Bukankah ideal jika mempekerjakan karyawan berkualitas untuk bisnis Anda semudah membuat iklan dan menunggu kandidat yang sempurna datang? Seperti yang terjadi, proses perekrutan sedikit lebih terlibat dari itu — terutama jika Anda ingin mempekerjakan karyawan yang tepat untuk bisnis Anda (dengan sesedikit mungkin kerumitan).

Ketika berbicara tentang perekrutan untuk bisnis kecil Anda, ada beberapa metrik yang perlu dipahami tentang prosesnya, termasuk metrik tolok ukur perekrutan dan metrik tingkat konversi.

Metrik patokan perekrutan melibatkan data pelacakan seperti tampilan per pekerjaan, pelamar per pekerjaan, pelamar per perekrutan, hari rata-rata untuk dihubungi, hari rata-rata untuk menghubungi perekrutan, dan hari rata-rata untuk merekrut.

Metrik tingkat konversi melibatkan data pelacakan seperti tingkat konversi dilihat-ke-pelamar (berapa banyak tampilan posting pekerjaan berubah menjadi aplikasi), tingkat konversi pelamar-ke-wawancara (berapa banyak aplikasi berubah menjadi aplikasi wawancara), dan wawancara-ke- menyewa tingkat konversi (berapa banyak wawancara berubah menjadi mempekerjakan).

Tingkat konversi tampilan pekerjaan-ke-aplikasi sangat bervariasi antar industri. Bisnis yang memberikan deskripsi pekerjaan dan jabatan yang menarik dan jelas, serta formulir aplikasi sederhana, cenderung melihat tingkat lihat-untuk-pelamar yang lebih tinggi daripada mereka yang tidak. Tingkat konversi minimum yang harus dituju semua perusahaan adalah 10%.

Beberapa industri dengan rasio konversi lihat-untuk-aplikasi tertinggi meliputi:

• Otomotif (18%)
• Layanan kebersihan (20%)
• Perhotelan, hiburan, dan rekreasi (14%)
• Restoran dan layanan makanan (16%)

Selanjutnya, berapa banyak pelamar yang akan dikonversi menjadi karyawan?

Menurut CareerPlug,

“Mengubah undangan wawancara menjadi karyawan menurunkan rasio pelamar-untuk-dipekerjakan, seperti yang diharapkan. Meskipun ada perbedaan antar industri dalam tingkat aplikasi yang diundang untuk wawancara, prediktor yang lebih baik untuk rasio pelamar-untuk-dipekerjakan yang lebih baik adalah tingkat di mana undangan wawancara tersebut diubah menjadi karyawan. Industri berkinerja terbaik di tolok ukur kami membutuhkan pelamar 64% lebih sedikit untuk dipekerjakan daripada industri berkinerja terburuk di tolok ukur kami – meskipun mengubah pelamar mereka menjadi wawancara dengan tarif yang sama.”

Beberapa industri dengan tingkat konversi pelamar-ke-wawancara tertinggi:

• Layanan kebersihan (23%)
• Pendidikan dan pengasuhan anak (27%)
• Layanan rumah dan komersial (20%)
• Perhotelan, hiburan, dan rekreasi (18%)

Mereka yang memiliki tingkat konversi wawancara-untuk-dipekerjakan tertinggi:

• Perhotelan, hiburan, dan rekreasi (9%)
• Restoran dan layanan makanan (14%)
• Ritel (12%)
  
  

Kiat untuk Proses Perekrutan Usaha Kecil yang Lebih Baik

Sekarang, sampai ke detail yang akan membantu Anda membuat proses perekrutan Anda sedikit lebih mudah. Berikut adalah dua pertanyaan penting untuk dipertimbangkan sebelum Anda memulai proses perekrutan Anda:

1. Kapan waktu terbaik dalam setahun untuk memposting pekerjaan?
2. Di mana tempat terbaik untuk memposting pekerjaan?

Kapan waktu terbaik dalam setahun untuk memposting pekerjaan?

Percaya atau tidak, ketika Anda memposting pekerjaan Anda berperan dalam berapa banyak pelamar yang akan Anda terima. Januari, Juni, dan Juli terbukti menjadi waktu terbaik dalam setahun untuk memposting pekerjaan, sedangkan September dan November biasanya yang terburuk. Sebuah pekerjaan yang diposting pada bulan Januari kemungkinan akan menerima aplikasi 35% lebih banyak daripada pekerjaan yang sama yang diposting pada bulan November.

Di mana tempat terbaik untuk memposting pekerjaan?

