効果的なメール アウトリーチ戦略を作成する方法

効果的なメール アウトリーチ戦略の作成は、デジタル マーケティングに投資するすべての企業が直面しなければならないことです。

見込み客の発掘や育成、またはインフルエンサー マーケティングやリンク構築のいずれであっても、電子メールを介して人々に連絡することは、マーケティング戦略の不可欠な部分です。

それでも、少しがっかりすることもあります。

あまりにも多くの企業が、初期の試みの結果が芳しくないために、電子メールによるアウトリーチを断念しています。

しかし、メールによるアウトリーチ活動を継続することは賢明なビジネス投資です。なぜなら、それらすべての連絡先を蓄積し (その結果、彼らと長期的な関係を築くことができます)、成功と失敗から学び、その結果としてマーケティング活動を調整してより効果的なものにするからです。 .

では、どのように電子メールのアウトリーチ戦略を正しく行うのでしょうか?

ここに成功へのステップがあります。

1. 基本を大事にする

最初のキャンペーンを開始する前に、時間をかけて宿題をしてください。 次のことを行う必要があります。

• 代表者のブランディングを確立する
• 使用するメールを決定する
• 営業担当者が従うべきコミュニケーション ガイドラインを作成する

あなたの代わりにメールを送信する人はあなたのブランドを代表しているため、これらのタスクはどちらも軽視すべきではありません。

代表者のブランディングを確立する

各メールは、率直かつ正直にブランドを表す必要があります。 真正性を偽造することは不可能であるため、これは重要です。透明性を確保してください。 さらに、見込み客が最初のメールに返信しなくても、ブランドを覚えてもらいたいと考えています。

メールによるアウトリーチは、ブランドの認知度の向上に貢献すると同時に、短期的な目標の達成にも役立つはずです。

WiseStampによる電子メール署名ジェネレーターは、最も効果的な方法でアウトリーチ電子メールを作成するのに役立つことを認識しています. 会社のロゴを追加したり、会社のソーシャル メディア プロファイルにリンクしたり、担当者の写真をアップロードしたり、CTA を追加したりできます。こうすることで、送信する各メールを最大限に活用できます。

使用するメールアドレスを決定する

このタスクは、アウトリーチの初心者が考えるよりもはるかにトリッキーです。 コールドメールに関しては、基本的に次の 2 つの選択肢があります。

• 独自ドメインでメールアドレスを設定する
• Yahoo! のような無料のプラットフォームを使用してください。 またはGmail

これらのオプションはどちらも理想的ではありません。

コールドメールには、誰かがあなたのメールをスパムボックスに追加する可能性があるという避けられないリスクがあります。 十分な数の人がそうすると、あなたのメール アドレス (およびメイン ドメイン) がスパム保護システムのレーダーにさらされる可能性があるため、将来のビジネス メールはますます頻繁にフィルター処理されていることに気付くでしょう.

一方、無料の電子メール アドレスを使用すると、電子メールは真剣に受け止められません (また、企業のスパム保護システムによっても除外されます)。

より良いオプションは、別の電子メールに電子メール アドレスを設定することです (ブランド アイデンティティと一致する可能性もあります)。 Namify は、これらの目的でドメインを見つけるための簡単で無料のツールです。

スパム フィルターは新しいドメインからのメールを適切に処理できないため、最初のアウトリーチ キャンペーンを開始する数週間前に行ってください。 そのため、必ずメールアドレスを設定し、それらのメールを数週間社内コミュニケーションに使用して、少し確立してください.

営業担当者が従うべきコミュニケーション ガイドラインを作成する

アウトリーチ マネージャーは、ブランドに代わってサードパーティの企業や人々と話をします。

これは大したことです。

それらの人々の多くは公人です。 彼らを怒らせてください、彼らは彼らの怒りをソーシャルメディアネットワークに問題なく持ち込むでしょう、そしてあなたは評判管理の危機に直面しています.

アウトリーチ マネージャーが詳細なトレーニングを受け、ビジネス通信の倫理を理解し、従うべきブランド コミュニケーション ポリシーを持っていることを確認してください。

ブランドのコミュニケーション ポリシーには、以下を含める必要があります。

• 避けるべきトピック (政治など) をメールやソーシャル メディア チャネルで議論する
• 批判に答える最良の方法
• 失礼なメールの処理方法または失礼なコメントへの対応方法
• 爆発する可能性のある複雑な状況をどこにエスカレーションするか

2. テンプレートとタイミングに継続的に取り組む

電子メールによるアウトリーチの 2 つの大きな側面は、決して完璧ではありません。

• メール テンプレート (もちろん件名も含む)
• タイミング、つまりアウトリーチを行うのに最適な時期。

両方を継続的に試す必要があります。

メールテンプレート

メール テンプレートの黄金律: ボイラープレート テキストは少ないほど良い。

はい、それは逆効果に聞こえますし、「テンプレート」という言葉の意味を弱めることさえありますが、メールがより個人的で信頼できるものであればあるほど、より良いものになります.

• 見込み客の名前を追加します (時間をかけて、メールの背後にいる実在の人物を見つけてください)
• 個人的な詳細を追加します (たとえば、会社や個人のマイルストーン、ソーシャル メディアのプロフィールで見たものなど)。
• たとえば、すべてのインフルエンサーが金銭的な報酬を求めているわけではありませんが、相互のプロモーション キャンペーンには同意するでしょう。

タイミング

メールを送信するのに最適な時期はいつですか? アウトリーチ キャンペーンをクリスマスなどの時期に合わせたい場合はどうすればよいでしょうか。

ほぼすべてのマーケティング キャンペーンではタイミングがすべてであり、開始するのに最適な時期を判断するのは決して簡単ではありません。

Google トレンドは手がかりを得るのに役立つかもしれません: 特定のトピックや休日への関心が毎年高まり始める日付を探してみてください:

これは、私が予測しやすい季節的傾向と呼んでいるものです。

もう 1 つの秘訣は、競合他社を監視して、キャンペーンのタイミングをどのように調整しているかを調べ、何が効果的かを知ろうとすることです。 Visualping は、競合他社が新しいキャンペーンを発表したり、新しい Web フォームを設定したり、新しいページを追加したりすると警告する強力な競合監視機能を提供します。 これらはすべて、何かが起こっていることを示す素晴らしい手がかりです。

3. 関係を築く

最後に、これは、ほぼすべてのアウトリーチ キャンペーンで見逃されたステップです。 あなたの仕事は、1 回の販売、1 回のバックリンク、または 1 回のリードで終わるわけではありません。 アウトリーチのターゲットとの関係を築く必要があります。

• ソーシャル メディア チャネル全体でそれらをフォローし、最新情報を入手してください
• メールまたは Twitter によるフォローアップ (メール自動化を使用して、スマートで適切なタイミングのフォローアップを作成します)
• 会社のイニシアチブに招待する
• 彼らがオンラインで言っていることをキュレーションし、それをコンテンツに変換します (この方法でより多くのカスタマー レビューを生成することもできます)。
• 景品やデモなどをプレゼントします。

つながりに集中することで、メールの返信を最大限に活用できます。

結論

メールによるアウトリーチは、多くの労力を必要とする長期的な戦略ですが、累積的な可能性も秘めています。 そのため、1 週間または 1 か月以内に上手になることを期待しないでください。 あきらめないでください。時間の経過とともに結果が見え始めます。