7 meilleurs outils pour valider et signer Aadhaar en toute sécurité

Aadhar a complètement redéfini le fonctionnement des signatures électroniques en Inde. L'authentification Aadhaar est largement utilisée dans le service G2C, la production de déclarations de revenus, la demande de PAN ou même l'utilisation de services de santé. La vérification Aadhar a été rendue obligatoire pour la plupart des services gouvernementaux et l'ouverture de comptes bancaires, les connexions mobiles, etc.

La signature numérique basée sur Aadhar connaît une croissance exponentielle dans le secteur des entreprises. Aadhar eSign présente de nombreux avantages par rapport au certificat de signature numérique (DSC) traditionnel.

Presque chaque individu en Inde a Aadhar, ce qui fait de la signature électronique Aadhar l'une des alternatives les plus viables à une signature manuscrite conventionnelle. Cependant, les entreprises ont besoin d'un système pour demander des signatures numériques et valider Aadhar en toute sécurité.

Une poignée de logiciels de signature électronique sont disponibles sur le marché et facilitent le processus de signature numérique sécurisé basé sur Aadhar. Cependant, il est difficile de trouver des outils qui répondent à toutes les exigences de validation et de signature électronique de documents à l'aide d'Aadhaar.

Cet article vous présentera certains des meilleurs outils qui valident et signent Aadhaar en toute sécurité.

Qu'est-ce qu'Aadhaar eSign ?

Aadhar eSign est la dernière méthode de signature d'un document ou de vérification de l'identité par voie électronique à l'aide d'un numéro Aadhar à 12 chiffres émis par UIDAI. La signature numérique basée sur Aadhaar ou eSign utilisant Aadhar remplace le besoin de DSC et permet à chaque citoyen indien de signer numériquement n'importe quel document en utilisant son numéro Aadhar.

La signature numérique basée sur Aadhaar permet d'économiser du temps et des coûts pour vérifier les documents. Pourtant, l'avantage le plus important de la signature Aadhar est que tout citoyen indien peut signer des documents par voie électronique sans certificat de signature numérique ni matériel spécialisé.

Lecture suggérée : Comment créer une signature numérique par voie électronique en quelques étapes faciles

Comment valider la signature électronique dans Aadhaar ?

Les fournisseurs de services Aadhaar eSign permettent de signer un document, de demander une signature et de valider une signature en ligne via une série d'algorithmes.

Étape 1 : Demander une signature

L'authentificateur crée un formulaire avec des détails spécifiés comme le nom du signataire, sa date de naissance, son sexe, etc. Si le document doit être signé séparément par plusieurs signataires, le demandeur peut même définir des champs à remplir par le signataire lui-même. Ces documents sont envoyés via un lien sécurisé au signataire à l'aide du logiciel de signature numérique.

Étape 2 : eSign avec Aadhaar

La signature électronique basée sur Aadhar peut être de deux types - par biométrie et OTP. Alors que la vérification biométrique est largement utilisée pour ouvrir des comptes bancaires et profiter des services de télécommunications, la vérification OTP est utilisée pour KYC et d'autres signatures de documents internes.

Lorsque le signataire reçoit le document à signer, il peut vérifier le document et les détails. Une fois qu'il a confirmé que le document est valide et prêt à être signé, il clique sur "eSign Using Aadhar" (largement utilisé pour la vérification OTP).

Le signataire est redirigé vers une page sécurisée pour saisir un numéro Aadhar à 12 chiffres ou un identifiant virtuel à 16 chiffres (VID). Ensuite, le signataire reçoit un OTP sur son numéro de téléphone portable enregistré, qu'il doit saisir pour signer électroniquement les documents.

Le serveur vérifie les champs avec les données pré-vérifiées du signataire et confirme la signature.

Étape 3 : Validation de la signature

Le demandeur ou l'autorité reçoit une invite indiquant que le signataire a signé le document. Il peut ouvrir le document et afficher les détails spécifiés du signataire et de l'horodatage.

7 meilleurs logiciels de signature numérique pour eSign Aadhaar

• EMudhra
• Signeasy
• Cygne
• CryptoESIGN
• Légalité
• Digio
• SignDesk

Alors que les banques et les entreprises de télécommunications ont des algorithmes et des systèmes personnalisés pour eKYC et la signature numérique, les entreprises doivent s'appuyer sur des outils de signature numérique pour rationaliser et automatiser leur processus de signature numérique basé sur Aadhar.

Voici la liste des 7 meilleurs logiciels de signature numérique pour la vérification Aadhaar eSign.

• EMudhra

eMudhra est le plus grand fournisseur de services de signature numérique en Inde avec plus d'un tiers de part de marché. Il offre une expérience de signature numérique transparente aux entreprises et aux particuliers grâce à son interface intuitive et simple.

De l'émission rapide de DSC à l'aide d'Aadhar à l'automatisation du flux de travail dans n'importe quelle entreprise, eMudhra est synonyme d'Aadhar eSign sur le marché indien. Des entreprises comme Infosys, TATA et le groupe Aditya Birla font confiance à eMudra comme fournisseur de services de signature numérique.

