15 skutecznych porad technicznych dla start-upów i małych firm, aby obniżyć koszty operacyjne

Większość startupów i małych firm zwykle pojawia się na scenie z ograniczonymi zasobami finansowymi, a nawet bez kopii zapasowych. Wierzą w jak najlepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i zwiększanie skali z wypracowanym zyskiem.

Niewiele wiedzą, takie ograniczone budżety bez (pieniężnych) kopii zapasowych często prowadzą do katastrofy i całkowitej utraty kapitału.

Ponieważ startupy mają dużą przestrzeń do wydatków, ale ograniczony budżet, nieplanowane i arbitralne wydatki są śmiertelne. Jest to główny powód, dla którego większość start-upów i małych firm upada i kończy działalność w krótkim czasie.

Jak więc start-upy i małe firmy mogą uchronić się przed tak katastrofalnymi sytuacjami?

To jest proste. Prowadź firmy w oparciu o sprawdzony model biznesowy i, co ważne, zapoznaj się ze skutecznymi wskazówkami technicznymi dla startupów i małych firm, aby obniżyć koszty operacyjne.

W tym artykule przedstawiono 15 najlepszych skutecznych wskazówek technicznych dla startupów i małych firm, aby obniżyć koszty operacyjne. Przyda się przedsiębiorcom i na pewno pomoże Twojemu startupowi przetrwać spadki na rynku.

Zagłębimy się w szczegóły:

15 skutecznych porad technicznych dla start-upów i małych firm, aby obniżyć koszty operacyjne

1. Przyjęcie telefonii w chmurze zastępującej tradycyjne systemy telefoniczne
2. Wykorzystaj w pełni opłacalną przestrzeń biurową.
3. Zbuduj potężny zespół wszechstronnych osób.
4. Wykorzystaj moc łączenia w celu obniżenia inwestycji
5. Praktykuj jakość nad ilością.
6. Zbuduj swoją markę wokół klientów
7. Przejdź na technologię cyfrową i w pełni wykorzystaj technologie wirtualne.
8. Nadaj priorytet marketingowi cyfrowemu zamiast tradycyjnych podejść marketingowych.
9. Uwzględnij zaangażowanie pracowników w osiąganie ostatecznych pomysłów.
10. Monitoruj produktywność pracowników za pomocą skutecznych strategii.
11. Postaw na ekologię i obniż wydatki finansowe.
12. Zainwestuj w księgowego do zarządzania finansami
13. Włącz outsourcing i pracę zdalną.
14. Wykorzystaj każdą dostępną okazję.
15. Filtrowanie i wyrzucanie zbędnych konsumentów zasobów

1. Zastosuj telefonię w chmurze zastępującą tradycyjne systemy telefoniczne

Komunikacja to kluczowy element każdej firmy, małej czy dużej. Jako startup musisz przejść przez kilka połączeń, zwykle wychodzących i kilka przychodzących.

Gdy Twoja firma zaczyna nabierać tempa, masz stale rosnącą listę klientów, z którymi możesz się skontaktować. W tym przypadku telefonia w chmurze pomaga zmniejszyć wydatki o ponad 50% w porównaniu z tradycyjnym systemem telefonicznym.

Wirtualny numer telefonu [ Dofollow Link] ma kilka zalet w porównaniu z tradycyjnym systemem telefonicznym. Najważniejszą z nich jest to, że nie musisz inwestować w infrastrukturę fizyczną, taką jak przewody i urządzenia. Możesz wykupić odpowiedni pakiet, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe za niedrogą cenę.

Wirtualne numery telefonów mogą okazać się świetną inwestycją dla startupów ze względu na ich skalowalność i elastyczność. Możesz korzystać z istniejących urządzeń, takich jak smartfony i laptopy, eliminując potrzebę dodatkowego sprzętu.

Oferuje również skalowalność w obu kierunkach, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe bez płatności z góry. Zasadniczo telefonia w chmurze zmniejsza wydatki i poprawia komunikację oraz wydajność pracowników.

2. Wykorzystaj w pełni opłacalną przestrzeń biurową.

Jako przedsiębiorca powinieneś być mądry, aby efektywnie wykorzystywać swoją przestrzeń biurową. Twórz przytulne miejsca pracy dla swoich pracowników, wykorzystując każdy zakątek, aby nie marnować miejsca.

Zawsze lepiej wynająć powierzchnię biurową niż kupić całe miejsce, a jeszcze lepiej współwynająć powierzchnię biurową, jeśli odpowiada to Twojemu modelowi biznesowemu i prowadzonej działalności. Na przykład mogą współistnieć dwie firmy o podobnej działalności.

Pomaga dzielić się czynszem i zmniejszać wydatki. Jeśli masz wolne przestrzenie, których nie używasz, rozsądne może być wydzierżawienie powierzchni innym firmom, które są zgodne z Twoją działalnością. Generuje pieniądze z boku, aby pomóc Ci zapłacić.

Pamiętaj: Firma tworząca oprogramowanie i firma produkcyjna nie mogą współistnieć.

3. Zbuduj potężny zespół wszechstronnych osób.

Zatrudnianie wykwalifikowanych osób ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy jako start-upu lub małej firmy. Ponieważ masz ograniczone środki do działania, powinieneś szukać wszechstronności u swoich pracowników.

Mogą pomóc w różnych powiązanych sektorach, co pomoże Twojej firmie generować więcej przy mniejszych inwestycjach. Stopniowe szkolenie pracowników w zakresie wykonywania powiązanych zadań również może być owocne.

Jeśli nie zaangażujesz się osobiście w wybór nowych pracowników, może to Cię kosztować na późniejszych etapach. Jeśli pracownicy nie mogą być produktywni w określonym czasie i dostępnych zasobach, marnuje się pieniądze i czas.

Na przykład Elon Musk, dyrektor generalny Tesla Motors, osobiście angażuje się w zatrudnianie swoich pracowników. Powiedział w wywiadzie.

Zbudowanie silnego zespołu wszechstronnych osób pomaga Twojemu startupowi stać się bardziej produktywnym i gwarantuje lepszą jakość usług lub produktów. To również bezpośrednio (wpływa) zmniejsza Twoje wydatki na pensje i generuje większe przychody.

4. Wykorzystaj moc łączenia w celu obniżenia inwestycji

Nie powinieneś wahać się przed dotarciem do swoich niszowych firm, aby stworzyć pulę inwestycji.

Ponieważ wszyscy potrzebujecie podobnych, jeśli nie tych samych produktów (surowców) dla swoich firm, łącznie zyskujecie przewagę przy zakupie materiałów eksploatacyjnych od dostawców.

Ogromny popyt na towary pomaga potargować się o większe rabaty. Możesz zyskać do 25% swoich inwestycji w dostawy, co na dłuższą metę jest ogromne.

Tak jest w przypadku kilku hurtowni internetowych, takich jak Amazon, Alibaba itp.; oferują lepsze stawki rabatów na większą liczbę produktów. Inną dobrą rzeczą w łączeniu jest wybór najlepszego dostawcy, który pozyska twoje zapasy.

Oszczędność pieniędzy ma znaczenie dla startupów i małych firm, zwykle w początkowej fazie.

5. Praktykuj jakość nad ilością.

Twoje start-upy i małe firmy powinny od samego początku koncentrować się na wytwarzaniu wysokiej jakości produktów i dostarczaniu wysokiej jakości usług. Ludzie wolą wysokiej jakości usługi i produkty, nawet jeśli muszą zapłacić kilka dolarów więcej.

Wysokiej jakości usługi i produkty przyciągają na dłuższą metę więcej klientów. Rekomendacje klientów odgrywają ogromną rolę w sprzedaży i ekspozycji marki, co jest niemożliwe bez wysokiej jakości produktów i bezproblemowej obsługi klienta.

Klienci chętnie dopłacają kilka dolarów za Twoją usługę i produkty, co generuje wyższe przychody i poprawia reputację Twojej firmy na rynku.

Praktykowanie jakości nad ilością niekoniecznie zmniejsza twoje inwestycje, ale zdecydowanie pomaga zwiększyć przychody i poprawić utrzymanie klientów.

6. Zbuduj swoją markę wokół klientów

Budowanie marki wokół klientów jest bardzo ważne, ponieważ Twoja firma nic nie znaczy bez klientów. Startupy i małe firmy powinny od samego początku koncentrować się na doświadczeniu klienta.

Jeśli zdobędziesz klientów swoimi produktami i usługami, nic nie powstrzyma Cię przed osiągnięciem celów biznesowych. Jak wspomniano (w sekcji powyżej), rekomendacje klientów to najlepszy branding i marketing Twojej firmy.

Zawsze angażuj swoich klientów w swój biznes w każdy możliwy sposób. Zawsze dobrze jest przy okazji nagradzać ich za ich lojalność. Czy wiesz, co jest jeszcze lepsze? Spraw, aby poczuli się częścią Twojej firmy dzięki różnym spersonalizowanym doświadczeniom klientów.

Aby odnieść sukces, klienci powinni być na szczycie każdego modelu biznesowego. Nigdy nie zapomnij budować swojego biznesu wokół klientów.

7. Przejdź na technologię cyfrową i w pełni wykorzystaj technologie wirtualne.

Od teraz tradycyjny model biznesowy zawiedzie; Twój startup powinien wcześnie przejść na technologię cyfrową i włączyć technologie wirtualne, aby obniżyć koszty operacyjne.

Digitalizacja firmy pomaga dotrzeć do szerszego grona odbiorców, a nawet tych docelowych. Korzystaj z platform społecznościowych w każdy możliwy sposób, aby promować swój biznes.

Nie możesz zarządzać swoimi finansami i zapisywać ich na papierze jak w tradycyjnych systemach. Powinieneś zdigitalizować każdy aspekt swojej firmy, od prezentacji po zarządzanie finansami i wszystko pomiędzy.

Wraz z cyfryzacją Twojego biznesu pojawiają się wirtualne technologie. Technologie te pomagają w znacznym stopniu zaoszczędzić pieniądze, ponieważ wiele z nich umożliwia korzystanie z bezpłatnych usług. Natomiast inne kosztują kilka dolarów.

Na przykład wideokonferencje na spotkania biznesowe pomagają zmniejszyć koszty operacyjne, eliminując wydatki na podróże i zakwaterowanie.

8. Nadaj priorytet marketingowi cyfrowemu zamiast tradycyjnych podejść marketingowych.

Jak wspomniano (w sekcji powyżej), obecność cyfrowa jest najważniejsza, aby dotrzeć do większej liczby klientów i zdobyć ich zaufanie. Wkrótce każda firma stanie się cyfrowa, a ci, którzy tego nie zrobią, poniosą konsekwencje.

„Przewiduje się, że do 2025 r. globalny rynek transformacji cyfrowej osiągnie 1 009,8 mld USD po wzroście o 16,5% rocznej stopy wzrostu (CAGR) w tym okresie”. stwierdza FinanseOnline.

Jako startup powinieneś priorytetowo traktować marketing cyfrowy zamiast tradycyjnego marketingu. W miarę możliwości korzystaj z bezpłatnych platform społecznościowych. Nie wahaj się też wydać kilku dolarów na sponsorowany marketing.

Ankieta przeprowadzona przez mediavalet pokazuje, że treści wideo przesyłane pocztą e-mail mogą zwiększyć klikalność nawet o 300%. Zdecydowanie możesz zwiększyć ekspozycję swojej marki, wydając stosunkowo mniej niż w przypadku tradycyjnego marketingu.

Pomaga również w pewnym stopniu zaoszczędzić pieniądze, które możesz wykorzystać w innych aspektach działalności.

9. Uwzględnij zaangażowanie pracowników w osiąganie ostatecznych pomysłów.

Zaangażowanie pracowników to podstawowa i skuteczna metoda zbierania pomysłów na lepszą kulturę pracy. Niekoniecznie muszą to być decyzje kierownicze.

Wspólne pomysły mogą pomóc firmom w przetwarzaniu skutecznych zasad i wytycznych w celu zaoszczędzenia niewielkiej ilości pieniędzy.

Na przykład, jeśli pracownicy wspólnie zgodzą się na przyniesienie (własnych) butelek z wodą lub kubków z domu, firmy nie muszą wydawać pieniędzy na papierowe kubki. Może się wydawać, że papierowe kubki nie kosztują fortuny.

Powiedzmy, że miesięczny zapas papierowych kubków kosztuje 100 dolarów. Może się wydawać, że to niewiele, ale na dłuższą metę oszczędza dużo pieniędzy. (100*12*5=6000 dolarów) wartości papierowych kubków w ciągu 5 lat.

10. Monitoruj produktywność pracowników za pomocą skutecznych strategii.

Niezależnie od tego, czy jest to ręczne, czy zautomatyzowane, powinieneś mieć czas na monitorowanie postępów i produktywności pracowników. Ręczne monitorowanie może być żmudne, ale dokładne.

Cyfrowo zautomatyzowane narzędzia do monitorowania pracowników i wydajności biurowej, takie jak Teramind, ActivTrak, TimeTraco itp., pomagają w monitorowaniu wydajności pracowników.

Narzędzia te utrzymują pracowników w ryzach, punktualność i zaangażowanie w swoje zadania w godzinach pracy. Takie narzędzia gromadzą codzienne zapisy w celu przetwarzania działań pracowników i poziomów produktywności, co może pomóc w podjęciu odpowiednich działań.

Wydajność pracowników bezpośrednio wpływa na rozwój Twojej firmy, więc powinieneś trzymać swoich pracowników w ryzach i zachęcać ich nagrodami i zachętami za ich wyjątkowe wyniki.

11. Postaw na ekologię i obniż wydatki finansowe.

Idź na zielono i oszczędzaj na zielono. Powinieneś używać materiałów lub zasobów, które są opłacalne i, co ważniejsze, przyjazne dla środowiska. Pomaga zaoszczędzić fortunę na dłuższą metę, chociaż początkowo może wydawać się niewiele.

Na przykład cyfrowe przechowywanie i udostępnianie danych eliminuje papier używany do drukowania, co z kolei oszczędza energię elektryczną i drzewa wykorzystywane do produkcji papieru. To jest jak efekt motyla.

Żarówki LED i pojazdy elektryczne mogą być nieco droższe z góry, ale na dłuższą metę pomagają Twojej firmie.

Twoje startupy nie wymagają do działania zupełnie nowej infrastruktury. Możesz zmniejszyć wydatki finansowe poprzez recykling starych materiałów i ponowne wykorzystanie odnowionych urządzeń. Odnowione elementy nie kosztują dużo, co obniża początkową inwestycję nawet o 50%.

Na przykład centrum kontaktu z klientem może używać do komunikacji odnowionych urządzeń, takich jak laptopy, telefony komórkowe i tablety. Urządzenia te kosztują nieco ponad 50% pierwotnej ceny.

12. Zainwestuj w księgowego do zarządzania finansami

Zatrudnienie profesjonalisty do zarządzania Twoimi kontami to jeden ze sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych w dłuższej perspektywie. Być może na początku będziesz musiał zapłacić trochę więcej, ale z pewnością pomoże to Twojej firmie kontrolować różne czynności urzędowe i finansowe.

Profesjonalista rozejrzy się po całym sektorze finansowym i będzie miał wszystko pod kontrolą. Osoba ta dostarczy od tygodniowych do rocznych szczegółów dotyczących finansów, które można wykorzystać do opracowania nowych planów i strategii biznesowych.

Ta osoba może pomóc ci w utrzymaniu ubezpieczenia i innych polis, tak abyś nie płacił więcej za zbędne usługi.

Z drugiej strony, jeśli osoba jest wiarygodna, będziesz miał o jedną rzecz mniej, na której możesz się skupić i skoncentrować całą swoją energię na rozwoju swojego biznesu.

13. Włącz outsourcing i pracę zdalną.

Outsourcing może być alternatywą dla pełnoetatowego zatrudnienia dla wielu startupów, ponieważ eliminuje sytuację płacenia pracownikom co miesiąc, nawet jeśli pozostają bezczynni lub nieproduktywni, jeśli masz mniej pracy.

Następną rzeczą jest to, że outsourcing może być owocny, ponieważ ci ludzie są wykwalifikowani w swojej pracy i musisz płacić zgodnie z umową, co w sumie jest niższe niż wynagrodzenie pracownika. Oszczędza to od czasu do czasu.

Praca zdalna pomaga zaoszczędzić pieniądze dla Twojej firmy. Pracownicy nie przychodzą do Twojego biura; pracują w domu. Oznacza to, że nie musisz wydawać pieniędzy na powierzchnie biurowe, infrastrukturę, urządzenia, posiłki i nie tylko.

Raport Global Workplace Analytics pokazuje, że typowa firma oszczędza rocznie 11 000 USD na pracownika zdalnego, który pracuje od 2 do 3 dni w tygodniu.

Na dłuższą metę kultura pracy zdalnej pozwala firmom zaoszczędzić dużo pieniędzy.

14. Wykorzystaj każdą dostępną okazję.

W biznesie powinieneś być optymistą i oportunistą (bez krzywdzenia innych). Czyjaś strata jest czyimś zyskiem i nie powinieneś wstydzić się wykorzystać, gdy nadarzy się okazja.

Na przykład billboard zawiera numer telefonu innej firmy. Nikomu nie zaszkodzi zadzwonić do lokalnej firmy telefonicznej i sprawdzić, czy numer telefonu na billboardzie jest aktywny.

Jeśli tak nie jest, to trafiłeś w złoto. Możesz kupić numer telefonu i połączyć go ze swoją firmą. Nie płacisz za billboard, a Twoja firma otrzymuje niereklamowane darmowe połączenia.

15. Filtrowanie i wyrzucanie zbędnych zasobów konsumentów

Powinieneś być świadomy wszystkiego, co pochłania zasoby Twojej firmy, na przykład pieniądze. Powinieneś stale filtrować aplikacje i subskrypcje, które zużywają gotówkę z kont firmowych.

Podczas uruchamiania możesz subskrybować wiele aplikacji i ich usług, myśląc, że będziesz z nich korzystać. Ale niekoniecznie używasz ich w ogóle lub rzadko. Ale te subskrypcje kosztują Cię co miesiąc.

Należy oddzielić te aplikacje i natychmiast je anulować, aby zatrzymać dalsze niepotrzebne wydatki. Nie marnuj swojego budżetu na niepotrzebne usługi i produkty; będą konsekwencje, czasem ekstremalne.

Wniosek:

Obcinanie kosztów operacyjnych może wydawać się górą zadań, ale jest to możliwe dzięki wymienionym skutecznym wskazówkom technicznym dla startupów. Te wskazówki mogą początkowo nie oszczędzić wiele, ale na dłuższą metę oszczędzą twoje start-upy i fortunę małych firm.

Nie musisz zmniejszać już małych firm i ponownie je budżetować; po prostu przeanalizuj i oceń swój obecny stan finansowy, aby znaleźć (miejsca), w których możesz obniżyć koszty operacyjne w niewielkich kwotach.

Ocena śródroczna może okazać się kluczowa dla sprawdzenia operacji biznesowych i stanu finansowego.