Kembangkan Organisasi Anda Dengan Rencana Bisnis

Diterbitkan: 2016-03-28

Memulai bisnis memang membutuhkan banyak rencana atas nama pemilik bisnis. Seseorang harus memiliki rencana bisnis, terlepas dari apakah Anda melakukan bootstrap atau mencari pendanaan dari luar.

Jenis rencana bisnis terbaik biasanya memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang ingin dicapai perusahaan dan bagaimana mereka akan melakukannya. Sejujurnya, tingkat kegagalan bisnis di tahun-tahun awal jauh lebih tinggi, daripada tingkat keberhasilan, yang dapat dikemukakan sebagai contoh luar biasa. Penyebab utama kegagalan dalam sebagian besar kasus adalah ketidakpedulian pemilik bisnis untuk memiliki rencana bisnis yang ideal.

Melalui bantuan rencana bisnis yang ideal adalah cara yang bagus untuk menguji sejauh mana bisnis dan menemukan kekurangan dan celah, bersama dengan mengesampingkan proyek yang tidak realistis dan tujuan yang tidak praktis.

Ingat, rencana bisnis tidak harus rumit tetapi harus sesuai dengan tujuannya, memainkan peran penting dalam membantu perusahaan mencapai kesuksesan yang sangat dibutuhkan dan menjadi jelas dan mudah dimengerti oleh semua orang yang membaca rencana tersebut.

Kiat Peduli

Tentu saja tidak ada satu cara yang benar tentang bagaimana menulis rencana bisnis. Pendekatannya dapat bergantung pada industri bersama dengan gagasan orang yang mempersiapkannya, dan untuk apa rencana itu dimaksudkan. Dalam arti sebenarnya, rencana bisnis memang melayani banyak tujuan. Jadi, sangat penting untuk sangat berhati-hati dan berhati-hati saat mempersiapkan hal yang sama. Berikut adalah beberapa tip yang dapat diingat saat merumuskan rencana bisnis untuk perusahaan yang termasuk dalam vertikal pasar mana pun.

  • Jadilah Praktis Tentang Perkiraan Keuangan Serta Proyeksi- Sadarilah perkiraan keuangan serta proyeksi. Pastikan bahwa pendekatan yang tepat dan realistis disajikan kepada semua karyawan Anda. Bekerja untuk mencapai tujuan yang praktis dan realistis selalu mendorong karyawan daripada tujuan yang hiper-realistis dan besar. Cobalah memproyeksikan prospek yang lebih baik daripada memproyeksikan keuntungan. Jangan pernah bersemangat tentang beberapa hal besar yang tidak akan pernah terjadi.
  • Harus Ada Versi Tertentu yang Ditargetkan Untuk Audiens Tertentu- Kesalahan paling umum dari pemilik bisnis yang tidak berpengalaman adalah bahwa mereka kurang memahami audiens target untuk siapa mereka merumuskan rencana. Setiap audiens yang ditargetkan memang memiliki tujuan yang berbeda sehingga versi dan pendekatan untuk setiap audiens pasti berbeda-beda.
  • Rencana Bisnis Anda Harus Menjadi Dokumen Hidup- Setiap rencana bisnis harus selalu berubah sesuai kebutuhan dan kebutuhan penjualan di perusahaan dan sesuai dengan perubahan pasar. Rencana bisnis yang tepat harus memerlukan tinjauan yang sering serta pengamatan yang cermat oleh tim manajemen. Ini harus diperbarui setiap bulan untuk meninjau rencana sesuai dengan lanskap yang berubah.
  • Tuliskan Rencana Bisnis Anda Dan Miliki Cetak Biru- Merumuskan rencana bisnis adalah tentang menuliskan prosesnya serta memiliki cetak birunya. Rencana bisnis yang tepat mencerminkan ide, intuisi, naluri serta wawasan tentang bisnis dan masa depan. Sejujurnya, rencana bisnis yang tepat menyajikan cara yang lebih aman tentang bagaimana menguji ini sebelum melakukan suatu tindakan.
  • Cadangkan Segala Jenis Klaim- Ikuti proyeksi serta pernyataan dengan statistik, fakta, atau kutipan langsung dari sumber yang memiliki pengetahuan untuk memberikan kredibilitas rencana Anda. Anda harus selalu memiliki sumber terpercaya yang siap mendukung klaim yang Anda buat dalam rencana Anda.
  • Presentasi Penting- Membaca dokumen yang panjang dan berat teks tentu saja sulit dilihat. Cobalah memformat halaman teks menjadi dua kolom serta pisahkan bagian-bagian yang panjang dengan grafik atau bagan. Beberapa font industri standar yang akan digunakan adalah Arial, Verdana atau Times New Roman. Tanpa format yang tepat dalam pikiran, rencana Anda akan menjadi dokumen panjang belaka dan juga tidak akan mendorong siapa pun untuk mengerjakannya. Membuat presentasinya menyejukkan mata dan mudah bagi pikiran adalah apa yang menjanjikan untuk memberi Anda keunggulan atas orang lain.

