Template Pitch Deck yang Digunakan Kedua Pendiri Agensi ini untuk Mendatangkan Klien
Diterbitkan: 2019-09-05Semua orang ingin membuat dek promosi yang disesuaikan untuk setiap calon klien. Tetapi promosi yang dipersonalisasi membutuhkan waktu penelitian dan desain selama berjam-jam—itulah sebabnya beberapa agensi membuat template pitch deck. Tetapi dengan template, Anda berisiko membuat pitch deck Anda merasa seperti cookie-cutter.
Jadi apa yang harus Anda lakukan? Habiskan berjam-jam di dek pitch khusus, atau ambil risiko dek merasakan pemotong kue—dan dengan demikian tingkat konversi yang lebih rendah ke transaksi tertutup?
Untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia, profesional agensi dapat memangkas waktu yang diperlukan untuk membuat pitch deck dengan template strategis—semuanya sambil mempertahankan personalisasi tingkat tinggi.
Jadi, bagaimana Anda mencapai keseimbangan antara slide yang dibuat sebelumnya dan konten yang disesuaikan? Kami bertemu dengan dua pendiri agensi yang telah bekerja dengan klien mulai dari bisnis butik hingga perusahaan Fortune 500:
- Adam Woodhouse adalah Pendiri dan Direktur Kreatif di Villain Design Studio yang berbasis di Toronto. Sebelumnya, ia bekerja untuk agensi multinasional seperti Critical Mass dan Saatchi & Saatchi.
- Brianna Morris adalah Co-Owner dan CEO Maze Creative yang berbasis di Atlanta. Agensinya berspesialisasi dalam desain, branding, strategi, dan alur proyek khusus.
Para pendiri ini mengungkapkan rahasia mereka untuk membangun template pitch deck untuk merampingkan proses personalisasi dan juga menawarkan wawasan taktis seperti:
- Mengapa Anda harus membuat beberapa template pitch deck, dan apa yang harus disertakan di dalamnya
- Cara menghemat waktu dengan menyiapkan aset utama terlebih dahulu (dan aset apa yang menjadi fokus)
- Apa itu "sup logo," dan bagaimana menghindari klien yang berlebihan dengannya di template Anda
- Format dan ukuran file apa yang paling cocok untuk semua template Anda.
Catatan: ReportGarden meluncurkan platform pelaporan baru bagi agensi untuk melakukan lebih banyak hal dengan data mereka—sehingga Anda dapat fokus pada kinerja klien dan mengembangkan agensi Anda.
Bagaimana Kedua Pendiri Ini Menggunakan Template Pitch Deck
Untuk Pitch Calon Klien
Salah satu kegunaan paling umum untuk pitch deck, secara umum, adalah untuk mendapatkan klien baru. Ini mungkin merupakan tanggapan terhadap permintaan proposal (RFP) atau nada dingin. Either way, ini adalah kasus penggunaan yang solid untuk template pitch deck.
Brianna Morris mengatakan bahwa dia secara khusus menggunakan template pitch deck saat menanggapi RFP dan mengajukan klien baru. Adam Woodhouse mengonfirmasi bahwa dia menggunakan template untuk tujuan yang sama, dengan peringatan: untuk penawaran yang dingin, dia akan mengirimkan dek promosi singkat kepada calon klien sebelumnya dan menjadwalkan lokakarya atau pertemuan ide untuk memandu mereka melalui prosesnya.
Untuk Menawarkan Proyek Baru ke Klien Saat Ini
Meskipun kurang umum, template pitch deck juga dapat membantu profesional agensi saat mengusulkan proyek atau kampanye baru kepada klien saat ini.
Dek promosi dapat membantu biro iklan mengartikulasikan visi mereka secara visual untuk kampanye yang lebih besar atau proyek baru. Mengkompilasi semua ide dan detail tentang eksekusi ke dalam satu dokumen membantu klien memvisualisasikan potensi manfaat dan hasil akhir.
4 Tips Ahli untuk Membuat Template Pitch Deck yang Efektif
Berdasarkan rekomendasi dari dua pendiri kami, contoh pitch deck mereka yang sukses memiliki beberapa bagian umum. Tetapi sebelum kita menyelami mereka, berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil sebelum menuliskan sesuatu di atas kertas.
Sebelum Anda Memulai
Membuat pitch deck yang sukses sama dengan menceritakan sebuah kisah—dan untuk menceritakan kisah yang bagus, Anda perlu mengenal audiens Anda.
