Warum Werbeagenturen SEO-Vorschläge für ihre Kunden automatisieren sollten

Es gibt mehrere Gründe, warum Marken auf der ganzen Welt nach Partnerschaften mit Agenturen für digitales Marketing suchen. Suchmaschinenoptimierung war früher ein Mythos, aber die Algorithmen von Google haben den Menschen geholfen, diesen Mythos zu verstehen und in die Realität umzusetzen. Dies eröffnete Agenturen für digitales Marketing auf der ganzen Welt eine Gelegenheit. Mit Chancen kommen neue Herausforderungen, diesmal in Form eines SEO-Vorschlags für den Kunden, der einen Deal gewinnt.

In diesem Blog geht es nicht darum, wie man den besten SEO-Vorschlag erstellt, um einen Kunden zu gewinnen, sondern welche Art von Angebot in kürzester Zeit am laufenden Band produziert werden muss, um einen Kunden zu gewinnen. Während ich am laufenden Band SEO-Vorschläge für Kunden aus Kanada (Toronto) erstellte, musste ich auf mehrere Tools zugreifen, um SEO-bezogene Daten des Interessenten und seiner Konkurrenten herauszuziehen. Vergleichen Sie sie dann miteinander und schreiben Sie eine Lösung in das Papier. Der Zeitaufwand pro personalisiertem Vorschlag betrug fast 24 Arbeitsstunden, und hat sich das gelohnt? Wenn der Deal zustande kam, dann ein Ja, wenn nicht, dann stand ein großes „NEIN“ auf meinem Gesicht.

„Wertvolle Zeit und manueller Aufwand gingen verloren, wenn der SEO-Vorschlag nicht zu einem persönlichen Treffen führte.“

Schauen wir uns zunächst die Vorteile des automatisierten SEO-Vorschlags für den Kunden an, bevor wir uns mit den Grundlagen befassen.

Vorteile eines automatisierten SEO-Vorschlags für Kunden – Agenturen

1) Sparen Sie Ressourcenkosten

• Für die Automatisierung ist nur ein qualifizierter Pre-Sales-Manager/Leiter erforderlich, um die endgültigen Empfehlungen zu geben. Das bedeutet, dass Sie keine Berufseinsteiger oder Praktikanten einstellen müssen, um die mühsame Arbeit zu erledigen.
• Die Automatisierung kann beim Erstellen von Designvorlagen helfen, also zögern Sie nicht, einige der Designer zu entlassen, um die Kosten niedrig zu halten.
• Das Content-Team kann mehr an bestehenden Kunden und weniger an der Kommunikation in den Vorschlägen arbeiten.

2) Sparen Sie Kosten und Zeit für das Tool zur Angebotserstellung

Sie benötigen mindestens 5-7 digitale Marketing-Tools, um ein Angebot zu erstellen. Der Zeitaufwand und die anfallenden Kosten sind hoch. Automatisierungstools werden diese 5-7 Tools durch eine Lösung/Schnittstelle ersetzen.

3) Mehr Leads

Kalte E-Mails werden durch die Verwendung von Automatisierung beim E-Mail-Versand personalisiert. Aber das reicht noch nicht, um ins Gespräch zu kommen. Mit der Angebotsautomatisierung können Sie mit jeder Kaltmail ein personalisiertes Angebot und einen Prüfbericht versenden. Ihre Klickraten und Engagement-Raten werden sich erheblich verbessern.

4) Geringere Konvertierungszeit

Die Bearbeitungszeit für die Erstellung eines Angebots verkürzt sich um einen enormen Prozentsatz der Zeit, sodass der Vertrieb Geschäfte schneller abschließen oder zu neuen Geschäften übergehen kann, wenn der Interessent nicht interessiert ist. Nach meiner bisherigen Pre-Sales-Erfahrung haben wir 3-7 Tage gebraucht, um einen personalisierten SEO-Vorschlag zu erstellen, und weitere 30 Tage, um ein Update vom Interessenten zu erhalten. Durch die Automatisierung werden die 7 Tage für die Erstellung eines Angebots auf wenige Stunden reduziert, wodurch der Vertrieb 7 Tage weniger für die Konvertierung eines Interessenten aufwenden muss.

5) Mehr Vorschläge in kürzerer Zeit

Wenn die Automatisierung vorhanden ist, können Sie mehr Vorschläge für potenzielle Kunden erstellen und so Ihr Vertriebsteam immer mit Konversionen beschäftigen.

6) Steigerung des Engagements potenzieller Kunden

Die Automatisierung kann 10x oder mehr personalisierte Angebote erstellen, die wiederum vom Vertrieb verwendet werden, um ein stärkeres Argument zu schaffen, um „das Geschäft zu besiegeln“.

Vorteile eines automatisierten SEO-Vorschlags – für Marken

• Marken erhalten in kürzester Zeit einen Vorschlag, der genügend Zeit für die Prüfung bietet. Sie können auch mehrere Iterationen des Angebots anfordern und erhalten das überarbeitete Angebot dennoch im Handumdrehen.
• Die Vorschlagsautomatisierung kann auch Website-SEO-Auditvorschläge liefern, die Marken verwenden können, um ihre bestehende SEO-Personaleffizienz zu bewerten.
• Marken erhalten genaue Daten im Angebot, da es um Automatisierung geht.

Lassen Sie uns die Erstellung von SEO-Vorschlägen für den Kunden automatisieren

Die SEO-Vorschlagsvorlage besteht aus drei Teilen, im ersten Teil geht es um Ihre Anmeldeinformationen, im zweiten Teil um den aktuellen SEO-Status der Marke im Vergleich zur Konkurrenz und im dritten Teil darum, was Sie anbieten und wie schnell sie sehen können diese Ergebnisse. Wenn die ersten beiden Teile des SEO-Vorschlags automatisiert sind, kann der Zeitaufwand für die Erstellung von SEO-Vorschlägen um ^1/10 oder sogar weniger reduziert werden. Stellen Sie sich vor, die Anzahl der SEO-Vorschläge könnte am laufenden Band ausgegeben werden. Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, wie ein typischer SEO-Vorschlag aussehen wird und welche Punkte einem SEO-Vorschlag hinzugefügt werden müssen.

SEO-Vorschlagsvorlage – Einführung

Stellen Sie Ihr Unternehmen vor, da die Marke/der potenzielle Kunde wissen möchte, welches Team das Angebot gesendet hat. Schreiben Sie über alle Dienstleistungen, die Sie anbieten. Ein SEO-Vorschlag sollte alle Dienstleistungen enthalten, die Sie im digitalen Bereich anbieten, da dies als indirekte Methode für Cross-Selling-Dienstleistungen verwendet werden könnte. Sprechen Sie weiter über Ihre Dienstleistungen, damit die Marke bei Bedarf einen benutzerdefinierten Service auswählen kann. Unten ist ein Beispiel.

SEO-Vorschlagsvorlage – SEO-Audit

Dies ist der Teil, in dem die Website des Interessenten/der Marke auf den SEO-Score getestet wird. Bevor dieses Audit durchgeführt wird, müssen einige Parameter definiert werden.

1. SEO-Audit-Tools erforderlich

Dies ist eine teure Angelegenheit, wenn Sie die besten SEO-Ergebnisse erzielen möchten. Sie benötigen Tools zum Analysieren

• Keyword-Positionierung
• Backlink-Analyse
• Prüfung der Website vor Ort
• Stichwortforschung
• Website-Geschwindigkeitstest

Basierend auf Ihrem Budget können Sie Tools kaufen/abonnieren, die Ihnen bei den oben genannten Aspekten helfen. Ich persönlich empfehle SEMRUSH für die Keyword-Position, AHREFS für die Backlink-Analyse, MOZ für das Audit vor Ort, Keywords.io für die Suche nach neuen Keywords und schließlich GTM Metrics für die Website-Geschwindigkeit. Ich weiß, dass es zeitaufwändig ist, all ihre Tools für die Analyse zu verwenden, aber es gibt eine Lösung, über die ich am Ende dieses Blogs sprechen werde.

