15 consigli tecnici efficaci per startup e piccole imprese per ridurre le spese operative

La maggior parte delle startup e delle piccole imprese di solito emergono sulla scena con risorse monetarie limitate e anche senza backup. Credono nell'ottenere il massimo dalle risorse disponibili e nell'aumentare il profitto guadagnato.

Non sanno che budget così limitati senza backup (monetari) spesso portano a disastri e alla completa perdita di capitale.

Poiché le startup hanno un ampio margine di spesa ma un budget limitato, le spese non pianificate e arbitrarie sono fatali. È il motivo principale per cui la maggior parte delle startup e delle piccole imprese falliscono e falliscono in un breve periodo.

Allora come possono le startup e le piccole imprese salvarsi da situazioni così disastrose?

È semplice. Gestisci le aziende su un modello di business comprovato e, soprattutto, esplora suggerimenti tecnologici efficaci per le startup e le piccole imprese per ridurre le spese operative.

Questo articolo ha scolpito i 15 migliori consigli tecnologici efficaci per le startup e le piccole imprese per ridurre le spese operative. Sarà utile per gli imprenditori e sicuramente aiuterà la tua startup a sostenere i bassi del flusso di mercato.

Entriamo nei dettagli:

15 consigli tecnici efficaci per startup e piccole imprese per ridurre le spese operative

1. Adottare la telefonia cloud sostituendo i tradizionali sistemi telefonici
2. Ottieni il massimo da uno spazio ufficio conveniente.
3. Costruisci una squadra potente di individui versatili.
4. Sfrutta il potere del pooling per ridurre gli investimenti
5. Pratica la qualità rispetto alla quantità.
6. Costruisci il tuo marchio intorno ai clienti
7. Passa al digitale e ottieni il massimo dalle tecnologie virtuali.
8. Dai la priorità al marketing digitale anziché agli approcci di marketing tradizionali.
9. Incorpora il coinvolgimento dei dipendenti per idee utili.
10. Monitora la produttività dei dipendenti utilizzando strategie efficienti.
11. Diventa verde e riduci le spese finanziarie.
12. Investi in un contabile per gestire le finanze
13. Incorpora outsourcing e lavoro a distanza.
14. Cogli ogni opportunità disponibile.
15. Filtrare e scaricare i consumatori di risorse non necessarie

1. Adottare la telefonia cloud sostituendo i sistemi telefonici tradizionali

La comunicazione è l'elemento centrale di qualsiasi azienda, piccola o grande che sia. All'inizio, devi passare attraverso diverse chiamate, di solito chiamate in uscita e alcune chiamate in entrata.

Man mano che la tua attività inizia ad accelerare, hai un elenco sempre crescente di clienti con cui entrare in contatto. Qui, la telefonia cloud entra in gioco per aiutarti a ridurre le tue spese di oltre il 50% rispetto a un sistema telefonico tradizionale.

Un numero di telefono virtuale [ Dofollow Link] presenta numerosi vantaggi rispetto al sistema telefonico tradizionale. La cosa più importante è che non devi investire in infrastrutture fisiche come cavi e dispositivi. Puoi abbonarti a un pacchetto adatto alle tue esigenze aziendali a un prezzo conveniente.

I numeri di telefono virtuali possono rivelarsi un ottimo investimento per le startup grazie alla loro scalabilità e flessibilità. Puoi utilizzare i dispositivi esistenti come smartphone e laptop, eliminando la necessità di hardware aggiuntivo.

Ti offre anche scalabilità in entrambe le direzioni per soddisfare le tue esigenze aziendali senza un pagamento anticipato. Fondamentalmente, la telefonia cloud riduce le spese e migliora la comunicazione e la produttività dei dipendenti.

2. Ottieni il massimo da uno spazio ufficio conveniente.

Come imprenditore, dovresti essere intelligente per utilizzare efficacemente lo spazio del tuo ufficio. Crea spazi di lavoro accoglienti per i tuoi dipendenti, utilizzando ogni angolo per non sprecare spazio.

È sempre meglio affittare spazi per uffici piuttosto che acquistare l'intero posto, ed è ancora meglio affittare in co-affitto lo spazio ufficio se si adatta al tuo modello di business e alle tue operazioni. Ad esempio, possono coesistere due società con operazioni simili.

Ti aiuta a condividere l'affitto e a ridurre le tue spese. Se disponi di spazi liberi che non utilizzi, può essere ragionevole affittare lo spazio ad altre attività che rispettano la tua attività. Genera denaro sul lato per aiutarti a pagare il tuo.