Itu berarti Anda harus melakukan pekerjaan rumah Anda. Setiap klien dan setiap industri berbeda. Anda harus kompeten tentang klien, industri tempat mereka bekerja, dan poin- poin masalah mereka sebelum Anda mulai mengerjakan template pitch deck.
Brianna mencatat bahwa Anda harus menjawab beberapa pertanyaan mendesak untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses.
“Klien jenis apa yang Anda tawarkan? Tradisional, modern, sarkastik?” tanya Brianna. “Sifat yang Anda pelajari tentang klien Anda dalam fase penelitian akan membantu memandu proses proposal dan membantu Anda menyesuaikan proposal Anda dengan klien tertentu.”
Selain meneliti klien dan industri mereka, luangkan waktu untuk melakukan analisis kompetitif. Anda harus melakukan penyelaman yang dalam untuk menjawab hal berikut:
- Siapa pesaing langsung klien?
- Produk atau layanan lain apa yang sudah ada di pasar?
- Apa kesenjangan (jika ada) di pasar?
Adam juga merekomendasikan Anda "bermain mata-mata" sebelum masuk ke rapat lapangan. Baca situs web klien, termasuk studi kasus, media sosial, dan laporan triwulanan. Jika memungkinkan, buka LinkedIn untuk melakukan riset tentang orang-orang yang akan berada di ruangan saat Anda melakukan pitch.
Buat Template Sambil Mengingat Kustomisasi
Meskipun agensi pintar menggunakan template pitch deck sebagai panduan, jangan bersandar sepenuhnya pada template atau Anda akan berakhir dengan pitch deck cookie-cutter yang terlihat sama untuk setiap klien.
“Tidak ada sains yang sempurna untuk sebuah proposal,” kata Brianna. “Klien memiliki selera yang berbeda, dan merupakan tugas agensi untuk mempelajari selera tersebut sebanyak mungkin sebelum mengajukan proposal.”
Untuk menghindari rasa seperti pemotong kue, buat template untuk slide yang biasanya Anda gunakan di setiap nada. Kemudian Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mempersonalisasi promosi Anda untuk mengomunikasikan visi dan proposisi nilai Anda kepada calon klien.
Adam menyarankan untuk mempersonalisasi salinan, bahasa, dan beberapa elemen desain pitch deck.
“Berikan proposal dengan upaya penuh Anda,” kata Brianna. “Anda tidak pernah tahu apa yang akan membuat atau menghancurkan kesepakatan. Presentasi Anda penting, dan sangat penting bahwa desain presentasi Anda berbicara sekeras konten Anda.”
Gunakan Format File yang Tepat Agar Klien Dapat Membaca dan Membagikan Pitch Deck Anda
Tidak semua file dibuat sama—itulah sebabnya agensi perlu memperhatikan cara mereka menyimpan dan mengekspor pitch deck mereka.
Saat membuat template pitch deck Anda, bersandarlah pada PDF. Klien Anda dapat membuka PDF di perangkat apa pun, jadi berbagi dek Anda lebih mudah.
Dek promosi Anda juga harus mobile-friendly dan diformat dengan rasio 16:9 (dibandingkan 4:3). Jika rasionya mati atau fontnya terlalu kecil untuk dibaca di smartphone, orang kemungkinan akan membuang deck Anda.
“Anda tidak dapat mengharapkan semua orang untuk duduk di desktop mereka dan membaca hal-hal, terutama ketika Anda sedang melempar orang,” kata Adam. "Pada akhirnya, mereka terkadang menginginkan versi Cliff's Notes dan Anda harus siap untuk memberikannya kepada mereka."
Saat menyimpan template pitch deck Anda, perhatikan juga ukuran filenya. Kompres semua gambar Anda dengan benar dan cobalah untuk mendapatkan file pitch deck di bawah 5MB, jika memungkinkan.
Mengapa 5MB adalah angka ajaib? Adam menunjukkan bahwa banyak klien email membatasi batas pengiriman mereka pada 5MB—jadi jika file pitch deck Anda di bawah batas itu, siapa pun dapat membacanya dan meneruskannya sesuai kebutuhan.
“Jika Anda dapat mengekspor PDF di bawah 5 MB pada 16:9, Anda telah memenangkan permainan,” kata Adam.
Lebih Banyak Lebih Baik: Buat Beberapa Template untuk Menghemat Waktu dan Stres
Anda tidak harus puas hanya dengan satu template pitch deck—Anda dapat membuat beberapa untuk industri atau jenis klien yang berbeda.
“Mampu menyesuaikan [template Anda] dengan cepat dan mudah dalam format yang tepat akan sangat penting untuk menyampaikan pesan yang tepat,” kata Adam.