Fonctionnalités d'eMudra

• Signature en masse
• Signature du fichier journal pour un processus inviolable
• Signature automatisée des documents récurrents
• Aucune dépendance matérielle
• Compatibilité smartphone
• Identification client multimode
• Reconnaissance faciale avancée
• Disponible en versions Web, application de bureau, Android et iOS.

Tarification de la signature électronique eMudra Aadhar

L'inscription à eSign est entièrement gratuite pour les organisations et les particuliers. Le prix des services de signature numérique eMudra commence à 500 ₹/utilisateur/an et permet une signature illimitée.

• Signeasy

Signeasy est un autre fournisseur complet de services de signature numérique avec la fonctionnalité Aadhar eSign. Avec une interface intuitive et une facilité d'utilisation, Signeasy aide les entreprises à demander des signatures et à conclure des affaires en quelques minutes.

Signeasy permet aux utilisateurs de réutiliser des modèles de documents fréquemment utilisés et de suivre l'ensemble du processus de signature de documents via un tableau de bord unique. Les utilisateurs peuvent gérer, demander et signer des formulaires de documents n'importe où via n'importe quel appareil.

Caractéristiques de Signeasy Aadhar eSign

• Intégration transparente dans les systèmes existants
• Options de marque et de personnalisation
• Signataires/appareils illimités
• Option d'authentification à deux facteurs
• Disponible en versions Web, de bureau et mobile
• Signeasy prend en charge tous les principaux types de fichiers tels que - MS Word, Excel, PowerPoint, pdf, images, etc.

Tarification de la signature électronique Signeasy Aadhar

Les organisations peuvent bénéficier du service de signature numérique Signeasy à un prix de départ de Rs 1870/mois/utilisateur pour un plan d'affaires. Vous pouvez contacter Techjockey pour des devis détaillés et des réductions.

Lecture suggérée : Importance de la signature numérique dans l'industrie du commerce électronique

• Cygne

Cygnature est l'un des logiciels de signature numérique les plus réalisables pour la signature électronique basée sur Aadhar. Il permet aux utilisateurs de signer des documents en direct même via le smartphone. Le processus de signature est entièrement en ligne et sécurisé grâce à la technologie blockchain.

Cygature maintient sa position comme l'un des outils de signature numérique les plus polyvalents car il est compatible avec toutes les principales industries. Il comprend le module d'intégration RPA, aidant les entreprises à économiser du temps et de la main-d'œuvre en automatisant les tâches répétitives.

Caractéristiques de Cygnature eSign Aadhaar

• Nombre illimité de signataires et de dispositifs de signature
• Attribuer et réattribuer automatiquement
• Signature séquentielle ou parallèle
• Détails de l'appareil et capture de géolocalisation
• ID de document et ajout de code QR
• Accès basé sur le rôle et l'autorité

Tarification Cygnature

Le prix de Cygnature commence à 14 278 ₹/utilisateur/an pour le plan standard d'entreprise.

• CryptoESIGN

CryptoESIGN est une solution de signature numérique assez simple sur cette liste. Il fournit un tableau de bord cloud eSignature à écran unique, garantissant une expérience de signature transparente.

Spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises, CryptoESIGN peut automatiser les validations et les workflows. C'est une solution de signature électronique parfaite pour les entreprises qui se tournent vers la signature numérique basée sur Aadhar.

Caractéristiques de CryptoESIGN

• Capacités de signatures électroniques multipartites
• Nombre illimité de signataires et de dispositifs de signature
• Livraison instantanée de la signature numérique au destinataire
• Application Android et iOS de signature électronique sur une seule page
• Système de gestion de documents robuste
• Le processus Aadhar eSign est entièrement en ligne

Tarification CryptoESIGN

Le prix du logiciel CryptoESIGN commence à partir de Rs 4999/utilisateur/an, car son plan standard permet 360 signatures. Visitez sa page officielle sur Techjockey pour plus de détails.

• Légalité

C'est l'un des logiciels de signature numérique les plus puissants pour exécuter des documents juridiques. Bien que la signature électronique via Aadhar soit un point culminant de la légalité, elle permet également d'exécuter une signature numérique sur des documents de timbre électronique.

Leegality a été choisi par plus de 1000 entreprises et start-ups indiennes comme plate-forme de signature de documents et de flux de travail. Il va au-delà de la signature numérique et aide les entreprises à exécuter des contrats judiciaires et non judiciaires par voie électronique.

Caractéristiques de la légalité

• Signature multipage et multipartite
• Flux Maker-Checker
• Flux de signature et de validation personnalisés
• Authentification multifacteur pour document et tableau de bord
• Vérification intelligente du nom
• Vérificateur de certificat Aadhaar

Tarification de la légalité

Le prix de Leegality commence à ₹ 25 pour chaque Aadhar eSign pour les particuliers. Vous pouvez contacter l'équipe Techjockey pour son plan Business et Enterprise.