Ricorda: una società di sviluppo software e una società di produzione non possono coesistere.

3. Costruisci una squadra potente di individui versatili.

Assumere persone qualificate è fondamentale per la tua attività come startup o piccola impresa. Dal momento che hai fondi limitati con cui operare, dovresti cercare la versatilità nei tuoi dipendenti.

Possono dare la mano in vari settori correlati, che aiutano la tua azienda a generare di più con meno investimenti. Anche la formazione graduale dei dipendenti per svolgere attività associate può essere fruttuosa.

Se non sei coinvolto personalmente nella selezione di nuovi dipendenti, può costarti nelle fasi successive. Se i dipendenti non possono essere produttivi entro il tempo e le risorse disponibili, si sprecano tempo e denaro.

Ad esempio, Elon Musk, CEO di Tesla Motors, viene coinvolto personalmente nell'assunzione dei suoi dipendenti. Ha detto in un'intervista.

Costruire un potente team di persone versatili aiuta la tua startup a diventare più produttiva e garantisce una migliore qualità del servizio o dei prodotti. Inoltre, riduce direttamente (influisce) le tue spese salariali e genera maggiori entrate.

4. Sfruttare il potere del pooling per ridurre gli investimenti

Non dovresti evitare di raggiungere le tue attività di nicchia per creare un pool di investimenti.

Poiché tutti voi avete bisogno di prodotti simili se non gli stessi (materie prime) per le vostre attività, collettivamente avete il sopravvento durante l'acquisto di forniture dai fornitori.

La massiccia domanda di beni ti aiuta a contrattare per sconti maggiori. Potresti trarre profitto fino al 25% dai tuoi investimenti di fornitura, il che è enorme a lungo termine.

È il caso di diversi grossisti online come Amazon, Alibaba, ecc.; offrono tassi di sconto migliori per un numero maggiore di prodotti. L'altra cosa buona del pooling è scegliere il miglior fornitore per ottenere le tue forniture.

Il risparmio è importante per le startup e le piccole imprese, di solito nelle fasi iniziali.

5. Pratica la qualità rispetto alla quantità.

Le tue startup e le piccole imprese dovrebbero concentrarsi sulla produzione di prodotti di qualità e sulla fornitura di servizi di qualità sin dall'inizio. Le persone preferiscono servizi e prodotti di qualità anche se devono pagare qualche dollaro in più.

Servizi e prodotti di qualità attraggono più clienti a lungo termine. La raccomandazione dei clienti gioca un ruolo enorme nelle vendite e nell'esposizione del marchio, cosa impossibile senza prodotti di qualità e un'esperienza cliente senza interruzioni.

I clienti pagano volentieri qualche dollaro in più per i tuoi servizi e prodotti, il che genera ricavi più elevati e migliora la reputazione della tua attività sul mercato.

Praticare la qualità rispetto alla quantità non riduce necessariamente i tuoi investimenti, ma aiuta sicuramente ad aumentare i ricavi e migliorare la fidelizzazione dei clienti.

6. Costruisci il tuo marchio attorno ai clienti

Costruire il tuo marchio attorno ai tuoi clienti è molto importante poiché la tua attività non significa nulla senza clienti. Le startup e le piccole imprese dovrebbero concentrarsi sull'esperienza del cliente fin dall'inizio.

Se conquisti i clienti con i tuoi prodotti e servizi, nulla può impedirti di raggiungere gli obiettivi di business. Come accennato (nella sezione sopra), la raccomandazione del cliente è il miglior branding e marketing della tua azienda.

Coinvolgi sempre i tuoi clienti nella tua attività in ogni modo possibile. È sempre bene premiarli in occasioni per la loro fedeltà. Sai cosa è ancora meglio? Farli sentire parte della tua attività attraverso varie esperienze personalizzate per i clienti.

I clienti dovrebbero essere al top di ogni modello di business per avere successo. Non dimenticare mai di costruire la tua attività intorno ai clienti.

7. Passa al digitale e ottieni il massimo dalle tecnologie virtuali.

D'ora in poi, il modello di business tradizionale fallirà; la tua startup dovrebbe passare al digitale in anticipo e incorporare tecnologie virtuali per ridurre le spese operative.

La digitalizzazione della tua attività ti aiuta a raggiungere una gamma più ampia di segmenti di pubblico e persino quelli mirati. Utilizza le piattaforme social in ogni modo possibile per promuovere la tua attività.

