชื่อควบคู่ไปกับหลุมพราง อย่างไรก็ตาม เพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ เจ้าของธุรกิจจะต้องคล่องตัวและยืดหยุ่นในปีหน้า

อะไรทำให้ปีนี้คาดเดาไม่ได้? ตลาดกำลังฟื้นตัวจากจุดต่ำสุดที่เกิดจาก COVID-19 การว่างงานไม่ได้เลวร้ายอย่างที่คาดการณ์ไว้ และลูกค้าจะได้รับเงินสดจากมาตรการกระตุ้นเศรษฐกิจ

อย่างไรก็ตาม อาฟเตอร์ช็อกและสิ่งกีดขวางต่างๆ บนท้องถนนเพื่อการฟื้นฟูอย่างสมบูรณ์ ล้วนแต่เป็นสิ่งที่แน่นอน ธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องใช้เงินเกินจำนวนในมาตรการด้านความปลอดภัยของพนักงานต่อไป นอกจากนี้ยังมีการใช้จ่ายมากขึ้นในการพักงานและการปรับตลาด

ส่วนผสมที่แน่ชัดของข้อจำกัดและโอกาสในอนาคตยังคงไม่ชัดเจน เนื่องจากประเทศนี้ได้รับการฉีดวัคซีนช้ามาก

แม้จะมีเครื่องหมายคำถามเหล่านี้ทั้งหมด แต่เจ้าของธุรกิจก็ถูกคาดหวังให้สร้างและใช้งบประมาณระยะยาว การจัดทำงบประมาณอย่างมั่นคงจะสำเร็จได้อย่างไรในช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอนเหล่านี้ มันจำเป็นด้วยเหรอ?

เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบคำถามของคุณ

เราควรกลับไปใช้งบประมาณที่เข้มงวดเพื่อจัดการการเงินธุรกิจของเราหรือไม่?

ไม่สำคัญว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหน ไม่มีทางที่คุณจะสามารถยึดติดกับงบประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในปี 2020 ได้ หากคุณเข้าใกล้ด้วยซ้ำ คุณสมควรได้รับการปรบมือ โอกาสที่คุณจะต้องทำการแสดงด้นสดจำนวนมากและเคยชินกับการดำเนินการด้านงบประมาณแบบหมุนเวียน

ขณะนี้สภาพแวดล้อมเริ่มมีเสถียรภาพมากขึ้น (เล็กน้อย) เราจึงอยากกลับไปใช้โครงสร้างงบประมาณที่สะดวกสบายที่เราชอบในปี 2019 และย้อนหลังต่อไป

อย่าไปฟังสัญชาตญาณเหล่านั้น เราไม่ได้กลับมาอยู่ในโลกก่อนโรคระบาด ในความเป็นจริง เราจะไม่มีวันเป็นเช่นนั้น

คุณจะต้องการจัดทำงบประมาณและการเงินแตกต่างกันในปีนี้ กุญแจสำคัญคือการรักษาความยืดหยุ่นในการจัดการกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ต่อไปนี้เป็นวิธีรักษาความยืดหยุ่นในงบประมาณของคุณ

ปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจของคุณ

คุณจะต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์ ความซับซ้อนของเทปสีแดงและความล่าช้าที่คุณต้องเผชิญในการตัดสินใจทางการเงิน (หรืออื่นๆ) ทำให้การนำทางยากขึ้น

ปี 2564 ไม่ใช่ปีแห่งการตัดสินใจโดยผ่านฉันทามติ รวบรวมแกนกลางเล็กๆ ของบุคคลที่มีวิจารณญาณที่ดี ซึ่งสามารถทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับทิศทางของบริษัท

รวมการทดสอบความเครียดเข้ากับการวางแผนของคุณ

จะไม่แปลกใจเลยที่ใครๆ จะเกิดวิกฤติทางการเมือง เศรษฐกิจ หรือวิกฤตสุขภาพอย่างต่อเนื่องในปี 2564 หากช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้สอนอะไรเราบ้าง ก็คงจะต้องพบกับสิ่งที่ไม่คาดฝัน

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถคาดเดาทุกสถานการณ์ได้ แต่คุณสามารถเตรียมตัวสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดได้ การผสมผสานการทดสอบความเครียดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้บริษัทของคุณคล่องตัวและพร้อมสำหรับทุกเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้น

กระบวนการด้านงบประมาณของคุณควรคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่แย่ที่สุด รวมทั้งโอกาสที่ไม่คาดฝัน ในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน ทั้งสองสามารถเกิดขึ้นได้ในระยะใกล้