• Digio

Digio est un fournisseur de services Aadhaar eSign dédié aux utilisateurs et aux entreprises indiens. Les entreprises peuvent utiliser l'API Plug-N-Play pour une intégration rapide et une signature transparente des documents.

Digio est un fournisseur de services de signature électronique conforme à la loi et offre une visibilité complète des processus. Digio est une solution de signature électronique simple mais puissante pour Aadhar eSign, eKYC, la vérification numérique, etc.

Caractéristiques Digio

• Signature multipartite
• eSign à l'aide d'appareils Android
• Vérification vidéo pour eKYC
• Intégration DigiLocker intégrée
• OCR, correspondance de visage et détection de visage
• SDK et API faciles à utiliser
• Règles d'approbation automatique personnalisables

Prix ​​Digio

Le prix du logiciel Digio eSigning commence à Rs 50/utilisateur pour les particuliers permettant deux eSigns. Vous pouvez contacter l'équipe Techjockey pour des plans d'affaires personnalisés.

• SignDesk

SignDesk facilite le flux de travail de vérification et de documentation Aadhaar eSign, l'estampillage numérique, le KYC vidéo, etc. SignDesk est une solution tout-en-un pour rationaliser et automatiser votre processus de validation et d'approbation de documents.

C'est l'un des choix les plus appréciés dans le secteur juridique, de la vente au détail, de la finance et de la banque pour ses fonctions de sécurité des données exceptionnelles et son système complet de gestion des documents.

Fonctionnalités de SignDesk

• L'algorithme SHA-256 assure une sécurité des données de niveau industriel
• Flux de travail rapides et facilement personnalisables
• Plusieurs options de signature électronique
• Tableau de bord intelligent avec piste d'audit
• Signature multi-sites et multi-parties
• Détection de la vivacité et fonction OCR

Tarification SignDesk

Le plan SMB de base pour SignDesk commence à Rs 499/mois. Vous pouvez visiter leur site officiel pour connaître les prix détaillés.

Pourquoi choisir Aadhar eSign plutôt que DSC ?

Le concept de certificat de signature numérique n'a pas réussi à se faire une place en Inde car le processus était trop compliqué et coûteux. La signature numérique était limitée au dépôt MCA, à la vérification des retours informatiques, aux appels d'offres électroniques et au dépôt ROC.

Aadhar a rendu la vérification numérique facile et rentable. Voici quelques raisons pour lesquelles chaque entreprise devrait choisir la signature numérique basée sur Aadhar plutôt que DSC.

• Réalisable

  Auparavant, les utilisateurs avaient besoin d'un certificat de signature numérique (DSC) émis par l'AC (autorité de certification) sous forme de jeton USB. Une personne devait soumettre tous les détails et être approuvée par CA pour obtenir un DSC. Aadhar a remplacé l'ensemble du processus en permettant aux gens de signer des documents en utilisant un numéro Aadhar à 12 chiffres et un numéro de téléphone enregistré.

• Rentable

  Un jeton DSC coûte environ Rs 1000-2000 selon la classe et la durée de validité du DSC. Un DSC est généralement valable 1 à 2 ans et doit être renouvelé de temps à autre. Aadhar est gratuit et valable à vie, ce qui en fait une option rentable.

• Accessibilité

  Les signataires doivent avoir physiquement des jetons DSC avec eux pour signer numériquement des documents. eSign basé sur Aadhaar n'a besoin que du numéro Aadhaar à 12 chiffres et du numéro de téléphone mobile enregistré pour signer des documents.

• Aucun prérequis

  La signature numérique basée sur DSC nécessite un logiciel tel que JAVA installé sur le PC, tandis que la signature basée sur Aadhaar ne nécessite pas de logiciel spécialisé.

• Signature à distance

  Les utilisateurs peuvent signer en ligne avec Aadhaar pour n'importe quel appareil, y compris les appareils iOS et Android, tandis que DSC ne peut être utilisé qu'à partir d'un PC.

• Disponibilité

  Seuls quelques propriétaires d'entreprises indiens ont DSC, tandis qu'Aadhar est disponible pour presque tous les Indiens. Cela rend la signature électronique possible pour chaque Indien.

Conclusion

Aadhar est probablement la pièce d'identité la plus courante, même indienne. L'utilisation d'Aadhar pour signer électroniquement des documents, des formulaires de consentement et des contrats est une étape importante vers l'Inde numérique. La signature basée sur Aadhaar est l'avenir des signatures électroniques en Inde.

Plusieurs solutions logicielles de signature numérique sont disponibles pour faciliter le processus de signature électronique basé sur Aadhaar, qui peut être intégré à n'importe quel système de gestion de documents.

eSign utilisant Aadhar aide les propriétaires de petites et moyennes entreprises et les entrepreneurs à numériser leur flux de travail et à réduire les coûts de traitement manuel.

Par conséquent, choisir le bon logiciel de signature numérique aidera votre organisation à conclure rapidement des affaires, à réduire les coûts, à augmenter la productivité, etc.

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