Perché gli eventi virtuali sono qui per rimanere anche dopo il ritorno degli eventi di persona
Pubblicato: 2021-10-18Durante il blocco globale, gli eventi virtuali hanno aiutato le aziende a rompere le barriere geografiche e a connettersi e interagire con il proprio pubblico
Gli eventi virtuali aiutano a generare maggiore ROI e convenienza, oltre a creare esperienze significative
Spostando quel modello al 20% di persona, è più probabile che l'80% virtuale garantisca il successo nel futuro dell'ibrido
Non molto tempo fa, in un mondo di blocchi, chiusure di locali e regole di distanziamento sociale, tutti gli eventi di persona o fisici si sono fermati. In quel momento, il panorama degli eventi virtuali ha aiutato le aziende globali a rompere le barriere geografiche e connettersi e interagire con il proprio pubblico.
Mentre alcuni paesi stanno ancora combattendo la variante delta e molti casi di Covid-19, altri hanno iniziato ad allentare le restrizioni consentendo il proseguimento di alcuni eventi dal vivo. Quindi, poiché gli eventi di persona stanno lentamente tornando alla ribalta, c'è ancora posto per gli eventi virtuali?
Assolutamente. Ed ecco perché.
Il virtuale è il percorso più sicuro
La verità è che il Covid-19 non scomparirà domani. La situazione globale può cambiare nel giro di pochi giorni; gli organizzatori di eventi hanno difficoltà a mettere insieme una strategia di eventi efficace e pianificare mesi ibridi/di persona o addirittura un anno in anticipo.
Con gli eventi virtuali, gli organizzatori possono essere più agili e pianificare al volo. Possono reagire meglio a ciò di cui il loro mercato sta parlando e di cui è curioso, eseguendo con successo eventi rilevanti entro due o quattro settimane, senza alcun rischio.
Senza preoccuparsi di un altro blocco o di modificare le misure, gli eventi virtuali sono diventati il percorso più sicuro e un'opzione di fatto per connettere il pubblico globale e facilitare i requisiti aziendali e di reddito.
Raggiungere un pubblico più ampio
Gli eventi virtuali hanno il potere di raggiungere un pubblico esponenzialmente più vasto. Poiché le persone hanno sviluppato un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata durante la pandemia, viaggiare per un lungo periodo per un evento è sempre meno attraente. Non solo, ma anche gli eventi virtuali sono molto più inclusivi.
Aumenta la portata dell'evento, consentendo a persone di tutto il mondo di partecipare. Così può una madre single che lotta per organizzare l'assistenza all'infanzia, una persona diversamente abile, una malata cronica o una persona che semplicemente non può permettersi di fare il pendolare.
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Gli eventi virtuali consentono alle aziende di soddisfare le esigenze, gli stili di vita e le capacità di tutti i partecipanti ed espandere il proprio pubblico in tutti gli angoli del mondo.
Accessibilità e maggiore ROI
Al giorno d'oggi, molte aziende hanno ridotto i budget a causa della pandemia. Tuttavia, anche con meno soldi da spendere, c'è ancora un'aspettativa diffusa che i team degli eventi generino un maggiore impatto e un maggiore ROI.
Combinando l'accessibilità economica con una maggiore portata dei partecipanti, le aziende possono anche aumentare il proprio ROI organico. Le aziende possono attrarre più sponsor, partner ed espositori con eventi virtuali più grandi, aumentando ulteriormente la redditività.
Ottenere informazioni basate sui dati
La giusta piattaforma per eventi virtuali ha il potere di raccogliere informazioni preziose e fruibili da tutti i punti di contatto degli eventi, che le aziende possono utilizzare per migliorare gli eventi futuri o dimostrare il ROI sopra menzionato.
Con più metriche e dimensioni monitorate in tempo reale, gli organizzatori possono misurare le reazioni e il coinvolgimento dei partecipanti in un modo attualmente non possibile con gli eventi fisici. Inoltre, possono essere meglio attrezzati per comprendere gli interessi dei partecipanti o ottenere una ripartizione completa delle offerte degli espositori.
Un'analisi e un'intelligenza così granulari sono insostituibili e inestimabili per le aziende che cercano di fornire un solido coinvolgimento e produrre un ROI migliore. Pertanto, è improbabile che siano desiderosi di andarsene.
Creare esperienze significative
Le piattaforme di eventi virtuali stanno trasformando in modo inimmaginabile gli eventi e aggiungendo significato a ogni esperienza di evento. Attraverso l'intelligenza artificiale (AI), stanno perfezionando la scienza del matchmaking e aiutando le aziende a creare incontri individuali e opportunità di networking pertinenti.
Sulla base degli obiettivi e delle esigenze aziendali o anche degli interessi personali, gli algoritmi di intelligenza artificiale possono accoppiare meglio i partecipanti e fornire suggerimenti sulle sessioni di relatori pertinenti prima o durante l'evento, rendendolo più dinamico e significativo. Se le aziende vogliono attrarre e coinvolgere il proprio pubblico, non possono più avvicinarsi agli eventi con un atteggiamento "vieni a vedere chi puoi incontrare".
Che dire degli eventi ibridi?
Il rischio con gli eventi ibridi è che nessuno possa prevedere le reazioni e gli atteggiamenti dei partecipanti poiché le persone sono ancora in gran parte preoccupate per la sicurezza. I mega eventi organizzati da 20.000 a 50.000 partecipanti che durano diversi giorni non hanno ancora un posto nel mondo post-pandemia di oggi se si basano sul modello della vecchia scuola dell'80% di persona, 20% virtuale.
È più probabile che il passaggio al modello del 20% e dell'80% di persona e virtuale garantisca il successo; tuttavia, si dovrebbero trarre molte lezioni dagli ultimi 18 mesi e si dovrebbero mettere in atto piani di emergenza.
Potrebbero esserci possibilità che gli eventi ibridi siano lenti nell'adozione, con micropartiti regionali che si svolgeranno inizialmente per testare le acque. Qualunque decisione prenderanno le aziende per attivare eventi ibridi, dovrebbero farlo lentamente e nel modo più sicuro possibile per garantire la sicurezza e il comfort dei loro partecipanti.