Mengapa Agen Iklan Harus Mengotomatiskan Proposal SEO Untuk Klien Mereka

Ada beberapa alasan mengapa merek di seluruh dunia ingin bermitra dengan agensi untuk pemasaran digital. Search Engine Optimization dulunya hanyalah mitos, tetapi algoritme Google telah membantu orang memahami mitos ini dan mengubahnya menjadi kenyataan. Ini membuka jendela peluang bagi agensi pemasaran digital di seluruh dunia. Dengan peluang datang tantangan baru, kali ini dalam bentuk proposal SEO pemenang kesepakatan untuk klien.

Blog ini bukan tentang bagaimana membuat proposal SEO terbaik untuk mendapatkan klien, melainkan proposal seperti apa yang harus dibuat dalam waktu tercepat untuk mendapatkan klien. Saat saya membuat proposal SEO untuk klien yang berbasis di Kanada (Toronto), saya harus mengakses beberapa alat, untuk mengeluarkan data terkait SEO dari prospek dan pesaing mereka. Kemudian tolok ukur satu sama lain dan masukkan solusi ke dalam kertas. Waktu yang dihabiskan per proposal yang dipersonalisasi mendekati 24 jam kerja, dan apakah itu sepadan? Jika kesepakatan berhasil maka ya, jika tidak maka "TIDAK" besar ada di wajah saya.

“Waktu yang berharga dan upaya manual hilang jika proposal SEO tidak mendapatkan pertemuan tatap muka”

Mari kita lihat dulu manfaat proposal SEO Otomatis untuk klien sebelum masuk ke dasar-dasarnya.

Manfaat proposal SEO otomatis untuk klien – Agensi

1) Menghemat biaya sumber daya

• Otomatisasi hanya membutuhkan satu manajer/kepala pra-penjualan yang memenuhi syarat untuk memberikan rekomendasi akhir. Ini berarti Anda tidak perlu mempekerjakan eksekutif tingkat pemula atau pekerja magang untuk melakukan pekerjaan yang membosankan.
• Otomatisasi dapat membantu membuat template desain, jadi jangan ragu untuk memecat beberapa desainer untuk menekan biaya.
• Tim konten dapat bekerja lebih banyak pada klien yang ada dan lebih sedikit pada komunikasi dalam proposal.

2) Menghemat biaya dan waktu alat pembuatan proposal

Anda akan memerlukan setidaknya 5-7 alat pemasaran digital untuk membuat proposal. Waktu yang dihabiskan dan biaya yang dikeluarkan akan tinggi. Alat otomatisasi akan menggantikan 5-7 alat ini dengan satu solusi/antarmuka.

3) Lebih Banyak Prospek

Email dingin menjadi dipersonalisasi dengan menggunakan otomatisasi dalam mengirim email. Tapi tetap saja, ini tidak cukup untuk memulai percakapan. Dengan otomatisasi proposal, Anda dapat mengirim proposal yang dipersonalisasi dan laporan audit dengan setiap cold mail. Rasio klik-tayang dan tingkat keterlibatan Anda akan meningkat dengan margin yang besar.

4) Waktu konversi yang lebih rendah

Waktu penyelesaian untuk membuat proposal berkurang dengan persentase waktu yang sangat besar, memungkinkan penjualan untuk menutup transaksi lebih cepat atau beralih ke kesepakatan baru jika prospek tidak tertarik. Dari pengalaman pra-penjualan saya sebelumnya, kami membutuhkan 3-7 hari untuk membuat proposal SEO yang dipersonalisasi, dan 30 hari lagi untuk mendapatkan pembaruan dari prospek. Dengan otomatisasi, 7 hari pembuatan proposal akan berkurang menjadi beberapa jam, sehingga penjualan harus menghabiskan 7 hari lebih sedikit untuk mengonversi prospek.

5) Lebih banyak proposal dalam waktu yang lebih singkat

Dengan otomatisasi, Anda dapat menghasilkan lebih banyak proposal prospek, sehingga membuat tim penjualan Anda selalu terlibat dalam konversi.

6) Peningkatan keterlibatan prospek

Otomatisasi dapat menghasilkan 10x atau lebih proposal yang dipersonalisasi yang pada gilirannya akan digunakan oleh penjualan untuk membuat alasan yang lebih kuat untuk "menyegel kesepakatan".

Manfaat proposal SEO otomatis – Untuk Merek

• Merek akan menerima proposal dalam waktu singkat, yang akan memberikan cukup waktu untuk mempertimbangkannya. Mereka juga dapat meminta beberapa iterasi proposal dan masih menerima proposal yang direvisi dalam sekejap.
• Otomatisasi proposal juga dapat memberikan proposal audit SEO situs web, yang dapat digunakan merek untuk mengevaluasi efisiensi sumber daya manusia SEO mereka yang ada.
• Merek akan menerima data yang akurat dalam proposal karena otomatisasi terlibat.

