Apa tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek?

Kantor rumah adalah hak istimewa yang berharga bagi banyak orang dan juga merupakan pengalaman kerja yang sangat baik. Namun, tidak semua orang menganggapnya sebagai cara yang diinginkan untuk melakukan tugas mereka untuk majikan mereka. Model pelaksanaan tugas telah berubah, dan dengan itu, bagaimana proyek dilaksanakan telah disesuaikan, termasuk metode penjadwalan ERP yang efektif. Bekerja hanya dalam realitas virtual, manajemen staf kantor rumah, dan berurusan dengan penundaan hanyalah beberapa tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek.

Tantangan kerja jarak jauh – daftar isi:

1. Teknologi virtual selalu menjadi bagian dari manajemen proyek
2. Kolaborasi dan manajemen staf adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek
3. Kurangnya kepuasan kerja dan tidak adanya insentif
4. Masalah dengan memverifikasi kinerja staf
5. Penundaan selama kantor di rumah
6. Bagaimana mengatasi masalah dan tantangan saat mengelola proyek dari jarak jauh?
7. FAQ

Apa yang berubah dengan peralihan dari model stasioner ke model kantor rumahan? Apa saja tantangan yang dihadapi oleh seorang manajer yang menerapkan manajemen proyek jarak jauh di perusahaan? Dan akhirnya, apa tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek?

Teknologi virtual selalu menjadi bagian dari manajemen proyek

Penggunaan teknologi virtual dalam konteks manajemen proyek bukanlah hal baru. Rumah kantor adalah model kerja yang cukup mapan di industri di era pra-covid. Tren global, misalnya dalam hasil penelitian Buffer berjudul The State of Remote Work 2019, menunjukkan bahwa sejak 2010 jumlah pekerja jarak jauh meningkat setiap tahun.

Pekerjaan jarak jauh oleh karena itu sesuatu yang tak terelakkan dalam konteks pelaksanaan proyek di perusahaan. Namun, ia datang dengan banyak tantangan, terutama ketika model pelaksanaan tugas ini menjadi yang terdepan. Kesulitan apa yang paling terlihat?

Kolaborasi dan manajemen staf adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek

Tantangan utama yang dihadapi supervisor adalah memastikan mereka memiliki cukup pekerja jarak jauh.

Beberapa orang, terutama mereka yang kurang persiapan dan latar belakang teknis, tidak akan dapat bekerja dari rumah seefektif mungkin di kantor. Dalam beberapa kasus, mereka akan meninggalkan implementasi home office sama sekali.

Kerja jarak jauh juga mengharuskan staf untuk diperkenalkan dengan aplikasi baru, seperti komunikasi internet. Efisiensi penggunaan alat-alat baru bergantung pada banyak faktor – namun, seharusnya tidak diharapkan bahwa sejak awal kerja jarak jauh akan sepenuhnya efektif.

Kurangnya kepuasan kerja dan tidak adanya insentif

Tidak mungkin, begitu saja, "membuat orang bekerja". Melakukan beberapa tugas dengan cepat menjadi sangat monoton dan membosankan. Penting untuk menjaga komunikasi yang berharga dengan tim. Menciptakan suasana kerja kantor adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek.

Pekerjaan jarak jauh memberi banyak orang motivasi yang lebih sedikit dibandingkan dengan model kerja tradisional. Kesulitan khusus dihadapi oleh karyawan yang menemukan solusi jenis ini untuk pertama kalinya.

Oleh karena itu, perlu juga memobilisasi dan memotivasi tim, misalnya dengan memberi penghargaan pada tugas-tugas yang paling menonjol. Untuk lebih dekat ke efek akhir, tujuan terukur harus ditetapkan, yang akan diverifikasi selama tahap kontrol.

Masalah dengan memverifikasi kinerja staf

Manajer proyek memiliki tugas yang menakutkan dalam hal memperoleh hasil kinerja karyawan yang andal. Tidak mungkin untuk "melakukannya" untuk melihat seberapa efektif staf saat bekerja dari rumah.

Namun, untuk meningkatkan peluang manajemen kinerja yang lebih efisien, ada baiknya untuk:

• memanfaatkan bantuan teknologi dengan menggunakan aplikasi yang membuka saluran komunikasi bagi karyawan dan manajer;
• membuat tim menyadari harapan nyata perusahaan;
• memastikan setiap hari, kontak yang berharga dengan semua anggota tim.

Yang penting, manusia pada dasarnya adalah makhluk sosial, jadi pekerjaan online permanen akan mempengaruhi kinerja karyawan setelah beberapa waktu. Pertemuan sosialisasi tim tidak boleh diremehkan, bahkan jika 100% pekerjaan akan dilakukan dari jarak jauh.

Penundaan selama kantor di rumah

Kantor pusat, seperti yang terlihat dalam praktik, dalam beberapa kasus dapat menjadi beban yang luar biasa bagi sebagian pekerja. Kecenderungan untuk menunda pekerjaan dikenal sebagai prokrastinasi.

Hal ini terutama terlihat di mana tidak ada pengawasan langsung oleh atasan. Mekanisme penundaan terkait dengan kebutuhan tubuh untuk mencapai keadaan lega. Seorang karyawan yang memutuskan untuk "menunda sesuatu untuk saat-saat terakhir", memperoleh rasa kepuasan dan kegembiraan.

Ini adalah fenomena negatif dan penundaan mengakibatkan kegagalan proyek. Oleh karena itu, ada baiknya mempromosikan penggunaan alat pengukur waktu atau menghilangkan elemen yang mengganggu dari lingkungan terdekat.

Bagaimana mengatasi masalah dan tantangan saat mengelola proyek dari jarak jauh?

Satu ide adalah menggunakan aplikasi manajemen proyek jarak jauh profesional. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengatur, mengelompokkan, dan menganalisis tugas tim individu.

Ini adalah cara untuk memusatkan pekerjaan di rumah dalam sistem TI. Platform jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak tugas, memeriksa kemajuan pekerjaan, atau mengelola tujuan.

Tergantung pada fungsi aplikasi jenis ini, pengguna dapat mengadopsi fungsi perencanaan hari individu, memperoleh data analitis dalam bentuk grafik, atau menerima laporan dalam bentuk hasil.

Ingin melihat lebih banyak konten hebat seperti ini? Lihat daftar lengkap sumber daya kerja, kiat, dan lainnya di Firmbee online!

Ingin tetap terhubung dengan konten kami? Bergabunglah dengan komunitas Facebook kami

Pengarang: Piotr Pawlowski

Pemilik Produk dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam pemasaran Internet yang dipahami secara luas. Tanpa masalah sedikit pun dia dapat mengelola sebuah proyek dan semuanya ada di satu tempat. Bergairah tentang peretasan pertumbuhan, bidang minatnya meliputi manajemen proyek, pengembangan bisnis, pemasaran konten.

Lihat semua posting