Menulis rencana bisnis yang tepat tentu bukan kewajiban tetapi sangat penting untuk mengetahui proses memulai bisnis dengan informasi yang perlu diketahui. Jadi, masukkan informasi yang benar dengan benar ke dalam rencana bisnis.

Apa yang Ada Dalam Rencana Bisnis Profesional yang Tepat?

Rencana bisnis tipikal biasanya terdiri dari 15 hingga 25 halaman. Panjangnya tergantung pada berbagai faktor seperti apakah bisnis tersebut memperkenalkan produk baru atau milik industri baru atau menawarkan kepada para bankir, yang biasanya mengharapkan rencana bisnis tertulis tradisional. Meskipun, personel bisnis merancang draf rencana bisnis mereka sendiri, tetapi mereka cenderung menyewa layanan penulisan konten profesional untuk memastikan rencana yang luar biasa disiapkan. Layanan ahli membuat rencana bebas dari semua jenis kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan dan juga menjelaskan jargon industri, membuat rencana rapi dan mudah dipahami untuk setiap individu yang terkait dengan sektor ini.

Berikut adalah tujuh bagian yang harus ada dalam setiap rencana bisnis:

  1. Ringkasan Eksekutif: Itu muncul di sebelah halaman judul dan harus menjelaskan dasar-dasar bisnis dengan nada yang jelas. Ini harus berisi sinopsis singkat dan jelas dari rencana bisnis yang akan menggambarkan konsep bisnis, fitur keuangan, dan persyaratan serta posisi pasar perusahaan saat ini dan pencapaian utama, yang relevan dengan kesuksesan seperti paten, prototipe atau hasil dari uji pemasaran dan sejenisnya.
  1. Deskripsi Bisnis: Bagian ini mencakup deskripsi singkat tentang industri serta prospeknya. Berbagai vertikal pasar harus diperhatikan dan diperhatikan, untuk memberikan rincian di bagian ini. Jika bisnis membutuhkan dana untuk perluasan prospek masa depan, sebutkan dalam deskripsi dan perkuat data Anda dengan sumber terpercaya dan tambahkan catatan kaki bila memungkinkan. Pada bagian ini, Anda juga harus memberikan deskripsi tentang struktur operasi bisnis, siapa yang akan dijual, bagaimana mendistribusikan produk/jasa beserta struktur hukum bisnis dengan prinsip-prinsip dan apa yang mereka bawa ke organisasi.
  1. Strategi Pasar: Di bagian ini, Anda harus menentukan target pasar dan skenario pasar saat ini. Analisis pasar yang tepat membutuhkan baik penelitian dan keakraban dengan pasar. Target pasar perlu didefinisikan dan estimasi harus diberikan tentang di mana posisi perusahaan di pasar saat ini. Strategi dapat disusun ketika seseorang memikirkan pasar dalam hal ukuran, struktur, serta prospek dan tren pertumbuhannya.
  1. Analisis Kompetitif: Tujuan dari analisis kompetitif adalah untuk menentukan strategi serta kelemahan pesaing, di dalam pasar. Bagian ini memberikan keuntungan tersendiri bagi bisnis dan membuat mereka sadar akan hambatan yang ada di depan. Ini mencegah melalui fase negatif dan membantu bisnis untuk belajar dari kesalahan yang dibuat oleh pesaingnya.
  1. Desain Dan Rencana Pengembangan: Bagian ini hanya diperlukan jika seseorang memiliki produk dalam pengembangan seperti aplikasi. Tujuan dari bagian ini adalah untuk memberikan gambaran kepada investor tentang desain produk, bagan pengembangan dengan konteks produksi dan pemasaran, menunjukkan anggaran pengembangan.
  1. Rencana Manajemen dan Operasi: Di ​​bagian ini, fungsi bisnis setiap hari, lokasi, peralatan, proses, orang, dan lingkungan sekitar disebutkan secara rinci. Jika ada produk yang perlu diproduksi maka perlu dijelaskan. Bagaimana dan di mana produk akan diproduksi bersama dengan fasilitas kerja seperti apa, personel, dan lingkungan hukum, pemasok utama dan inventaris - semuanya harus disebutkan secara rinci. Bagian ini pasti akan menyoroti logistik organisasi seperti berbagai tanggung jawab tim manajemen serta tugas yang diberikan ke setiap divisi dalam perusahaan.
  1. Faktor Keuangan: Di bagian belakang rencana bisnis, ada data keuangan yang sangat penting. Data keuangan yang tepat harus mencakup laporan keuangan pribadi, biaya awal, dan modal serta proyeksi arus kas, bersama dengan laporan laba rugi 12 bulan.

