Czy nie byłoby idealnie, gdyby zatrudnienie wysokiej jakości pracowników dla Twojej firmy było tak proste, jak stworzenie reklamy i czekanie na idealnego kandydata? Tak się składa, że ​​proces zatrudniania jest nieco bardziej skomplikowany — zwłaszcza jeśli chcesz zatrudnić odpowiednich pracowników do swojej firmy (przy jak najmniejszym wysiłku).

Jeśli chodzi o zatrudnianie w małej firmie, należy zapoznać się z kilkoma wskaźnikami dotyczącymi tego procesu, w tym wskaźnikami porównawczymi zatrudniania i wskaźnikami współczynnika konwersji.

Wskaźniki porównawcze zatrudniania obejmują śledzenie danych, takich jak liczba wyświetleń na stanowisko, liczba kandydatów na pracę, liczba kandydatów na zatrudnienie, średnia liczba dni do kontaktu, średnia liczba dni do kontaktu i średnia liczba dni do zatrudnienia.

Wskaźniki współczynnika konwersji obejmują śledzenie danych, takich jak współczynnik konwersji wyświetleń na kandydata (ile wyświetleń ogłoszenia o pracę zamienia się w aplikacje), współczynnik konwersji między kandydatami na rozmowę kwalifikacyjną (ile aplikacji zamienia się w aplikacje na rozmowę kwalifikacyjną) i liczbę wyświetleń na rozmowę kwalifikacyjną. współczynnik konwersji zatrudnienia (ile rozmów kwalifikacyjnych zamienia się w zatrudnienie).

Współczynniki konwersji między wyświetleniami ofert pracy a aplikacjami różnią się znacznie w zależności od branży. Firmy, które zapewniają przekonujące, jasne opisy stanowisk i tytuły, a także proste formularze aplikacyjne, mają tendencję do częstszego odwiedzania kandydatów niż te, które tego nie robią. Minimalny współczynnik konwersji, do którego powinny dążyć wszystkie firmy, to 10%.

Niektóre branże o najwyższych współczynnikach konwersji od wyświetlenia do aplikacji to:

• Motoryzacja (18%)
• Usługi sprzątania (20%)
• Hotelarstwo, rozrywka i rekreacja (14%)
• Restauracja i gastronomia (16%)

Następnie, ilu z tych kandydatów przekształci się w pracowników?

Według CareerPlug,

„Konwersja zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne na pracowników obniża proporcje kandydatów do zatrudnienia, zgodnie z oczekiwaniami. Chociaż istnieje zróżnicowanie w różnych branżach pod względem liczby aplikacji, które są zapraszane na rozmowę kwalifikacyjną, lepszym predyktorem lepszego wskaźnika liczby kandydatów do zatrudnienia jest tempo, w jakim te zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne są przekształcane w pracowników. Branże o najlepszych wynikach w naszych testach porównawczych potrzebują o 64% mniej kandydatów do zatrudnienia niż branże osiągające najgorsze wyniki w naszych testach porównawczych – pomimo konwersji kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne po podobnych stawkach”.

Niektóre branże o najwyższych współczynnikach konwersji kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną:

• Usługi sprzątania (23%)
• Edukacja i opieka nad dziećmi (27%)
• Usługi domowe i handlowe (20%)
• Hotelarstwo, rozrywka i rekreacja (18%)

Osoby o najwyższym współczynniku konwersji na rozmowę kwalifikacyjną do zatrudnienia:

• Hotelarstwo, rozrywka i rekreacja (9%)
• Restauracja i gastronomia (14%)
• Sprzedaż detaliczna (12%)
  
  

Wskazówki dotyczące lepszego procesu rekrutacji w małych firmach

Przejdźmy teraz do szczegółów, które ułatwią Ci proces rekrutacji. Oto dwa ważne pytania, które należy rozważyć przed rozpoczęciem procesu rekrutacji:

1. Jakie są najlepsze pory roku na publikowanie ofert pracy?
2. Gdzie są najlepsze miejsca do publikowania ofert pracy?

Jakie są najlepsze pory roku na publikowanie ofert pracy?

Wierz lub nie, ale kiedy publikujesz swoją pracę, ma to wpływ na liczbę kandydatów, których otrzymasz. Styczeń, czerwiec i lipiec okazują się najlepszymi porami roku na opublikowanie pracy, podczas gdy wrzesień i listopad są zazwyczaj najgorsze. Oferta pracy ogłoszona w styczniu prawdopodobnie otrzyma o 35% więcej aplikacji niż ta sama oferta pracy ogłoszona w listopadzie.

Gdzie są najlepsze miejsca do publikowania ofert pracy?