Mari kita otomatisasi pembuatan proposal SEO untuk klien

Template proposal SEO terdiri dari tiga bagian, bagian pertama adalah tentang kredensial Anda, bagian kedua terdiri dari status SEO merek saat ini jika dibandingkan dengan pesaing mereka, dan bagian ketiga adalah apa yang Anda tawarkan untuk dilakukan dan seberapa cepat mereka dapat melihat hasil ini. Jika dua bagian pertama dari proposal SEO diotomatiskan, maka waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan proposal SEO dapat dikurangi ^1/10 atau bahkan lebih kecil dari itu. Bayangkan berapa banyak proposal SEO yang bisa dihasilkan. Pertama mari kita bicara tentang bagaimana proposal SEO tipikal akan terlihat, dan poin apa yang perlu ditambahkan ke proposal SEO.

Template Proposal SEO – Pendahuluan

Perkenalkan organisasi Anda, karena merek/prospek ingin tahu tim yang mengirim proposal. Tulis tentang semua layanan yang Anda berikan. Proposal SEO harus memiliki semua layanan yang Anda berikan dalam ruang digital karena ini dapat digunakan sebagai metode tidak langsung dari layanan cross-selling. Bicarakan lebih lanjut tentang layanan Anda, sehingga merek dapat memilih dan memilih layanan khusus jika diperlukan. Di bawah ini adalah contoh.

Template Proposal SEO – Audit SEO

Ini adalah bagian di mana situs web prospek/merek diuji untuk skor SEO. Beberapa parameter perlu ditentukan sebelum audit ini dilakukan.

1. Alat Audit SEO diperlukan

Ini adalah urusan yang mahal jika Anda ingin memberikan hasil SEO terbaik. Anda membutuhkan alat untuk menganalisis

• Penempatan kata kunci
• Analisis tautan balik
• Audit situs web
• Riset kata kunci
• Tes kecepatan situs web

Berdasarkan anggaran yang Anda miliki, lanjutkan dan beli/berlangganan alat yang akan membantu Anda untuk aspek-aspek di atas. Saya pribadi menyarankan SEMRUSH untuk posisi kata kunci, AHREFS untuk analisis backlink, MOZ untuk audit onsite, Keywords.io untuk penelitian kata kunci baru, dan akhirnya Metrik GTM untuk kecepatan situs. Saya tahu menggunakan semua alat mereka untuk analisis memakan waktu, tetapi ada solusi yang akan saya bicarakan di akhir blog ini.

2. Situs web kompetisi Audit SEO

Anda dapat menanyakan merek/prospek tentang pesaing mereka, tetapi ini bukan praktik yang baik kecuali jika prospek Anda terbuka untuk memberikan informasi sebelum pengajuan proposal. Jika Anda tidak tahu persaingannya, gunakan alat seperti AHREFs, atau SEMrush untuk mengetahui peringkat situs web lain untuk kata kunci yang serupa. Anda juga dapat menggunakan perencana kata kunci Google Adwords untuk menarik daftar semua kata kunci yang diperingkat oleh prospek. Jika Anda ingin mengetahui kata kunci yang ditawar oleh prospek di jaringan PPC, gunakan SPYFU. Alat ini ringan di kantong dan penuh kejutan. Nah, ada alat lain yang bisa menggantikan semua alat di atas, tapi mari kita bicarakan itu di bagian selanjutnya dari blog ini.

3. Kata kunci Audit SEO

Sekarang kita membutuhkan kata kunci yang harus diperingkat oleh prospek. Gunakan salah satu alat di atas untuk mengeluarkan kata kunci. Tapi yang tidak bisa dilakukan melalui alat adalah logika manusia dan niat manusia. Pindai melalui situs web prospek dan temukan kata kunci yang harus diberi peringkat. Kategorikan mereka berdasarkan niat beli tinggi, sedang, dan rendah. Periksa volumenya di SERP dan siapkan kata kunci ini.

Setelah Anda siap dengan parameter. Gunakan alat dan masukkan semua detail yang diperlukan ke beberapa alat untuk menghasilkan hasil. Sekarang gunakan semua hasil SEO dan buat dokumen Audit SEO.

