6 tendenze che guideranno i luoghi di lavoro del 2020
Pubblicato: 2018-01-26La rapida evoluzione della tecnologia è la forza trainante di questo cambiamento, alterando i modelli tradizionali dei luoghi di lavoro
Una combinazione di nuove modalità di lavoro, impostazioni basate sulle attività e sedi multiple stanno iniziando a sostituire gli uffici tradizionali, lasciando il posto a posti di lavoro moderni e le nuove tendenze dovrebbero essere in linea fino al 2020. L'innovazione a sostegno degli stili di lavoro della forza lavoro new age ha cambiato l'approccio alla progettazione dell'ufficio che incentrato sul diritto ha lasciato il posto al compimento della scelta dei lavoratori.
La rapida evoluzione della tecnologia è la forza trainante di questo cambiamento, alterando i tradizionali modelli di lavoro. Soprattutto nei luoghi di lavoro, tre cambiamenti fondamentali che hanno cambiato il volto del settore nell'ultimo decennio sono l'intelligenza artificiale, le soluzioni di mobilità e l'automazione.
Essendo l'innovazione alla base del successo, le organizzazioni scelgono di ampliare l'ambiente di lavoro con soluzioni abilitate alla tecnologia, dando vita a una nuova generazione di uffici che sono cool, spigolosi e interattivi come mai prima d'ora. Il ritmo dell'evoluzione tecnologica sta assicurando che i luoghi di lavoro subiranno un cambiamento radicale entro il 2020.
Si prevede che entro il 2020 i luoghi di lavoro condivisi supereranno i tradizionali uffici serviti. Le prime tre città metropolitane di Mumbai, Bengaluru e NCR offrono di gran lunga la migliore opportunità per creare spazi condivisi che soddisferanno le esigenze just in time di giovani imprenditori, millennial, start-up e aziende globali con le loro opzioni di locazione flessibili e vantaggi della posizione.
La trasformazione del posto di lavoro è iniziata quando l'ascesa degli spazi di lavoro condivisi ha trasformato i metodi arcaici degli sviluppatori immobiliari con le loro usanze secolari di periodo di blocco, deposito cauzionale e locazioni a lungo termine che offrono un'opportunità di interruzione creando facilità e flessibilità per il cliente. Attualmente, ci sono poco più di 200 centri commerciali premium in tutto il paese che dovrebbero raddoppiare entro il 2020.
Mentre l'avvio dei luoghi di lavoro condivisi è stato favorito dalla domanda di imprenditori e liberi professionisti, i privilegi e le utilità di questi non sono più goduti solo da loro. Le PMI e le aziende stanno ora abbracciando l'idea di spazi di lavoro condivisi che offrono comodità e coinvolgimento con comunità che la pensano allo stesso modo offrendo un'esperienza superiore e una maggiore produttività dei dipendenti. Si sono resi conto del fatto che gli spazi di lavoro condivisi tendono ad essere più socievoli e meno gerarchici rispetto agli spazi di lavoro aziendali, il che aiuta a incoraggiare i dipendenti a interagire con altri membri della comunità con conseguente impollinazione incrociata di idee.
Tendenze che guideranno i luoghi di lavoro del 2020
Maggiore dipendenza dalla tecnologia collaborativa
Entro il 2020, i luoghi di lavoro saranno progettati come ambienti basati sulle attività che si concentreranno sul supporto dello stile di lavoro dei dipendenti con un mix di spazio integrato tecnologico ed esperienze curate fornite all'interno dello spazio di lavoro. I millennial stanno già dando forma agli spazi degli uffici oggi e sono alla ricerca di prodotti di alta qualità, connettività ad alta velocità, affidabili e desiderabili sul lavoro.
La tecnologia collaborativa è la nostra necessità per soddisfare le esigenze delle nuove generazioni di oggi. Le impostazioni delle attività new age sono arrivate a sostituire le scrivanie e i cubicoli convenzionali a un ritmo più rapido e questa tendenza continuerà a crescere nei prossimi anni.
Laptop e smartphone si trasformeranno nell'assistente vocale, nella tecnologia indossabile, inclusi occhiali indossabili, chip incorporati e dispositivi da polso connessi all'Internet of Things (IoT), garantendo una connessione senza interruzioni tra superfici di lavoro e individui. Ciò getterà anche le basi per consentire alle persone di valutare in che modo la tecnologia sta consentendo alleanze e accessibilità da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
La capacità dei dispositivi di interagire con le preferenze individuali fornirà dati personali che aiuteranno a creare soluzioni per il posto di lavoro personalizzate per gli stili di lavoro individuali. Le infrastrutture spaziali, tra cui l'illuminazione, l'aria condizionata e la qualità dell'aria, si adatteranno al compito da svolgere, al numero di utenti e all'ambiente di lavoro. I tempi di inattività di scrivanie, conferenze, mense e spazi di formazione si azzereranno garantendo il pieno utilizzo degli asset e contribuendo a ridurre la metratura immobiliare richiesta con l'avvento della tecnologia.
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Una scelta ovvia per i proprietari di immobili
Nei prossimi anni, i luoghi di lavoro condivisi diventeranno una scelta ovvia per i proprietari, gli agenti immobiliari e gli inquilini che desiderano occupare la superficie. Con il mercato immobiliare indiano che reagisce all'avvento degli spazi di lavoro condivisi, ci sarà anche una maggiore domanda di spazi per uffici incentrati su condizioni di locazione flessibili.