Nic dziwnego, że tablice ogłoszeń są najczęstszym miejscem, w którym można znaleźć nowych kandydatów we wszystkich branżach.
Według Career Plug, portale ogłoszeniowe wytwarzają „ponad 80% aplikacji w każdej branży w naszej analizie i ponad 90% aplikacji w niektórych branżach”.

Na wynos? Jeśli Twoim celem jest głośność, najlepiej postawić na tablicach ogłoszeń. Jednak ogłoszenia na tablicach ogłoszeniowych nie są konwertowane na pracowników w takim samym tempie, jak inne źródła. Nie zawsze są też najlepszym sposobem na przyciągnięcie aplikacji najwyższej jakości. Często kandydaci, którzy aplikują za pośrednictwem tablic ogłoszeniowych, aplikują na wiele stanowisk jednocześnie, nie zwracając szczególnej uwagi na szczegóły każdej pracy i wymagania dotyczące aplikacji.

Kandydaci są o około 5% bardziej skłonni do zatrudnienia, jeśli złożyli podanie z firmowej strony kariery i prawie 20% bardziej prawdopodobne, że zostaną zatrudnieni, jeśli złożyli podanie z polecenia! Takie statystyki są prawdziwym świadectwem potęgi networkingu — i potęgi solidnego brandingu.

Co to oznacza dla właścicieli firm, którzy chcą zatrudnić odpowiedni zespół?

Ponieważ nasza gospodarka stoi w obliczu bezprecedensowych prób, trudno jest przewidzieć, kiedy doświadczymy takiego poziomu stabilności zatrudnienia, do jakiego byliśmy przyzwyczajeni przed pandemią. Podczas gdy czekamy na zwrot ekonomiczny, właściciele firm mogą zrobić konkretne rzeczy, aby upewnić się, że są gotowi do zatrudnienia, gdy nadejdzie czas.

1. Zbuduj swoją markę zatrudnienia.

Jeśli Twoja witryna nie ma jeszcze strony z karierami, rozważ jej utworzenie. Atrakcyjna strona kariery, która zawiera oferty pracy, referencje pracowników, podstawowe wartości i inne kluczowe szczegóły dotyczące Twojej firmy, będzie o wiele bardziej kusząca dla potencjalnego kandydata niż niejasna lista na tablicy ogłoszeń.

2. Stwórz strategię marketingu pracy.

Mówiąc o tablicach ogłoszeń, spróbuj stworzyć strategię marketingu pracy, która na nich nie będzie polegać. Lub przynajmniej upewnij się, że są to branżowe tablice ogłoszeń. Podczas zatrudniania zwracaj uwagę na zasoby, takie jak fora dyskusyjne społeczności i lokalne uniwersytety, a także nawiązywanie kontaktów z osobistymi kontaktami w celu uzyskania skierowań. Pamiętaj, że rekomendacje mogą generować najmniejszy odsetek kandydatów, ale skutkują również najwyższym odsetkiem osób zatrudnionych – to kolejny dowód na to, że networking się opłaca.

3. Jak najszybciej zoptymalizuj swoje oferty pracy.

Po utworzeniu wciągającej strony kariery (z dobrze napisanymi opisami stanowisk i tytułami) oraz skontaktowaniu się ze społecznością i siecią osobistą, spróbuj zrobić krok wstecz. Czy nazwa stanowiska odpowiada kandydatom w Twojej branży? Czy kultura Twojej firmy wydaje się zachęcająca i angażująca? Czy chciałbyś ubiegać się o pracę, którą reklamujesz?

Możesz rozważyć utworzenie konkretnych ofert pracy przez zaufaną osobę kontaktową, aby uzyskać pomocne informacje zwrotne, w tym wszelkie wstępne pytania lub wątpliwości, które mogłeś przeoczyć.

Jeśli perspektywa stworzenia własnej marki zatrudnienia wydaje się zniechęcająca, zawsze możesz zainwestować w zatrudnianie oprogramowania, które pomoże Ci znaleźć odpowiednich kandydatów. Może to pomóc w szybkim i łatwym tworzeniu niestandardowych ofert pracy, a nawet stron kariery przy użyciu prostych, gotowych szablonów. Może nawet pomóc w tworzeniu aplikacji przyjaznych dla urządzeń mobilnych, które publikują na wielu tablicach ogłoszeń, dzięki czemu nie musisz spędzać godzin na publikowaniu ich ręcznie.

Chociaż rok 2020 był rokiem dla książek pod wieloma względami, jedna rzecz, która nigdy się nie zmieni, to to, że ktoś, gdzieś, zawsze będzie potrzebował pracy. Miej to na uwadze, gdy zniechęcają cię ponure prognozy gospodarcze.

I pamiętaj o tych statystykach i wskazówkach dotyczących rekrutacji, aby zapewnić, że proces rekrutacji będzie tak płynny i udany, jak to tylko możliwe.