Beberapa template dapat membantu Anda menyesuaikan dan mengirimkan pitch deck dengan cepat. Untuk membuat template pitch deck, Anda perlu menyiapkan beberapa hal:
- Siapkan salinan, bahasa, gambar, dan materi lain Anda
- Minta semua logo Anda untuk klien sebelumnya diformat dan disimpan
- Siapkan sekitar 10 studi kasus sebelumnya yang mencakup berbagai industri dan ukuran bisnis (termasuk penulisan dan gambar yang sesuai)
- Rancang slide kunci Anda yang tetap sama untuk setiap pitch (yaitu, siapa Anda, apa yang Anda lakukan, daftar anggota tim utama, dan slide terima kasih)
Menyiapkan semua komponen ini berarti Anda dapat mengganti studi kasus, gambar, dan logo dengan cepat untuk menyesuaikan template pitch deck Anda sesuai kebutuhan. Sementara mempersiapkan ini akan membutuhkan investasi waktu di muka, itu akan mencegah beberapa tekanan serius di jalan.
Satu catatan terakhir: Meskipun Anda membuat beberapa template pitch deck, mereka harus memiliki tampilan dan nuansa yang serupa. Mereka semua harus merasa seperti merek agensi Anda.
“Sebuah agensi harus memiliki identitas uniknya sendiri, tetapi mungkin akan membantu jika menggunakan bahasa dan nada yang digunakan klien di situs web mereka, di media sosial, dll.,” kata Brianna.
Komponen untuk Template Pitch Deck yang Sukses
Daftar Isi
Meskipun daftar isi bukanlah persyaratan—terutama untuk pitch deck yang lebih pendek—hal ini bagus untuk dimiliki agar klien dapat menavigasi deck Anda dan dengan cepat melompat ke bagian yang relevan.
Saat menambahkan daftar isi, Adam menyarankan agar Anda membuatnya tetap ringkas. Simpan hingga setengah halaman atau maksimal satu halaman.
Perkenalkan Tim Anda
Membangun hubungan agensi-klien yang kuat sangat penting. Dan bagian "temui tim" dapat menjalin hubungan yang lebih pribadi dengan klien dan menguraikan semua pemangku kepentingan yang relevan untuk proyek tersebut.
Di bagian ini (dan di seluruh templat dek pitch Anda), posisikan diri Anda sebagai mitra daripada pekerja sewaan. Sertakan uraian singkat tentang bagaimana agensi memulai dan apa yang Anda lakukan (terutama saat mengajukan calon klien).
Buat daftar semua anggota tim yang akan mengerjakan proyek, termasuk nama lengkap dan peran mereka. Namun pastikan Anda hanya mencantumkan anggota tim agensi yang relevan dengan proyek.
“Katakanlah, misalnya, Anda sedang melakukan proyek rekayasa untuk seseorang dan Anda akan membuat aplikasi, tetapi itu tidak akan melibatkan desain apa pun. Anda tidak akan menunjukkan anggota desain utama tim Anda,” kata Adam.
“Anda mungkin menunjukkan Direktur Kreatif, tetapi Anda terutama akan menunjukkan lebih banyak orang yang berfokus pada teknik. Jika Anda akan melakukan sesuatu sehubungan dengan UI dan UX, Anda mungkin akan menunjukkan kepada Direktur UX dan juga Direktur Kreatif, mungkin salah satu anggota tim teknik, tetapi secara umum, Anda memilih dan fokus pada apa yang Anda ' sedang berusaha untuk dicapai.”
Pastikan untuk menyoroti setiap superstar di tim Anda di bagian ini. Tetapi Adam memperingatkan bahwa Anda tidak boleh bersandar pada nama-nama di sini—hanya sertakan nama-nama materi iklan terkenal di agensi Anda jika mereka akan mengerjakan proyek tersebut. Jika tidak, itu bisa dianggap tidak jujur.
Garis Besar Strategi Anda
Ini adalah daging dari dek pitch Anda. Di sini, Anda akan menjelaskan proposisi nilai biro iklan Anda.
Saat mendiskusikan strategi Anda, Anda harus menjawab pertanyaan berikut untuk calon klien Anda:
- Apa masalah spesifik yang akan Anda pecahkan untuk klien Anda?
- Bagaimana agensi Anda akan menyelesaikan masalah itu?
- Layanan apa yang akan Anda manfaatkan untuk memecahkan masalah itu?
- Seperti apa kesuksesan itu? Dan bagaimana Anda akan mengukurnya?
