В подавляющем большинстве секторов 2020 год был просто неудачным. 2021 год будет другим в том смысле, что наряду с подводными камнями будут невероятные возможности. Однако, чтобы воспользоваться ими, владельцам бизнеса в наступающем году придется проявить гибкость и гибкость.

Что делает год таким непредсказуемым? Рынок восстанавливается после самой низкой точки, вызванной COVID-19. Безработица оказалась не такой серьезной, как предсказывалось, и благодаря стимулирующим мерам у клиентов накопились наличные деньги.

Однако афтершоки и любое количество препятствий на пути к полному восстановлению почти неизбежны. Большинству предприятий придется продолжать тратить непомерные суммы на меры безопасности работников. Также будет больше расходов на увольнения и корректировку рынка.

Точное сочетание ограничений и возможностей впереди остается неясным, поскольку вакцинация страны проводится очень медленно.

Несмотря на все эти знаки вопроса, владельцы бизнеса должны создавать и придерживаться долгосрочных бюджетов. Как можно составить твердый бюджет в эти времена неопределенности? Это вообще необходимо?

Мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваши вопросы.

Должны ли мы вернуться к строгому бюджетированию для управления финансами нашего бизнеса?

Неважно, как сильно вы пытались; вы никак не смогли бы уложиться в заранее определенный бюджет в 2020 году. Если бы вы подошли хотя бы близко, вы заслуживаете аплодисментов. Вместо этого, скорее всего, вам пришлось много импровизировать и привыкнуть к скользящей бюджетной операции.

Теперь, когда среда становится (немного) более стабильной, возникает соблазн вернуться к удобной последовательной структуре бюджета, которой мы наслаждались в 2019 году и ранее.

Не слушайте эти инстинкты. Мы не вернулись в допандемический мир. На самом деле, в некоторых важных аспектах мы никогда ими не станем.

В этом году вы захотите по-другому подойти к составлению бюджета и финансам. Ключевым моментом является сохранение гибкости для работы в постоянно меняющейся среде.

Вот несколько способов сохранить гибкость вашего бюджета.

Оптимизируйте процесс принятия решений

Вам нужно будет быстро реагировать на изменения в режиме реального времени. Бюрократические сложности и задержки, с которыми вы сталкиваетесь при принятии финансовых (или других) решений, усложняют навигацию.

2021 год — не год затяжного принятия решений на основе консенсуса. Соберите небольшое ядро ​​​​людей со здравым смыслом, которые могут работать вместе, чтобы принимать важные решения о направлении компании.

Включите стресс-тесты в свое планирование

Никого не удивит, если в 2021 году возникнет новый политический, экономический кризис или кризис в области здравоохранения. Если последние несколько лет нас чему-то и научили, так это ожидать неожиданного.

Хотя вы не можете предсказать каждый сценарий, вы можете подготовиться к худшим из них. Внедрение стресс-тестов — отличный способ сделать вашу компанию гибкой и готовой к любым неожиданностям.

Ваш бюджетный процесс должен учитывать возможности наихудшего случая, а также непредвиденные возможности. В нынешних условиях эти два события могут происходить в непосредственной близости.

Пересмотрите свои бизнес-драйверы

Любой, кто руководил бизнесом за последний год, знает, насколько сильно изменились клиенты и клиенты в своем поведении. Они взаимодействуют с нами или предпочитают не делать этого по другим причинам, чем раньше.

Большинство из нас знает, что рынок не вернется к своей прежней структуре в глубине нашего сознания. Часть нового поведения останется. В остальных случаях она вернется к допандемической норме.

Например, вы можете продавать через Интернет больше, чем до пандемии. Поэтому ваш бизнес работает по-другому. Нет оснований предполагать, что баланс вернется к тому, что было раньше. Вы можете обнаружить, что некоторые корректировки периода пандемии окажутся постоянными.

Будущий успех вашего бизнеса может зависеть от того, насколько быстро вы поймете, что есть что. Таким образом, вы должны пересмотреть то, что приводит бизнес к вашей двери.

Держите резервные ресурсы в резерве

Одно дело — на словах говорить об адаптивности и гибкости. Прохождение — это совсем другая история.

В чем разница? Деньги. Если ваш бюджет выделяет все ваши средства заранее, ваш бизнес не сможет реагировать на изменения рынка.

Чем больше неопределенности столкнется с вашим рынком в следующем году, тем больше вы захотите сохранить в резерве.

Бюджетирование с нуля

Составление нового бюджета — это всегда тяжелая работа. Однако этот год (к сожалению) будет еще более сложным.

Как правило, мы можем рассчитывать на определенную стабильность из года в год. Однако 2021 год непредсказуем. Это не будет продолжением рынка пандемии. Но возврата к допандемическому миру тоже не будет.

Вместо этого в этом году будет что-то совершенно другое. Поэтому лучше всего начать заново, когда дело доходит до составления бюджета.

Обычный бюджетный процесс предполагает внесение некоторых изменений. Однако в этом году наверняка все приоритеты сместятся. Поэтому никуда не деться от индивидуального обоснования и пересмотра каждой строки бюджета.

Поднимите себе настроение знанием того, что в следующем году вам не придется заниматься этим трудоемким процессом. По крайней мере, мы надеемся, что нет.

Убедитесь, что у вас есть хорошая стратегия выставления счетов

Заставить клиентов платить, и делать это вовремя, всегда проблема. Однако на нестабильном рынке проблема усугубляется.

Отчасти такое поведение является недобросовестным, но в большинстве случаев это происходит потому, что всем остальным тоже больно. Таким образом, один из способов увеличить ваши счета — предложить положительные стимулы.

Некоторые предприятия предлагают скидку при оплате в течение десяти дней. Даже небольшая скидка может творить чудеса для ускорения платежей.

Заключительные слова

Если у вас есть один вывод из этой статьи, он таков: оставайтесь гибкими и способными быстро реагировать на изменения рынка. Скорее всего, к концу года ваш бизнес будет выглядеть иначе, поэтому примите меры, чтобы адаптация прошла как можно безболезненнее.
2021 год представляет столько же возможностей, сколько и рисков для вашего бизнеса. Поэтому убедитесь, что ваша компания готова извлекать выгоду и процветать в этой быстро меняющейся среде.

Пол Рид руководит Reed Tax, бухгалтерской фирмой в Великобритании. Имеет опыт работы с небольшими и крупными компаниями в различных отраслях.