2. SEO-Audit-Wettbewerbsseiten

Sie können die Marke/den potenziellen Kunden nach ihrer Konkurrenz fragen, aber dies ist keine gute Praxis, es sei denn, Ihr potenzieller Kunde ist bereit, Informationen vor der Einreichung des Angebots zu geben. Wenn Sie die Konkurrenz nicht kennen, verwenden Sie Tools wie AHREFs oder SEMrush, um zu erfahren, welche anderen Websites für ähnliche Keywords ranken. Sie können auch den Keyword-Planer von Google Adwords verwenden, um eine Liste aller Keywords aufzurufen, für die der potenzielle Kunde rankt. Wenn Sie wissen möchten, für welche Schlüsselwörter der Interessent im PPC-Netzwerk bietet, verwenden Sie SPYFU. Dieses Tool ist leicht in der Tasche und steckt voller Überraschungen. Nun, es gibt ein weiteres Tool, das alle oben genannten Tools ersetzen kann, aber darüber sprechen wir im späteren Teil dieses Blogs.

3. SEO-Audit-Keywords

Jetzt brauchen wir Keywords, für die der Interessent ranken soll. Verwenden Sie eines der oben genannten Tools, um Schlüsselwörter herauszuziehen. Was jedoch nicht durch ein Werkzeug erreicht werden kann, ist menschliche Logik und menschliche Absicht. Durchsuchen Sie die Website des Interessenten und finden Sie Schlüsselwörter, für die sie ranken sollte. Kategorisieren Sie sie nach hoher, mittlerer und niedriger Kaufabsicht. Überprüfen Sie ihr Volumen in den SERPs und halten Sie diese Schlüsselwörter bereit.

Sobald Sie mit den Parametern fertig sind. Verwenden Sie Tools und geben Sie alle erforderlichen Details in mehrere Tools ein, um Ergebnisse zu erzielen. Verwenden Sie nun alle SEO-Ergebnisse und erstellen Sie ein SEO-Audit-Dokument.

SEO-Vorschlagsvorlage – Der SEO-Vorschlag

In diesem Teil gehen Sie schnell auf all die Ergebnisse ein, zu denen Sie bereit sind, sich zu verpflichten. Dies hilft bei der Markenanalyse Ihrer Angebote im Vergleich zu anderen erhaltenen Angeboten. Es wird auch als Alleinstellungsmerkmal fungieren. Sie können auch die besten SEO-Praktiken erwähnen, damit der Kunde Ihre Leistung damit vergleichen kann. Weiter Tauchen Sie ein in alle SEO-Möglichkeiten, die Sie sehen und die Ihre Unterstützung benötigen. Dieser Teil ist sehr wichtig, er hilft der Marke/dem potenziellen Kunden, Ihr Domänenwissen zu beurteilen. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf Zeitpläne festzulegen. Geben Sie eine detaillierte Erklärung der Aktualität aller vorgeschlagenen Aktivitäten, um SEO-Ziele zu erreichen. Platzieren Sie schließlich eine Kundenreferenz, um die Bewertung Ihres derzeitigen Kunden über Ihre Agentur zu zeigen. Der wichtigste Teil, dh die Preisgestaltung, sollte am Ende des Angebots stehen.

Automatisieren Sie das SEO-Vorschlagsdokument

Jetzt wissen wir, dass 90 % der Elemente im Angebot mithilfe einer Software automatisiert werden können. Es gibt nur wenige Softwarevorschläge, die Software erstellen, wenn Sie den Begriff „Proposal Software“ googeln, aber sie helfen mit einer ausgefallenen Designvorlage, und Daten müssen manuell eingegeben werden. Was wäre, wenn es eine Software oder ein Tool gäbe, das 95 % der Angebotserstellung automatisieren kann? Ja, ReportGarden bringt seine neue Funktion namens VORSCHLÄGE auf den Markt. Dieses Modul/Funktion wurde entwickelt, um Werbeagenturen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, den zeitaufwändigen Prozess der manuellen Angebotserstellung zu überwinden.

