Marketer digitali, ecco come gestire meglio il tuo tempo

Possiamo dirtelo per esperienza: i marketer digitali spesso vorrebbero poter clonare. Il numero di attività che dobbiamo gestire in un giorno può sembrare opprimente. La nostra ospite oggi, Denise Langenegger di Instasize, è qui per condividere alcuni dei suoi consigli sulla gestione del tempo e sulla produttività.

Essere un marketer digitale è un lavoro duro. Devi ricercare costantemente, raccogliere dati e agire. Il processo è laborioso e gestire ogni attività può essere difficile.

Content marketing, email marketing, ottimizzazione on-page, link building, promozione sui social media, Google Search Console e revisione di Analytics: queste sono solo alcune delle cose su cui lavoriamo.

Come possiamo gestire al meglio il nostro tempo in modo da poter coprire ogni aspetto del nostro lavoro?

Se lavori con un'azienda, sai già che la ristrutturazione aziendale è una realtà. La verità è che se non produci profitti per l'azienda, le tue possibilità di licenziamento aumentano.

5 hack per risparmiare tempo per i marketer digitali

Negli anni ho imparato diversi modi per sfruttare al meglio il mio tempo e migliorare la mia produttività lavorativa. Dalla creazione di un piano all'apprendimento di come essere più organizzati, queste sono cose che potresti facilmente implementare nel tuo modo di lavorare.

Ecco i miei cinque suggerimenti che ogni marketer digitale può utilizzare.

# 1. Crea un programma giornaliero e imposta un limite di tempo per ogni attività

Preparo sempre un programma e indovina un po'? Continua a cambiare ogni mese!

Non è facile trovare un programma che rimanga lo stesso ogni mese perché i progetti continuano a cambiare. Tuttavia, avere un programma è fondamentale.

Quando elenchi le attività che devi completare in un giorno, puoi dedicare il tuo tempo a completarle in modo efficiente. Il vantaggio più significativo di lavorare con un orario è che aiuta a migliorare la produttività.

Uso Fogli Google per preparare in anticipo i miei impegni quotidiani. Ad esempio, ho un calendario di giugno che elenca le attività divise per giorni. Ecco lo schema che seguo:

Elencare tutte le mie attività su un foglio e aggiungere un timestamp a ciascuna mi aiuta a dare loro la priorità. Conosco già la quantità di tempo che dovrei dedicare a ciascuna attività e faccio del mio meglio per rimanere in quel lasso di tempo.

Per assicurarti di completare le tue attività in tempo, puoi utilizzare il software di monitoraggio del tempo o impostare un timer di Google.

#2. Impara a rimanere organizzato

Sei organizzato al 50% nel momento in cui stabilisci un orario di lavoro. Tuttavia, molte cose richiedono la tua attenzione.

Ad esempio, quando stai lavorando a un compito, evita di controllare le tue email. Questo potrebbe distrarti e non sarai in grado di finire il tuo compito in tempo.

Migliori capacità organizzative ti aiutano a risparmiare tempo. Se puoi risparmiare un po' di tempo chiudendo presto il tuo lavoro, puoi usarlo per trascorrere dei momenti di qualità con la tua famiglia.

Ecco alcuni dei consigli che seguo per rimanere organizzato:

• Le mattine sono il momento più produttivo della mia agenda quotidiana. Quindi, mantengo il lavoro di scrittura dei contenuti per la prima parte della giornata. Altre attività, come l'analisi del progetto e la revisione dell'analisi, le tengo per il pomeriggio. Riservo la serata per attività a basso sforzo come il controllo della posta elettronica e la preparazione del programma del giorno successivo.
  
• Tengo sempre la mia scrivania pulita e ordinata. Un posto di lavoro pulito mi aiuta a rimanere concentrato e migliora la mia produttività.
  
• Sono una persona orientata agli obiettivi. Quindi ho sempre fissato obiettivi perché se non hai piani, non sarai in grado di dare priorità alle attività.
  
• Le pause sono una delle mie necessità. Dovresti fare pause frequenti tra un lavoro e l'altro in base alle tue esigenze. Le pause ti aiutano a migliorare la concentrazione, rilassare la mente, ottenere nuove idee e rinnovare la tua energia. Ho intenzione di fare una pausa ogni ora. Durante la pausa, non mi distraggo completamente dal compito. Cammino un po', bevo un po' d'acqua, parlo con i miei amici e poi torno al lavoro. Una pausa di 10-15 minuti fa miracoli e torno alla mia scrivania con più energia.
  
• Elimino tutte le distrazioni come e-mail, social media, messaggi di testo. Inoltre, disattivo le notifiche. Questo mi aiuta a rimanere concentrato.

#3. Impara a dire "no"

Se lavori come marketer digitale freelance, gestire il tuo tempo è ancora più difficile. Essendo un libero professionista, devi anche gestire la comunicazione con i clienti per ottenere un lavoro regolare. Lavorare come manager del marketing online significa che sei anche un manager dello sviluppo aziendale.