Template Proposal SEO – Proposal SEO

Di bagian ini dengan cepat lompat ke semua hasil yang siap Anda komitmenkan. Ini akan membantu merek menganalisis penawaran Anda vs proposal lain yang diterima. Ini juga akan bertindak sebagai Unique Selling Point. Anda juga dapat menyebutkan praktik SEO terbaik sehingga klien dapat membandingkan kiriman Anda dengan ini. Selanjutnya Lompat ke semua peluang SEO yang Anda lihat yang membutuhkan bantuan Anda. Bagian ini sangat penting, ini akan membantu merek/prospek menilai pengetahuan domain Anda. Sekarang saatnya untuk berkomitmen pada timeline. Berikan penjelasan rinci tentang ketepatan waktu dari semua kegiatan yang disarankan untuk mencapai tujuan SEO. Terakhir, tempatkan testimoni klien untuk menunjukkan ulasan klien Anda saat ini tentang agensi Anda. Bagian terpenting, yaitu penetapan harga harus diletakkan di akhir proposal.

Otomatiskan dokumen proposal SEO

Sekarang kita tahu bahwa 90% elemen dalam proposal dapat diotomatisasi menggunakan perangkat lunak. Ada beberapa proposal perangkat lunak yang membuat perangkat lunak jika Anda Google istilah "Perangkat Lunak Proposal" tetapi mereka membantu dengan template desain yang mewah dan data perlu dimasukkan secara manual. Bagaimana jika ada perangkat lunak atau alat yang dapat mengotomatisasi 95% pembuatan proposal? Ya, ReportGarden meluncurkan fitur baru mereka yang disebut PROPOSAL. Modul/fitur ini dibuat untuk membantu biro iklan di seluruh dunia mengatasi proses pembuatan proposal manual yang memakan waktu.

Fitur proposal ReportGarden

ReportGarden telah merilis fitur barunya "Proposal SEO". Mari kita intip proposal seperti apa yang bisa dihasilkan oleh platform ini. Merek di seluruh dunia terobsesi dengan SEO karena menghasilkan audiens gratis ke situs web mereka. Mari lihat cara membuat dokumen proposal SEO untuk klien e-niaga. Untuk contoh ini, kami mempertimbangkan portal e-commerce yang berbasis di Amerika Serikat, yang memiliki lalu lintas pengunjung dalam jutaan. Di bawah ini adalah tangkapan layar proposal

Cara menggunakan ReportGarden untuk mengotomatisasi proposal SEO untuk klien

Mari kita lihat proses langkah demi langkah cara menggunakan perangkat lunak proposal SEO oleh ReportGarden.

Langkah 1) Pilih template. Anda dapat memilih dari:

1. Contoh template: Template yang disesuaikan untuk agensi pemasaran digital. Template akan berisi blok konten umum seperti pengenalan, tentang kami, layanan yang ditawarkan, dll dengan informasi yang relevan.
2. Template khusus: template yang telah ditentukan sebelumnya yang dibuat oleh dengan konten yang biasanya digunakan oleh agensi.
3. Template kosong

Langkah 2) Pilih Klien Anda untuk siapa Anda ingin membuat Proposal

Langkah 3) Anda akan dibawa ke halaman pembuatan Proposal. Proposal akan dibuat dengan template yang Anda pilih. Ada 4 widget yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan konten ke proposal:

1. Teks
2. Gambar
3. Tabel harga
4. Halaman sampul

Langkah 4) Anda dapat menarik dan melepas widget baru atau mengedit widget yang ada:

Anda dapat menggunakan editor multi-fungsi untuk menambahkan konten dengan lancar.

Langkah 5) Buat audit SEO di situs web klien menggunakan modul SEO ReportGarden dan tambahkan konten ke proposal berdasarkan pengamatan.

Langkah 6) Setelah selesai menambahkan konten, Anda dapat melihat pratinjau proposal dan mengunduhnya. Anda dapat mengekspor proposal sebagai template sehingga Anda dapat menggunakannya kembali saat membuat proposal lain.

Langkah 7) Kirim Proposal dan audit SEO ke klien atau publikasikan proposal ke portal klien. Di portal klien, klien dapat menambahkan komentar, memilih paket harga, dan keluar.

Langkah 8) Pantau Proposal setelah dikirim.

Langkah 9) Waktu tunggu – Anda akan menerima pemberitahuan saat Klien melihat atau menyetujui proposal.

Mesin cerdas ReportGarden akan menghasilkan dua dokumen yang dapat Anda gunakan untuk menawarkan layanan SEO kepada prospek. Dokumen 1 adalah contoh dokumen proposal SEO, yang dapat digunakan sebagai pembuka pintu. Dokumen 2 adalah proposal audit SEO yang dapat dikirim ke prospek Anda.