Questo anche perché gli affitti di tali spazi vengono negoziati ogni anno rispetto a una volta ogni tre anni nel modello di locazione convenzionale. Come affermano i rapporti del sondaggio, con l'aumento dei costi di affitto degli uffici in India, lo spazio totale affittato dagli operatori di luoghi di lavoro condivisi dovrebbe attestarsi a 10-12 milioni di piedi quadrati entro il 2020.
Spazi di lavoro condivisi per le aziende
Mentre i luoghi di lavoro condivisi hanno iniziato ad aiutare la domanda degli imprenditori, non sono più solo i nomadi digitali e gli imprenditori a sfruttare tali strutture. Le PMI e le grandi aziende hanno già iniziato a condividere gli spazi degli uffici ed è qui che la grande opportunità sarà nei prossimi anni. Spazi di lavoro alternativi e concetti di lavoro basati sulle attività sono il risultato di interruzioni e innovazioni simultanee nel settore del lavoro.
Le aziende che cercano la flessibilità dei termini di locazione, l'ubicazione estesa per gli uffici regionali e di vendita e la scelta per i dipendenti di lavorare vicino a casa si stanno adattando rapidamente alla soluzione di spazio di lavoro condiviso. Le PMI stanno aggiornando i loro spazi di lavoro attuali trasferendo i loro uffici completi in spazi di lavoro condivisi, sfruttando i prezzi per posto e la flessibilità.
La flessibilità del posto di lavoro sarà al centro della scena
Gli spazi di lavoro condivisi sono tutti impostati per offrire agli utenti opzioni più flessibili rispetto a quelle che stanno facendo oggi . Gen-next sarà in movimento con postazioni di lavoro su tapis roulant calpestabili, pedaliere, scrivanie integrate con assistente virtuale, furgoni mobili, tecnologie di rilevamento intelligente che ridefiniscono il concetto di flessibilità sul lavoro. Gli uffici mobili apriranno la strada al lavoro a distanza e stabiliranno un ambiente di lavoro in loco ovunque e ovunque.
La capacità di mettere in moto la propria attività consentirà ai dipendenti di lavorare in tempo reale. Consentire incarichi di scrivania flessibili consentirà alle aziende di operare con un ingombro ridotto. Lo sviluppo di un luogo di lavoro adatto alle famiglie incoraggerà i genitori che lavorano a stare all'interno degli uffici mentre si occupano anche dei loro figli.
Gli spazi di lavoro virtuali saranno la norma
Il futuro del lavoro sarà creativo con una sfumatura di realtà virtuale. Dalla definizione di spazio di lavoro "fisico" e "virtuale", la digitalizzazione sta trasformando il futuro del lavoro attraverso le dimensioni. Il posto di lavoro virtuale sta diventando sempre più una realtà e la tecnologia VR sta giocando un ruolo fondamentale nella creazione di riunioni virtuali.
Un individuo sarà in grado di indossare un visore VR e avere accesso a un mouse virtuale, una tastiera e un numero illimitato di monitor. Le riunioni online saranno migliorate attraverso l'uso di avatar, visualizzazioni 3D e una forte telepresenza, creando essenzialmente un ambiente veramente collaborativo che le conferenze Web e video non sono state in grado di realizzare.
La progettazione del posto di lavoro avrà la precedenza
L'ergonomia e la progettazione del posto di lavoro mireranno a soddisfare i requisiti funzionali e ad influenzare la produttività dei lavoratori. Con l'insediamento della forza lavoro dirompente guidata dall'innovazione, la rivoluzione sarà tutta incentrata sul design. Le aziende devono riprogettare i propri uffici per attrarre la forza lavoro di nuova generazione. Durante la ricerca sulle tendenze emergenti nel settore immobiliare, gli esperti globali hanno osservato che circa il 10% dei millennial è disposto a tagliare lo stipendio per lavorare in un ufficio in una buona posizione e con un buon design.
Entro il 2020, i millennial dovrebbero formare il 50% della forza lavoro globale. Una tendenza in aumento sarà l'incorporazione di sensori sofisticati che monitoreranno costantemente le condizioni ambientali, il modo in cui viene utilizzato lo spazio e persino il benessere emotivo e fisico dei dipendenti. Ciò consentirà agli uffici del futuro di cambiare forma per la massima efficienza, modificare la temperatura e i livelli di illuminazione e apportare modifiche automaticamente.
I sensori biometrici potrebbero fornire informazioni su fattori meno ovvi come irrequietezza, noia e stress, nonché una cattiva postura. In base a queste informazioni, i progettisti possono modificare e creare layout interni più efficaci.
Un posto di lavoro progettato ergonomicamente crea una differenza positiva nell'atteggiamento dei lavoratori e ispira i dipendenti a essere appassionati ed efficienti nel loro lavoro. Gli spazi di lavoro condivisi con etica collettiva aumenteranno, offrendo una piattaforma per la coesistenza di comunità diverse. Ciò contribuirà a offuscare le linee di spazio di lavoro, spazio abitativo, spazi di intrattenimento in relazione a edifici, quartieri centrali degli affari e città creando spazi di lavoro futuri che siano integrati e in risonanza con i lavoratori della nuova era.
Dalla definizione del futuro della cultura aziendale alle mutevoli dinamiche degli spazi ufficio, gli uffici 3T (Trendy+Tech-Enabled+Transformative) saranno un elemento di differenziazione nell'evoluzione dello spazio di lavoro tradizionale per i millennial della nuova era.