ตรวจสอบตัวขับเคลื่อนธุรกิจของคุณอีกครั้ง

ใครก็ตามที่ดำเนินธุรกิจในปีที่ผ่านมาทราบดีว่าลูกค้าและลูกค้าได้เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของตนไปมากเพียงใด พวกเขามีส่วนร่วมกับเราหรือเลือกที่จะไม่ทำ ด้วยเหตุผลที่ต่างไปจากเดิม

พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีว่าตลาดจะไม่กลับไปสู่โครงสร้างเดิมในจิตใจของเรา พฤติกรรมใหม่บางอย่างจะคงอยู่ ในกรณีอื่นๆ จะกลับไปเป็นบรรทัดฐานก่อนเกิดโรคระบาด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจขายออนไลน์ได้มากกว่าที่คุณเคยทำก่อนเกิดโรคระบาด ดังนั้น ธุรกิจของคุณจึงดำเนินไปในลักษณะที่แตกต่างออกไป ไม่มีเหตุผลที่จะสรุปได้ว่ายอดดุลจะกลับไปเป็นเหมือนเดิม คุณอาจพบว่าการปรับเปลี่ยนช่วงการแพร่ระบาดบางอย่างมีผลถาวร

ความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจของคุณอาจขึ้นอยู่กับการรู้ว่าสิ่งใดคืออะไรและดำเนินการอย่างรวดเร็ว ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบอีกครั้งว่าอะไรที่นำพาธุรกิจมาสู่ประตูคุณ

เก็บทรัพยากรฉุกเฉินไว้ในสำรอง

เป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องจ่ายค่าบริการริมฝีปากเพื่อการปรับตัวและความยืดหยุ่น ต่อจากนี้ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

อะไรคือความแตกต่าง? เงิน. หากงบประมาณของคุณใช้เงินทั้งหมดของคุณล่วงหน้า ธุรกิจของคุณจะไม่สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้

ยิ่งตลาดของคุณต้องเผชิญกับความไม่แน่นอนมากขึ้นในปีหน้า คุณก็ยิ่งต้องการรักษาสำรองไว้มากเท่านั้น

การจัดทำงบประมาณจาก Zero Base

การจัดทำงบประมาณใหม่ถือเป็นงานหนักเสมอ อย่างไรก็ตาม ปีนี้ (น่าเสียดาย) กำลังจะมีความท้าทายมากยิ่งขึ้น

โดยปกติ เราสามารถพึ่งพาความมั่นคงได้ในระดับหนึ่งในแต่ละปี อย่างไรก็ตามปี 2564 เป็นปีที่คาดเดาไม่ได้ มันจะไม่เป็นความต่อเนื่องของตลาดการแพร่ระบาด จะไม่มีวันหวนคืนสู่โลกก่อนเกิดโรคระบาดเช่นกัน

แต่ปีนี้จะเป็นสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นใหม่เมื่อพูดถึงการจัดทำงบประมาณ

กระบวนการด้านงบประมาณตามปกติเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง อย่างไรก็ตาม ในปีนี้ การจัดลำดับความสำคัญทั้งหมดจะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงไม่มีทางหลีกหนีจากการให้เหตุผลเป็นกรณีๆ ไป และการพิจารณาทบทวนงบประมาณทุกบรรทัด

ให้กำลังใจตัวเองด้วยความรู้ที่ว่าปีหน้าคุณจะไม่ต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการที่ยากลำบากนี้ อย่างน้อยเราก็หวังว่าจะไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์การเรียกเก็บเงินที่ดี

การทำให้ลูกค้าชำระเงินและดำเนินการตรงเวลาเป็นปัญหาเสมอ อย่างไรก็ตาม ในตลาดที่ไม่เสถียร ปัญหากลับยิ่งแย่ลงไปอีก

พฤติกรรมนี้บางอย่างไร้ยางอาย แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว เป็นเพราะคนอื่นๆ ต่างก็เจ็บปวดเช่นกัน ดังนั้น วิธีหนึ่งในการเพิ่มการเรียกเก็บเงินของคุณคือการเสนอสิ่งจูงใจเชิงบวก

บางธุรกิจเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินภายในสิบวัน แม้แต่ส่วนลดเล็กน้อยก็สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ในการเร่งการชำระเงินได้

คำพูดสุดท้าย

หากคุณมีข้อใดข้อหนึ่งจากบทความนี้ ก็คือ: เคลื่อนไหวให้คล่องตัวและสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว ธุรกิจของคุณจะดูแตกต่างออกไปในช่วงปลายปี ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อทำให้การปรับตัวเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
2021 นำเสนอโอกาสมากมายเท่ากับความเสี่ยงสำหรับธุรกิจของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณพร้อมที่จะลงทุนและเติบโตในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้

Paul Reed ดำเนินธุรกิจ Reed Tax ซึ่งเป็นสำนักงานบัญชีในสหราชอาณาจักร เขามีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ในหลากหลายอุตสาหกรรม