Dokumen sampel proposal SEO oleh ReportGarden

Alat otomatis akan memiliki beberapa format yang dapat dipilih oleh Agen Pemasaran Digital atau Agen iklan. Dalam hal ini, mari kita pertimbangkan template default. Halaman Pertama atau halaman sampul proposal memiliki rincian untuk siapa proposal ini dibuat, dan gambar sampul. Halaman berikutnya terdiri dari

– Perkenalan

Anda dapat memberikan penjelasan singkat tentang bagaimana SEO mengubah industri, dan mengapa bisnis membutuhkan SEO untuk mempromosikan bisnis. Anda nantinya dapat menambahkan bagaimana agensi Anda akan mengikuti merek/prospek untuk mencapai tujuan pemasaran digital menggunakan SEO. Ini adalah format set yang dapat digunakan untuk semua proposal. Penempatan dinamis dapat ditambahkan jika diperlukan oleh agensi.

– Tentang Agensi

Detail agensi Anda seperti tim pendiri, tujuan, nilai, dan pengalaman dapat ditambahkan di bagian ini. Ini adalah bidang tetap dan informasi yang sama dapat ditempatkan di setiap proposal.

– Layanan agensi

Platform ReportGarden akan memungkinkan agensi untuk menambahkan layanan mereka di bagian ini. Informasi tersebut dapat dimasukkan dalam bentuk teks, atau dapat juga ditambahkan gambar. Ini juga merupakan bidang tetap dan hal yang sama dapat ditambahkan ke semua proposal, terlepas dari apa yang diinginkan calon pelanggan. Agen lebih lanjut dapat menelusuri titik bijaksana ke dalam semua kegiatan yang mereka lakukan di bawah layanan tertentu.

– Peluang dan Garis Waktu yang Dapat Disampaikan

Bagian ini akan membutuhkan beberapa pekerjaan manual karena kiriman akan berubah dari prospek ke prospek. Tetapi untuk membuatnya sederhana, ReportGarden akan menghasilkan laporan audit SEO lengkap tentang prospek yang akan membantu agensi untuk menulis bagian ini secepat mungkin. Laporan audit SEO juga akan membantu agensi untuk membuat penawaran yang dipersonalisasi kepada prospek.

– Testimonial dan Harga

Ini dapat ditambahkan di akhir setiap proposal yang keluar.

Blok yang disebutkan di atas dapat diedit, disusun ulang karena Anda memiliki opsi untuk membuat beberapa templat.

Audit SEO oleh ReportGarden

Berdasarkan proposal SEO, klien mengetahui peluang apa dalam SEO yang telah Anda temukan dan bagaimana Anda berencana untuk memperbaikinya. Selain itu, kami juga membantu agensi untuk mengirimkan laporan audit SEO kepada prospek mereka. Laporan tersebut akan menunjukkan kelemahan SEO dalam prospek dan mengapa agensi merekomendasikan tindakan yang disebutkan secepatnya. Dokumen ini lebih seperti bukti penjelasan atau ini adalah dokumen pendukung dokumen proposal SEO. Di bawah ini adalah contoh dokumen audit SEO.

– Kata kunci

Laporan audit SEO memiliki rincian peringkat kata kunci yang ada bersama dengan posisi kata kunci rata-rata jika dibandingkan dengan pesaing langsung.

– Audit di tempat

Bagian ini memiliki rincian tentang kecepatan memuat situs web prospek. Masalah apa pun dengan semua halaman web seperti kesalahan pemuatan, kesalahan metadata, dan masalah konten.

– Analisis tautan balik

Bagian ini menunjukkan semua tautan balik (Termasuk IP dan domain rujukan, dan halaman yang diindeks) yang telah diperoleh prospek. Detail backlink individual sehingga tindakan dapat diambil pada backlink spam apa pun. Detail backlink follow vs no-follow diberikan untuk memahami profil backlink prospek. Akhirnya detail tentang teks jangkar yang ditempatkan.

– Audit SEO pesaing

Agar prospek memahami audit SEO ini, ada bagian yang memberikan rincian tentang audit SEO kompetisi juga untuk tujuan benchmarking.

Transformasi proposal SEO Otomatis

Pembuatan proposal otomatis akan mengubah cara agensi melakukan promosi ke merek. Merek dapat mengirimkan proposal tepat waktu dan dapat melacak jika prospek atau merek telah membuka proposal. Mereka juga akan siap untuk mengulangi proposal beberapa kali sampai berbicara dalam bahasa prospek. Saat ini, tidak banyak penyedia perangkat lunak ini, tetapi seiring waktu Anda akan melihat persaingan. Persaingan yang sehat ini hanya akan meningkatkan kualitas perangkat lunak yang pada gilirannya akan menguntungkan pengguna, dalam hal ini instansi yang menggunakannya.