Per semplificarti la vita, impara a dire "no" ai clienti. Trovo difficile ottenere clienti SEO perché alla maggior parte di loro non piace pagare bene per il servizio. Spesso ricevo richieste di gestione SEO da imprenditori che si aspettano miracoli sul loro progetto e vogliono pagare noccioline. Ovviamente non li accetto.

La maggior parte di noi si sente in colpa a dire "no" a un cliente, ma devi farlo se vuoi essere produttivo. Pensa al tempo che investi nel lavoro e poi confronta il compenso che ricevi. Dì di sì se ne vale la pena. Tuttavia, non pensarci due volte prima di dire "no" a un progetto che richiede molto impegno, ma paga poco.

#4. Usa gli strumenti per velocizzare il tuo lavoro

Gli esperti di marketing digitale utilizzano una combinazione di strumenti (inclusi strumenti di contenuto) per lavorare più velocemente.

Nelle prime fasi della mia carriera, controllavo manualmente le classifiche del sito Web, il che richiedeva molto tempo. Ora utilizzo gli strumenti di controllo della classifica per preparare rapidamente i rapporti.

Allo stesso modo, ci sono molte attività diverse che puoi eseguire in modo accurato e veloce utilizzando vari strumenti, come ad esempio:

• SEMrush: uno dei più potenti strumenti di marketing digitale che semplifica la vita di un marketer digitale. Uso la suite di marketing completa composta da un potente strumento di ricerca delle parole chiave, un controllo SEO on-page, uno strumento di analisi della concorrenza, un tracker di ranking, un social media manager, un monitoraggio delle PR, uno strumento di analisi della concorrenza PPC, ecc. SEMrush mi aiuta a raccogliere rapidamente dati per i miei progetti, intraprendere azioni immediate e presentare report ai miei clienti.
• ZeroBounce: indirizzi email non validi possono rovinare le campagne di email marketing. ZeroBounce controlla ogni email nel tuo database per migliorare le prestazioni della tua campagna email. È importante che la tua lista rimanga pulita. Per fortuna, questo strumento è veloce e preciso e consente di risparmiare un sacco di tempo.
• Buffer: con Buffer, puoi automatizzare i tuoi sforzi di marketing sui social media. Non è necessario accedere quotidianamente a diversi profili social per pubblicare un aggiornamento. Puoi programmare in anticipo tutti i tuoi post sui principali canali social. Questo strumento fa risparmiare tempo e rende la gestione dei social media un gioco da ragazzi. Inoltre, il software offre anche report che misurano le prestazioni delle tue campagne social.
• Trello: la facile gestione di diverse campagne è fondamentale per ogni progetto di marketing digitale. Trello semplifica il coordinamento con il tuo team. Puoi creare bacheche, aggiungere i membri del tuo team alle bacheche e condividere tutte le cose importanti con i tuoi colleghi direttamente sulla bacheca. Invece di cercare e-mail per progetti diversi, puoi trovare tutte le informazioni ordinatamente ordinate nelle bacheche.

#5. Pianificare in anticipo

Una buona abitudine è quella di pianificare il lavoro per il giorno successivo. Così eviterai di alzarti e pensare a quello che devi fare, invece di iniziare subito.

Dopo aver completato il mio lavoro per la giornata, preparo la mia lista di cose da fare per il giorno successivo. Così facendo, posso iniziare il mio lavoro la mattina presto e finirlo in tempo. Lavorare in anticipo mi dà più tempo se si presenta qualcosa di urgente per il quale non avevo pianificato.

Per diventare un grande marketer digitale, devi rispettare le scadenze. Pianifica e finisci sempre il tuo lavoro in tempo. Vedrai una notevole differenza nella tua produttività una volta che segui l'abitudine di finire il tuo lavoro in anticipo.

Pensieri finali

Il lavoro intelligente è la chiave del successo del marketing digitale. Una corretta gestione del tempo aiuta a massimizzare l'efficacia del tuo lavoro. Stabilisci sempre un orario per il tuo lavoro, rimani organizzato e non andare a prendere clienti che non giocano bene.

Inoltre, utilizza i migliori strumenti che migliorano la tua produttività e termina il tuo lavoro in tempo. Tutti noi abbiamo 24 ore in un giorno, ma sta a te sfruttarle al meglio. Gestisci il tuo tempo in modo efficace e ottieni più lavoro in meno tempo.

Una migliore gestione delle attività porta a una maggiore produttività e riduce i livelli di stress. Quando sei produttivo, puoi fare spazio a più progetti che portano a un reddito mensile più elevato. Eccellenti capacità di gestione del tempo ti consentono di completare il lavoro in modo accurato e puntuale, il che renderà felici i tuoi datori di lavoro.

Autore: Denise Langenegger fa parte del team di Instasize, un kit di strumenti per la creazione di contenuti per chiunque modifichi foto e contenuti online su dispositivi mobili.