Die Vorschlagsfunktion von ReportGarden

ReportGarden hat seine neue Funktion „SEO Proposal“ veröffentlicht. Werfen wir einen kurzen Blick darauf, welche Art von Vorschlägen diese Plattform hervorbringen kann. Marken auf der ganzen Welt sind von SEO besessen, da es ein kostenloses Publikum für ihre Website generiert. Sehen Sie sich an, wie Sie ein SEO-Vorschlagsdokument für einen E-Commerce-Kunden erstellen. Für dieses Beispiel betrachten wir ein E-Commerce-Portal mit Sitz in den USA, das Besucherzahlen in Millionenhöhe hat. Unten ist der Screenshot des Vorschlags

So verwenden Sie ReportGarden, um SEO-Vorschläge für Kunden zu automatisieren

Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie die SEO-Vorschlagssoftware von ReportGarden verwendet wird.

Schritt 1) ​​Wählen Sie eine Vorlage aus. Sie können wählen aus:

1. Beispielvorlagen: Maßgeschneiderte Vorlagen für Agenturen für digitales Marketing. Vorlagen enthalten generische Inhaltsblöcke wie Einführung, Über uns, angebotene Dienstleistungen usw. mit relevanten Informationen.
2. Benutzerdefinierte Vorlagen: Vordefinierte Vorlagen, die von der mit den Inhalten erstellt wurden, die die Agentur im Allgemeinen verwendet.
3. Leere Vorlage

Schritt 2) Wählen Sie Ihren Kunden aus, für den Sie das Angebot machen möchten

Schritt 3) Sie werden zur Seite zur Angebotserstellung weitergeleitet. Mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage wird ein Angebot erstellt. Es gibt 4 Widgets, mit denen Sie dem Angebot Inhalte hinzufügen können:

1. Text
2. Bild
3. Preistabelle
4. Titelseite

Schritt 4) Sie können ein neues Widget ziehen und ablegen oder ein vorhandenes Widget bearbeiten:

Sie können den multifunktionalen Editor verwenden, um Inhalte reibungslos hinzuzufügen.

Schritt 5) Generieren Sie mithilfe des SEO-Moduls von ReportGarden ein SEO-Audit auf der Website des Kunden und fügen Sie basierend auf den Beobachtungen Inhalte zum Vorschlag hinzu.

Schritt 6) Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten fertig sind, können Sie das Angebot in der Vorschau anzeigen und herunterladen. Sie können das Angebot als Vorlage exportieren, damit Sie es beim Erstellen eines anderen Angebots wiederverwenden können.

Schritt 7) Senden Sie das Angebot und das SEO-Audit an den Kunden oder veröffentlichen Sie das Angebot im Portal des Kunden. Im Kundenportal kann der Kunde Kommentare hinzufügen, Preispläne auswählen und sich abmelden.

Schritt 8) Überwachen Sie den Vorschlag, nachdem er gesendet wurde.

Schritt 9) Wartezeit – Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Kunde das Angebot ansieht oder genehmigt.

Die intelligente Engine von ReportGarden erstellt zwei Dokumente, die Sie verwenden können, um einem Interessenten SEO-Dienste anzubieten. Dokument 1 ist ein Beispieldokument für einen SEO-Vorschlag, das als Türöffner verwendet werden kann. Dokument 2 ist ein SEO-Audit-Vorschlag, der an Ihren Interessenten gesendet werden kann.

Beispieldokument für SEO-Vorschläge von ReportGarden

Das automatisierte Tool verfügt über einige Formate, aus denen Agenturen für digitales Marketing oder Werbeagenturen auswählen können. Betrachten wir in diesem Fall die Standardvorlage. Die erste Seite oder das Deckblatt des Angebots enthält Angaben darüber, für wen dieses Angebot bestimmt ist, sowie ein Titelbild. Die nächste Seite besteht aus

– Einführung

Sie können einen kurzen Überblick darüber geben, wie SEO die Branche verändert und warum Unternehmen SEO benötigen, um Unternehmen zu fördern. Sie können später hinzufügen, wie Ihre Agentur mit der Marke/dem potenziellen Kunden Schritt halten wird, um die digitalen Marketingziele mithilfe von SEO zu erreichen. Dies ist ein festgelegtes Format, das für alle Vorschläge verwendet werden kann. Dynamische Platzierungen können hinzugefügt werden, wenn dies von der Agentur verlangt wird.