- Bagaimana Anda akan melaporkan metrik keberhasilan tersebut? Apakah itu melalui panggilan mingguan, laporan bulanan, atau keduanya?
Meskipun Anda harus eksplisit di bagian ini, jangan membanjiri klien—hanya bagikan apa yang relevan dengan proyek spesifik mereka dan poin nyerinya.
“Yang benar adalah mencoba menunjukkan terlalu banyak tidak pernah baik,” kata Adam. “Menyampaikan cerita Anda dalam informasi sesedikit mungkin tanpa membebani seseorang adalah semacam kunci di sini.”
Untuk membuktikan bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan (dan melakukannya dengan baik), template pitch deck Anda harus menyertakan beberapa bukti sosial dan studi kasus.
Dalam slide ini, tunjukkan pekerjaan relevan yang telah Anda lakukan di masa lalu. Namun perhatikan berapa banyak proyek yang Anda soroti dan mana yang Anda pilih—kurasi adalah kuncinya di bagian ini. Perlihatkan beberapa studi kasus dan cobalah untuk menyimpannya dalam satu halaman masing-masing.
Sorot studi kasus yang berasal dari industri serupa, pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk perusahaan dengan ukuran yang sama, atau contoh di mana Anda memecahkan masalah serupa untuk klien lain. Adam merekomendasikan maksimal tujuh studi kasus dalam template pitch deck (tetapi bahkan seringkali terlalu banyak).
Agen sering menyertakan slide dengan logo perusahaan tempat mereka bekerja sebagai bukti sosial. Tapi sekali lagi, kurasi slide ini daripada melemparkan banyak logo di halaman. Adam menyebut ini “sup logo”, dan memperingatkan bahwa membuat slide seperti di bawah ini akan membuat klien kewalahan.
Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menunjukkan pekerjaan apa pun yang telah Anda lakukan di industri klien tertentu, tetapi itu tidak berhasil untuk setiap prospek. Beberapa klien tidak ingin melihat logo pesaing di dek promosi Anda, karena itu bisa menjadi tanda bahaya. Mereka mungkin menyimpulkan bahwa Anda belum melakukan riset atau mereka khawatir Anda akan menyampaikan informasi bisnis yang sensitif kepada pesaing di kemudian hari.
“Katakanlah, misalnya, saya [pitching] untuk bank. Saya mungkin tidak menunjukkan bank lain yang pernah bekerja dengan saya [di lapangan]. Saya mungkin menunjukkan banyak pilihan pekerjaan yang mungkin tidak ada di sektor keuangan dan mungkin satu di sektor keuangan,” kata Adam.
Lengkapi Template Pitch Deck Anda dengan Slide Terima Kasih
Slide terakhir dalam template pitch deck Anda sederhana namun penting: slide terima kasih.
Meskipun menambahkan slide penutup mungkin terdengar jelas, Adam mencatat bahwa penting untuk disertakan dalam setiap template pitch deck.
Slide terakhir dalam template pitch deck harus menyertakan:
- Nama agensi dan info kontak Anda
- Pesan terima kasih
- Ajakan bertindak yang jelas (hubungi kami, jadwalkan panggilan tindak lanjut, dll.)
Opsional: Satu Halaman
Untuk penawaran yang dingin, Adam mencatat bahwa calon klien Anda mungkin meminta satu halaman. Dokumen ini berfungsi sebagai versi TL;DR dari dek pitch lengkap Anda—ini memadatkan semua yang ada di atas menjadi satu halaman.
Karena satu halaman singkat, tetap berpegang pada dasar-dasar saat membuat templat: Jelaskan siapa Anda sebagai agensi, apa yang dapat Anda lakukan untuk klien, dan bagaimana Anda akan melakukannya.
Kesimpulan
Untuk rekap, ingat praktik terbaik ini saat membuat template pitch deck Anda:
- Template tidak perlu menjadi cookie-cutter: Buat beberapa template untuk digunakan sebagai pedoman untuk memulai dan untuk memastikan Anda menyertakan semua informasi yang relevan.
- Kerjakan pekerjaan rumah Anda: Sesuaikan setiap pitch deck berdasarkan klien individu, kebutuhan mereka, dan industri mereka.
- Perhatikan detailnya: Pastikan pitch deck Anda dapat dibagikan. Simpan file di bawah 5 MB dan format dek agar ramah seluler.
“Pada akhirnya, Anda ingin dapat menunjukkan kemampuan Anda, menunjukkan siapa yang dapat melakukannya, dan menunjukkan bahwa Anda konsisten dan Anda dapat menceritakan sebuah kisah,” kata Adam.