Non puoi gestire le tue finanze e registrarle su carta come nei sistemi tradizionali. Dovresti digitalizzare ogni aspetto della tua attività, dalla presentazione alla gestione delle finanze e tutto il resto.

Le tecnologie virtuali accompagnano la digitalizzazione della tua attività. Queste tecnologie ti aiutano a risparmiare denaro a un ritmo considerevole poiché molte di esse consentono i tuoi servizi gratuiti. Al contrario, altri costano pochi dollari.

Ad esempio, la videoconferenza per riunioni di lavoro ti aiuta a ridurre le spese operative eliminando le spese di viaggio e alloggio.

8. Dai la priorità al marketing digitale invece degli approcci di marketing tradizionali.

Come accennato (nella sezione precedente), la presenza digitale è la cosa più importante per raggiungere più clienti e conquistare la loro fiducia. Presto ogni azienda diventerà digitale e chi non lo farà ne subirà le conseguenze.

"Entro il 2025, il mercato globale della trasformazione digitale dovrebbe raggiungere i 1.009,8 miliardi di dollari dopo un'espansione del 16,5% del tasso di crescita annuale composto (CAGR), durante questo periodo". afferma FinancesOnline.

Come startup, dovresti dare la priorità al marketing digitale anziché al marketing tradizionale. Utilizza il più possibile le piattaforme social gratuite. Non dovresti esitare a spendere qualche soldo anche per il marketing sponsorizzato.

Un sondaggio di mediavalet mostra che i contenuti video e-mail possono aumentare il click-through fino al 300%. Puoi sicuramente aumentare l'esposizione del tuo marchio spendendo relativamente meno del marketing tradizionale.

Ti aiuta anche a risparmiare denaro in una certa misura, che puoi utilizzare in altri aspetti dell'attività.

9. Incorpora l'impegno dei dipendenti per idee utili.

Il coinvolgimento dei dipendenti è il metodo di base ed efficace per raccogliere idee per una migliore cultura del lavoro. Non devono necessariamente essere decisioni manageriali.

Le idee collettive possono aiutare le aziende a elaborare regole e linee guida efficaci per risparmiare una piccola quantità di denaro.

Ad esempio, se i dipendenti accettano collettivamente di portare le proprie bottiglie d'acqua o tazze da casa, le aziende non devono spendere soldi per bicchieri di carta. Può sembrare che i bicchieri di carta non costino una fortuna.

Diciamo che costa $ 100 per una fornitura mensile di bicchieri di carta. Può non sembrare molto, ma fa risparmiare un sacco di soldi a lungo termine. (100*12*5=$6000) di bicchieri di carta in 5 anni.

10. Monitorare la produttività dei dipendenti utilizzando strategie efficienti.

Che sia manuale o automatizzato, dovresti avere tempo per monitorare i progressi e la produttività dei dipendenti. Il monitoraggio manuale potrebbe essere noioso ma accurato.

Il monitoraggio digitale automatizzato dei dipendenti e gli strumenti di produttività dell'ufficio come Teramind, ActivTrak, TimeTraco, ecc., ti aiutano a monitorare le prestazioni dei dipendenti.

Questi strumenti mantengono i dipendenti sotto controllo, puntuali e dedicati alle loro attività durante l'orario di lavoro. Tali strumenti raccolgono record giornalieri per elaborare le attività dei dipendenti e i livelli di produttività, che possono aiutarti ad agire di conseguenza.

La produttività dei dipendenti influisce direttamente sulla crescita della tua azienda, quindi dovresti tenere sotto controllo i tuoi dipendenti e incoraggiarli con premi e incentivi per le loro prestazioni eccezionali.

11. Diventa verde e riduci le spese finanziarie.

Diventa verde e risparmia verde. Dovresti usare materiali o risorse che siano convenienti e, soprattutto, ecologici. Ti aiuta a risparmiare una fortuna a lungo termine, anche se inizialmente potrebbe non sembrare molto.

Ad esempio, l'archiviazione e la condivisione digitale dei dati elimina la carta utilizzata per la stampa, il che a sua volta consente di risparmiare elettricità e alberi utilizzati per produrre la carta. È come un effetto farfalla.

Le lampadine a LED e i veicoli elettrici possono costare un po' di più in anticipo, ma a lungo termine aiuta la tua attività.