– Über die Agentur

In diesem Abschnitt können die Details Ihrer Agenturen wie Gründungsteam, Ziele, Werte und Erfahrung hinzugefügt werden. Dies ist ein festes Feld und die gleichen Informationen können in jedem Vorschlag platziert werden.

– Agenturleistungen

Die ReportGarden-Plattform ermöglicht es Agenturen, ihre Dienste in diesem Abschnitt hinzuzufügen. Die Informationen könnten in Form von Text eingegeben werden, oder es kann auch ein Bild hinzugefügt werden. Dies ist auch ein festes Feld und kann allen Vorschlägen hinzugefügt werden, unabhängig davon, was der Interessent möchte. Agenturen können weiter punktuell alle Aktivitäten aufschlüsseln, die sie im Rahmen eines bestimmten Dienstes durchführen.

– Liefermöglichkeiten und Fristen

Dieser Abschnitt erfordert etwas manuelle Arbeit, da sich die Ergebnisse von Interessent zu Interessent ändern. Aber um dies zu vereinfachen, generiert ReportGarden einen vollwertigen SEO-Auditbericht über den Interessenten, der einer Agentur hilft, diesen Abschnitt so schnell wie möglich zu schreiben. Der SEO-Auditbericht hilft der Agentur auch dabei, ein personalisiertes Angebot für den Interessenten zu erstellen.

– Referenzen und Preise

Diese können am Ende jedes ausgehenden Vorschlags hinzugefügt werden.

Die oben genannten Blöcke können bearbeitet und neu angeordnet werden, da Sie die Möglichkeit haben, mehrere Vorlagen zu erstellen.

SEO-Audit von ReportGarden

Anhand des SEO-Vorschlags weiß der Kunde, welche SEO-Möglichkeiten Sie entdeckt haben und wie Sie diese beheben wollen. Darüber hinaus helfen wir Agenturen auch dabei, ihren Interessenten einen SEO-Auditbericht zuzusenden. Der Bericht zeigt die SEO-Fehler des Interessenten und warum die Agentur die genannten Maßnahmen so schnell wie möglich empfiehlt. Dieses Dokument ist eher ein Erklärungsnachweis oder ein unterstützendes Dokument zum SEO-Vorschlagsdokument. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein SEO-Auditdokument.

– Schlüsselwörter

Der SEO-Auditbericht enthält Details zu bestehenden Keyword-Rankings sowie die durchschnittliche Keyword-Position im Vergleich zu den unmittelbaren Wettbewerbern.

– Prüfung vor Ort

Dieser Abschnitt enthält Details zur Ladegeschwindigkeit der Website des potenziellen Kunden. Alle Probleme mit allen Webseiten wie Ladefehler, Metadatenfehler und Inhaltsprobleme.

– Backlink-Analyse

Dieser Abschnitt zeigt alle Backlinks (einschließlich verweisender IPs und Domains sowie indizierter Seiten), die der Interessent erworben hat. Individuelle Backlink-Details, damit Maßnahmen gegen Spam-Backlinks ergriffen werden können. Follow- vs. No-Follow-Backlink-Details werden angegeben, um das Backlink-Profil des Interessenten zu verstehen. Abschließend Details zu den platzierten Ankertexten.

– SEO-Audit der Konkurrenz

Damit der Interessent dieses SEO-Audit verstehen kann, gibt es einen Abschnitt, der auch Details zum SEO-Audit des Wettbewerbs für Benchmarking-Zwecke enthält.

Transformation von automatisierten SEO-Vorschlägen

Die automatisierte Angebotserstellung wird die Art und Weise verändern, wie sich Agenturen an Marken wenden. Marken können rechtzeitig Angebote senden und nachverfolgen, ob der Interessent oder die Marke das Angebot geöffnet hat. Sie werden auch bereit sein, die Vorschläge einige Male zu wiederholen, bis sie die Sprache des Interessenten sprechen. Derzeit gibt es nicht viele Anbieter für diese Software, aber mit der Zeit werden Sie Konkurrenz sehen. Dieser gesunde Wettbewerb erhöht nur die Qualität der Software, was wiederum dem Benutzer, in diesem Fall der Agentur, die sie verwendet, zugute kommt.