Tidak mengherankan, papan pekerjaan adalah tempat paling umum untuk menemukan pelamar baru di semua industri.
Menurut Career Plug, papan pekerjaan menghasilkan “lebih dari 80% aplikasi di setiap industri dalam analisis kami dan lebih dari 90% aplikasi di beberapa industri.”

Bawa pulang? Jika volume adalah tujuan Anda, papan pekerjaan adalah taruhan terbaik Anda. Namun, posting papan pekerjaan tidak benar-benar dikonversi menjadi karyawan pada tingkat yang sama dengan sumber lain. Mereka juga tidak selalu merupakan cara terbaik untuk menarik aplikasi dengan kualitas terbaik. Seringkali, pelamar yang melamar melalui papan pekerjaan melamar ke banyak pekerjaan sekaligus, tanpa memberikan perhatian khusus pada detail setiap pekerjaan dan persyaratan lamaran mereka.

Pelamar kira-kira 5% lebih mungkin untuk dipekerjakan jika mereka melamar dari halaman karir perusahaan, dan hampir 20% lebih mungkin untuk dipekerjakan jika mereka melamar dari referensi! Statistik seperti ini benar-benar merupakan bukti kekuatan jaringan—dan kekuatan branding yang solid.

Jadi, apa artinya ini bagi pemilik bisnis yang ingin merekrut tim yang tepat?

Dengan ekonomi kita menghadapi cobaan yang belum pernah terjadi sebelumnya, sulit untuk mengetahui kapan kita akan mengalami tingkat stabilitas perekrutan yang biasa kita alami sebelum pandemi. Sementara kita menunggu perputaran ekonomi, ada hal-hal nyata yang dapat dilakukan pemilik bisnis untuk memastikan mereka siap mempekerjakan ketika saatnya tiba.

1. Bangun merek pekerjaan Anda.

Jika situs web Anda belum memiliki halaman karir, pertimbangkan untuk membuatnya. Halaman karir yang menarik yang mencakup lowongan pekerjaan, testimonial karyawan, nilai-nilai inti Anda, dan detail penting lainnya tentang perusahaan Anda akan jauh lebih menarik bagi pelamar potensial daripada daftar yang tidak jelas di papan pekerjaan.

2. Membuat strategi pemasaran pekerjaan.

Berbicara tentang papan pekerjaan, cobalah untuk membuat strategi pemasaran pekerjaan yang tidak bergantung pada mereka. Atau, paling tidak, pastikan mereka adalah papan pekerjaan khusus industri. Saat merekrut, lihat sumber daya seperti papan pesan komunitas dan universitas lokal, serta menjangkau koneksi pribadi untuk rujukan. Ingat, rujukan mungkin menghasilkan persentase pelamar terkecil, tetapi mereka juga menghasilkan persentase perekrutan tertinggi — lebih banyak bukti bahwa jaringan membayar.

3. Optimalkan lowongan pekerjaan Anda sesegera mungkin.

Setelah Anda membuat halaman karir yang menarik (dengan deskripsi pekerjaan dan judul yang ditulis dengan baik) dan menjangkau komunitas dan jaringan pribadi Anda, cobalah untuk mengambil langkah mundur. Apakah jabatan itu sesuai dengan pelamar di industri Anda? Apakah budaya perusahaan Anda tampak mengundang dan menarik? Apakah Anda akan melamar pekerjaan yang Anda iklankan?

Anda dapat mempertimbangkan untuk menjalankan daftar pekerjaan konkret oleh kontak tepercaya untuk mendapatkan umpan balik yang bermanfaat, termasuk pertanyaan atau masalah awal yang mungkin Anda abaikan.

Jika prospek menciptakan merek pekerjaan Anda sendiri tampak menakutkan, Anda selalu dapat berinvestasi dalam perangkat lunak perekrutan untuk membantu Anda menemukan pelamar yang tepat. Ini dapat membantu Anda membuat posting pekerjaan khusus dan bahkan halaman karier dengan cepat dan mudah menggunakan templat sederhana yang sudah dibuat sebelumnya. Ini bahkan dapat membantu Anda membuat aplikasi ramah seluler yang dipublikasikan ke beberapa papan pekerjaan sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mempublikasikannya secara manual.

Meskipun 2020 telah menjadi tahun bagi buku dalam banyak hal, satu hal yang tidak akan pernah berubah adalah bahwa seseorang, di suatu tempat, akan selalu membutuhkan pekerjaan. Ingatlah hal ini ketika Anda berkecil hati dengan prospek ekonomi yang suram.

Dan pastikan untuk mengingat statistik dan tip perekrutan ini untuk memastikan proses perekrutan Anda semulus dan sesukses mungkin.