Le tue startup non richiedono infrastrutture nuove di zecca per funzionare. Puoi ridurre le spese finanziarie riciclando vecchi materiali e riutilizzando i dispositivi ricondizionati. Gli articoli ricondizionati non costano molto, il che riduce l'investimento iniziale fino al 50%.

Ad esempio, un contact center per i clienti può utilizzare dispositivi ricondizionati come laptop, telefoni cellulari e tablet per le comunicazioni. Questi dispositivi costano poco più del 50% del prezzo originale.

12. Investi in un contabile per gestire le finanze

Assumere un professionista per gestire i tuoi account è uno dei modi per ridurre le spese operative a lungo termine. All'inizio potresti dover pagare un po' di più, ma sicuramente aiuta la tua azienda a tenere il controllo con varie attività ufficiali e finanziarie.

Il professionista esaminerà tutto il settore finanziario e terrà tutto sotto controllo. La persona fornirà i tuoi dettagli settimanali o annuali sulle finanze, che puoi utilizzare per ideare nuovi piani e strategie aziendali.

La persona può aiutarti a mantenere l'assicurazione e altre polizze in modo da non pagare più soldi per i servizi ridondanti.

Se invece la persona è affidabile, avrai una cosa in meno su cui concentrarti e concentrerai tutte le tue energie sulla crescita del tuo business.

13. Incorporare l'outsourcing e il lavoro a distanza.

L'outsourcing può essere un'alternativa al lavoro a tempo pieno per molte startup poiché elimina la situazione di pagare i dipendenti ogni mese anche se rimangono inattivi o improduttivi se hai meno lavoro.

La prossima cosa è che l'outsourcing può essere fruttuoso in quanto quelle persone sono esperte nel loro lavoro e devi pagare secondo il contratto, il che riassume essere inferiore a una tariffa per il dipendente. Ti fa risparmiare un po 'di tanto in tanto.

Il lavoro a distanza ti aiuta a risparmiare denaro per la tua attività. I dipendenti non vengono nel tuo ufficio; lavorano da casa. Significa che non devi spendere per uffici, infrastrutture, dispositivi, pasti e altro.

Il rapporto Global Workplace Analytics mostra che un'azienda tipica risparmia 11.000 dollari all'anno per lavoratore remoto che lavora da 2 a 3 giorni alla settimana.

A lungo termine, la cultura del lavoro a distanza consente alle aziende di risparmiare un sacco di soldi.

14. Cogli ogni opportunità disponibile.

Dovresti essere ottimista e opportunista (senza danneggiare gli altri) quando si tratta di affari. La perdita di qualcuno è il guadagno di qualcuno e non dovresti esitare a trarne vantaggio quando si presenta l'occasione.

Ad esempio, un cartellone pubblicitario ha il numero di telefono di un'altra attività. Non fa male a nessuno chiamare la compagnia telefonica locale e controllare se il numero di telefono sul cartellone è attivo.

Se non lo è, allora hai colpito l'oro. Puoi acquistare il numero di telefono e collegarlo alla tua attività. Non paghi per il cartellone pubblicitario e la tua attività riceve chiamate gratuite non annunciate.

15. Filtraggio e dumping dei consumatori di risorse non necessarie

Dovresti essere consapevole di tutto ciò che consuma le tue risorse aziendali, ad esempio denaro. Dovresti filtrare costantemente le applicazioni e gli abbonamenti che consumano denaro dai tuoi conti aziendali.

Durante l'avvio, puoi abbonarti a molte applicazioni e ai loro servizi, pensando che le utilizzerai. Ma non li usi necessariamente o li usi raramente. Ma quegli abbonamenti ti costano soldi ogni mese.

Dovresti separare quelle applicazioni e cancellarle immediatamente per fermare ulteriori spese inutili. Non sprecare il tuo budget in servizi e prodotti non necessari; ci saranno conseguenze, a volte estreme.

Conclusione:

Ridurre le spese operative può sembrare una montagna di compiti, ma è possibile attraverso consigli tecnici efficaci elencati per le startup. Questi suggerimenti potrebbero non farti risparmiare molto all'inizio, ma a lungo termine salveranno le tue startup e la fortuna delle tue piccole imprese.

Non devi ridimensionare le tue già piccole imprese e ridimensionarle; basta analizzare e valutare la tua situazione finanziaria esistente per capire (i luoghi) dove puoi tagliare le spese operative in piccoli importi.

La valutazione di metà anno può rivelarsi fondamentale per controllare le operazioni aziendali e lo stato finanziario.