Cara terbaik untuk mempersiapkan sebuah rencana adalah dengan menjaga seluruh elemen penting yang disebutkan di atas dalam rencana bisnis, melaksanakannya dengan cara yang benar.

Berbagai Jenis Rencana Bisnis

Secara umum, rencana bisnis dibagi menjadi empat kategori. Keempat kategori tersebut adalah:

  • Rencana Kerja: Seperti yang disarankan oleh namanya sendiri, rencana ini adalah tentang bisnis dan apa yang dibutuhkan untuk itu, untuk dikagumi. Versi rencana ini adalah dokumen internal yang akan panjang dan terperinci.
  • Paket Mini: Dalam kebanyakan kasus, pembaca gagal membaca versi besar dari paket tersebut sehingga mereka dapat meminta paket mini yang merupakan versi ringkas dari rencana bisnis. Ini mencakup setidaknya beberapa komponen dari rencana tradisional yang lebih panjang selain dari rincian dan penjelasannya. Pasti ada konsep bisnis, rencana pemasaran, laporan keuangan dan neraca. Rencana yang lebih pendek ini dimaksudkan sebagai pengganti rencana penuh.
  • Rencana Presentasi: Rencana presentasi pasti akan kurang lebih seperti rencana bisnis tertulis Anda, tetapi kata-katanya harus berbeda di mata orang luar. Ingatlah selalu bahwa pembaca rencana presentasi adalah seseorang yang tidak mengetahui bisnis Anda seperti investor atau pemodal ventura. Inilah alasan mengapa Anda tidak boleh menyimpan jalan pintas dari rencana kerja Anda. Selain itu, juga harus ada ancaman dan risiko persaingan serta berbagai proyeksi keuangan. Selain itu, penampilan juga diperhitungkan – jadi gunakan printer berwarna, sampul yang bagus, dan penjilidan serta stok kertas yang mewah.
  • Rencana Bagaimana Jika: Ini adalah rencana darurat yang terjadi jika pangsa pasar berkurang, persaingan harga yang ketat, atau pembelotan anggota kunci tim. Ini termasuk beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mendapatkan dana dari luar. Anda harus memikirkan bagaimana jika dalam kasus ini.

Semua diskusi ini mungkin membuat Anda berpikir bahwa ini adalah segunung pekerjaan, tetapi sebenarnya tidak. Yang perlu Anda lakukan adalah memulai dengan cara yang benar, dengan mengingat serangkaian pedoman untuk merumuskan rencana bisnis yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan.