İşletme Masraflarını Azaltmak İçin Yeni Başlayanlar ve Küçük İşletmeler İçin 15 Etkili Teknik İpuçları

Çoğu girişim ve küçük işletme, genellikle sınırlı parasal kaynaklarla ve hatta yedekleri olmadan sahneye çıkar. Mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmaya ve kazanılan kârı artırmaya inanırlar.

Çok az şey biliyorlar, (parasal) yedekleri olmayan bu tür sınırlı bütçeler genellikle felakete ve tam bir sermaye kaybına yol açar.

Girişimlerin geniş bir harcama odası ancak sınırlı bir bütçesi olduğundan, plansız ve keyfi harcamalar ölümcüldür. Çoğu yeni başlayan ve küçük işletmenin kısa bir süre içinde başarısız olmasının ve işini bırakmasının ana nedeni budur.

Peki yeni başlayanlar ve küçük işletmeler kendilerini bu tür feci durumlardan nasıl kurtarabilir?

Basit. İşletmeleri kanıtlanmış bir iş modeli üzerinde çalıştırın ve daha da önemlisi, işletme giderlerini azaltmak için yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için etkili teknik ipuçlarını keşfedin.

Bu makale, işletme giderlerini azaltmak için yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için en etkili 15 teknik ipucunu şekillendirdi. Girişimciler için kullanışlı olacak ve girişiminizin piyasa akışının düşüşlerini sürdürmesine kesinlikle yardımcı olacaktır.

Ayrıntılara girelim:

İşletme Giderlerini Azaltmak İçin Yeni Başlayanlar ve Küçük İşletmeler için 15 Etkili Teknik İpuçları

1. Geleneksel telefon sistemlerinin yerini alan bulut telefonunu benimseyin
2. Uygun maliyetli ofis alanından en iyi şekilde yararlanın.
3. Çok yönlü bireylerden oluşan güçlü bir ekip oluşturun.
4. Yatırımı azaltmak için havuzlamanın gücünden yararlanın
5. Nicelikten çok kaliteyi uygula.
6. Markanızı müşteriler etrafında oluşturun
7. Dijitalleşin ve sanal teknolojilerden en iyi şekilde yararlanın.
8. Geleneksel pazarlama yaklaşımları yerine dijital pazarlamaya öncelik verin.
9. Alt satırdaki fikirler için çalışan bağlılığını dahil edin.
10. Verimli stratejiler kullanarak çalışan verimliliğini izleyin.
11. Çevreci olun ve finansal harcamaları azaltın.
12. Finansmanı yönetmek için bir muhasebeciye yatırım yapın
13. Dış kaynak kullanımı ve uzaktan çalışmayı dahil edin.
14. Mevcut herhangi bir fırsatı değerlendirin.
15. Gereksiz kaynak tüketicilerini filtreleme ve boşaltma

1. Geleneksel telefon sistemlerinin yerini alan bulut telefonunu benimseyin

İletişim, küçük veya büyük herhangi bir işletmenin temel unsurudur. Başlangıç ​​olarak, genellikle giden aramalar ve birkaç gelen arama olmak üzere birkaç arama yapmanız gerekir.

İşletmeniz hız kazanmaya başladığında, iletişim kurabileceğiniz sürekli büyüyen bir müşteri listeniz olur. Burada, bulut telefon, geleneksel bir telefon sistemine kıyasla giderlerinizi %50'den fazla azaltmanıza yardımcı olmak için denkleme giriyor.

Sanal telefon numarasının [ Dofollow Link] geleneksel telefon sistemine göre birçok avantajı vardır. En önemlisi, kablolar ve cihazlar gibi fiziksel altyapılara yatırım yapmak zorunda kalmamanızdır. İş ihtiyaçlarınızı karşılamak için uygun bir pakete uygun fiyata abone olabilirsiniz.

Sanal telefon numaraları, ölçeklenebilirlikleri ve esneklikleri nedeniyle yeni başlayanlar için harika bir yatırım olduğunu kanıtlayabilir. Ek donanım ihtiyacını ortadan kaldırarak akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlar gibi mevcut cihazları kullanabilirsiniz.

Ayrıca, ön ödeme olmadan iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için size her iki yönde de ölçeklenebilirlik sunar. Temel olarak, bulut telefonu masrafları azaltır ve iletişimi ve çalışan üretkenliğini artırır.

2. Uygun maliyetli ofis alanından en iyi şekilde yararlanın.

Bir girişimci olarak, ofis alanınızı etkin bir şekilde kullanmak için akıllı olmalısınız. Hiçbir alanı boşa harcamamak için her köşeyi kullanarak çalışanlarınız için rahat çalışma alanları yaratın.

Tüm yeri satın almaktansa ofis alanlarını kiralamak her zaman daha iyidir ve iş modelinize ve operasyonlarınıza uygunsa, ofis alanını birlikte kiralamak daha da iyidir. Örneğin, benzer operasyonlara sahip iki şirket bir arada var olabilir.

Kirayı paylaşmanıza ve giderlerinizi azaltmanıza yardımcı olur. Kullanmadığınız boş alanlarınız varsa, alanı işletmenize uygun başka işletmelere kiralamanız mantıklı olabilir. Sizinkini ödemenize yardımcı olmak için yandan para üretir.

Unutmayın: Bir yazılım geliştirme şirketi ve bir üretim şirketi bir arada var olamaz.

3. Çok yönlü bireylerden oluşan güçlü bir ekip oluşturun.

Kalifiye bireyleri işe almak, bir başlangıç ​​veya küçük işletme olarak işletmeniz için çok önemlidir. Çalışmak için sınırlı paranız olduğundan, çalışanlarınızda çok yönlülük aramalısınız.

İşletmenizin daha az yatırımla daha fazlasını üretmesine yardımcı olan çeşitli ilgili sektörlerde el verebilirler. Çalışanlarınızı ilgili görevleri yerine getirmeleri için kademeli olarak eğitmek de verimli olabilir.

Yeni çalışanları seçmeye kişisel olarak katılmazsanız, sonraki aşamalarda bunun size maliyeti olabilir. Çalışanlar verilen zaman ve mevcut kaynaklar içinde üretken olamazsa, para ve zaman israfına neden olur.

Örneğin, Tesla Motors'un CEO'su Elon Musk, çalışanlarının işe alınmasına kişisel olarak dahil olur. Bir röportajda söyledi.

Çok yönlü bireylerden oluşan güçlü bir ekip oluşturmak, girişiminizin daha üretken olmasına yardımcı olur ve daha iyi hizmet veya ürün kalitesini garanti eder. Ayrıca doğrudan (etkiler) maaş giderlerinizi azaltır ve daha fazla gelir sağlar.

4. Yatırımı azaltmak için havuzlamanın gücünden yararlanın

Bir yatırım havuzu oluşturmak için niş işletmelerinize ulaşmaktan çekinmemelisiniz.

Hepiniz işletmeniz için aynı olmasa da benzer ürünlere (hammaddelere) ihtiyaç duyduğunuzdan, satıcılardan malzeme satın alırken toplu olarak avantaj elde edersiniz.

Mallara yönelik yoğun talep, daha büyük indirimler için pazarlık yapmanıza yardımcı olur. Uzun vadede çok büyük olan tedarik yatırımlarınızın %25'ine kadar kâr edebilirsiniz.

Amazon, Alibaba, vb. gibi birçok çevrimiçi toptancıda durum böyledir; daha fazla sayıda ürün için daha iyi indirim oranları sunarlar. Havuzlama ile ilgili diğer iyi şey, malzemelerinizi almak için en iyi satıcıyı seçmektir.

Yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için para tasarrufu, genellikle ilk aşamalarda önemlidir.

5. Nicelikten çok kaliteyi uygulayın.

Girişimleriniz ve küçük işletmeleriniz, en başından itibaren kaliteli ürünler üretmeye ve kaliteli hizmetler sunmaya odaklanmalıdır. İnsanlar birkaç kuruş daha fazla ödemek zorunda kalsalar da kaliteli hizmet ve ürünleri tercih ediyor.

Kaliteli hizmetler ve ürünler uzun vadede daha fazla müşteri çeker. Müşteri tavsiyesi, kaliteli ürünler ve kusursuz bir müşteri deneyimi olmadan imkansız olan satış ve marka görünürlüğünde büyük rol oynar.

Müşteriler, hizmetiniz ve ürünleriniz için isteyerek birkaç dolar daha öder, bu da daha yüksek gelir sağlar ve pazardaki ticari itibarınızı artırır.

Nicelikten çok kaliteyi uygulamak, yatırımlarınızı mutlaka azaltmaz, ancak kesinlikle gelirleri artırmaya ve müşteriyi elde tutmayı artırmaya yardımcı olur.

6. Markanızı müşteriler etrafında oluşturun

Markanızı müşterileriniz etrafında oluşturmak çok önemlidir, çünkü işiniz müşteriler olmadan hiçbir anlam ifade etmez. Yeni başlayanlar ve küçük işletmeler, en başından itibaren müşteri deneyimine odaklanmalısınız.

Ürün ve hizmetlerinizle müşterileri kazanırsanız, iş hedeflerinize ulaşmanızı hiçbir şey engelleyemez. Belirtildiği gibi (yukarıdaki bölümde), müşteri tavsiyesi, işletmenizin en iyi marka bilinci oluşturma ve pazarlamasıdır.

Müşterilerinizi her zaman mümkün olan her şekilde işinize dahil edin. Sadakatleri için zaman zaman onları ödüllendirmek her zaman iyidir. Daha da iyi olan ne biliyor musun? Çeşitli kişiselleştirilmiş müşteri deneyimleri aracılığıyla onları işinizin bir parçası gibi hissettirmek.

Müşteriler, başarılı olmak için her iş modelinin zirvesinde olmalıdır. İşinizi müşteriler etrafında kurmayı asla unutmayın.

7. Dijitalleşin ve sanal teknolojilerden en iyi şekilde yararlanın.

Artık geleneksel iş modeli çökecek; girişiminiz erkenden dijitalleşmeli ve işletme giderlerini azaltmak için sanal teknolojileri kullanmalıdır.

İşletmenizi dijitalleştirmek, daha geniş bir kitleye ve hatta hedeflenenlere ulaşmanıza yardımcı olur. İşletmenizi tanıtmak için mümkün olan her şekilde sosyal platformları kullanın.

Geleneksel sistemlerde olduğu gibi mali durumunuzu yönetemez ve bunları basılı kopyalara kaydedemezsiniz. Kendini sunmaktan finans yönetimine ve aradaki her şeye kadar işinizin her yönünü dijitalleştirmelisiniz.

Sanal teknolojiler, işletmenizin dijitalleşmesiyle birlikte gelir. Bu teknolojiler, birçoğu ücretsiz hizmetlerinize izin verdiği için önemli oranda tasarruf etmenize yardımcı olur. Buna karşılık, diğerleri birkaç dolara mal oluyor.

Örneğin, iş toplantıları için video konferans, seyahat ve konaklama harcamalarını ortadan kaldırarak işletme giderlerini azaltmanıza yardımcı olur.

8. Geleneksel pazarlama yaklaşımları yerine dijital pazarlamaya öncelik verin.

Belirtildiği gibi (yukarıdaki bölümde), dijital varlık daha fazla müşteriye ulaşmak ve onların güvenini kazanmak için en önemli şeydir. Yakında her işletme dijitalleşecek ve bunu yapmayanlar sonuçlarına katlanacaklar.

“2025 yılına kadar, küresel dijital dönüşüm pazarının, bu dönemde %16,5 bileşik yıllık büyüme oranı (CAGR) genişledikten sonra 1.009,8 milyar dolara ulaşması bekleniyor.” FinancesOnline'ı belirtir.

Bir startup olarak geleneksel pazarlama yerine dijital pazarlamaya öncelik vermelisiniz. Mümkün olduğunca ücretsiz sosyal platformları kullanın. Sponsorlu pazarlamaya da birkaç dolar harcamaktan çekinmemelisiniz.

Mediavalet tarafından yapılan bir anket, e-posta video içeriğinin tıklama oranını %300'e kadar artırabileceğini gösteriyor. Geleneksel pazarlamaya göre nispeten daha az harcama yaparak markanızın görünürlüğünü kesinlikle artırabilirsiniz.

Ayrıca, işin diğer yönlerinde kullanabileceğiniz bir dereceye kadar paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.

9. Temel fikirler için çalışan bağlılığını dahil edin.

Çalışan bağlılığı, daha iyi çalışma kültürü için fikir toplamanın temel ve etkili yöntemidir. Mutlaka yönetimsel kararlar olmak zorunda değildir.

Kolektif fikirler, işletmelerin az miktarda para tasarrufu sağlamak için etkili kuralları ve yönergeleri işlemesine yardımcı olabilir.

Örneğin, çalışanlar toplu olarak (kendi) su şişelerini veya kupalarını evlerinden getirmeyi kabul ederse, şirketlerin kağıt bardaklara para harcamasına gerek kalmaz. Kağıt bardaklar bir servete mal olmuyor gibi görünebilir.

Aylık bir kağıt bardak tedarikinin 100 dolara mal olduğunu varsayalım. Çok fazla görünmeyebilir, ancak uzun vadede çok para tasarrufu sağlar. (100*12*5=6000$) değerinde kağıt bardak 5 yılda.

10. Verimli stratejiler kullanarak çalışan verimliliğini izleyin.

İster manuel ister otomatik olsun, çalışanların ilerlemesini ve üretkenliğini izlemek için zamanınız olmalıdır. Manuel izleme sıkıcı ama doğru olabilir.

Teramind, ActivTrak, TimeTraco vb. gibi dijital olarak otomatikleştirilmiş çalışan izleme ve ofis üretkenliği araçları, çalışan performanslarını izlemenize yardımcı olur.

Bu araçlar, çalışanları kontrol altında, dakik ve çalışma saatleri boyunca görevlerine adanmış halde tutar. Bu tür araçlar, çalışan faaliyetlerini ve üretkenlik seviyelerini işlemek için günlük kayıtları toplar ve bu da buna göre harekete geçmenize yardımcı olabilir.

Çalışanlarınızın verimliliği şirketinizin büyümesini doğrudan etkiler, bu nedenle çalışanlarınızı kontrol altında tutmalı ve olağanüstü performansları için ödül ve teşviklerle teşvik etmelisiniz.

11. Çevreci olun ve mali harcamaları azaltın.

Yeşile git ve yeşili koru. Uygun maliyetli ve daha da önemlisi çevre dostu malzemeler veya kaynaklar kullanmalısınız. Başlangıçta çok fazla görünmese de uzun vadede bir servet biriktirmenize yardımcı olur.

Örneğin, verilerin dijital olarak depolanması ve paylaşılması, baskı için kullanılan kağıdı ortadan kaldırır ve bu da elektrikten ve kağıt yapımında kullanılan ağaçlardan tasarruf sağlar. Kelebek etkisi gibidir.

LED ampuller ve e-araçların maliyeti biraz daha yüksek olabilir, ancak uzun vadede işinize yardımcı olur.

Girişimlerinizin çalışması için yepyeni altyapılar gerekmez. Eski malzemeleri geri dönüştürerek ve yenilenmiş cihazları yeniden kullanarak finansal harcamaları azaltabilirsiniz. Yenilenmiş ürünler çok maliyetli değildir, bu da ilk yatırımı %50'ye kadar düşürür.

Örneğin, bir müşteri iletişim merkezi, iletişim için dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları ve tabletler gibi yenilenmiş cihazları kullanabilir. Bu cihazlar orijinal fiyatının %50'sinin biraz üzerinde bir maliyete sahiptir.

12. Finansmanı yönetmek için bir muhasebeciye yatırım yapın

Hesaplarınızı yönetmesi için bir profesyoneli işe almak, uzun vadede işletme giderlerini azaltmanın yollarından biridir. Başlangıçta biraz daha fazla ödeme yapmanız gerekebilir, ancak bu kesinlikle işletmenizin çeşitli resmi ve finansal faaliyetlerle kontrol altında kalmasına yardımcı olur.

Profesyonel, finans sektörünün her yerine bakacak ve her şeyi kontrol altında tutacaktır. Kişi, yeni planlar ve iş stratejileri tasarlamak için kullanabileceğiniz, mali konularla ilgili haftalık ve yıllık ayrıntılarınızı sağlayacaktır.

Kişi, fazlalık hizmetler için daha fazla para ödememeniz için sigorta ve diğer poliçeleri korumanıza yardımcı olabilir.

Öte yandan, kişi güvenilirse, odaklanmanız gereken bir şey daha az olacak ve tüm enerjinizi işinizin büyümesine odaklayacaksınız.

13. Dış kaynak kullanımı ve uzaktan çalışmayı birleştirin.

Outsourcing, birçok startup için tam zamanlı istihdama bir alternatif olabilir, çünkü daha az işiniz varsa, çalışanlar atıl kalsalar veya verimsiz kalsalar bile her ay ödeme yapma durumunu ortadan kaldırır.

Bir sonraki şey, bu insanlar işlerinde yetenekli olduklarından ve sözleşmeye göre ödeme yapmanız gerektiğinden, dış kaynak kullanımı verimli olabilir, bu da bir çalışan ücretinden daha az anlamına gelir. Size şimdi ve sonra bir miktar tasarruf sağlar.

Uzaktan çalışma, işletmeniz için tasarruf etmenize yardımcı olur. Çalışanlar ofisinize gelmez; evden çalışıyorlar. Bu, ofis alanlarına, altyapılara, cihazlara, yemeklere ve daha fazlasına harcama yapmanız gerekmediği anlamına gelir.

Global Workplace Analytics raporu, tipik bir şirketin haftada 2 ila 3 gün çalışan uzaktan çalışan başına yılda 11.000 ABD Doları tasarruf ettiğini gösteriyor.

Uzun vadede, Uzaktan çalışma kültürü işletmelere çok para kazandırır.

14. Mevcut herhangi bir fırsatı değerlendirin.

İş söz konusu olduğunda iyimser ve fırsatçı (başkalarına zarar vermeden) olmalısınız. Birinin kaybı, birinin kazancıdır ve fırsat geldiğinde yararlanmaktan çekinmemelisiniz.

Örneğin, bir reklam panosunda başka bir işletmenin telefon numarası bulunur. Bulunduğunuz yerdeki telefon şirketini arayıp ilan panosundaki telefon numarasının aktif olup olmadığını kontrol etmenizin kimseye bir zararı yoktur.

Değilse, altın vurdunuz. Telefon numarasını satın alabilir ve işletmenize bağlayabilirsiniz. Reklam panosu için ödeme yapmazsınız ve işletmeniz reklamsız ücretsiz aramalar alır.

15. Gereksiz kaynak tüketicilerini filtreleme ve boşaltma

İş kaynaklarınızı tüketen her şeyin, örneğin paranın farkında olmalısınız. İşletme hesaplarınızdan nakit tüketen uygulamaları ve abonelikleri sürekli olarak filtrelemelisiniz.

Başlatma sırasında, kullanacağınızı düşünerek birçok uygulamaya ve hizmetlerine abone olabilirsiniz. Ancak bunları mutlaka hiç kullanmazsınız veya nadiren kullanırsınız. Ancak bu abonelikler size her ay paraya mal olur.

Daha fazla gereksiz harcamayı durdurmak için bu uygulamaları ayırmalı ve anında abonelikten çıkmalısınız. Bütçenizi gereksiz hizmet ve ürünlere harcamayın; sonuçları olacak, bazen aşırı.

Çözüm:

İşletme giderlerini azaltmak bir iş yığını gibi görünebilir, ancak yeni başlayanlar için listelenen etkili teknik ipuçlarıyla mümkündür. Bu ipuçları başlangıçta sizi çok fazla kurtarmayabilir, ancak uzun vadede girişimlerinizi ve küçük işletme servetinizi kurtaracak.

Zaten küçük olan işletmelerinizi küçültüp yeniden bütçelendirmeniz gerekmez; işletme giderlerini küçük miktarlarda kısabileceğiniz yerleri (yerleri) bulmak için sadece mevcut mali durumunuzu analiz edin ve değerlendirin.

Yıl ortası değerlendirmesi, ticari operasyonları ve mali durumu kontrol etmek için hayati önem taşıyabilir.